2015/3/5 「聰明工作的五個方法」

《個人管理》

聰明工作的五個方法   

摘錄自：EMBA雜誌電子報                           2015/3/5

EMBA雜誌編輯部／文

今天，我們應該追求的是更聰明地工作，而不是更努力工作，辛苦拼命，卻不見得有成果。有過多次創業經驗的侯克（Faisal Hoque），在快速企業雜誌（Fast Company）網站上指出，透過以下五個方法，可以聰明工作，成功達陣：

1.評估每一樣需要做的事情。一個人八○％的工作成果往往來自二○％的努力。找出最有價值的這二○％，把時間精力儘量花在這個方向上。

至於要如何找出工作最有價值的二○％？可以從有最大影響力的事物開始著手評估。三個基本的評估標準為：一，仔細檢視公司策略與執行方法；二，分析你的工作對你自己、團隊、合作夥伴跟顧客的影響；三，評估自己執行的能力，把重點放在自己握有的資源上。

2.限制短期目標的數量。有了長期目標當指引，需要把大目標切分成小目標。例如，長期目標是五年要達成，那麼每年需要先達成哪些小目標，最終才能成真？此外，一個人很可能想做的事情太多，一次就能列出一堆目標。如此一來，時間精力被淹沒，容易因為手忙腳亂而一事無成。取而代之，要讓最重要的目標都能有成果，必須仔細篩選限制短期目標的數量。

3.找出自己的工作循環。人的身體有自然循環。許多研究顯示，平均來說，大腦只能專注九十分鐘的時間，就需要至少十五分鐘放鬆。一個人在一天當中也有某些時間生產力高，某些則低。

找出自己的生產力高低時段，善用這些精華時段，特別留給思考性工作，盡可能不要安排例行性工作。

4.創造、修正、再次運用、成為自然而然的習慣。以此四步驟循序摸索出最有效率的做事模式，然後不斷重複執行，提高工作效率。

5.強化自己的意志力。美國心理學家麥格尼格爾（Kelly McGonigal）指出，意志力有三個面向，分別為「我會」（I will）、「我不會」（I won’t），以及「我想要」（I want）。

了解三者之間的差別，是成功達到工作目標的關鍵所在。在「我會」的意志力方面，指的是有決心把該做的事情做好；在「我不會」的意志力方面，指的是對阻礙自己達到目標的事物說「不」，例如，上班時間太常瀏覽電子郵件與社交媒體，這些壞習慣都需要徹底戒除。

最後，在「我想要」的意志力方面，指的是記得最終的目標，以及你之所以做手上正在做的事情的原因，幫助自己保持專注，強化紀律。

文章來源：EMBA雜誌第342期（2015年2月出版）