從現在開始！２６個小改變，不再被工作綁架
摘錄自：天下雜誌電子報 2014/2/4
2014-01-03
Web only 作者：張皓雲編譯
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| 圖片來源：邱劍英 |
加拿大產品及行銷顧問艾帝安．加布里（Etienne Garbugli）深知，人們在熬夜趕報告、追底線時才會想起時間規劃的重要，因此整理出26個時間管理的小撇步，加上成功人士的經驗之談背書，幫助人們避免重蹈覆轍。
1.別把時間都給了工作。加布里指出，以前他安排時間的方式是：工作50％、發呆25％、睡眠17％、休閒8％；但若能重來，他更希望以前能這樣安排：休閒50％、睡覺42％、工作8％。
2.每天只需安排四至五小時認真工作。美國軟體公司37signals合夥人大衛．海尼梅爾．韓森（David Heinemeier Hansson）建議：「每天只需安排四至五小時真正、確實地工作。」因為日子還會被更多重要的事情填滿。
3.進入狀況時就努力工作，沒在狀況內時就好好放鬆。加拿大自動行銷軟體Whatsnexx總裁艾連．帕奎（Alain Paquin）：「有幾天你就是沒辦法工作，而也有幾天你可以一連工作12個小時，這是很正常的。」
4.尊重你工作時的每個小時。Smart Bear軟體公司創辦人傑森．柯恩（Jason Cohen）：「你每小時價值1000美金，你需要做到相應價值的工作。」
5.別再一心多用，那只會扼殺你的專注力。回覆郵件、準備報告、聯絡客戶，一心多用，覺得生產力十足的同時卻拉長工作時數。不如一次做好一件事，讓你能五點準時打卡下班。
6.建立起工作的固定程序，並堅持下去，自然就會成習慣。
7. 在有時限的條件下，通常是最專注且最有生產力的。
8.從最簡單的任務開始一項新工作，總之動起來就對了！
9.追求完美會使人喘不過氣，只要不斷努力就行了。正如Facebook公司座右銘：「追求完美不如動手做！」
10.更長的工作時數不代表更高的生產力，適當限制才能有更多成功機會。
11.將執行以及發想工作分開，會讓你更有生產力。互動式行銷公司imarklab創辦人索爾．坦奎（Sol Tanguay）：「把思考跟執行分開，會讓你更有效率，且會有更棒的點子。」
12.等待會議前的時間通常都無法專注工作，盡量把會議安排在早上。
13.把會議和聯絡工作都安排在同一時段，空出更多不受打擾的工作時間。美國創投公司Y Combinator創始人保羅．格雷漢（Paul Graham）：「會議將工作時段切割開來，剩下細碎的時間，只會讓你浪費掉一整個下午。」
14.一天內，盡量不要改變工作模式。輪替不同專案、客戶，只會讓你更沒生產力。
15.忙裡偷閒：在密集工作後偷懶一下，再繼續工作。
16.適當切割工作。美國虛擬助理網站Zirtual執行長瑪蓮．凱特（Maren Kate）：「把大型工作切割成許多一次可以處理完的小任務，每做完一項，你就離成功又更進一步。」
17.重要工作一定要列在代辦清單的第一項。越下面的事項越容易被忽略。
18.不要忘了本日該完成的事。
19.隨著時間，遞增每小時所要完成的工作量。需要長時間進行的工作通常起頭最為困難，若不適當分工，會有必須要一次完成的壓力。
20.學習分派工作，並善用他人長處。美國作家約翰．麥斯威爾（John Maxwell）說道：「如果別人也能做到80%，那就分派出去吧！」
21.拋開過去，只專注於現在及未來。美國知名棒球員貝比．魯斯（Babe Ruth）曾說：「昨日的全壘打，並不能替今天的我贏球。」
22.替每件工作設定最後期限，避免無限延期。
23.替充滿壓力的密集工作設定截止日期，每件事都該有結束的一天。
24.永遠要記筆記。美國作家朱利安．史密斯（Julien Smith）：「安裝有提醒功能的app，不要太相信自己的記憶力。」
25.若有任何想法中斷你的工作，把它記下來。Twitpic照片分享軟體技術總監史提夫．科羅那（Steve Corona）：「記下所有使你分心的事：Google搜尋、隨意的念頭、新點子等等。重點是，當你寫下後，它們就不會再冒出來中斷你原本的思緒。」
26.有時也該放個假。
（張皓雲編譯）
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