老是瞎忙？大老闆的５個效率私房學
摘錄自：天下雜誌電子報 2014/1/21
2012-01-09
Web only 作者：楊淑娟
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| 圖片來源：www.flickr.com/photos/bibbit/3313228891/ |
坐擁半壁江山的明星ＣＥＯ們時間有限，卻能運籌帷幄、日理萬機，還可以享受生活，他們在生活上有哪些自律祕訣，能讓他們輕鬆完成拚戰任務？
他們跟我們一樣，一天只有二十四個小時，每天被會議、專案追著跑，電話、E-mail沒有停過，永遠有忙不完的事。
但是他們卻有辦法氣定神閒地回家吃晚飯、陪家人，常常繞著地球飛也一樣神采奕奕，更不要說管理全世界最大的幾個企業，日理萬機之餘還能講求身心靈的平衡自在。
這些商場的一級戰將在《BusinessWeek》、《Fortune》以及《華爾街日報》、《高速企業》等媒體上披露他們拚戰、自律的祕訣。
祕訣1：一日之計在於晨
這些執行長級的明星們幾乎都有一樣的習慣，那就是早起，而且是非常早。
星巴克咖啡的總裁蕭茲、法國雷諾與日本日產汽車的執行長高森、寶鹼的執行長賴夫里都是五點多就起床，思考、看報、聽各地的業務簡報，然後在電話蜂湧而來之前就進辦公室處理公務，因為這樣不受打擾，思考與工作都事半功倍。
太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天四點半就起床，不到六點就進辦公室。如此一來，身處美州西岸的他才能及早接收當天東岸上午八點半（西岸五點半）宣布的種種經濟指標，早一步因應投資策略。
也因為他們早起，更早開始、更有效率地工作，所以多半可以在七、八點就回家吃晚飯、陪家人與休息。
清晨的黃金時光除了掌握工作先機，也要攝取高纖元氣食物。賴夫里就特別強調飲食對工作績效的重要，他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果麵包以及一杯優格。
有異曲同工之妙的是剛卸下美國聯準會主席重任的葛林斯班，他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無因咖啡。
祕訣2：要靜也要動
跟多數忙碌的上班族大不相同的是，他們再忙也會撥時間運動，並且靜下來獨處。
每天上午八點半到十點，葛洛斯都拋下緊迫逼人的數字與投資，到辦公室對街的健康俱樂部運動與做瑜珈。這是他的「天堂」，遠離噪音、辦公室、交易以及彭博資訊網上的種種數字，「腦中一些重要的燈泡會突然亮起來，這是我一天中最珍貴的時光」。而且，有許多好點子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現。
葛洛斯這個運動的習慣三十年如一日，只有兩、三次有同事過馬路去把他叫回辦公室，其中之一是一九八七年的股市崩盤。
只要有心，隨時隨地都可以運動。高盛證券的總裁保爾森到中國出差時，就選六點鐘可以抵達的班機，到飯店後，直奔健身房，運動完後再開始工作。第二天早晨，一樣先到健身房報到。
除了動，ＣＥＯ們也講求獨處、思考的時間。法國雷諾與日本日產汽車的執行長高森要求祕書不要在八點以前排會議，好讓他靜下來獨處。自己領導公司的知名時裝設計師王薇薇（Vera Wong）則特別珍惜獨處的夜間時刻，因為白天幾乎都在「救火」，只有此時能不受打擾、平靜地思考。
祕訣3：一定要休息
有趣的是，許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假，這些高級主管卻強調，一定要休息。
每天、每週都要挪時間休息，做點有趣的事。
即使是在高競爭壓力的汽車業工作，高森仍不把工作帶回家。回家就是休息充電，跟孩子們玩，週末也不例外。而且他發現，藉此可以跟工作上面臨的問題有一點距離，星期一回去上班後，反而把問題看得更清楚，更能迎刃而解。
Google的副總裁梅爾每週五則是六點就下班，然後到舊金山玩耍。
就算是出差，寶鹼的賴夫里也在飯店靜坐休息五、十或十五分鐘，讓自己平息。「一定要休息，即使連星期天晚上都在加班也不例外，」賴夫里強調。
每幾個月更要大休一次。梅爾每四個月休一星期長假，星巴克咖啡的蕭茲每七個星期就旅行一趟，像海綿一樣，盡情吸收不同世界的精華。
祕訣4：分秒必較
要這麼愜意地休息，平時一定要有效率地管理時間。
星巴克咖啡在全球每五個小時就開一家分店，蕭茲用全球時區來做時間管理區隔。清早與上午，他專注歐洲的事務；接下來的時間留給美國業務；晚上就和亞洲通訊。
住在美國負責日產北美業務的高森則每個月都要飛日本與法國一次。他把這些時間固定，每個月的第一個星期在巴黎、第三個星期在日本。因為時間有限，他規定每個會議都不能超過一個半小時，一半時間報告、一半時間討論。
高盛的保爾森也以掌握時間精準聞名。如果晚上有應酬，大家都知道，要在六點半開始，八點半以前結束。這樣他才能十點就上床睡覺，第二天早上五點半起床運動。
祕訣5：始終要回歸人性
不論這些企業菁英們的生活再怎麼有效率、再怎麼講求秩序、科技再怎麼進步，他們還是強調，一切要以人為本，講求人性。
賴夫里在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅，希望人們願意進來多走走聊聊，不要覺得那麼不可親近。蕭茲跟各國分公司聯繫時，除了問業績，也記得恭喜對方，因為這些人際間的對話是很重要的。高盛的保爾森則親自打電話給六十來個ＣＥＯ朋友賀年，雖然煞費多時，「但是感覺棒透了！」。
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