2014/1/19 「五個方法 讓你新年會更好」

五個方法　讓你新年會更好

摘錄自：天下雜誌電子報                        2014/1/14

2014-01-08天下雜誌 539期 作者：陳竫詒

圖片來源：天下雜誌

個人與組織，如何在新的一年，進入更好的狀態？善用五個方法，讓你更加前進，展現全新風貌！

一年之始，不論剛結束的去年是風是雨、是好是壞，時間軸都自動歸零，進入新的階段。面對新的三百六十五天，組織及個人皆需要花一點時間，重新檢視工作，做好準備，迎接新年、展現新風貌。

「這個儀式是重要的，」求職網站FlexJobs的創辦人費爾（Sara Sutton Fell）建議，「如果新的一年想要更加前進，我們就要清楚認知自己處於什麼狀態，審視過去做了什麼，才能知道該從哪裡開始改變。」

善用底下五大方法，新的一年，不管是個人或是團隊，希望都能進入更好的工作狀態。

方法１：跨出舒適圈、推高極限

傳奇賽車手安德雷蒂（Mario Andretti）說過，「當一個賽車手感到一切都在掌握中，就該知道，自己的速度太慢了。」舒適是成長的大敵，新的一年，個人和專業的發展，都需要跨出舒適圈。

在原本游刃有餘的愜意之外，藉由對自己、對團隊多一點、高一點要求，在更緊、更有限的資源和條件下，激發團隊及個人的潛力。例如原本一週要完成三個專案，那新的一年，可以試著挑戰一週完成四個。這樣做或許比過往更辛苦，但要再更進一步，有些時候需要勉力而為。

方法２：勇敢面對過去的錯誤

一三年所犯下的錯誤，將是一四年會更好的基石。

求職專家卡恩（Ryan Kahn）認為犯錯不是壞事，「錯誤有時候可以翻轉成機會，」因為絕大多數的過錯是壞習慣造成的，而非偶然的意外。前題是，勇敢面對，承認自己的不足，坦然接受自己積累已久的習慣就是導致錯誤的根源。否則失誤將一而再、再而三地發生，個人不會有所學習，狀況也不會改善。

方法３：聰明工作、時間管理

極大化工作能力，除了努力，更要聰明。掌握時間，將精力做有效率的分配，最為關鍵。

管理大師杜拉克的時間管理三步驟仍是經典。

步驟一，記錄時間：記下每天的時間運用，完成後，更清楚究竟時間都花去哪，就算不做也不會有影響的無生產力作為也一目瞭然。

步驟二，管理時間：判斷哪些工作需要簡化，進一步聚焦在更切合組織目標或更具生產力的事務。

步驟三，整合時間：經常被旁雜瑣事打斷干擾的狀態，效率也變得零落支離，要想辦法將時間整合為持續不中斷的完整時段，避開干擾，專注投入在重要的工作項目上，免除斷斷續續的拖延，更確保工作品質。

方法４：不怕溝通、無畏發問

新的一年，若能克服對溝通與發問的恐懼，將有助加速掌握方向與釐清渾沌。

大家都不愛談論潛在的問題，盡可能避免面對面的質問，《馴服職場暴君》一書作者泰勒（Lynn Taylor）認為，一四年，如果你勇敢溝通，更頻繁且誠實地和部屬、同事交流，就不必害怕衝突，工作壓力也將相對減少。

至於工作上許多模糊不清的不熟悉，與其摸索揣測，發問是最好的學習。不妨單刀直入，提出你的疑問吧！

方法５：跳出來，看見整體願景

許多員工一味專注在自己眼前的工作內容，謹守小螺絲釘的本分沒錯，但卻不清楚組織的整體目標。

「你只是拼圖的一部份，但是你得將整個拼圖合在一起看才行，」《從畢業到工作》的作者蒂奇（Andy Teach）表示，了解你的同事、長官，甚至其他部門的工作內容，有助於明白自己負責的部份扮演什麼樣的角色。

跳出來，站在不同視野看團隊整體的運作時，你分析判斷的高度與廣度將更為全面，這是成為一個管理者、或是儲備管理者需要培養的思考層面。

如同臉書營運長，也是《挺身而進》的作者桑德柏格提出的問題，「如果你毫無畏懼，你會怎麼做？」

新工作年度的開始，挑戰自己，也接受挑戰，「自信，有時需要弄假成真，」重新校準，展現積極，相信自己一定可以有更好的可能，將在新年展開。