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2015年12月19日 星期六

2015/12/19「心下班了,才是真的下班了」

觀點

心下班了,才是真的下班了

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/11
2015-11-23 15:10  作者 游舒帆 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151219


10點了,拖著疲憊的身軀從公司的大樓走出,上了車,闔了眼,想為一整天的忙碌畫上休止符。

「咚」的一聲,反射性的拿起手機,有ㄧ封老闆寄的郵件,解鎖了螢幕,看了一下郵件的內容,心又煩躁了起來,放下手機,再次闔上眼,卻再也無法靜下心來,腦袋裡想的都是郵件中提到的內容,思考著如何回覆這封郵件,也思考如何去解決郵件中所提到的問題。

「為了展現高時效性,立刻回覆吧。」

在車上打開了筆電,開始思考著如何回覆這封郵件,迅速的打了一些字,但總覺得不夠完善,修修改改了好多次,終於在快要下車前將郵件寫完,反覆檢查了幾次有無錯別字或文字不通順的地方,安心的按下送出,闔上電腦,匆匆的下了車。

看了看錶,時間已經將近11點鐘了,走路回家的路上腦袋想的是後天上午的會議,簡報資料還差一點點,回家洗完澡再來改一下吧。當這個念頭從我腦海中閃過時,有個聲音在我腦袋中響起:「心下班了,才是真的下班了。」

下班與否,要看你的心態,而不是身在何處

我曾看過很多的同事因為工作壓力大,下了班心裡頭想的還是工作上的事情,即便人在家裡,心還繫著工作,對他來說只是換了個地方工作,並沒有很明顯的上下班之分;當然也有些同事每天晚上都在公司,但其實並沒有在工作,而是在處理自己的事情,人在辦公室,但心思不在,那留著又有什麼意義?

有人問Facebook的佐克柏他一個禮拜工作多久,他的回答是:「如果你說的是在辦公室的時間,那大概40-50小時吧。」,對他來說,並沒有上下班的問題,他是個創業者,即使人不在辦公室他也在思考如何讓Facebook更成功與更好,所以下班不下班,跟心態有關,跟人在什麼地方無關。

有些人衝勁很夠,可以在離開辦公室後繼續思考工作的事情,回家洗個澡,精神更好還能繼續工作到12點,但他仍樂此不疲,這樣的人一般在工作上的表現都很好,但多數的人,並不是這個樣子的....

帶團隊這麼多年,雖然我一直是一個在辦公室工作,離開辦公室還是會想工作的人,但我並不會強迫member要跟我一樣,即使我有每個人的電話,我也不會在member離開辦公室後打電話給他,萬一事情緊急到非打不可,電話接通的第一句話一定是:「不好意思這個時間打給你」

因為我認為那是對方的休息時間,應該讓他好好休息;團隊中雖然也有LINE群組,但我也不在晚上傳訊息到群組中,就算是傳送的內容與工作無關,我也會避免,因為一樣會讓member們想到工作的事情,也會讓member的家人們感到私人生活被打擾,所以能避免,我絕對儘量避免。

有時member在休假前很有情有意的跟我說:「gipi,如果我休假這幾天有什麼事情要處理,打給我,我會接電話。」,一般我都會回他:「別擔心工作的事情了,休假就好好玩,好好陪家人,這段時間有任何問題我們會先處理。」有時在他休假期間,有些問題非得要問當事人才能解決,但我還是會keep住,等他回來再做處理,這種不打擾的尊重,我覺得是必要的。

若我自己因過度投入工作而無法在休假日好好休息,為了把工作從腦袋中暫時移除,我的做法就是看看書,10分鐘內我就會專注於書上,有時我會帶兩三本書到咖啡廳坐一下午,這個下午就會很自由也很充實。

人,下班了,心,也要跟著下班,給每個專注工作的朋友。

(本文出自「gipi的學習筆記」,原文請點此。)

圖片來源 / Stephan Geyer via flickr, CC Licensed


游舒帆 (gipi  )

早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家(MVP),曾任職於鼎捷集團,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新CMMI Lv4認證過程。目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案經理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到Facebook上與他討論各項議題。






2015年12月14日 星期一

2015/12/14「無所事事並不是真正的休息!週末要釋放壓力,精神科醫師有4個建議」

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無所事事並不是真正的休息!週末要釋放壓力,精神科醫師有4個建議

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/4
2015-11-20 16:00  作者 西多昌規 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151214


說到「休息」,許多人會認為是累癱睡翻或是閒適在家,總之就是呈現什麼事也不做的「無為」狀態吧!其實休假日是可以從事喜歡的事情,並且採取「行動」的機會。

其實,「休息」兼具「無所為」的靜態面與「積極行動」的動態面。配合自己的狀態,巧妙安排靜態與動態的活動,才是適合上班族的聰明休息法吧!

要是工作上累積了數日的疲勞,休假時或許會想要以靜態休閒活動為主。倘若想要外出走走能轉換心情,擬定動態的假日出遊計畫也是不錯的方式。

許多上班族會將周休二日安排為一天靜態與一天動態的活動。只有休一天的人,則可以規劃上午從事靜態活動、下午選擇動態活動,或是這週安排靜態休閒活動,下週就改為動態行程,安排出遊計畫。

反觀上班日,情況就大不相同了。每天都有做不完的工作,完全沒有時間、也沒有多餘得心力可以享受自己的興趣或嗜好,有些工作甚至忙碌到連擠出一點點休息時間都很吃力。

一旦忙碌起來,難免會想要到休息室或咖啡廳安靜的安靜一會兒。其實如果能夠在平日裡安排一些動態的休閒活動,就算時間不長,或許能夠為每天的心情注入不同的活力。像是:

「星期三會去高爾夫球練習場盡情揮桿。」

「平日晚上每週上一次瑜珈課程,幫自己排毒淨化。」

「因為喜歡電器用品,回家途中繞到家電量販店逛逛也很愉快。」

無論是參加學習課程或是運動,能夠在平日就保有自我時間的人,今後也請務必持續下去。如果你是平日步調很緊湊的類型,請試著保留一點點時間給自己。就如同電視的五分鐘重點新聞般,為自己保留五分鐘享受喜愛事物的時光吧!

有助於放鬆的選項

無須耗費過多時間的小小樂趣,是每日的活力泉源。只要是零碎時間即可從事的活動就好,形式不拘喔!

無論是「飯後的甜點」還是「熱門的電玩遊戲」都可以。

重點是做了之後會產生開心愉快、神清氣爽、心滿意足的感覺。

即使其他人認為那是件無聊的事情也無所謂。最重要的是自己要樂在其中。我喜歡在工作告一段落的黃昏時刻,聆聽古典樂或爵士樂,再搭配一杯香醇的咖啡,讓自己沉浸在聽覺與味覺的饗宴之中。

在平日的生活裡加進動態的休閒活動,即使時間短暫,還是能夠為平淡的生活帶來變化。除了將平日、假日明確區分為ON(啟動模式)OFF(休息模式)之外,平日若能藉由動態休閒活動,為生活增添些許色彩,也不失為是一種低成本卻有高效益的方法。

畢竟就比例而言,週休二日也只佔了一週的七分之二,換句話說,平日天數的比例高達三分之二呢!因此有鬆有緊的生活步調,應該對於提升一整週的工作動力有所幫助。

來自精神科醫師的專業建議

聽到「喘口氣歇會兒」,你腦中浮現的是什麼畫面呢?不妨就從今天起,落實心中的想法吧!
•品嚐便利商店的甜點,稍微休息一會兒。
•去洗手間後,順便到戶外做個深呼吸。
•在休息時間聽一首自己喜歡的歌曲,抬頭仰望寬闊的天空。
•享受搭車時的遊戲時間。


(本文出自天下文化網站,原文請點此)

圖片來源/Shutterstock

《休息的技術:成功人生的ON/OFF充電指南》


ISBN: 9789863206682

出版社: 天下文化






2015年8月13日 星期四

2015/8/13 「李開復病後大悟:好好睡覺最重要」

Manager's Life

李開復病後大悟:好好睡覺最重要

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/6
2015-07-10 19:00  作者 李開復 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150813


大學時代,因為做電腦的都是夜貓子,每天都睡很晚,也不覺得奇怪。當年打工是在學校電算室幫著回答學生問題,我尤其喜歡值半夜零點到四點鐘的大夜班,因為那個時段人少,我可以做自己的事,而且還有錢賺!

遇上考試的時候,我一天可能就灌上67杯咖啡,但是後來覺得這樣常得上廁所,太麻煩了,而且喝膩了,後來給我找到了咖啡因藥丸,睏了就吞1顆,最多的時候連著3晚沒睡,吃了10幾顆,等於是連喝了30杯咖啡!

後來有個記者採訪我,聽說我幾十年如一日的,11點上床,5點起床,不看電視、不運動,在文章裡恭維我自制又規律,跟電腦伺服器一樣,永遠是精準、高速的運作。

其實,他只看到了我對職涯的拚命與投入,沒看到我該睡的時候睡不著,想睡的時候又不能睡。很長時間,我白天靠喝咖啡提神,晚上吃安眠藥才能睡。雖然每天看起來都是精神奕奕,但心中卻是疲憊不堪,非常勞累。

我的很多「神話」,包括「鐵人」封號,以及不論半夜或清晨,隨時回覆電子郵件……,其實都是付出慘重代價堆疊出來的。工作與健康並非不相容,可惜我覺悟得太晚。我的癌症跟這有沒有關係?我想肯定是有的!

所以大病之後,為了補償身體的虧損,我給身體的第一項承諾與改變,就是好好睡覺。

1.謹慎使用安眠藥,固定作息時間

決定痛改前非,我的第一個健康承諾就是戒掉安眠藥,每天晚上10點就寢,睡到自然醒。剛開始當然不容易,尤其是我習慣了讓大腦運轉不停,躺在床上睡不著,腦袋裡像走馬燈似的,有時候甚至會跳出白天絕對想不到的靈感,再躺下去簡直就是浪費時間、浪費生命,於是忍不住想起來開電腦。

以前半夜裡起來工作也常被妻子先鈴叨念,但我總會振振有詞的回她,「公司有事,你先睡!」她也只好由著我,現在病了,先鈴管得更嚴了,也不敢再這麼沒有節制的透支睡眠時間。

試過了許多助眠的法子,幸好先鈴也陪我改作息,加上我怕自己有動靜會吵到她,再無聊也只好忍。這麼忍一天、兩天,沒想到慢慢就戒掉半夜起來開電腦的「癮」。但是,要戒安眠藥可沒那麼容易,我從一顆減成半顆,痛苦了一段時間,再藉助其他方法,經過大半年,終於慢慢拋開安眠藥。

2.睡前遠離工作

為了養成10點以前上床的習慣,我規定自己9點以後就盡量不接觸電腦、手機,漱洗完畢,保持燈光柔和,慢慢進入睡眠準備狀態。

我執行起來很嚴格的,10點一到就熄燈上床。所以先鈴笑我是「典獄長」,每天負責吹熄燈號、催她睡覺。但這樣嚴格執行一段時間後,我的睡眠品質確實改善了很多。

3.睡前降低亮度,起床後照射日光

此外,晚上睡覺盡量不開燈,尤其是半夜起床如廁,更是不能開白燈。最新的研究報告說,這是因為身體已經適應黑暗,猛然開燈,褪黑激素會受到驚嚇而減少分泌,不只影響繼續睡眠,還會驚擾正在進行的細胞修復工作,而且日光燈的影響又比黃燈更巨大。

起床後,一定要把窗簾拉開,或是走到陽台讓身體接收陽光,這麼一來全身細胞都會甦醒過來。所以,也有專家建議,長久習慣日夜顛倒的人,如果要調整時差,不妨試試清早天剛亮、太陽還沒出來時,面對東方日出前的曙光,閉三分目,直到太陽出來為止。如此幾天下來,生理時鐘就自然調整過來了。

現在,我10點上床就寢,最遲不會超過11點,睡到自然醒,平均5點就起床了,中午再舒服地睡個半小時到1小時的午覺。這樣就可以維持一整天精神飽滿、頭腦清醒。

以前我認為睡眠不必定量,有些人只需要5個小時,有些人需要79個小時,其實這話只對了一半,人的感覺是很精細的,幾個小時確實不是最重要的,你應該要問問自己的身體:現在累不累,人還很疲勞嗎?起床眼睛清不清楚,是不是要靠咖啡才能提神?

回答完上述問題,你的睡眠足不足,自己心裡肯定是明白的。

(本文整理自《我修的死亡學分》第4部,天下文化出版)





2015年6月4日 星期四

2015/6/4 「成功人士工作、生活遊刃有餘的秘訣?因為他們比你更懂「休息」」

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成功人士工作、生活遊刃有餘的秘訣?因為他們比你更懂「休息」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/29
2015-05-12 17:24 作者 Erik Bertrand Larssen 


經理人 每日學管理 電子報  - 20150604



別低估了休息的價值

我是心智訓練師,「休息」是我跟客戶時常討論的重大議題。有些人休息過頭,自認是散散漫漫的懶蟲;有些人永遠休息過少,工作過度,永遠無法依照輕重緩急妥善分配時間,像是碰到一面「牆壁」般的障礙,找我面談以前的一陣子都無法放心休息。幾位跟我合作過的頂尖運動員就碰到這類問題,他們的自信與幹勁來自盡量不斷訓練,所以他們擔心休息太多,結果反而時常休息不足,身體無法妥善復原。

我認為許多人低估了休息的價值。我在此得講清楚,雖然我的基本信念是認真工作,但休息跟工作可謂息息相關,越能有意識地妥善休息,反倒越能做好工作。驚人的是,許多頂尖人士(而且我指的是世界級頂尖人士)都深諳休息之道。他們似乎化不可能為可能,不單單只是全力投入工作並取得良好成績,還把生活安排得有條有理,內心愉悅自在,人際融洽和睦,工作上很少緊張抱怨,私底下也過得遊刃有餘。

休息是做完全不一樣的事,讓頭腦轉換想法

休息通常能讓你在各個方面事半功倍,但記得我在「專注」與「時間管理」章節提到的一點:休息必須經過規劃,結合日常生活,融入每週、每月與每年的計畫。「意識」是心智訓練的一大關鍵,你必須有意識地休息,讓休息成為生活中經過妥善規劃的一環。

休息方式可謂各形各色。如同先前所說,去做完全不一樣的事情,讓頭腦轉換想法,也是一種休息方式。你要做的就是換做另一件事,但頭腦也要跟著切換才行。比方說,如果你跟許多人一樣朝九晚六,你回家以後通常會頗為疲憊,要是對工作相當投入,頭腦繼續想著工作上的事情也是情有可原,但這樣不對,你該在踏進家門以後就把公事拋諸腦後,免得在家時心不在焉,實在得不償失。

我已經好一陣子把冥想當成一種工具,用來提升休息效率。根據許多相關學術論文,冥想不僅可以取代一部分的睡眠,還有許多額外好處,實在是一種簡單神奇的聰明工具。

義大利文藝復興時期博學家達文西據說試用過五花八門的休息方式,一輩子不斷提升工作效率,在一段時期中,他可以光靠閉目養神十五到二十分鐘盡量休息,就有辦法繼續工作,一連好幾週不太需要睡覺。

到處都可以做的休息法

用這兩招的地點不拘,在飛機、公車、家裡、辦公室或靜止的車內都行,完全隨你高興,反正不會受打擾就好,最佳長度經研究是五到二十分鐘,不宜太長或太短。我們都曾夜裡睡不好,吃完晚餐以後在沙發上忍不住稍微打盹,這兩招的感覺有些類似。你在實行以前要找一張舒服的椅子坐下來,但頭不要靠上椅背。

第一招:「佛洛伊德鑰匙休息法」

這一招你大概非常熟悉。首先,手裡拿著一串鑰匙,拿法是如果沒抓好鑰匙會掉到地上。閉上雙眼,深呼吸三次,吸氣時靠鼻子,呼氣時靠嘴巴。接下來,感覺自己漸漸放鬆,不妨考慮一次徹底放鬆一組肌肉,再繼續放鬆下一組肌肉,臉部跟肩膀的肌肉也別忘記,呼吸則保持正常。放鬆以後,開始試著入睡,當你進入到無法控制身體的階段,鑰匙會掉到地上,練習隨之結束,鑰匙落地的聲響讓你驚醒,而這時你已經進行過一次完美的短暫休息,確保你更能應付接下來的工作,能做得更專注、有效率。這是一種很有效的「小睡」,你得以相對迅速地經歷數個睡眠階段,有效獲得足夠的休息。

第二招:「伯特蘭式小休息」

盡量坐得越舒服越好,雙腳踩住地面,雙手放鬆地擺在大腿上,閉起眼睛。

深呼吸三次。

按照前一項練習的方式,依序放鬆全身上下的每一組肌肉,確定每組肌肉都徹底放鬆。

想像鞋襪裡的雙腳,看著它們完全放鬆。輪到小腿跟大腿,兩者都要放鬆再放鬆。接下來是臀部跟脊椎。採取腹式呼吸,腹腔隨著呼吸放大跟縮小。輪到脖子,並且問自己能不能讓肩膀再下垂一公分?確定下顎肌肉跟全身其餘肌肉統統放鬆了。

深呼吸三次。

你聽見什麼聲音?在接下來一分鐘左右的時間裡,你要全神貫注在聽覺上面。四周有什麼聲音?你區分得出各個聲音嗎?你聽得見自己的呼吸聲嗎?你聽得見自己的心跳聲嗎?你聽得見遠方的聲音嗎?

你聞到什麼味道?在接下來一分鐘左右的時間裡,你要全神貫注在嗅覺上面。此時此刻你的四周有什麼味道?你區分得出各個味道嗎?你聞得到自己的體味嗎?

你嚐到什麼味道?在接下來一分鐘左右的時間裡,你要全神貫注在味覺上面。你最後一次是吃什麼東西?嘴裡仍留有味道嗎?舌頭的不同部位感覺得到不同味道嗎?

想像一個開心的往事,花三到五分鐘沉迷其中,既可以是很久以前的事,也可以是最近不久的事。當時你在哪裡?你看見什麼?你聽見什麼?你要盡量沉迷其中。你有什麼感覺?

你留意到什麼東西?當時你在做什麼?當時你在想什麼?

花一分鐘左右專注在呼吸上面。感覺空氣吸進鼻子,沿氣管而下,深入肺部,然後循原路排出體外。想像你有一個微型攝影機,追蹤著空氣進出身體的過程。

接下來的兩到三分鐘,想像你實踐夢想,達成一個或數個夢寐以求的目標,運用所有感官去感受築夢成真的美好滋味。

最後,花一分鐘只是感覺你的存在,試著讓大腦一片空白。記得要瞄手錶,整段練習不要超過二十分鐘。

這招有一個簡單記法:肌肉,感官,快樂,還有美夢。


圖片來源/Max Khokhlov via flickr, CC licensed

(我,跟自己拚了!)2 挑戰地獄週,證明我可以!》

ISBN: 9789863423560

出版社: 三采








2014年9月18日 星期四

2014/9/18 「每3小時活動一下,肩頸背不易痠痛」

主題學習

3小時活動一下,肩頸背不易痠痛

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/9/18
整理‧撰文 / 陳芳毓

經理人月刊 電子報 - 20140918 - 1

你覺得什麼姿勢最輕鬆?坐著或是躺著?

答案是:以上皆非。

任何姿勢只要維持過久,都會對脊椎造成壓力,尤其是坐著──許多上班族每天在辦公室一坐8小時,盯著電腦螢幕時,會不自覺地脖子前傾、下巴前伸,彎腰駝背,變成「猿人族」。

《關節生理學》(Physiology of Joints)期刊報導,頭部每前傾1寸,頸椎承受的壓力便多10磅。

長時間維持這種不良姿勢,第一個警訊就是頸關節和肩肌肉血液循環不良,緊繃僵硬,甚至有呼吸不過來的感覺;再不改善,脊柱與腰椎更可能因長時間受壓迫,形成骨刺。

日本醫師橋口玲子指出,就算不必長時間坐著,若從事不允許出錯、或零碎細節累積而成的工作,也會因為精神緊張而引發肌肉緊張。

要端正坐姿,第一步要確認桌椅高度、電腦螢幕角度是否適合,不過,即使調整好硬體環境,任何姿勢維持久了,都會對身體造成負擔。

日本醫學博士安保徹在《不疲勞的生活》中指出,「恢復良好的血液循環才能夠消除疲勞。」所以,每坐1小時就要站起來活動身體,而且要採取與工作時相反的姿勢。

例如,埋首伏案工作的人,休息時就要站起來、舉高手臂,以放鬆肩頸肌肉,或是做做擴胸運動,矯正駝背。

你可能要問:「我坐兩、三個小時都不會感覺累,一定要站起來活動嗎?」

安保徹提醒,專心工作時,由於交感神經持續活躍,會抑制神經傳導物質的分泌,導致大腦接收不到身體發出的「我累了!」的警訊,很容易使疲勞感持續累積。

透過定時「強迫」休息,有助於即時清除疲勞,避免健康受損時,要補救卻為時已晚。


經理人月刊 電子報 - 20140918 - 2

2014年4月14日 星期一

2014/4/14 「【立刻來check!】大腦也該下班休息」

【立刻來check!】大腦也該下班休息

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/4/10

 「無論如何,你都要強迫自己把心態調整成『下班模式』。」

 身體下班了,卻總是忍不住心繫工作?當心壓力過大,帶來副作用。

 上班族壓力過大的5項指標,你符合哪幾項?

 □容易為小事抓狂

 □生活中越來越健忘(←小編中標了!)

 □利用吃藥、喝酒來安定精神的頻率變高

 □常忍不住對家人或好友發脾氣

 □一個月內生病超過一次

 唯有暫時拋開瑣事,讓壓力減小、免疫力提升,你才能獲得充分的休息…

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Cheers雜誌電子報 - 20140414