2013/12/5「[圖解]蒐集資訊前，先「整理腦袋」」

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[圖解]蒐集資訊前，先「整理腦袋」

摘錄自：經理人月刊 電子報                        2013/12/5

方向、思緒清晰了，「資訊」才能升級成「知識」

無論採用何種蒐集、整理方法，第一步就是「整理腦袋」，要先知道自己需要什麼，後續的蒐集行為才有意義，面對大量資訊時，從中汲取菁華，將資訊化為知識。

提到資料蒐集，人人都能說出一套做法。有些人只要資料看起來重要或有點意思，就不分青紅皂白地先儲存下來；有些人則是一股腦兒地累積成堆文件檔案，結果不但看不完，也無力將資料變成對工作有用的知識。

事實上，無論採用何種蒐集方法，最開頭的第一步，就是先「整理腦袋」。整理腦袋可分成兩個層次：1.方向的整理：知道自己需要什麼，如此後續的蒐集行為才有意義。2.思緒的整理：面對大量資訊時，抽絲剝繭從中汲取最菁華部分。

確定目標，蒐集動作更聚焦

針對方向上的整理，《整理達人》一書作者坂戶健司指出，一般的商務人士最需要的資訊，大致可歸納為工作相關、興趣相關及一般常識等3類。

先確認蒐集方向，再篩選消化資訊

無論採用何種蒐集方法，第一步就是先「整理腦袋」；整理腦袋可分成「方向的整理」與「思緒的整理」兩個層次。以一個想提出「新產品企畫書」的行銷經理為例，從資料蒐集到完成企畫書的過程，會經過4個步驟。(見圖表)

(整理‧撰文/陳立唐，本文取材自「圖解！成功者的資訊整理術」)