天下沒有不能激勵的員工!
摘錄自:Career職場情報誌 電子報
2013/9/11
整理撰文◎陳鈺婷
要鼓舞部屬圓滿達成任務,激發「動力」很重要。《人人都有超級馬力》作者塔瑪拉、羅葳認為,許多激勵理論之所以無效,在於忽略了每個人都有不同的激勵因子;能激勵A員工的,不一定能夠激勵B。
塔瑪拉、羅葳提出激勵的基本定律:1每個人被激勵的原因都不同;2每個人都有自己獨特的激勵類型;3激勵你的模式不一定能激勵我;4激勵類型不分優劣。
很多主管對無法有效激勵部屬感到氣餒,原因就在於他們用「自以為是」的激勵策略,套用在每個部屬身上,偏偏對有些部屬就是不管用。有的主管會抱怨「員工缺乏動力」,其實這是錯的;多數部屬都動力十足,只是和主管認定的激勵方式不同罷了。
部屬激勵的四大定律
每個人特有的激勵模式,可稱為「激勵DNA」,可分為「驅動力」(驅使人展開行動的內在原因)、「需求」(為獲得滿足必須取得的基本條件)、「獎賞」(完成目標後希望得到的回報)等面向,以及6種「激勵因子」,分別是關係導向∕任務導向、偏好穩定∕偏好變化、精神獎賞∕物質獎賞。
一個卓越的領導人,可憑著敏銳的直覺,判定部屬的激勵類型,察覺如何才能啟發部屬。
當主管找到最適當的激勵模式,使驅動力、需求、獎賞都達到標準,部屬就有機會來到發光發熱的「成就區」。以下針對6種不同類型的部屬,說明主管要如何帶領與激勵他們。
任務型部屬》主管別事事監管
任務型導向屬於「A型人格」,個性急躁、求勝心強,通常別人花一天完成的事,他們可能幾小時內就搞定。這種員工自主性強,他們追求「在自己想要的時候,以自己想要的方式,解決自己想解決的問題」。他們是職場中的「坦克軍」,在指導時,應給他們自行選擇專案與團隊的自由,然後把門檻提高,別對他們事事監管,讓他們參與目標制定,別讓懶散的團隊成員與官僚流程綁住他們。
關係型部屬》主管要多給支持
關係型的人,喜歡被人群圍繞,像是職場中的「工蜂」。在與他們溝通時,別直接切入公事,要多表現溫暖友善的一面,給他們時間說完自己的話。在指導時,應提供清楚的願景及衡量方法,提供指導方針並表示支持。不要孤立關係導向型的人,否則他們會失去動力且很不開心。
穩定型部屬》主管要給詳細指示
這類部屬喜歡常規、嚴謹的組織,以及有系統的事物。他們有點像是職場的「糾察隊」,會致力於分析現況,使之保持在正軌上。在指導這類型部屬時,要給予詳細的指示和目標,避免用不合理的期限施壓,給他們足夠時間,讓他們依照自己的步調做事,讚賞並獎勵他們的勤奮,不要太快改變他們的做事方式。
變化型部屬》主管多給自由
偏好變化型的員工,通常很有說服力且具影響力。他們追求個人成長與自我表現,不喜歡細節、例行公事、嚴謹的組織。面對這種部屬,可盡量鼓勵他們發揮創意解決問題,邀請他們參與討論,賦予責任並提出期限,給他們成長的機會,公開讚揚他們的成就。此外,因為他們很怕無聊,所以當他們完成計畫時,就要準備讓他們進行下一項計畫。
精神獎賞型部屬》主管要能尊重信念
精神獎賞型的特色是,有強烈的價值觀來引導人生。他們像是職場中的「精神領袖」,工作成就感對他們很重要。在指導這類部屬時,多尊重他們的信念,讓他們知道團隊需要他們,和他們討論組織遠景與價值觀,讓他們能把自己的價值觀融入工作中。
物質獎賞型部屬》主管要給高薪
人或多或少都會受到金錢激勵,酬勞與表現通常有正相關。物質獎賞型部屬以目標為重,他們希望獲得實際的物質報酬,也願意努力打拚。主管在指導他們時,可以為困難的目標訂下誘人的獎勵,定期評估他們的表現,以實質方式獎勵成就,並確認他們了解自己的薪酬與升遷計畫,給他們獨當一面的機會。(本文取材自《人人都有超級馬力》)
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