2015/9/19 「開會禁止使用ppt？賈伯斯這樣做，讓會議變得超有效率.......」

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開會禁止使用ppt？賈伯斯這樣做，讓會議變得超有效率.......

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/16

2015-09-04 11:00  合作轉載 創業邦 

據一些數據顯示，美國企業每年因會議而導致的經濟損失竟然高達370億美元。不過，蘋果已故共同創辦人兼前執行長Steve Jobs卻能夠力挽狂瀾，力保蘋果不會進入這些企業的行列。

賈伯斯是如何做到這一點的呢？不妨來看看以下三個方法。賈伯斯正是利用這三種方式，讓蘋果公司的會議變得高效。

1、盡可能縮小會議規模

賈伯斯長期的合作者Ken Segall在其紀念賈伯斯的新書《瘋狂的簡約（Insanely Simple）》中，詳細描述了他與賈伯斯一起工作的相關情況。Segall指出，有一次，賈伯斯準備與蘋果的廣告機構召開周會。會議前，賈伯斯看到了一位新人，於是他盯著這位新人。

Segall寫道，「他突然停了下來。雙眼緊盯著房間裡那些看起來讓人不舒服的東西。然後他指著Lorrie說，〔你是誰?〕」

Lorrie非常平靜地解釋說，她是被要求參加這次會議的，主要是因為她也參與了行銷專案的部分事務。賈伯斯聽了她的解釋之後，就禮貌地請她出去了。與此同時，賈伯斯還表示，「Lorrie，我認為，我們不需要你參加此次會議。多謝。」

事實上，賈伯斯對他本人也幾乎採取同樣無情的態度。當美國總統歐巴馬邀請他參加一場科技巨頭的小型聚會時，他拒絕了，主要是因為在他看來，歐巴馬是按著他自己喜好而邀請了諸多人參加這一聚會而已。

2、確保每人負責會議一項議程

在2011年的一次關於調查蘋果文化的文章中，《財富》雜誌的記者Adam Lashinsky詳細闡述了賈伯斯正式使用的一些程序，正是這些程序讓蘋果成為全球最貴的公司之一。

賈伯斯的精神核心就是「責任思維」，這就意味著要安排適當的程序，以便每個人都知道他們自己的責任是什麼。

對此， Lashinsky這樣寫道：蘋果內部甚至還取了一個名字，即「直接負責人（DRI）」。通常情況下，DRI的名字會顯示在會議日程之中，這樣每個人都知道誰是負責人，該負責什麼樣的議程。蘋果公司的一位前員工表示，「蘋果公司召開的任何一次有效的會議，都會制定一份行動表。與每個行動事項緊鄰的就是DRI名字。」

蘋果公司經常聽到的一句話就是，總有人想知道某一專案的負責人是誰，人們會問：「那個專案的DRI是誰?」

這種處理程序起到了作用。此前曾經在iPod小組工作的Gloria Lin，之後又負責Flipboard產品團隊的工作，她就一直在使用DRI這個方法。事實上，這套方法對新創企業而言將能夠產生巨大的幫助作用。

Gloria Lin在Quora表示，「在有著大量工作且快速成長的公司中，一些重要的事情被擱置一邊，並不是因為人們不負責，而恰恰是因為員工的確很忙。如果你視一些東西為自己的孩子，那麼你就會非常關心它的狀況了。」

3、開會禁止使用PPT

賈伯斯傳記作者Walter Isaacson表示，「賈伯斯非常憎惡正式的演示式陳述，不過，他就是喜歡的自由自在的面對面會議。」

每週三下午，他會與他的行銷及廣告團隊，召開議程精簡的會議。賈伯斯往往禁止這些會議使用ppt，因為賈伯斯希望他的團隊能夠進行激烈的爭辯和批判式思考，而不要依賴這樣的工具。

賈伯斯告訴艾薩克森稱，「我不喜歡人們使用投影片而不思考。我希望他們參與進來，在會議桌上把問題弄清楚，而不是展示一連串的投影片。那些知道他們自己談論話題的人，並不需要投影片。」

（本文出自於《數位時代》，原文請點此。）