2015/9/11 「管理便利貼(Web Only)」

《個人管理》

管理便利貼(Web Only)     

摘錄自：EMBA雜誌電子報                           2015/9/10

EMBA雜誌編輯部／文

管理便利貼---會議篇

幾乎沒有公司是不開會的。高階層的會議，討論跟設定公司的方向；低階層的會議，分配工作與傳達資訊。但是企業常常開的會都是弊多於利。專家學者建議，公司應盡量避免以下兩大錯誤。

1.開會出席人員

有些人相信三個臭皮匠勝過一個諸葛亮，實際上卻只是把更多員工拉離他們原有的工作。

2.開會主題

有些人誤以為，開會只有一個小時，即便沒有效率，最多也只浪費了一個小時。這個想法是錯的，實際浪費的時間是一小時乘以與會人數，如果有七個人與會，公司花了七小時在上面，如果是每週固定，一年花掉的時間要再乘以五十二週。

管理便利貼-人際關係篇

主管在辦公室裡聊到自己的日常生活與個人喜好，流露出人性的一面，因而能跟共事者建立更深層的關係，有助於跟員工之間的互動。

這個說法對嗎？學者羅許（Lisa Rosh）與歐芙曼（Lynn Offermann），在哈佛商業評論（Harvard Business Review）上指出，主管在工作場合分享私事，前提要非常清楚這麼做是為了建立信任，以及形成更好的團隊合作，而不是為了交朋友（雖然也有發生的可能性）。

所以主管在分享私事前，應該先自問：這樣做是否有助於我把工作做得更好？情況適不適當？員工會不會因而更了解我的想法？如果答案是否定的，把故事留到跟朋友喝咖啡時再說。

羅許跟歐芙曼建議，如果主管分享私事是為了增進跟員工的關係，可以改採更安全的替代做法，例如，討論雙方都支持的球隊。

文章來源：EMBA雜誌網站（2015年9月）