2015/9/15「偷學！高效工作者的5個好習慣」

個人成長

偷學！高效工作者的5個好習慣

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/14

2015-09-03 14:12  編譯、整理 吳硯文 

「為什麼一天一樣24小時，他卻能夠完成這麼多事情？還能做得這麼好？」如果你也曾羨慕過別人的超高效率，或是苦惱於自己三分鐘熱度的工作專注力，不妨偷學幾招《快速企業》（Fast Company）雜誌整理出的高效工作者好習慣，看看能否提升自己的工作效率！

1.保留早晨給自己

相信許多工作者早上一起床，就會面臨成堆的電子郵件和電話爭奪注意力。面對這種情形，你要做的事情是放下電話和電腦，在急著回應來自四面八方的他人需求之前，優先從自己的角度出發，考量自己的需求。

也許你無法像星巴克（Starbucks）執行長霍華．舒茲（Howard Schultz）一樣，每天早上保留一小時給自己，但你至少可以花個15分鐘，思考自己今天要完成的任務，作為一整天的開始。

2.善用80/20法則

幾乎所有高效工作者都深諳「80 / 20法則」，明白80%的工作產出，主要來自於20%的工作投入，而選擇把時間和精力投注到這20%的任務上。

要善用80 / 20法則，你可以先找出一天工作中，耗費大量時間卻無法貢獻產能的任務，減少其占比，同時將資源分配給「高報酬率」的工作。

3.用筆記代替腦袋瓜

維京集團（Virgin）創辦人理查‧布蘭森（Richard Branson）曾在自傳中表示，他最重要的資產，是他每天用來記錄生活的筆記本。

因為對大腦來說，當你把成山成堆的代辦事項或會議時間寫下來、記錄下來的那一刻，就等於將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源，將有助於你專注在手邊的工作上，有效提高生產力。

4.先做最難的事

先苦後甘的人生道理大家都懂，但這個老方法其實也可以運用在工作上。美國作家馬克．吐溫（Mark Twain）曾說過，「如果你每天早上第一件事是生吃一隻青蛙，接下來就會過得比較順利，因為那可能是一天中最糟糕的事。」

意思是說，當你下意識想逃避最具挑戰性、或是最不想做的事情時，反而應該優先執行。因為你愈是拖延，你愈不可能在戰鬥力遞減的狀態下完成它。

5.一次只做一件事

當死線逼近，你一定恨不得自己是八爪章魚，可以一次執行一堆任務。但《大腦當家：靈活用腦12守則，學習工作更上層樓》的作者約翰‧梅迪納（John Medina）提醒，一次多工可能讓你在切換不同任務時，無意間浪費了大腦資源，而降低工作效率。

比較好的作法，是一次專注在一件事情上，好好把它完成後，再進攻下一個代辦事項。

文章來源：Fast Company