2014/10/25 「小名片的大作用(Web Only)」

《個人管理》

小名片的大作用(Web Only)     

摘錄自：EMBA雜誌電子報                           2014/10/23

EMBA雜誌編輯部／文

有人曾說：「平時你會覺得名片不重要，直到你跟重要人士碰面，大家都在交換名片，但是你卻沒有名片的時候，你才會知道自己錯了。」

專欄作家霍普金森（Jim Hopkinson）於成功雜誌（Success）上撰寫專文討論小小名片的大大作用。

他認為，處於科技發達的時代，現在名片真正扮演的角色，是通往一個人網路世界的道路。拿到名片的對方，可以自行選擇他們覺得最方便的方法連絡你，或許是寄一封電子郵件，或許是在LinkedIn網站上接觸。

霍普金森提醒，交換名片有幾個需要留意的地方。首先，不要一遇到不認識的人就立刻開口要求交換名片，因為容易讓人覺得你只是四處在收集名片，為了建立潛在客戶資料庫等用途，並不是真心想要認識對方。

其次，一旦有人要求你給他名片，接著也應該請對方給你名片，雙向的互動才有禮貌。而且拿到名片時，不要直接收起來，花點時間看看名片上的內容，適度表達對對方的興趣。

最後，拿到名片後規劃下一步的策略。跟對方談話完，迅速在名片上做筆記，例如，「把他介紹給小林」或者「寄公司資訊給他」。否則參加完一個活動，拿了一大堆名片，搞不清楚誰是誰，等於沒有交換名片。

霍普金森認為，公司在設計名片時，應該注意到尺寸的問題。有些公司為求鶴立雞群，名片故意選擇非標準尺寸，問題是，如果名片太小，對方容易弄丟，太大又可能因為跟其他名片疊在一起時不好收，或者放不進皮夾裡而被丟棄。

跟尺寸一樣，名片的厚薄也是一個問題。太薄，容易給人沒品質的感覺，太厚，自己又不容易大量攜帶，各自都會造成麻煩。

尺寸跟厚薄可能都無法距離標準太遠，製作名片時可以考慮的一個變化是，把四個角落從直角變圓，除了讓名片有點特色，還可以避免名片的四個角被折到。

另外一個可以考慮的變化是，選擇名片使用的紙質。公司可以特意挑選滑順閃亮的材質，尤其當名片上面有圖案時，比較容易吸引人。但是這樣的名片也有缺點，如果想要在上面寫字，可能比較困難。

文章來源：EMBA網站（2014年10月）