◎ 特別企劃
用計畫管理目標、化成數字， 最想做的事都能達成
摘錄自：經理人月刊 電子報
2013/11/7
整理‧撰文 / 韋惟珊 編輯 / 陳清稱
「已經連續工作3年，真想好好休個長假……」「今年一定要瘦下來才行！」「希望能多多開發新客戶，突破業績目標。」當理財專員小李從過去的行事曆中，過濾好新年度的各種計畫和夢想時，該怎麼做出不同於以往的「進攻型」規畫呢？
《活用記事本設定工作目標》作者佐佐木香提出了培養計畫力的兩個步驟：
1.先確立想做的事情，將每件事化為具體數字，再決定完成的先後順序；2.攤開行事曆，計算完成計畫可用的天數，依序填入每日行程中。
日產汽車（Nissan）執行長卡洛斯‧高恩（Carlos Ghosn）曾說，「無法數據化的目標，就無法執行。」而將目標「化為數字」和「計算可用天數」，就是成為進攻型工作者的關鍵。比如說，「今年要開發更多新客戶」的目標，就可以化為每月至少參加一次產業交流會議，和50人交換名片，並從中選取10人進行後續聯絡，據此估計完成行動所需的時間。
為了確保能在既定時間內完成目標，進攻者習慣從截止日期反推計算可用天數。佐佐木以「通過資格檢定考」為例說明，只要從考試日往前推算還有多少準備天數，將需要練習的考古試題總頁數平均分配在這段準備期中，就能估算出每天要完成的進度。更進階的做法則是設定「假的截止日期」，例如在向董事會提出報告前，先預想可能的開會時間，而非等到會議通知發下來，才急忙著手進行。
積極預防問題的發生，就是進攻者的規畫原則。《超完美工作規劃術》作者神谷一博指出，只要時間精力許可的話，任何事都該及早規畫執行。不同的規畫各有其最佳時機，例如：一天的行程計畫應在前天下班前完成；一周行程則在前一周的周五；一年的行程規畫就安排在前年的12月前處理完畢；而不論是拜訪客戶或開會準備，都該在一周前計畫完畢。
（本文摘自2013年11月號《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則！」，更多內容請參閱本期《經理人月刊》。資料來源：《經理人月刊》第108期 www.managertoday.com.tw）
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