2015年10月11日 星期日

2015/10/11 「採取6策略,讓你的組織更加自動自發」

採取6策略,讓你的組織更加自動自發

摘錄自:大師輕鬆讀電子報                        2015/10/2


大師輕鬆讀電子報 - 20151011


整體來說,打造意志堅定的行動派組織,不是一蹴可幾的事,得花很長一段時間,宣揚意志堅定地行動的價值與好處,讓人人覺得那是值得追求的典範。在組織內體現行動取向的文化十分不容易,但的確有可能做到,而且不做不行。

領導者與經理人若要讓人們真心投入目標,而不只是一時受到熱烈的氣氛鼓舞,他們必須放手讓部屬運用意志力行動。領導人可以採取以下6種策略:

1幫助經理人想像自己的意圖──化概念為具體的意圖。經理人腦中的畫面愈清晰、愈明確,就愈可能達成目標。此外,經理人應該先想好執行的方法。在腦中描繪正面的前景,可以讓人在情感上產生強大的認同感。

增強意志力與行動力是一種非常個人的過程,得借助人類行為的力量。想像有助於建立那樣的連結以及情感上的連繫。

2協助經理人準備好面對一定會出現的障礙──不要輕描淡寫,假裝風險不存在,而要在要求大家全心全力投入之前,讓每個人充分了解可能出現的問題。一個最好的辦法,就是請每一位經理人回答以下的問題:「如果接下這個計畫,我得付出什麼?我得放棄哪些事,才能挪出足夠的時間?如果我接了這個案子,我會失去其他哪些機會?」如果人們在理性分析這些問題後,還想接手新計畫,他們就更可能在碰到困難的時候,依舊堅持下去。

3鼓勵經理人面對自己的情緒──思考自己能否在理智上與情感上都支持一項計畫。有的時候,他們的理智告訴他們要支持,但他們的心卻不那麼想。不要假裝那沒關係,而要直接問:「你覺得該做這個計畫嗎?真的想接嗎?」

4培養選擇的文化──提供經理人幾個可能的選項,並把最後的決定權留給他們,不要讓經理人覺得自己被迫做不想做的事。清楚讓經理人知道,他們要為自己的選擇負起責任,如果無法完成目標,達不到績效標準,他們將沒有藉口。讓人們對自己做出的選擇所得出的結果負起責任。

5建立自我控管的制度──讓提出計畫的經理人,也能自行判斷是否該終止計畫。一開始就要讓每一位經理人,明確提出每一個計畫在什麼情況下應該終止。一旦發生那種狀況,計畫就自動中斷。如果是前所未有、不可能事先設想終止條件的專案,那就設定社交終止機制──一旦同儕不再支持,或是高層不再贊助,計畫就自動結束。若能讓這個過程透明化,就能降低辦公室政治,也能減少挫折感。

6營造「對於大海的渴望」──換句話說,要允許人們做夢。別讓每一件事都成為例行公事,要給經理人充分的空間,讓他們想像令人興奮的未來,以及等在前方的契機。給他們挑戰,讓他們超越自我,鼓勵他們發揮創意。只要目標有意義,經理人都能自行做出重大突破。

實際上,企業必須嚴守紀律,不屈不撓地執行正確的計畫與任務,才有可能進步。個人也必須在心底深處做出承諾,才能成為效率更高的行動派。促進人們做出那種承諾是公司領導人的責任。

【以上內容摘自最新出版的《大師輕鬆讀》NO.609好管理就靠意志力】





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