2015/4/6 「還在嫌時間不夠用嗎？偉人教你理出自己的 Schedule」

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還在嫌時間不夠用嗎？偉人教你理出自己的 Schedule

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/6

2015-03-29 10:37 作者 Evernote 

 你有沒有因為工作效率特別好，而感到異常滿足？反過來說，是否因為進度拖拖拉拉，而充滿無力感？一天只有 24 個小時，但有些人就是可以極大值發揮，成為所謂的人生勝利組。不過，他們到底怎麼做到的？人類重視效率這件事已不是一天兩天，甚至可從歷史見端倪。

現在不用靠著偉人傳記去揣測，以下圖表幫你分析地一清二楚，連貝多芬有多兢兢業業都告訴你！

下面圖表來自設計師 RJ Andrews，他將 Mason Currey 所著的《創作者的日常生活》中的內容量化，其書研究了古今中外 161 位藝術家、作曲家、哲學家、劇作家、科學家、作家及詩人等各類型創作者的每日作息。

一個刻度為一小時，由午夜 0 點開始 24 小時為一週期。綠色代表工作時間、白色是睡眠時間、橘色是社交及飲食、藍色是運動時間、淺綠色是其他。

貝多芬一天中有三分之一的時間都在創作，甚至連散步也會帶上紙和筆！（不過倒是相當好奇他的特製咖啡喝起來是否特別香）

貝多芬

蛤？貝多芬花那麼多時間創作，莫札特可以花一小時在造型上面？不過他的工作時間也很前衛，熬夜型來著。

莫札特

浪漫主義代表雨果，很顯然工作時間就沒那麼多，一天也只花兩小時全力衝刺寫作。還有，他居然都洗隔夜冷水澡！

雨果

富蘭克林對自己的作息很嚴苛，他將重要的事情安排在特定時間，天天重複，給予自己期許和反省。他起床都會先問自己：「我今天要做什麼好事？」（What good shall I do today?）接著從八點工作到十二點，吃飯、查看帳戶、繼續工作幾小時。一天最後他會重新審視自己的工作，再問自己：「我今天做了什麼好事？」（What good have I done today?）

富蘭克林

好吧，佛洛伊德每天都工作 13 個小時了，我們還有什麼話好說？

佛洛伊德

嗯... 物種進化論的達爾文一天居然要散步三次。

達爾文

看到這，不禁想到我們常常認為成功人士每天都在做什麼了不起的事情，可能完全心無旁鶩等等，但其實，成功絕大部分是歸因於規律的日常作息。一般人覺得麻煩乏味或被惰性征服，但成功人士卻天天秉持對它的信仰，日日堅持得來的成果。

作者 Mason Currey 認為幾點開始和怎樣開始一天的活動很重要，沒有所謂「正確」的時間或方式。有些創作者每天清晨四點就起床，也有人到中午之後才開工。很多人喜歡利用大清早工作，理由顯而易見，因為只要夠早，幾乎保證不會有任何訪客、電話、或其他事情來打斷。如果你一起床立即啟動創作活動，就能更加確保工作時間不會被別的事物給誘惑分心了。

班哲明．富蘭克林為人稱頌的是他會將整天仔細分區並進行規劃（他的每天待辦清單）。他的作息說明了為什麼人的每日規劃要跟與性格和脾氣相符。富蘭克林堅信人應該持續地自我改善，他的作息表就反映了這個信仰。如果你是很容易分心的人，就要對自己更嚴厲。有些人可以起床後讀報紙、吃頓早餐再開始工作。有些人就必須將工作放在所有其他事情之前，否則整天都無法完成什麼。

每個人都應該認真檢視自己的弱點，規劃作息時要讓自己免於墮入這些糟糕習慣的窠臼。

圖說明

網路的出現確實讓專心變得更困難，我們都活在手指一點就會被網路、社群網站等分散注意力的時代。不論過去或現在，解決辦法都是一樣的：騰出能夠免於分心的數小時時間，專心在最重要的工作項目，並且竭盡全力、甚至可以說是鐵面嚴厲地保護這段時間不受打擾。

現代科技如此發達，找一個便利的數位筆記工具，輕鬆捕捉資訊、寫筆記、建立待辦清單、儲存知識。某種程度上，人類一直是這樣工作的。（例如雲端工作平台 Evernote 就讓捕捉、儲存、檢視各種筆記跟待辦清單更容易了，對創作過程的助益可說是意義重大。）

貝多芬會一顆顆地數早晨咖啡所需的咖啡豆，托尼．莫里森每天站在廚房窗邊遠眺日出的第一道金邊。還有一些更妙：柴可夫斯基迷信地每天都要精準散步兩小時，就算只是早幾分鐘進家門都不願意，害怕有什麼噩運找上來。據說德國詩人弗里德里希．席勒在工作室裡收了一整抽屜的爛蘋果，因為他需要這種腐爛的味道才能產生寫作慾望。以下為一些日常作息表範例：

作者 Currey 在寫作這本書的時候，也擔任雜誌編輯的全職工作，要兩者都兼顧的唯一方法就是非常早起床。Mason Currey：「我養成週間早上 5:30 起床的習慣，寫作 2 小時然後與我太太共進早餐、洗個澡，再出門正常上班。另外有幾個晚上我會到圖書館進行研究。這種作息其實非常辛苦，但也很神奇，你會對自己能在如此忙碌的狀態下完成的工作量感到驚奇。現在我擁有的空閒時間更多了，但成就卻反而比較少。」

建議大家找到自己的最佳工作時段，也許是大清早，但有些人可能是深夜，也可能是正午後。找到自己效率最好的工作時段後就要盡一切所能規劃日程，把那段時間空出來專心做事，每天如此（如果週末也能持續是最好不過）。這段工作時段並不一定要很長，許多成功的作家每天真正寫作的時間只有兩小時。

關鍵在於日復一日地規律在同個時間做同一件事情，這種穩定而規律的重複性具有神秘的效果，能幫助創作及工作邁進。

原文出處

Image source: Info We Trust

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