2015/10/15「頂尖CEO的早晨行事曆！這樣做，讓你一天都充滿活力」

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頂尖CEO的早晨行事曆！這樣做，讓你一天都充滿活力

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/12

2015-09-29 20:00  編譯·整理 韋惟珊 

你每天應該都要靠著強勁地意志力，才能脫離被窩、起床上班吧？我們總是抗拒不了周公的誘惑，不過成功的CEO都知道，好好安排早上要做的事，能開啟活力充沛的一整天，是高效率的秘訣之一。

通常他們都習慣早起，大多在6點就會起來，而運動是最常見用來揭開序幕的活動，像是維珍集團創辦人理查·布蘭森（Richard Branson）會在一大早簡單游個泳、衝個浪或是來場網球比賽。當然，好好吃頓早餐也是保持一整天活力的關鍵。以下是各家CEO的早晨行事曆大公開！他們是怎麼開啟一整天的生活呢？

1.Facebook創辦人馬克·佐克伯（Mark Zuckerberg）

如果沒有熬夜工作，就會在早上八點起床。為了避免浪費時間在思考穿著打扮，總是穿著相同的T-shirt出門。

2.維珍集團創辦人理查·布蘭森

每天早上會繞著自己的島游個一圈，如果風向和風速適合，則會跑去風箏衝浪。在坐下來吃頓健康的早餐之前，還會去打打網球。

3.Twitter共同創辦人傑克·多西（Jack Dorsey）

5點半起床沈思，接著出門慢跑，每天給自己的功課是至少跑個6英里。

4.Tory Burch執行長兼設計師托莉·柏奇（Tory Burch）

在5點45分起床，快速確認和回覆工作的email，再去把3個孩子喚醒，接著，做像是快走之類的運動，持續45分鐘。

5.美國線上（AOL）執行長提姆·阿姆斯壯（Tim Armstrong）

為了閱讀，每天5點起床，吸收新知後會安排健身運動，才會埋首新產品測試和狂發工作mail。

6.赫芬頓郵報創辦人阿瑞安娜·赫芬頓(Arianna Huffington)

每天以30分鐘的冥想開頭，也為公司的員工們每週安排相關課程。

7.百事公司執行長盧英德（Indra Nooyi）

相信愈早起床愈好，大多在4點就會離開被窩，7點以前就已經到公司準備上班了。

我們可能無法完全複製這些行程，但至少可以得出一個結論：他們之所以是成功的CEO，背後付出的努力不是常人能夠比擬。如果你也想往成功人士靠攏，從今天起也開始運用早起鍛鍊意志力，並保持一整天的工作動能吧！

原文出處 / Entrepreneur

圖片來源 / y i v a via Flickr, CC Licensed

2015/8/6「不要急著滑手機！3件「晨活工作者」每天第一個小時該做的事」

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不要急著滑手機！3件「晨活工作者」每天第一個小時該做的事

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/3

2015-07-21 15:42 合作轉載 SmartLinkin 

俗話說：「一日之計在於晨。」想想自己起床的第一個小時在做什麼呢？是否都是在賴床和梳妝打理中度過。但每天起床後的第一個小時，是人在夜晚睡眠補充體力後煥然一新的時刻，這時腦袋裡沒有太多的思緒，身體是徹底的放鬆。這個時候最該好好思考接下來的一天有什麼行程、該做些什麼，或者是該為未來做些什麼。

財經作家Peter Economy在《Inc.》雜誌網站上，列出成功的人，在每天起床後的第一個小時，會做以下三件事：

1.優先選擇一件難事去完成

這個想法來自馬克吐溫的一段話：「當你一早就生吞一隻青蛙，那麼之後就沒有任何壞事會影響你。」換句話說，假如一開始就完成一件非常艱難的事，那麼接下來的所有事情，都會覺得非常簡單容易。因為，人的自信心非常重要，要是打從起床那一刻，就沒有一件事順利，便會覺得今天會倒楣一整天！

順著這個邏輯，在起床的第一個小時，盡可能避免去做一些乏味、瑣碎、耗時的事情（即使它很重要），而是去選擇具有挑戰性、需要思考的事情來完成。一旦完成了，馬上就會讓自己產生「把事情搞定」的成就感，相反地，那些耗時又乏味的事情，可把順序稍微延後，以免今天一整天，心中都懸掛著這件做到一半、遲遲無法完成的事情。

2.不要檢查email

相信許多人都是這樣：早上醒來按掉鬧鐘外，就是滑手機逛臉書、打開Line群組，或是檢查email，目的都是怕遺漏了重要訊息。但別忘了，可以用傳訊息通知的事情，往往就代表不緊急。除非工作是需要24小時待命的線上客服或相關工作，大可不用浪費這寶貴的一小時在接收或處理這些不重要的事情上。Tumblr創辦人David Karp表示，他不會在家裡開電子信箱，他會利用其他片刻時間，用手機來查閱電子信箱。一方面讓這些瑣碎的時間變得很有價值，另一方面，每天第一個小時，是該去完成一些有成就感的事。

3.找一件可以每天都做的開心事

試著找一件每天早上做起來都會很開心的事吧！哪怕只是泡個6分鐘的咖啡、10分鐘的冥想、甚至15分鐘的健康蹲廁所都是好事！這件事情，能在一天之初便為你帶來力量、調整自己的心態或節奏，甚至能促使你樂意離開舒服的床，開始一天最重要的第一個小時。所以當這件事會讓你開心時，同時也影響了往後一整天的心情與感受，就在每一天越早完成越好，人只要心情好，自然什麼都順利，這是一個正向能量思考的邏輯。

如何把握睜開眼睛的第一個小時？是職場工作者能否更積極、更樂觀去面對一天的關鍵。告訴自己可以做得很好，多給自己一點信心，相信每件事就都可以隨心所願、做得很好。

（本文出自於《SmartLinkin》商務社群網，原文請點此。）

圖片來源/ lorenkerns via Flickr, CC Licensed

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2015/5/23 「成功者早餐前做了3件重要的事！那你呢？」

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成功者早餐前做了3件重要的事！那你呢？

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/13

2014-11-01 00:00 整理 謝明彧 

第一個問題：「你早上幾點開始工作？」「我打9點的卡！」「公司規定是8點，沒打卡就算遲到。」

真的是這樣嗎？換個問法，「你早上幾點開始『真正』上班？」很多人的「開始工作」，其實只是人到了公司或工作場所而已，可能先查看電子信箱、追蹤臉書動態，或瀏覽一些和工作無關的新聞標題，直到開會了或某個人打電話過來，才強迫自己把心思擺回正事上。你覺得自己9點就上班，但其實10點甚至11點才真正開始做正事。

第二個問題：「你早上幾點起床？」如果要趕9點的打卡時間，你可能最遲8點就要出門，加上起床、盥洗、準備等作業，鬧鐘會設定7點；如果你有小孩，可能還得張羅小孩的東西，甚至催促、大吼他們不要賴床、動作快一點，要花的時間就更久了。根據美國睡眠基金會的研究，30~45歲的成年人，周間平均早上5:59分就起床，46~64歲的人則平均5:57就醒了。

兩相對照，如果你7點就醒了，卻到10點甚至11點才正式進入工作，你每天等於花了3~4小時在無所用心的瑣事上！！

《這一天過得很充實》作者蘿拉．范德康（Laura Vanderkam）就是在每天早上和3個小孩吃早餐、穿好衣、趕所有人上車的拉距中慌亂開始一天，也所以9:15到公司，得先喝杯咖啡，亂逛一通網路，感覺喘口氣了才開始工作。

但這是無法改變嗎？范德康藉由工作機會，開始向那些成功者討教他們的日常安排，發現成功者的一天，在早餐之前早就開始。他們並不是沒有小孩、也不是沒有各種雜事要處理，但他們會在這些瑣事發生前，早起，把握不被打擾時光做自己想做的事。

例如雅虎金融「Yahoo! Finance」曾經詢問20位傑出經理人，回覆的18位中，最晚起床時間是6點。例如百事可樂前執行長史帝夫‧雷蒙德（Steve Reinemund）每天早上5點起床，先慢跑4公里，然後閱讀、補充一些遺漏的時事，然後才和他當時兩個10歲的孩子一起吃早餐。

范德康發現，這些成功經理人之所以早起，是因為「他們都知道也有想要解決的優先事項」，而「清晨」是他們最能自由掌握支配的時間。只要過了這個時間點，由於工作關係，接下來整天都會被許多旁人的優先事項所干擾、入侵，包括你非常親近、非常喜愛的家人。「我很期待自己的早晨，因為這是我自己的時間。」這是范德康在採訪這些人時最常聽到的話之一。

范德康表示，很多人會早起不來，不只是因為體力或習慣的關係，更重要的是「沒有明確知道自己早起要做什麼？」沒有目的，就沒有動力，也就不可能早起。范德康分析所採訪過的成功者，發現這些人都為清早訂立了明確的目標，也就是那些「重要但不急的事情」：

1.培育自己的事業生涯：策略運用與專注工作

不被打擾是清晨時光最好的一點，范德康發現許多成功經理人，都是利用清晨時光處理每天最優先的那件工作，例如思考重要的決策、處理專案中最難的一件工作，甚至是寫一封必須仔細考慮的電子郵件。把最重要又耗精神的事情在一早就解決掉，就能讓自己心情變得穩定、放鬆，便能從容面對同事們稍後的需求。

2.培育家庭與人際關係：獻給家人和朋友最美好的自我

疲憊了一天回家，還要面對子女的各種要求，難免心浮氣躁；但如果是早上，絕對是個好時光。范德康以律師凱瑟琳‧墨菲（Kathryn Murphy）為例，她在檢視了自己的每天時間記錄後，發現自己晚上耗費了好幾個小時上網，於是調整作息，改成早睡早起，並前一天就先訂好「明天早上要和女兒一起做些什麼」，讓自己每天在有目的的期待中起床，和女兒一起吃早餐、讀故事書、摟摟抱抱，更重要的，她留給女兒的是她精神最好的時間，而不是忙碌一天後的殘羹剩飯，親子關係也因此大為改善。

3.培育自我：運動、培養心性和創造實現

最多成功經理人上午時光都用來運動，例如全錄（Xerox）執行長烏舒拉‧伯恩斯（Ursula Burns）每周兩次早上6點開始運動，而出版商羅岱爾（Rodale）前執行長史帝夫‧墨菲（Steve Murphy）則是每周三次90分鐘的瑜珈。范德康強調，這些人工作都非常忙碌，但卻都特地撥出早上時光運動，因為早上起床運動的人，會比其他時段運動的人晚上更易入眠，精神更好，而且起床時身體會分泌壓力賀爾蒙，而運動可以消除掉這些賀爾蒙，讓精神變好，太晚運動，則等於讓壓力賀爾蒙影響自己更久。

當然，除了運動之外，靜坐、冥想、禱告、研讀都是很好的早上活動，只要利用半個小時專心做這件事，一周就會發現自己在效率上的提高。

（本文取材自《這一天過得很充實》，今周刊出版。）

2015/4/6 「還在嫌時間不夠用嗎？偉人教你理出自己的 Schedule」

觀點

還在嫌時間不夠用嗎？偉人教你理出自己的 Schedule

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/6

2015-03-29 10:37 作者 Evernote 

 你有沒有因為工作效率特別好，而感到異常滿足？反過來說，是否因為進度拖拖拉拉，而充滿無力感？一天只有 24 個小時，但有些人就是可以極大值發揮，成為所謂的人生勝利組。不過，他們到底怎麼做到的？人類重視效率這件事已不是一天兩天，甚至可從歷史見端倪。

現在不用靠著偉人傳記去揣測，以下圖表幫你分析地一清二楚，連貝多芬有多兢兢業業都告訴你！

下面圖表來自設計師 RJ Andrews，他將 Mason Currey 所著的《創作者的日常生活》中的內容量化，其書研究了古今中外 161 位藝術家、作曲家、哲學家、劇作家、科學家、作家及詩人等各類型創作者的每日作息。

一個刻度為一小時，由午夜 0 點開始 24 小時為一週期。綠色代表工作時間、白色是睡眠時間、橘色是社交及飲食、藍色是運動時間、淺綠色是其他。

貝多芬一天中有三分之一的時間都在創作，甚至連散步也會帶上紙和筆！（不過倒是相當好奇他的特製咖啡喝起來是否特別香）

貝多芬

蛤？貝多芬花那麼多時間創作，莫札特可以花一小時在造型上面？不過他的工作時間也很前衛，熬夜型來著。

莫札特

浪漫主義代表雨果，很顯然工作時間就沒那麼多，一天也只花兩小時全力衝刺寫作。還有，他居然都洗隔夜冷水澡！

雨果

富蘭克林對自己的作息很嚴苛，他將重要的事情安排在特定時間，天天重複，給予自己期許和反省。他起床都會先問自己：「我今天要做什麼好事？」（What good shall I do today?）接著從八點工作到十二點，吃飯、查看帳戶、繼續工作幾小時。一天最後他會重新審視自己的工作，再問自己：「我今天做了什麼好事？」（What good have I done today?）

富蘭克林

好吧，佛洛伊德每天都工作 13 個小時了，我們還有什麼話好說？

佛洛伊德

嗯... 物種進化論的達爾文一天居然要散步三次。

達爾文

看到這，不禁想到我們常常認為成功人士每天都在做什麼了不起的事情，可能完全心無旁鶩等等，但其實，成功絕大部分是歸因於規律的日常作息。一般人覺得麻煩乏味或被惰性征服，但成功人士卻天天秉持對它的信仰，日日堅持得來的成果。

作者 Mason Currey 認為幾點開始和怎樣開始一天的活動很重要，沒有所謂「正確」的時間或方式。有些創作者每天清晨四點就起床，也有人到中午之後才開工。很多人喜歡利用大清早工作，理由顯而易見，因為只要夠早，幾乎保證不會有任何訪客、電話、或其他事情來打斷。如果你一起床立即啟動創作活動，就能更加確保工作時間不會被別的事物給誘惑分心了。

班哲明．富蘭克林為人稱頌的是他會將整天仔細分區並進行規劃（他的每天待辦清單）。他的作息說明了為什麼人的每日規劃要跟與性格和脾氣相符。富蘭克林堅信人應該持續地自我改善，他的作息表就反映了這個信仰。如果你是很容易分心的人，就要對自己更嚴厲。有些人可以起床後讀報紙、吃頓早餐再開始工作。有些人就必須將工作放在所有其他事情之前，否則整天都無法完成什麼。

每個人都應該認真檢視自己的弱點，規劃作息時要讓自己免於墮入這些糟糕習慣的窠臼。

圖說明

網路的出現確實讓專心變得更困難，我們都活在手指一點就會被網路、社群網站等分散注意力的時代。不論過去或現在，解決辦法都是一樣的：騰出能夠免於分心的數小時時間，專心在最重要的工作項目，並且竭盡全力、甚至可以說是鐵面嚴厲地保護這段時間不受打擾。

現代科技如此發達，找一個便利的數位筆記工具，輕鬆捕捉資訊、寫筆記、建立待辦清單、儲存知識。某種程度上，人類一直是這樣工作的。（例如雲端工作平台 Evernote 就讓捕捉、儲存、檢視各種筆記跟待辦清單更容易了，對創作過程的助益可說是意義重大。）

貝多芬會一顆顆地數早晨咖啡所需的咖啡豆，托尼．莫里森每天站在廚房窗邊遠眺日出的第一道金邊。還有一些更妙：柴可夫斯基迷信地每天都要精準散步兩小時，就算只是早幾分鐘進家門都不願意，害怕有什麼噩運找上來。據說德國詩人弗里德里希．席勒在工作室裡收了一整抽屜的爛蘋果，因為他需要這種腐爛的味道才能產生寫作慾望。以下為一些日常作息表範例：

作者 Currey 在寫作這本書的時候，也擔任雜誌編輯的全職工作，要兩者都兼顧的唯一方法就是非常早起床。Mason Currey：「我養成週間早上 5:30 起床的習慣，寫作 2 小時然後與我太太共進早餐、洗個澡，再出門正常上班。另外有幾個晚上我會到圖書館進行研究。這種作息其實非常辛苦，但也很神奇，你會對自己能在如此忙碌的狀態下完成的工作量感到驚奇。現在我擁有的空閒時間更多了，但成就卻反而比較少。」

建議大家找到自己的最佳工作時段，也許是大清早，但有些人可能是深夜，也可能是正午後。找到自己效率最好的工作時段後就要盡一切所能規劃日程，把那段時間空出來專心做事，每天如此（如果週末也能持續是最好不過）。這段工作時段並不一定要很長，許多成功的作家每天真正寫作的時間只有兩小時。

關鍵在於日復一日地規律在同個時間做同一件事情，這種穩定而規律的重複性具有神秘的效果，能幫助創作及工作邁進。

原文出處

Image source: Info We Trust

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