2015/10/9「為什麼成功者都愛列清單？待辦事項這樣列，才能過你想過的生活」

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為什麼成功者都愛列清單？待辦事項這樣列，才能過你想過的生活

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/7

2015-09-23 15:10  內容提供 三采文化 

用清單讓自己成為生活的主宰

沒有人會嫌自己時間太多。面對公司、家庭、熟或不熟的朋友，我們都有太多事情沒時間去完成。要在一天二十四小時內把所有該做的、想做的事情都擠進去，然後還要有時間放鬆，可以說非常拚。無怪乎現代人會這麼焦慮，這麼疲乏，這麼想放假。

根據家庭與工作機構（Family and Work Institute）的研究調查，美國有超過半數的上班族覺得被工作壓得喘不過氣。「待辦事項」沒完沒了，光一天的行程就可能長得像這樣：

  公司的企畫案收尾

  送小孩上舞蹈課

  清理車庫

  丟履歷找新工作

  規畫假期旅遊

  跟朋友見面小酌

  ……等等

採取清單式思考

很多人說希望自己能在事業表現更有突破，在財務上更自由，更滿意自己的生活，感覺更健康，這些都是他們感覺做不到的事情。他們覺得自己要不時運不濟，不然就是資源有限，諸如此類的。但其實只要一小張紙（或一個app），我們的人生其實是可以翻轉的，一張紙（或一個app），不難吧，有誰做不到嗎？

想要在生活中的任何一個層面有所突破，並不是要你去做白日夢，而是要你採取「清單式思考」。所謂清單式思考並不是譁眾取寵，故意要取個沒聽過的說法來吸引目光，而是真的有用，而且效果非常好。

清單列得對，列得好，力量是核彈級的。目標一旦寫成白紙黑字，你就必須負起責任。這目標可以小至去賣場把預訂的有機雞蛋給拿回來，也可以大到寫一本書出來，其背後的精神都是一樣的，那就是你要在生活中得到想要的東西，完成你設定的目標（然後在「待辦事項」把那件事情劃掉）。

有54%的人覺得自己每天在原地打轉，如果你也是其中一個的話，我有個好消息要告訴你：這不是你的宿命，你可以改變。你會有時間休息，放鬆，看本閒書，發展你的興趣。擁抱清單式思考，你就可以重新擁抱你美好的生活，因為清單可以幫助你把該做的事情切成小塊，讓你可以細嚼慢嚥。

有張清單，你該完成的事項、該計畫的事情、該解決的問題，都會變得比較好處理。你可以：

  用清單來提高工作完成度

  善用每一分時間

  更有條理

  更有效率

  把錢花在刀口上

  紓壓

  兼顧職場表現與家庭生活

終極版的「待辦事項」這樣做

人很容易因為清單太複雜而索性放棄，但我想說你可以列出終極版的「待辦事項」，這不困難，而且我可以用一張清單告訴你怎麼做。

1.寫下來再說

眼不見為淨，人只要沒看到就很容易忘記，所以事情一想到就要趕緊寫下來。先不用擔心整不整齊，反正先寫下來再做打算。

2.把清單組織好

知道有哪些事情要做以後，第二步就是組織。組織的意思就是分門別類：公務、家務、小孩、放鬆，諸如此類，基本上生活中的每一環都應該要有專屬的清單。不分好類別，你的清單就會滿到你連看都不想看。

基本上我會把不同的清單放在不同的地方，比方說公務清單就放在公司抽屜，家務清單就放在家裡書房抽屜。這樣我就不會忘記每張清單在哪裡，也不會搞錯上面寫了哪一類事情。表單各司其職，我的心思也就可以像硬碟一樣切成不同的C槽、D槽、E槽，這樣我只要一拿起表來就可以馬上著手處理事情，效率之高你試過一定會非常驚喜。

3.排優先順序

清單分門別類完，各就各位之後，第三步是要掃一遍所有的項目，然後按照緊急程度或重要性來排定順序。這麼做可以確保你按部就班，重要的事情會先專心做完，不會手忙腳亂。有些事情固然不那麼難完成，但畢竟重要性不高，這時候你就要忍住別先被這些小事給分散了注意力，以免影響到大局。

4.重新寫一遍

分門別類做好，也知道什麼重要什麼不重要後，再來就是要把表單給重寫一遍。把清單重新整理得乾乾淨淨，清爽宜人，一方面好讀，一方面是方便使用，你會比較好確認，容易劃掉條目。同一張清單我會重寫好多次。你可以去摸索自己習慣、順手的作法，我很討厭混亂，所以只要清單一亂，條目東一個西一個，我就會索性另起爐灶，重新來過。

每天重來一遍。為了讓事情完成，清單不用怕多，需要列就列。我每天都至少會先列一張清單，然後邊做邊把事情寫上去，今天沒完成，沒劃掉的事情，我會再加到隔天的清單裡，以此類推。

圖片來源/Luis Roca via flickr, CC licensed

《為什麼菁英都是清單控？》

ISBN: 9789863424352

出版社: 三采