個人成長
沒用過Excel？專為零基礎準備的簡單教學！
摘錄自：經理人 每日學管理 電子報
2015/10/15
2015-09-28
13:30 編譯‧撰文 張玉琦
前兩篇Excel教學大受好評，但也有讀者反應，有沒有更簡單，寫給零程度的基礎入門篇呢？有的，這次我們從零開始。
首先，點開你從沒用過的Excel，看到那張綠表格了嗎？橫的方向稱為「列」，直的方向稱為「行」或「欄」。
1. 所有的算式都要從等號「＝」開始
不管你打算使用Excel做加減乘除的哪個動作，一切都要從等號「＝」開始，等號之後，接著輸入想要運用的算式，最後按下Enter鍵，表示「請計算」。計算結果會以數值出現，而算式會隱藏在數值的背後，等你特地點選這個儲存格，才會顯示出來。
輸入算式時，游標指向你想要結果出現的那一個儲存格，然後輸入等號「＝」，再輸入算式。（小提醒：全部都要使用半型喔）
例如：在D3那一格輸入「＝B3*C3」，就表示D3的值是由B3乘以C3得出的數值（表面上是值，算式會藏在背後唷）。
2. 使用「複製貼上」功能時，算式也會自動調整計算範圍
當你列好D3（＝B3*C3）的算式之後，也可以把這個算式複製到其他儲存格裡。先將游標指向D3，等游標變成十字符號時下拉，就可以複製算式到其他行囉。
比如要把D3的算式複製到D4時，D4的算式就會自動變成=B4* C4；D5的算式則會變成=B5*C5，這個功能稱為「相對參照」。
3. 如果算式中有不想要變動的數字，在數字前加上「$」符號
相較於剛剛使用複製貼上時，算式會自動依據行列數調整，如果算式中有你想要固定不動的數值，只要加上$符號就可以囉，這個功能稱為絕對參照。
例如，當我們想要計算產品的營業額佔比時，A項產品的營業額佔比的算式=B2/B5（總營業額），B項產品的營業額佔比，如果用剛剛複製算式的功能，就會變成B3/B6（錯誤，應為B3/B5）。
我們想讓算式中的B5固定住的話，就要把算式寫成「=B2/$B$5」。小提醒：行數與列數前都要加上$符號喔。在複製算式時，才能夠繼續以B5為分母做計算。
接下來就要進入函數的部分了，想到函數是不是就讓你想到數學的方程式呢？Excel的函數並不是數學上函數的意義，而是幫你完成繁複工作的工具。
它可以幫你完成數字的加總，個數的統計。只要是你覺得，「要反覆做一樣的事情真的很麻煩」的工作，交給Excel函數就對了。
4. 運用SUM加總，省下時間又零失誤
假設你的Excel上有98筆銷售記錄，要算出今天的營業額，你的算式要從C3+C4+C5一直加到C100，算式不僅長也容易打錯。
這時就是運用SUM函數的時候了，你可以把從C3加到C100的工作，化約成簡單的算式 ＝sum（C3:C100）。小提醒：記得第一點嗎？算式要從等號＝開始，SUM是加總的函數名稱，( )內填寫的是計算的範圍。
5. 函數可用點選帶入，範圍可用拖拉表示喔
選了格子之後輸入=，輸入函數的第一個字母（SUM打入S），就會出現S開頭的所有函數。
雙點擊你要的函數（此處為SUM）之後，函數列就會變成=SUM(（也會幫你帶入上括弧喔）。
最後，輸入你要計算的範圍，或者在Excel表格上拖拉你要計算的範圍，計算瞬間完成！
首圖來源
/ Dave DugDale via Flickr, CC liscensed
圖檔製作
/ 吳瑄庭 (實習編輯)
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