2015/10/28「優秀的提案只需要一頁A4！好讀又好懂，老闆才會聽你的」

個人成長

優秀的提案只需要一頁A4！好讀又好懂，老闆才會聽你的

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/28

2015-10-15 16:12  整理‧撰文 郭子苓 

在撰寫提案或企畫書的過程中，很多人都把「找出好點子」視為最困難的部分，但其實最費工夫、最攸關成敗的工作，是如何將好不容易想出來的點子，從腦中的模糊計畫，化為躍然紙上的精采創意，讓看到、聽到提案的人，都能採納你的提議。

正因為好創意難尋，所以提案者覺得每個點子都不容錯過、難以割捨。然而，「和盤托出」的結果就是讓提案書變成了萬言書，對方不但抓不到重點，也無法在第一時間理解你的提議，使提案功虧一簣。

為了把腦子裡的好點子，一目了然地呈現出來，著有《為什麼聰明人都用方格筆記本？》的筆記高手高橋政史提出「1．2．3 Map」的整理邏輯，讓你只要一張紙，就能完成提案。

「1．2．3 Map」是以1 Message（核心訊息，即「一言以蔽之」的提案目的）為中心，左右4角以順時針方向分別說明1個行動建議（1 Action），以及2W1H（What、Why、How）。

高橋提醒，提案寫法應依循「3的法則」，以3點條列式陳述，才容易被記得。下列以人資部門「自律型人才的育成」提案為例說明：

1 Message：一句話說明你的提案目的

人資的提案目的是，要利用「小事便箋」與「已辦清單」，讓聽命行事的員工變成自律型人才。

1 Action：明確指出第一步「希望對方做的事情」

建議的行動是，要求員工隨身攜帶「小事便箋」，讓「一有想法立刻記下」變成習慣。

2W1H：說明提案內容（What）、提案理由（Why）、執行方式（How），分別以3點陳述。

提案內容（What）：

1.要求員工將每天發現到的疑惑、應改善處與新想法記入「小事便箋」。

2.要求員工將每天完成的事項做成「已辦清單」。

3.讓「小事便箋」與「已辦清單」變成員工工作習慣，從發現小事開始影響行動，形成定期檢討的正向循環。

提案理由（Why）：

1.「小事便箋」與「已辦清單」簡單而無負擔，不會占用員工時間。

2.因為簡單，執行門檻低，任何人都能輕鬆上手，從每天的紀錄中察覺自己的不足與成長。

3.對於懂得自我觀察與檢討的員工，將無須主管督促就能主動改善，成為「自律型人才」。

執行方式（How）：

1.記錄重於記憶：每天下班前必須將「小事便箋」投入各部門的收集箱，並將「已辦清單」置於桌上。

2.重量不重質：即使觀察、完成的是無聊小事也無妨，重點是讓員工更細心看待自己的工作。可採集點卡方式，鼓勵員工多做紀錄。

3.定期表揚、回饋：根據集點卡，表揚積極參與的員工，部門內定期交流彼此的發現與行動實踐。

首圖來源 / PEXELS