2015/10/22 「你能讓簡報一秒被看懂嗎？跟外商顧問公司學超強簡報術」

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你能讓簡報一秒被看懂嗎？跟外商顧問公司學超強簡報術

摘錄自：經理人月刊電子報                        2015/10/22

2015-10-14 16:39  整理．撰文 韋惟珊 

簡報設計真的有好壞之別嗎？下面是原始版簡報，也是在工作場合中很常見到的表現形式。《簡報聖經》作者傑瑞．魏斯曼（Jerry Weissman）指出，這張投影片至少有8個地方有待修正，不妨一起找找看，親身體會怎麼讓簡報更好懂。魏斯曼說，簡報設計沒有標準答案，要簡化到什麼程度，端看簡報者想傳達的重點是什麼，只要和重點無關的訊息，就該移除。

這張簡報哪裡可以改善？

「精鍊後的簡報」長這樣

1.從圖表本身就可以看出是呈現連續6年的營收概況，所以副標題「6年營收：1999∼2004」無助於增進訊息的理解，可以直接刪除。

2.「以百萬美元計」太冗長，改成「$百萬元」放在圖表上方，統一標註。

3.重點如果是要強調營收的「增長態勢」，圖表襯底的格線和縱軸數字都可移除。

4.年份可以簡寫，減少圖表中的數字量。

5.《華爾街日報》的字型要大一點，才看得清楚。

6.如果只是要表現6年來總營業額逐年增長，可移除各產品的營業額數字，直接標註年營收就好。

7.移除3D效果，讓版面更簡潔，長條的差異也更明顯。

8.直接將產品標記放在相應色塊右側，讓各項產品的成長概況一目瞭然。

本文資料來源：《外商顧問公司的超強簡報術》，先覺出版

首張圖片來源/Marc Chouinard  via stocksnap