2015/10/18 「一說完就鼓掌通過的麥肯錫簡報原則」

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一說完就鼓掌通過的麥肯錫簡報原則

摘錄自：大師輕鬆讀電子報                        2015/10/16

簡報代表的意義是「理論付諸考驗」。麥肯錫的顧問使用一套焦點明確的簡報技巧和技術，強化關鍵決策者接納他們建議方案的可能性。讓想法能夠清楚且具有信服力地傳達，是非常重要的。

理想的簡報單純就是使用最清楚且最具有說服力的方式，來傳達新構想。如果簡報使用能夠讓觀眾產生聯想並遵循的邏輯方式，通常最有可能達到這種效果。

要形成這種類型的簡報：

■把一切分解成步驟──容易遵循，合乎邏輯並且經過縝密思考。只有當你明確了解自己嘗試敘述的內容時，才能達到這種效果。

■通過電梯測試──在你和關鍵決策者共乘電梯的30秒內，能夠非常清楚且精確地說明建議的解決方案，使他確實明白你的建議內容。

■讓圖表保持簡單，每張圖表包含的訊息不要超過一項──因為圖表變得愈複雜，就愈不利於傳達確實的資訊。因此當你必須使用同一張圖表達多個重點時，應該針對每一項重點重新繪製圖表，以強調有關的新資訊。

■圖表的用途單純只是要讓你的訊息能夠傳達──不是嘗試去贏得一項圖像藝術競賽。

■使用穩固的架構支持你的構想──用一個重點流暢地引導出下一個，然後得出合乎邏輯的結論。在大多數狀況下，最好的簡報架構是在第一張投影片裡，使用3到4個重點或好處來呈現假設。

■總是記得簡報就是銷售──因此所做的一切，都要專注於說服觀眾確信你對於一份絕佳的構想，已經研究出全部的影響。

簡報──即使它令人難忘──也只是工具。它們的真正價值取決於該組織是否接受，並根據提出的建議方案採取行動。真正的關鍵是創造接納──讓人們採納並實施提出的建議方案。

如何促進客戶採納呢？

■嘗試一些「打底行動」──事先向主要決策者完整說明正式簡報的關鍵重點。

■避免驚奇──例如會迫使主要計畫必須進行修改的新資訊。同樣的，如果你事先和關鍵決策者討論建議方案並提出一些爭議點，就有時間私下發展妥協方案。

■針對你的觀眾量身訂作你的簡報──針對背景知識水平進行調整。在某些組織，或許經營團隊會比較喜歡思考正式的策略，而營運人員則比較喜歡探討細節。

■注意簡報的實體布置──並使用適合觀眾的風格，要讓你的簡報風格搭配場合，而不是反其道而行。

【以上內容摘自最新出版的《大師輕鬆讀》NO.611麥肯錫教你怎麼想問題】