個人成長
小改變，讓簡報馬上好一半！如何避免自己做出條列式簡報？
摘錄自：經理人 每日學管理 電子報
2015/12/7
2015-11-26 08:52 授權轉載 簡報藝術烘焙坊
在PowerPoint的操作介面引導下，每一年都有成千上萬的bullet point被打在投影片上。
這些小黑點通常不會讓我們表達得更好，還會讓觀眾在心裡默默翻白眼：「又是這種投影片！」
雖然大家早已厭倦這些黑點，但當自己開始做簡報時，卻往往情不自禁的開始條列重點。到底該怎麼遏止自己的衝動，避免自己再做出條列式的無聊簡報？
事實上，將重點條列出來，這僅僅是在「擬草稿」，也就是整理自己想表達的重點。所以，想避免自己做出條列式的簡報，首先必須要認知到，條列式的簡報就只是個草稿！
在擬出草稿以後，如果這場簡報值得我們好好做，下一步就是要仔細分析表達內容。
而其中，我會建議特別注意內容之間的互動關係和內容的層級大小。
內容之間的互動是指，自己要講解的東西是如何被組織起來，各個內容間的關聯是什麼？
比如說，颱風襲擊造成菜價高漲，就是一種因果關係。這些關係與互動通常可以用簡單的線條或箭頭來表示，即便只是畫幾條線連連看，也都可以很清楚。
內容的層級大小則是，表達內容重要程度不同，因此在投影片上的顏色輕重、面積大小也會不同。
這裏我們來多花點時間談談有關層級的問題。
有時候會有種誤解，「邏輯上」層級較高的就要比較大比較明顯，其實並不是如此！假如說我今天要介紹連勝文，投影片上卻有大篇幅的連戰介紹，可能就會有些喧賓奪主了。因此，這裡談的層級是以簡報中的重要程度來排序的。
在所有的內容中，那些特別重要的重點層級就會高，因此對應到鮮豔的顏色、較大的面積等。而相對不重要的點，則要不是直接省略，就是小小的擺在一旁即可。超過三層以上的資訊觀眾基本上是記不住的，就不必再多費心設計了。
小結以上兩點，就是「強化真正的重點，標示邏輯連結」兩件事情而已。
抽象的觀念談到這裡就夠用了，我們接下來就用一個實際的案例來看看，
如何透過以上兩個觀念的思考，就讓條列式的投影片徹底改頭換面！
以下是一份在醫院的SOAP流程介紹的範例投影片：
看起來是不是非常熟悉親切呢？我們不就是每天看這樣的投影片長大的嗎XD
從剛剛談的「層級」和「互動」兩個角度來看，這樣的條列式簡報僅適合在：
1.各個點的重要程度完全一致，層級完全相同
2.各個點彼此沒有邏輯連結與互動，僅僅是被並列顯示
其實，是很少有內容能夠嚴格的符合以上兩點的。因此，條列式的簡報在大部分的場合均不適用才對。
既然如此，面對這樣一張簡報，我們重新從「層級」和「互動」的兩個層面去檢視這張簡報的內容。
首先，就層級來說，這張簡報大約有三種不同的內容，依重要程度大小排列後分別是標題、SOAP宏觀介紹以及SOAP四點分別的細項介紹等三層。因此，這三項的大小和顏色輕重應該要不一樣，用合理的設計引導觀眾先看重要的內容。
接下來，我們想想有關元素的互動。
剛剛所談的三個層級基本上彼此有關，但其實都在講同一件事。層級間的互動並不明顯。
然而，SOAP四項看似平行排列，實際上卻有先後順序之別。S先而P最後，是這四個步驟的講述邏輯，而我們應該用簡單的符號來標示這樣的先後次序關係。
經過兩步驟的分析，接下來我想邀請您拿起手邊的廢紙，花個幾分鐘勾勒一下草圖：
面對這樣的訊息，如果是你，你會怎麼設計投影片呢？
忍住想看答案的衝動，自己實際練習一下，絕對是進步的捷徑！
簡單的草圖畫好後，再拉下去看看我們簡單的設計成果吧：
思考過投影片的層級、互動兩個方向之後，各位要做的便是用設計的方式讓思考的結果體現出來。
層級方面，標題套色且巨大，內文次之，細節最小且SOAP四點平行並排；互動方面，我們可以用小小的灰色三角形來暗示S、O、A、P的順序。我們大致的設計成果如下：
各位是否發現，這個結果其實比當初自己想像的單純許多呢？
許多人常有個迷思，簡報就是要大圖大字，才有辦法有畫面感。其實不是這樣的！唯有扣合自己表達內容的設計方式，才能幫助你有效地傳達你想說的訊息。即使只是純文字的重新排版，不必借助圖片或icon的幫助也能作出有效的簡報。
如果覺得以上設計太花時間，自己時間根本不夠，一個快速的做法是先把bullet point刪掉。
這些小黑點雖然能提示觀眾從哪裡開始看，但更多時候它都讓我們難以對齊文字，造成更大的困擾。先把這些黑點刪掉並對齊文字，簡報馬上就好上一半！
最後讓我們簡單回顧一下前面談的兩個重點，
•在做簡報之前，思考「層級」的問題，依內容的重要程度決定圖片或字的大小與顯眼程度；
•想想內容間的「互動」，用簡單的箭頭或線條標示各個內容間的邏輯關聯。
最後，簡單動筆畫個小草稿，很快的我們就能拋下過往充滿bullet point的文字排版，永遠和條列式簡報說再見了 =)
（本文出自於「簡報藝術烘焙坊」，原文請點此。）
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