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2015年8月6日 星期四

2015/8/6 「職場 SOS」…… (21)

職場 SOS

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/3

經理人 每日學管理 電子報 - 20150806

Q.
我很容易因為一些小事生氣,如何可以放鬆一點呢?

A.
降低控制欲,不讓小事卡在心頭

一大早,我們就可能遇上超商店員沒給點數、總機忘了寄郵件等大大小小不如意。《別為小事抓狂》認為,如果這些事都使你憤怒,你的控制欲可能太強──你假設每件事都有「應該」的樣子,萬一別人不聽從建議,或環境與預期不同,都使你非常沒有安全感。在這狀況下,控制者與被控制者都會覺得壓力很大。

想減輕壓力,得先降低控制欲。你可以自問:我的想法,一定是最好的嗎?這件事,真的非這樣不可嗎?

環境愈複雜,心思要愈簡單。因為心是一把篩子,如果心眼很小,80%事情都卡著下不去,久了會愈來愈沉重;如果你只把最重要20%的事放在心上,擔子就會輕省許多。

其實,降低控制欲不等於放棄原則。更重要的是,當你不再試圖控制,人際關係也會開始變好──因為,沒有人喜歡被控制和改變。當你能真心接受人們真實的樣子時,他們也會更喜歡你。

圖片來源 / Vancouver Film School via Flickr, CC Licensed


解答者 / 理察.卡爾森

全球暢銷書《別再為小事抓狂》系列作者

(1961 ~ 2006)全球暢銷書《別再為小事抓狂》系列的作者,也是全美知名的演說家和心理諮詢專家。他曾被《時人雜誌》(People)選為「最有魅力的人物」。卡爾森的演說、著作和有聲書風靡全世界,已成為新世代的激勵大師。



2015年6月23日 星期二

2015/6/23 「不要生氣,除非生氣能讓你達到目的!」

個人成長

不要生氣,除非生氣能讓你達到目的!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/6/22
2012-08-03 10:27 撰文 陳書榕 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150623


美國地產大亨唐納‧川普(Donald Trump)曾說:「我從來不生氣,除非生氣能讓我達到目的。」管理自己的怒氣,絕對不是一味隱忍、不生氣,而是管理好怒氣的產生與表達方式,轉換怒氣損人傷己的特質,讓自己在人際關係、溝通談判上不致於落入雙輸局面。

「我不知道我是誰,也不知道我會變成什麼,但是我只知道一件事,當我生氣時,你最好不要惹我……。」綠巨人浩克說。

在電影《綠巨人浩克》(The Hulk)裡,從事生物基因學研究的物理學博士布魯斯‧班納(Bruce Banner),從小自以為是孤兒,導致成人之後,個性也有些乖僻疏離。

在某次由於疏忽而引發大爆炸的實驗中,布魯斯為拯救同事,遭到強力輻射線的照射,讓他身上的細胞產生病變,而他瘋狂的科學家父親大衛‧班納(David Banner)也在此時出現,喚醒了布魯斯潛意識裡,因為恐懼而壓抑的創傷童年。從此之後,他漸漸發現,每當他感到驚慌、恐懼或憤怒,就會變身成一頭名為「浩克」(Hulk)的猛獸。

在職場上,因為憤怒而導致行為失控的例子也屢見不鮮。「唯有做怒氣的主人,才不會被怒氣所掌控。」心理師邱永林指出,「生氣的英文『anger』,源自於挪威文『anguish』,意思是痛苦。當人感受到被壓迫、生不如死,就會產生反抗的情緒。」

妥善管理壓力,為怒氣做第一道把關

在日常工作中,舉凡鎮日忙碌的行程、情緒化的主管、口蜜腹劍的同事,或是難搞到家的客戶,都是足以令人產生反抗情緒的因素。然而,大多數人總是選擇一忍再忍、息事寧人,無視於心中的怒火或許依舊存在,直到壓垮駱駝的最後一根稻草出現,憤怒往往就在瞬間傾巢而出,把場面搞到一發不可收拾,最終懊悔莫及。

一般而言,在工作場合中容易引發憤怒情緒的原因有4種:
1.危機感:工作不保、競爭者環伺的高壓環境;
2.羞辱:顧客莫名的投訴、長官公開的斥責;
3.誤會:遭人陷害、無處可訴的無奈;
4.因未達目標而產生挫折感:沒能達到業績門檻,使你遲遲未能升官。

《怒氣管理》作者安藤俊介認為,壓力與怒氣關係密切,所以他建議,把壓力區分成4種,為自己的怒氣做第一道把關,但「接受」並不是放棄,而是要明白世事無法盡如人意,所以找出無法改變的事實之後,再仔細想想有沒有自己能夠改變的地方,即使微小也無妨。

讓思緒多走點路,防止情緒失控

從生理反應檢視怒氣的根源,邱永林指出,人在受到外在刺激的時候,會刺激腦部掌控情緒的杏仁核(amygdala),再傳送到專管情境記憶的海馬迴(hippocampus),兩者作用加總,在飽受壓力威脅的情況下,就會勾起你過往不愉快的回憶與經驗,讓你產生錯亂、情緒失控,回到最原始的自我保護機制:拋開複雜的思考與邏輯,只給我們最原始的「戰鬥或逃跑」(fight or flight)兩種選擇。

人在生氣時,與戰鬥的身體狀態也很雷同,比如血壓升高、心跳加快,如果未能有效控制,甚至容易釀成大災難。法國足球大將席丹(Zinedine Yazid Zidane)在2006年的世足賽,若不要把義大利選手馬特拉奇(Marco Materazzi)的羞辱性言詞放在心裡,就不會在場上發生著名的「頭槌事件」(席丹用頭去撞馬特拉奇),當年的世足賽冠軍說不定就會掉入法國囊中。

或是1997年重量級拳王的世紀大戰中,泰森(Michael Gerard Tyson)因為對手荷里費爾德(Evander Holyfield)的百般挑釁,在盛怒失控的情況下,竟撕咬下對方的耳朵。這一咬,讓泰森付出了300萬美元的代價,外加禁賽1年,該事件也成為他日後自認人生中最大的敗筆之一。

人人都知道憤怒容易誤事,卻總是很難避免被怒氣左右情緒與行動。邱永林建議,一旦怒氣難當,只要給腦袋「關鍵6秒鐘」,想一些需要思考的問題(例如,數一數你記得起哪幾種飲料的牌子),讓思緒多走點路,就能幫助思路繞到能讓我們判斷、抑制本能衝動的新皮質(neocortex),將行為的決定權還給理性思考,防止情緒失控。

憤怒是一種手段,不是目的本身

不過,正確的觀念或道理,總是知易行難。諾貝爾物理學獎得主斯特‧勞倫斯(Ernest Orlando Lawrence)就曾說過,「『卓越』一詞不是指技術上的能力,而是指性格。」

《工作EQ》作者丹尼爾.高曼(Daniel Goleman)曾做過分析統計,差勁領導人的特質不外乎:威嚇部屬、脾氣乖戾及傲慢自大。國內人力銀行yes123也曾於2011年調查指出,女性上班族最討厭、頭痛的對象,以「主管」(45.7%)居首,其中尤以惡魔型的情緒化主管,是最讓人難以共事的類型。

職場上情緒化的主管,永遠都是工作者難解的困境。邱永林指出,主管之所以常用發脾氣來管理部屬,很可能是肇因於「主管只要一發脾氣,大家就會乖乖聽話,久而久之主管也養成習慣,在管理工具箱裡,只剩這一把名為『生氣』的螺絲起子。」

然而,愈是成功的人,愈應該懂得控制怒氣,甚至「利用」怒氣來達成特定目的。美國地產大亨唐納.川普(Donald Trump)曾說:「我從來不生氣,除非生氣能讓我達到目的。」川普在談判收購地產價格時,時常以佯裝暴怒、談判破局的方式,取得他想要的成交價。

生氣可以警惕部屬,但別忘了善後

邱永林進一步說,利用怒氣的關鍵點,在於「知己知彼」。透過探索,知道自己容易生氣的地雷,是「知己」;透過觀察,知道當你生氣的時候,對他人會造成什麼樣的作用,就是「知彼」。

日本「經營之神」松下幸之助,就是一個「很懂得如何生氣」的人。曾任松下幸之助祕書的江口克彥描述,松下罵人的模式,通常會分成兩階段:他可能會先訓斥對方一、兩個小時之久,事後又語趨和緩地說,「有你在,有什麼事怕辦不成?」「你一直都很了解我的想法,怎麼還會這樣做?」

最令人佩服的是,江口克彥說,當部屬隔日再與松下幸之助致歉的時候,他也只會輕描淡寫地帶過,「不經意」地表示,「那件事既然你已經理解了,那就沒關係了。不過現在有件案子,亟需要你趕快著手進行才好……。」

松下幸之助了解人性,懂得將憤怒轉化成警惕、激勵部屬的利器,並且善用同理心軟化怒氣所造成的緊張關係;更重要的是,在斥責之後,松下幸之助懂得善後,透過指派新的任務,讓部屬重新找回自信,盡速脫離負面情境。

壓抑怒氣≠管理怒氣

長久以來,人們都誤以為「壓抑生氣」就等於「管理怒氣」,事實上這兩者之間有天壤之別。高曼認為,忍著不生氣,也許心中的憤怒一時之間不會外顯,但是選擇壓抑,其實就等同於放棄採取行動來改善自己的處境。反之,怒氣管理其實是管理好怒氣的產生與表達方式,轉換怒氣損人傷己的特質,讓自己在人際關係、溝通談判上不致於落入雙輸的局面。

印度電影《三個傻瓜》(3 Idiots)裡說:「心很脆弱,你得學會去哄他,不管遇到多大困難,告訴你的心『一切順利』(All is well.)。」心是如此,情緒更是如此。

多花一點時間哄哄自己的負面情緒,找出憤怒的因子、解開心結,進而操控它、利用它,讓自己脫離意氣用事、怒而失言的窘境,改造不愉快的時刻,轉而以正向積極的心態,化解令人生氣的人事物、有效解決問題。

(本文取材自《經理人月刊》2012年8月號)

圖片來源/CC SA by Gage Skidmore via Wikimedia Commons
























2015年5月3日 星期日

2015/5/3 「賈伯斯、貝佐斯、比爾蓋茲的共通點?他們都愛生氣,而且「會」生氣!」

領導

賈伯斯、貝佐斯、比爾蓋茲的共通點?他們都愛生氣,而且「會」生氣!

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/4/9
2014-11-01 00:00 編譯‧整理 王紫炘 

經理人月刊電子報 - 20150503


你認為成功的企業家是什麼模樣?在你的想像中,他們或許很有邏輯、很理性,就算面對危機,也可以有堅定的眼神、保持專注。或者,他們不容易喜形於色、並把自己的怒氣表現出來?

噢!那他們一定不是賈伯斯(Steve Jobs)、亞馬遜的貝佐斯(Jeff Bezos)、比爾蓋茲(Bill Gates)、或是甲骨文(Oracle)的創辦人艾利森(Larry Ellison)。根據亨利‧伊凡斯(Henry Evans)與康姆‧佛斯特(Colm Foster)這兩位情緒商數(emotional intelligence)專家的研究,績效最好的人與團隊,都會把喜怒哀樂的情緒表現在臉上。

既然人都會生氣,那我們為什麼不好好利用情緒的好處?從他們的研究中,生氣至少有兩種好處:
•生氣讓你更專注:當你很生氣的時候,你會非常專注在一件事上—-就是讓你生氣的罪魁禍首。你不會做很多事讓自己分心,只會專注於你眼前的那件事。
•生氣讓你有信心:你的怒氣爆發了,腎上腺素開始急劇分泌,強化了你的感覺,讓你不再壓抑。生氣,可以點燃你開始行動的火花。

雖然生氣有生氣的好處,但當你氣到抓狂了,還是有個大問題:你很容易說出不該說的話、或做出令你後悔的事。要學會駕馭怒氣最重要的關鍵就是,當你生氣時,還要讓自己保持智慧、不失控。

聽起來很難嗎?倒也不會。這裡有兩個例子:

1. 生氣要對事不對人

比方說,當你的員工犯了錯,為了發洩情緒,你大罵:「你怎麼可以那麼笨!!」罵人可以讓你爽10秒鐘,但這一點幫助都沒有。若你說:「你一直做得很好,所以你會做出那樣的事讓我很不解。我們可以談一談嗎?」指出你的沮喪來自於員工做的事,而不是他這個人。這麼做不但可以讓你表達情緒,同時還能降低對方的防衛心,幫助你把重點聚焦在解決問題上。

2. 利用生氣,克服焦慮和恐懼

當我們緊張或害怕時,我們常會悔恨,為什麼有些話就是說不出口。比方說,供應商無法順利供貨讓你氣到不行,但你卻有苦難言,怕損及雙方長期的合作關係。別再隱藏你的害怕或憤怒了!接受你氣瘋了的事實,然後至少在一定的程度內,表達你真的氣瘋了。

當你這麼做,腎上腺素的分泌,會幫助你離開恐懼區,而進入興奮、充滿熱情與動力的甜蜜點──但絕不是無理取鬧或不理性。

請確實地從小處開始做起

大部分的人會忍住憤怒的感覺,一直壓抑的結果,就是再也無法控制自己而大爆發。在完全失去冷靜的情況下,輕則適得其反,重則產生令人難以置信的破壞力。因此,關鍵是要緩慢、穩定的釋放怒氣,從被冒犯、失望沮喪、到最後真的怒了。

步驟一,當你感到惱火時,別急著把感覺吞回去。試著想想你的感受,想一想為什麼會有這樣的感覺,然後處理它。說你必須說的話,表達你的不滿,你不用擔心喪失冷靜,畢竟你還沒有生氣,只是被惹怒了。

然後,你就進階到下個層次:表達失望。仍然專注於你當下的感覺,然後問自己,有沒有把自己的情緒當作威脅的武器或工具?!

接著升級到最後一個層次:表達憤怒。再一次,像個旁觀者看你自己,就像你之前所做的,並提醒自己:是你對你的憤怒和行動負責,還是憤怒該對你負責?

隨著時間過去,當你學會控制和駕馭自己的感覺,你會迅速地復原,你可以真的生氣了,卻仍然用適當、又有效的方式搞定自己。

偉大的領袖是坦率又真實的,這也是為什麼我們想跟從他們。想成為一個偉大的領袖?那就別再隱藏自己的負面情緒。(而且,其實你要成功隱藏情緒的機會渺茫,或許你認為自己把憤怒藏得很好,但其實並沒有,你的員工都知道。)所以別再假裝了,表達你真實的感受,並且學會控制與駕馭它們!

原文出處 / Inc.
圖片來源 / Marthin Sühl via Flickr, CC Licensed










2015年1月17日 星期六

2015/1/17「利用「微攻擊」,展現正確的生氣方式」

允許自己不快樂       

利用「微攻擊」,展現正確的生氣方式

摘錄自:商周新生活情報 電子報 ~ 允許自己不快樂   2015/1/15

利用「微攻擊」,展現正確的生氣方式

當你想表達憤怒或是任何負面情緒時,有一種開始的方式是我們所謂的「不舒服警告」(discomfort caveat)。你要讓其他人很清楚知道,你正感受到強烈的情緒,而且因為這樣,你沒有辦法像平常一樣進行清楚的溝通。事先道歉,但不是為了你的情緒或行為道歉,而是因為你接下來傳達的訊息可能不夠清楚。

開場的時候先這麼說:「我想告訴各位,我現在的心情不是很好,也就是說,現在並不是我表達意見的最佳時刻。但是基於目前的情況,我想我必須說……。」不舒服警告的目的是要卸除對方的武裝,讓對方不會處於防備的狀態。當人們聽到你心情不好,而且表達意見對當下的你來說很困難,他們會對你說的話產生更多同理心。在這樣子的開場之後,你可以更深入談談:是什麼事情讓你不舒服,以及事發之後你的想法和感受如何(為什麼是生氣,而不是其他的感受)。

即便你對表達憤怒和其他負面情緒感到自在,你還是不妨試試看這種不舒服警告,只要不是假裝的就可以了。要記得,目標在於改變對方的行為或感受,扭轉特定情境的態勢,讓環境更有利於你想傳遞的訊息。如果控制得當,憤怒能讓我們更積極地排除威脅和阻礙。所以,不要怕利用小的肢體動作來展現憤怒,這也就是我們所謂的「微攻擊」(micro-aggression),你要善用這些動作來表達自己正在感受的情緒強度。雙手用力撐著桌面,或是握緊拳頭──你懂的。

如果我們還沒有說服你公開表達憤怒有多麼重要,那麼,當你感覺威脅正在靠近、需要即時遏阻時,不妨參考以下這點。在一份縱向的憤怒實驗中,密西根大學公衛學院的厄內斯特.哈爾堡(Ernest Harburg)博士和其研究團隊,花了幾十年的時間追蹤同一群成年人,發現,不論是男性還是女性,如果遭遇不公時掩藏了內心的憤怒,那麼之後罹患支氣管炎和心臟病的比率會比較高,而且壽命也比較短。相反地,如果被他人冒犯時願意顯露自己的憤怒,就比較沒有這些問題了。

很顯然,困難在於,如何讓憤怒的感受發揮作用,特別是在人際關係之中。首先,我們希望你不要鼓勵自己去控制或者避免生氣,像是不要對自己說:「我需要排除自己的憤怒。」或者是:「我必須隱藏自己的憤怒。」還有:「我可以不要那麼生氣嗎?」你該注意的是,有兩種不同的事件必須加以區隔,一種是你可以改變的事件,一種是不在你控制內範圍的事件。

如果你正在旅途中,第一天就弄丟了一頂毛帽,那麼你並沒有能力改變什麼,所以表達憤怒也沒有好處。但是,如果你正和跳蚤市場的攤販為了一頂帽子討價還價,而且很氣你的價格比上一位顧客還高,這時候你就掌握一些控制權了。那麼,在這個情況之下,你如何適當地表達不滿和憤怒,達成最後理想的結果呢?心理學家暨《憤怒失調》(Anger Disorders)一書編輯豪爾德.卡斯諾夫(Howard Kassinove)提到,重點在於使用「適當的語調,而且不要詆毀對方」。

第二,讓情勢緩和下來。我們一開始會傾向立刻跳進狀況裡採取行動,特別是當我們熱血沸騰的時候。事實上,你不妨把憤怒想成快、慢兩種,一種是你想要怒吼,另外一種是你想暗算他人。當你生氣時,讓自己有機會暫停一下,即便對方正站在那裡等待回應。你甚至可以讓對方知道,你正在刻意讓情勢緩慢下來。選擇去做好的決定,而不是快的決定。當你生氣時,暫停、深呼吸和片刻的內省都能展現更多控制場面的力量,而且效果比快速、火爆的回應還要更好。如果你慢下來之後感覺不那麼生氣了,那很好,但這並不是我們的目標。我們的目標是,在情緒滿溢的狀況之下,提供自己更多的選擇。



2014年12月23日 星期二

2014/12/23 「生氣是健康的」

生氣是健康的

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/12/18
2005-12
Cheers雜誌63期
作者:林秀津 編譯

Cheers雜誌電子報 - 20141223


你常壓抑自己的情緒嗎?你常常強忍著怒火故做鎮定嗎?別再ㄍ一ㄥ了,抑制怒火不見得是最好的情緒管理。有時候,適度釋放怒氣才是有益健康的。

有醫學和情緒管理專家認為,「生氣」可能是我們最健康、而且最有益的情緒表達方法,因為它可以讓你正視問題所在,進而激發正面的改變。

相反地,時常壓抑憤怒對我們的健康和情緒都會造成相當大的傷害。雖然目前醫學界對於「生氣」和「健康」之間的關聯的研究還處於初步階段,但幾乎所有的專家都會告訴你,長期壓抑憤怒的情緒是非常不健康的。

「不被表達出來的憤怒,是妨礙身體維持最佳狀態的一大阻力,」杜克整合醫學中心(Duke Center for Integrative Medicine)主任崔西.歌迪特(Tracy Gaudet)博士說。「影響的層面包括患感冒的頻率,甚至是癌症的發生。」

歌迪特指出,當我們生氣時,我們的心跳次數、血壓和呼吸次數都會增加。「如果你不釋放你的情緒,身體就會經常處於一種有壓力的狀態,」歌迪特說。

另外,《轉化憤怒的終極指南》(The Ultimate Guide to Transforming Anger)作者之一麗莎.譚娜(Lisa Tener)則認為,懂得釋放並且化解自己的怒氣,就能「化悲憤為力量」,進而讓自己的情緒昇華到一個理想階段。

要如何預防和面對憤怒的情緒,美國《身體與心靈》(body+soul)雜誌提出以下的建議:

方法1:背著它走

當你想了解自己的憤怒情緒時(但不是在怒氣高漲的時候),可以嘗試看看這個方法。

用一個袋子裝滿不易破損的物品(如書本、小抱枕),用來代表讓你生氣的人或事。找一天有空的時間,不管到哪裡都隨身帶著這個袋子,藉此感受這個額外「包袱」加諸於你的重量。

在結束一天的行程後,將這個袋子裡的東西一一取出,然後想像一下如果你放下這些怒氣,將會是什麼感覺。當你把這些東西回歸原位時,試著說:「我想要慢慢放下我對XXX的憤怒。」

這麼做可以將憤怒「具體化」,讓你了解憤怒和厭惡的情緒加諸在你身體上的「重量」有多大。

方法2:肌肉放鬆

當你覺得需要釋放緊繃情緒的時候,先吸氣,將臉擠弄成一團,眼睛緊閉,聳起肩膀向耳朵靠攏,緊握雙拳,鼓起嘴巴,維持這個姿勢幾秒鐘。

然後吐氣,釋放所有緊繃感。用力睜開嘴巴和眼睛,伸出舌頭。手指張開,放鬆肩膀,然後大聲喊出「哈」。這樣可以協助你察覺,然後鬆弛你臉部、頸部和上半身的緊繃感。

女人處理憤怒情緒的5大錯誤

《轉化憤怒的終極指南》的另一個作者珍.密道頓.莫絲(Jane Middelton-Moz)指出,雖然生氣是正常而且是健康的,但女性朋友處理憤怒情緒的方式卻往往是不健康的。

她列出女性處理憤怒的5大錯誤,並提供解決方法。

1. 明明生氣,卻又刻意壓抑:

例如,外表仍保持微笑,心裡卻憤恨不已;即使感覺不舒服也不願意說出來或拒絕;呼吸淺而急速。

解決方法:了解生氣是正常的,不要刻意壓抑怒氣。將你的感覺寫在日記上。試著和你信任的人分享心中的感覺。

2. 認為自己是對的:

總是自認為自己是對的,常因為別人看法不同就生氣,感覺被拒於門外;喜歡評斷別人的不是。

解決方法:接受你自己和其他人都是不完美的事實,不要過度挑剔。

3. 誤會別人:

很多時候,氣憤的起因根本不存在,一切都是我們自己的想像。例如:自以為別人對你有負面的看法,所以感到氣憤;事前沒有向對方說明,最後對方無法達到你的要求,就覺得不高興;浪費時間猜測對方的動機。

解決方法:注意自己每天花了多少精神在「揣測」別人的想法。你要了解,除非你開口問,否則你不會知道別人的想法。同樣地,除非你開口,否則別人也不會知道你在想什麼。

4. 遷怒於別人:

工作上遇到問題,不願意直接和老闆溝通,卻把怒氣發洩在同事身上。或者因為其他的事情而使自己情緒大受影響,遷怒到身旁的人。

解決方法:問問你自己究竟是對誰生氣。尋求其他人的支持,直接面對引起你憤怒的來源。

5. 出現衝動行為:

以購物、狂吃來轉移憤怒的情緒,卻沒有適當的發洩憤怒的情緒。

解決方法:在伸手拿第三塊蛋糕,或者付錢買下另一個名牌包以前,先暫停一下,深呼吸,然後問自己真正的感覺是什麼。

生氣並非是不好的事情,而是一種正常的情緒反應,重要的是學會如何轉化憤怒的情緒,不讓自己因為負面的情緒而受到傷害。



2014年10月11日 星期六

2014/10/11 「8招式擺脫抓狂」

8招式擺脫抓狂

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/9
2014-09
Cheers雜誌153期
作者:盧昱瑩

Cheers雜誌電子報 - 20141011


從情緒緊繃的那個當下開始控制,透過「三不運動」,你也能成為情緒管理達人。

招式 1

換個鏡頭看世界

同樣一件事,不同人有不同的解釋方法。「事實」是任何人客觀檢驗都成立的;「解讀」則是人們創造出來解釋事實的產物。只是一般人通常太急於解讀,進而把「解讀」擴大成「事實」,在壞事通常比好事更有力量的狀況下,就會本能地從負面角度來建立認知。

因此,《這樣WORK才WORK!》建議,每個人都可以學習用不同的鏡頭觀看世界。

1.打開「反射鏡頭」。當覺得自己出現情緒反應了,可以先自問:「事實是什麼?」「我的解讀是什麼?」了解兩者的不同,就能從更客觀的立場來判斷,而非靠直覺反應。

2.使用「反轉鏡頭」。嘗試用被你視為對手的角度看事情。問問自己:「對方可能怎麼想?因為那樣,所以他才這樣做?」對方激怒你的行為,或許就不再那麼不可理喻。

3.換成「長鏡頭」。回想你過去遭遇的逆境,當時像世界末日,事過境遷後都微不足道。把時空的距離拉長,改用長鏡頭看看當下的情境,就算是打擊,另一面可能也是學習、成長。

招式 2

檢視當下情緒象限

內心感受一定會影響外在表現,進而感染周遭的人。愈能清楚掌握自己當下的感覺,愈能有技巧的控制情緒,建立更好的人際關係。

《這樣WORK才WORK!》一書中提到,我們可能有的感覺可分為4種:「高效能」、「求生存」、「崩潰」及「復甦」。

首先檢視自己,目前處於哪一種情緒狀態下。若在「求生存」區域停留太久,負面情緒會漸漸帶我們落入「崩潰」區域,這樣就是個警訊。

招式 3

補給正面能量

要避免落入「求生存」區域,最好的方法就是多停留在「復甦」區域。獲得正面情緒的幾個簡單方式,例如運動,或是工作上完成挑戰性任務、跟同事開了場有意義的會議、休息時做了喜歡的事……,這些都可以提振精神,增加能量。建議你不妨列出各種自己最喜歡的活動,並每週至少安排一次。

若是碰到激發情緒反應的導火線出現,正把你推向「求生存」區域時,做幾次深呼吸,讓自己爭取幾秒鐘時間,理性思考怎麼適當回應。千萬不要馬上舉白旗,任情緒的狂潮淹沒。

招式 4

分析自己的怒氣和壓力等級

怒氣也有等級之分,先認知怒氣的等級後,就可以針對自己感受到的怒氣程度,判斷如何進一步處置。《怒氣管理》一書作者安藤俊介指出,若是自己能做出判斷,處理怒氣自然相對容易。

不只是怒氣可用量表分類管理,壓力也可以。根據重要性、能否改變,壓力可區分為「重要/自己能改變」、「重要/自己無法改變」、「不重要/自己能改變」及「不重要/自己無法改變」。

將壓力分門別類,把心力集中在可以改變的事情上,設法接受不能改變的事,就能脫離壓力的折磨,並把壓力轉為動力。

怒氣10等級

Level~0    無怒氣情緒,不需處置

Level 1~3  輕微煩躁、不高興。使用當下處理情緒的方法,就能控制衝動

Level 4~6  血液直衝腦門、火冒三丈。使用本文就能平復怒氣

Level 7~9  強烈的怒氣已經到了失控邊緣。

Level 10   已經無法控制怒氣,請求助專家

招式 5

導正核心價值

安藤俊介指出,人類常根據自己的核心價值來認知事物,尤其在生氣失去理智時,更不知道自己篤信的核心價值,實際上可能有偏差,或根本是錯的。如果你失去理智的頻率太高,不妨填寫「三欄表」,回想過去因為發生什麼事大發雷霆,審視自我內心。

請盡量在週末或時間充裕時,選擇安靜的環境填寫。判斷核心價值是否出現偏差的準則,有時不見得是實際上對錯與否,而是持續這樣想,是不是只會對自己和周遭帶來負面影響。

之後,再依據修正過後的核心價值,思考該採取什麼行動,避免重蹈覆轍。

自省三欄表

請回想因何事而發怒,並按以下3步驟思考。

最初想法

寫下引發怒氣的事件,以及認知理由。

範例:新鮮人抗壓力真低,果然是草莓族,不能指望現在的年輕人了。

認知錯誤

檢視這個想法是否有偏見或錯誤,思考自己是依據何種核心價值,才會有此認知。

範例:「草莓族」是我專斷的想法,才會把那個上兩天班就不來的新人,認知成「這個人也是草莓族」而生氣。

改變想法

應該如何轉為正向的認知,並採取何種行動。

範例:並非所有新鮮人都如此,每個人情況不同,也有很能幹的人。要盡量找出負責任的新鮮人特徵,重新檢討聘雇標準。

招式 6

打破發怒的固定模式

每個人發怒通常有既定的模式,例如為了同樣一件事生氣,或總說出同樣的氣話。這時候,可以在固定模式中,試著插入一個不同於過去的動作。

「打破固定模式的訣竅在於,即使是小事也無所謂,只要做一件不同於平時的事即可。」安藤俊介舉例,如果你習慣早上上班前5分鐘到便利商店買咖啡,但大排長龍總讓你感到不耐,察覺自己老因此生氣後,就改變一下,像是提早一點去,或改到人少的商店買咖啡,心情會因為慣性被打破而感到新鮮,當然就不會心浮氣躁了。

招式 7

記錄所有鳥事

當煩人的工作或事情接踵而來,若你只把它視為「雜事一樁」,可能錯過它幫你提升工作能力的提示。《把鳥事變好事的神奇手帳術》一書指出,工作能力優秀或低落的差別在哪裡?就在「應對鳥事」的方式。

這本書建議,遇到任何煩躁的事,都要記錄下來。不必寫得巨細靡遺,只要簡單扼要,如「早上11點,公司的電話,傲慢無禮的客戶」即可。再來,將一天中發生的各種煩事,重新填寫到「統合冊」(圖表5),統計處理結果,反而能從更高的角度檢視,把鳥事變成創造成就感的來源,自我激勵。

招式 8

避免說「我『得』去……了」

「我得去……了」這句話帶有強烈的負面訊息。《別再為小事抓狂》作者理察.卡爾森(Richard Carlson)認為,說這句話表示你並非真正想做這件事,連帶地也會讓你興致缺缺,無法發揮潛力。

「你會說『我得過週末了』這樣的話嗎?」卡爾森反問。當轉換聲調說:「我要去做……了!」透過高昂的語氣,等於在潛意識中對大腦輸送訊息:今天一定會過得很不錯!負面情緒也將大大降低。

高 EQ key point

● 發覺自己出現情緒反應時,可先自問:「事實是什麼?」、「我的解讀是什麼?」了解兩者的不同,就能客觀判斷,而非靠直覺反應。

● 每天摘要所有遇到的大小事。從更高的角度檢視,反而能把鳥事變成正向成就感的來源。

● 少說「我得去……了」,說這句話會讓你興致缺缺,無法發揮潛力。