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2015年11月17日 星期二

2015/11/17「把事情做好還不夠!高效領導者需要這4種特質」

個人成長

把事情做好還不夠!高效領導者需要這4種特質

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/10
2015-10-27 15:26  整理.撰文 楊修 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 1


你一定聽過這樣的故事:有些人聰明能幹,專業能力超強,升遷到管理職之後卻無法勝任;而有些才智與專業相比之下都未見出色突出的人,卻能不斷往上晉升。為什麼比較優秀的人,反而輸給了比他平凡的對手?

美國心理學家丹尼爾‧高曼(Daniel Goleman)在《高EQ領導力》書中引述一項研究指出,在分析了188家大型企業的主管之後發現,造成差異的關鍵因素,在於這個人是否具備情緒智商(Emotional Intelligence)。

換句話說,想成為高效能的領導者,擁有良好的自我管理、關係管理能力,比優異的聰明才智與專業技能更重要,也是高層選定拔擢人選時的決定性依據。

了解自己的長處和局限,待人處事自律、冷靜

高曼將情緒智商分為4個面向:自我覺察(Self- Awareness)、自我管理(Self-Management)、社會認知(Social Awareness)、社交技能(Relationship Management)。

自我覺察是組成情緒智商的第一要素。簡單來說,就是「深入了解自己」,知道自己的情緒、弱點、需要、力量及動力從何而來,會造成什麼後果。有強烈自我覺察的人,知道自身能力的極限在哪裡。

比方說,有強烈自我覺察的人,懂得期限很緊迫會讓自己表現欠佳,就會事前仔細規畫,並提早完成工作。他們也懂得何時該尋求幫助。對於在工作上要承擔的責任,會經過仔細的衡量,不會要求接下自己知道無法獨立負荷的挑戰,而是用自身的長處應戰。因為有自信,他們不但清楚知道、也能放鬆談論自己的限制和優點,通常也渴望聽到建設性的評論,追求成長。

想擁有自我覺察的能力,可以從誠實評量自己開始。羅列出曾經完成的事蹟、犯過的錯誤,客觀地釐清自身的優、缺點,掌握自己能力所及與不能及的事情。

在了解自我的心理狀況,知道自己容易被哪些事激起情緒、衝動後,我們還需要掌握自我管理的能力。當中最常被提起的能力,就是「自律」。

懂得自律的人,能夠控制自己的情緒和衝動,謹慎選擇要說的話,冷靜處理問題,有助於創造一個信任與和平的工作環境。試想,要是主管一生氣就對著團隊拍桌子大吼大叫,刻薄地、責備、謾罵員工,在這種環境下,自然很難留得住人才,公司也會動盪不安。

另外,「積極」也是自我管理的一大課題。高曼指出,幾乎所有高績效領導者都具備積極的特質。

積極的人通常對工作抱有熱情,會尋找有創意的挑戰,熱愛學習,對於工作表現良好引以為傲。他們有看似用不完的能量,只為了把事情做得更好。有這種能量的人,大多看來不安現狀,時常會困惑於為什麼要用某種方式、而不用另一種方法做事,因而喜歡探索新的做事方法。

透過自我覺察不僅能了解、管理自己,對於理解他人也大有幫助。因為知道自己遇到哪些事會憤怒、感到挫折,那麼當其他人有相同遭遇時,便能感同身受,而這正是社會認知的能力。更進一步說,就是「同理心」。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 2

具備換位思考能力,人脈網絡廣闊

在團隊合作已經是重要工作方式的今天,具備同理心的領導者,較能夠站在組織中的各個位子上,設身處地考慮每個成員的情緒,妥善處理衝突;也能夠站在個別員工的處境,思考什麼樣的回饋方式,更能激勵他們學習成長,什麼時候又該督促及評論,幫助部屬提升工作能力,增進他們的工作滿意度,為組織留住好的人才。

最後,為了讓自己工作進行得更加順暢,好的領導者還必須具備管理人際關係與建立人際網路的社交技能。

一聽到社交技能很好的人,你腦中冒出的印象可能是很懂得交際,朋友滿天下。不過,這只是表層,在他們心中還有一個更重要的信念:沒有一項重要的事情可以靠自己獨立完成。因此,他們之所以擁有廣大的人際網路,是為了當工作有需要時,有人脈能夠支援,更快、更有效率地達到目標。

畢竟,領導者的工作是讓其他人把工作完成,而社交能力可以讓這件事情變成可能。


圖片來源/PROkris krüg via flickr, CC licensed











2015年10月15日 星期四

2015/10/15「看似無害的這9句話,高EQ的人絕對不會說出口」

個人成長

看似無害的這9句話,高EQ的人絕對不會說出口

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/12
2015-09-29 16:05  編譯 吳孟純 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151015


別讓無心脫口而出的話,成為社交殺手!有些話語看似無害,卻是「說者無心,聽者有意」。9句絕對要避免的話,高EQ的人即使在閒聊,也絕對不會說出口。

1.「你看起來很累」

疲憊的人看起來毫無吸引力,佈滿血絲的雙眼加上一頭亂髮,脾氣暴躁又無法集中精神。說出這句話根本就在暗示對方處於這樣的狀態中,誰被這樣問了能高興得起來呢?

你可以這樣說:「一切都好嗎?」

會說出「你看起來很累」,是因為想知道對方是否需要幫助,換個問法就能讓對方願意說出他的煩惱,也能顯示你的關心。

2.「你比以前瘦好多!」

說出這句話,豈不是暗示了對方曾經超胖而且毫無吸引力?!

你可以這樣說:「你看起來棒極了!」

與其對對方以前及現在的外表做出無禮的評論,不如就坦率地稱讚對方吧!

3. 「他根本就配不上你」

即使你很想安慰剛剛失戀的朋友,也絕對別將這句話說出口。稍微思考一下,你應該知道這句話背後隱含的意思:你之前選擇和他交往根本就是一個錯誤!誰聽到這句話還會開心呢?

你可以這樣說:「離開你是他的損失!」

這句話展現了你的支持,更同時避免了隱含的批評。

4. 「你總是...」或是「你從來沒有...

絕對沒有人「總是這樣」或是「從來沒有那樣」,聽到這句話的人會立刻緊閉心門,你後面接著講的話對方一句也聽不下去。

你可以這樣說:「你似乎常常這樣做」

聚焦在事實,簡單指出對方的某個行為會造成你的困擾即可。

5. 「就你的年紀來說,你看起來棒極了!」

暗示對方邁向高齡,即使你是想稱讚對方,聽起來卻非常刺耳。

你可以這樣說:「你看起來神采奕奕!」

完全不需要點出對方的年紀!

6. 「就像我之前說過的...

這句話顯露出你的優越感,並隱隱責怪對方沒能記得你曾說過的話。但誰能完全記得你說過的每句話呢?

你可以這樣說:當你發現沒人記得你曾說過的話,直接用更有趣的方法表達吧,這樣別人才能記得清楚。

7. 「祝你好運!」

這句話沒什麼錯,只是你絕對可以做出更好的表達,而不是暗示對方需要「運氣」才能成功。

你可以這樣說:「我相信你有能力成功做好這件事。」

表示你相信對方有足夠的「能力」讓把事情做好,而非需要倚靠「好運」。

8. 「都可以」、「你決定怎樣都行!」

對方會問你問題,表示他重視你的回答。即使你同意對方問的問題,也不該給出這樣的回覆。

你可以這樣說:「對這件事,我沒有強烈的看法,但我覺得應該注意的是...

這樣的回答,即使你並沒有選邊站,還是可以顯示出你對對方的重視。

9.「至少我從來沒有做過這件事...

這是句殺傷力很強的話。巧妙地將注意力從你現在的錯誤,轉移到對方在很久之前所犯的錯誤。

你可以這樣說:「對不起,我真的很抱歉。」

坦率地為自己的錯誤道歉,才是理性的做法。


原文出處:Entrepreneur

圖片來源/Ed Yourdon via flickr, CC licensed
















2015年9月16日 星期三

2015/9/16 「僱用高EQ員工」

人力資源 

僱用高EQ員工

摘錄自:EMBA電子報                           2015/9/14
EMBA雜誌編輯部/

美國徵才公司億康先達國際(Egon Zehnder International)分析了五百多位高階主管,發現當中EQ(情緒商數)最高的人,比當中智商最高,或者專業經驗最豐富的人,都更可能成功。

另一項研究也發現,高階主管表現不如預期的主要原因,都跟情緒方面的能力不足相關。造成他們失敗的三大原因為:不善於應付改變、團隊合作能力不佳,以及人際關係不理想。

諾貝爾經濟學獎得主、心理學家康納曼(Daniel Kahneman)發現,即使其他人的產品更好,也更便宜,一般人還是寧願跟自己喜歡與信任的人做生意。

管理顧問奇道夫(Harvey Deutschendorf)在快速企業雜誌(Fast Company)網站上指出,EQ在職場上的重要性,比想像還重要。他建議,主管在徵才時,可以透過注意以下四點,找出EQ高的員工:

1.自覺性高。一個人EQ要好,首要條件是自覺性高。自覺性高的人了解自己的情緒、優缺點,以及什麼事能激勵自己。他們不會過度批判,也不會過度樂觀。

一個人願不願意以坦誠的方式談論自己,可以看出他的自覺性高不高。主管在面試時,可以請求職者談談過去自己曾情緒失控,做出後悔之事的經驗,自覺性高的人會敞開心胸回答。
相反地,如果求職者支吾其詞,或者避答問題,則是一個警訊。

2.有能力掌控情緒。人都有情緒,善於掌控自我情緒的人,不會讓自己的言語與行為被情緒牽著走。人的感覺比思考快一步,如果一個人總是有了情緒就反應,就代表他永遠沒有等候足夠的時間,允許自己的思考戰勝情緒。

怎麼看出一個人的情緒掌控力好不好?主管在面試時,找尋在回答問題之前,會先停頓思考的求職者。這種人的情緒掌控力普遍會比聽到問題之後,答案立刻衝出口的人好。

3.具有同理心。有同理心的人會注意其他人的感覺,會考慮事物對其他人造成的影響。

面試時,主管可以透過一個問題,了解求職者是否具有同理心。請求職者描述過去惹同事生氣的經驗,以及處理方式為何。從中尋找線索,求職者是否願意了解同事生氣的原因,即便他們並不認同那個原因。

4.擁有社交技能。社交技能不僅僅是指能友善待人,跟別人處得來,還包括有能力找到與他人之間的共同處。面試時,主管可以問問應徵者與不同個性的人共事的相關問題。


文章來源:EMBA雜誌第349期(20159月出版)



2015年8月20日 星期四

2015/8/20 「為什麼有人EQ就是那麼高?學會這七招,你也能徹底掌控工作情緒!」

個人成長

為什麼有人EQ就是那麼高?學會這七招,你也能徹底掌控工作情緒!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/12
2015-07-24 15:16  整理 洪宇軒(實習編輯

經理人 每日學管理 電子報 - 20150820


網路莫名其妙斷線了、印表機又卡紙、隔壁同事又在說風涼話、客戶遲遲不回覆……這些「鳥事」影響了你的情緒,讓你心裡充滿煎熬。

而你也發現,身邊總不乏高EQ、正向思考的人,能夠不被情緒打擾,成功度過難題。「我不想再崩潰下去啦!但不知道怎麼做才能擁有高EQ……」試試以下七個訣竅吧:

1.專注於目前能做到的事情

面對問題時,高EQ工作者不會將心思全部放在問題本身,避免增加焦慮不安的情緒,對事情沒有幫助。他們會仔細思考:現在能做什麼?有什麼事情是在可控制的範圍內?進而為問題尋找解答。

2.讓身邊充滿正向積極的人

EQ工作者不會花時間聽別人沒有建設性的抱怨,也會避開經常負面思考的人,才不會使自己的熱情與活力,被別人的抱怨與負面態度消耗掉。EQ工作者會和同樣正向的人往來,他們的笑容和活力使更多人想要加入他們。因此,高EQ工作者總是給人「值得信賴」的印象。

3.堅定、有原則

EQ工作者雖然心胸開放、親和力高,但不會因此顯得太隨和、沒主見。他們有自己的原則、底線,必要時堅定自己的立場,勇於說「不」。此外,一旦發現情緒開始醞釀、膨脹時,高EQ工作者會給自己一點時間冷靜下來,不讓情緒繼續擴張。

4.前瞻思考,過去就讓它過去

EQ工作者總是專注於「在未來達成過去沒做到的事」、從錯誤中學習,不會因為過去的失敗停下腳步、否定自己的能力。

5.尋找更多讓生活更快樂、有趣的方式

EQ工作者不管在任何時候,都清楚怎麼做會讓自己最快樂、舒適,因此他們會想出許多方式,讓自己更享受生活中的每一刻。此外,他們也會盡力幫助別人,使更多人都能擁有愉快的一天。

6.自我警覺,不犯同樣的錯

人們難免會犯錯,與他人相處偶爾會有衝突、不愉快。EQ工作者不會讓懊悔、不愉快的情緒蔓延,而是轉移注意力,思考「要怎麼避免這種情況再發生?」警惕自己未來不再面臨同樣的情況。

7.終身學習,樂於傾聽他人想法

EQ工作者把「學習」視為人生中不間斷的功課,他們樂於敞開心胸聆聽別人的意見、向各式各樣的人學習,當別人有很好的想法時,他們願意改變自己、接納別人。如此一來,高EQ工作者接收到龐大的資訊量,使他們在自己判斷、決策時,顯得更有自信。

內容來源/Fast Company
圖片來源/謝百萬 via Flickr, CC Licensed.







2015年6月19日 星期五

2015/6/19 「管理辭典」………… (51)

管理辭典

情緒智力
Emotional Intelligence EI;被慣用為EQ

EQ完全解讀:能經由後天學習而得,為你帶來傑出的工作表現

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/6/19
2014-11-11 00:00 

情緒智力的概念,源自美國哈佛大學霍華德.嘉納 (Howard Gardner)等幾位心理學家的研究,經由《EQ》作者丹尼爾.高曼(Daniel Goleman)的發揚而廣為人知。

根據《EQII工作EQ》一書的統計,在各領域職場上能成為頂尖人物的原因,情緒能力的重要性,是認知能力的兩倍以上。良好的EQ並非單指壓抑苦惱或衝動等情感,反而是一種善於理解他人感覺,發揮自身影響力的能力。重要的是,它能經由後天學習而得,為你帶來傑出的工作表現。








2015年5月19日 星期二

2015/5/19 「職場 SOS」…….. (11)

職場 SOS

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/29

經理人 每日學管理 電子報 - 20150519

Q.
當主管「向他人爆料部屬的缺點」時,你該怎麼辦?

A.
身為主管,必定會有心情低潮,難免會向外人吐露「笨蛋部屬」的缺點。

如果對方是與工作無關的朋友,倒也無傷大雅,但如果對方是與工作有關的客戶或協力廠商,那就好像婆婆向外人吐露自己媳婦的缺點一樣,婆婆可能只是想從他人口中聽到「有這樣的媳婦,真苦了妳」的一句話,但畢竟主管不是婆婆,向他人吐露部屬缺點的行為,其實就是洩漏公司最重要的機密。

如果部屬有這樣的主管,一定會覺得主管背叛了這個團隊,失去團隊該有的向心力;而這麼做的主管,其實也形同自曝其短,昭告世人「我是個很糟糕的主管」——畢竟沒有一位稱職的主管,會對外人數落部屬的長短。

身為部屬,如果發現自己的主管有這樣的行為,絕對不能說主管的壞話,而是要找一個完全無關的人當做話題,以主管「朋友」的立場,向主管「反爆料」:「XX課的那個○○○,口風真是不緊,竟然說課長會對外批評自己的部屬,我實在聽不下去,所以趕緊跟課長說。」

不過,即使部屬用了這招,試圖迂迴婉轉地告知,主管也未必聽得懂。

因此,如果「反爆料」失敗,部屬也別太在意,主管終究是人、不是神,會向他人爆料「部屬是笨蛋」這類企業機密,也是很正常的事——更何況,部屬是笨蛋這種商業機密,可是全球企業共通的機密。

(本文出自於《笨蛋部屬、傻瓜主管使用說明》,角川書店出版)


解答者 / 樋口裕一

日本作家

1951年出生於日本大分縣,目前為多摩大學教授,同時也是翻譯非洲與法國文學的翻譯家,並成立「白藍塾」指導青少年與社會人士如何撰寫論說文。另外一個身分為作家,代表著作包括《從旅遊突發狀況培養思考力》、《打動人心的寫作技巧》,暢銷書《這樣說就對了》《藉口,這樣說就對了》《圖解這樣說就對了》。






2015年3月4日 星期三

2015/3/3 「管理小故事」……… (1)

個人成長

合氣道高手泰瑞‧道森:同理心是最強的武器

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/3
2008-03-26 08:00 撰文 陳芳毓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150304

泰瑞‧道森(Terry Dobson)是1950年代最早去日本學習合氣道的美國人之一。有天下午,他坐東京的地鐵要回家,遇到一個酒氣衝天的壯碩男子,臉色陰沉沉地彷彿要打架滋事。這人一上車來就顛顛倒倒,把一車子的人嚇個半死。只見他高聲詛咒,把一個懷抱嬰兒的婦人撞的跌在一對老夫婦身上,老夫婦嚇得與其他乘客奔逃到車廂另一端。

當時的泰瑞,每天練8小時的合氣道,體能正處於最佳狀況,這時他覺得應該站出來干預,以免其他人無辜受傷。他想起合氣道老師的話:「合氣道是一種調和的藝術,凡是心存干戈之念的人,便破壞了宇宙和諧。如果你想要屈服別人,自己已立必敗之地。學合氣道是為了解決衝突,而不是製造衝突。」

泰瑞學藝時答允老師,絕不主動尋釁,只有自衛時始可動武。現在他自認終於有機會小試身手,而且理由絕對充分。此時其他乘客都僵坐不敢動彈,泰瑞便慢條斯理站了起來。

醉漢一看到他便吼道,「啊哈!一個老外!?你認識日本禮儀!」接著便做勢準備出擊。

就在醉漢將動未動之際,突然有人發出一聲洪量且愉快得有些奇怪的聲音:「嗨!」

那彷彿是好友久別乍逢的欣喜,醉漢驚訝地轉身,只看見一個年約七十著和服的矮小日本老人。老人滿臉笑容地對醉漢招了招手說:「你過來一下。」

醉漢大踏步走過去,怒道:「憑什麼要我跟你說話?」這時泰瑞目不轉睛地注意他的動作,準備一有不對,立刻衝過去。

「你喝的是什麼酒?」老人眼睛充滿笑意地望著醉漢。

「我喝清酒,關你什麼事?」醉漢依舊大吼大叫。

「太好了,太好了,」老人熱切地說:「我也喜歡清酒。每天晚上我都和我太太溫一小瓶清酒,拿到花園,坐在木板凳上……」接著又說起他後院的柿子樹、各種水果,以及夜品清酒的雅興。

醉漢的臉色漸漸柔和起來,緊握的拳頭也鬆開了。「我也喜歡柿子樹……」他的聲音越來越小。

老人愉快地問:「你一定也有個不錯的老婆吧?」

「不,她過世了……」他哽咽地開始說起他的悲傷故事,如何失去妻子、家庭和工作,如何感到自慚形穢。

這時泰瑞要下車了,他走過時聽到老人鼓勵醉漢,把所有的心事都說出來,只見醉漢斜倚在椅子上,頭幾乎是埋在老人懷裡。(取材自《EQ》,時報出版)


小故事大啟示

EQ》作者丹尼爾‧高曼(Daniel Goleman)認為,妥善對待一個盛怒中的人,可能是最高難度的EQ表現。根據研究,面對一個憤怒的人,最有效的方式是轉移他的注意,對他的感受表現同理心,進而帶領他產生愉悅的感受。這正是以柔克剛的道理。

圖片來源 / ShutterStock