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2015年12月21日 星期一

2015/12/21 「顧客說「不」之後,你怎麼接話?3個技巧提升成交機會」

銷售與行銷

顧客說「不」之後,你怎麼接話?3個技巧提升成交機會

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/17
2015-12-01 12:12  整理 謝明彧 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151221


介紹了老半天,顧客嘴裡還是吐出「這支手機的功能不符合我的需求」「這個款式好像不太適合我」……這樣的話,你會不會心裡一垮,感嘆「唉,又白浪費時間了!」

日本辯論專家太田龍樹在《關鍵一句話,說服所有人》中表示,「人本來就是習慣對事物抱持否定態度的生物。」顧客在面對店員推銷時,通常會保持警戒心,就算已經動了想買的念頭,也會擺出模稜兩可的態度,甚至出言否定,不會全盤接受。

然而,「顧客的反駁,62%是謊言。」太田引用美國傳奇保險業務員法蘭克‧貝特格(Frank Bettger)的話強調,想要成功銷售,就要識破對方的「No」,反過來,用問題引導對方說出真正的需求。

方法1:用「問題」回答「提問」

顧客:「這家店只有賣高級手表嗎?」

面對這種隱約帶有質問性質的問題,如果你回答「是的,高級手表是本店的主力商品」,客人一定轉頭就走。比較恰當的做法是跳過問題,請教對方提出問題的原因,從中了解問題背後的真正想法,再推薦合適的產品。

回答範例:

店員:「請問您想找什麼樣的手表呢?」
顧客:「我想找5萬日圓左右的手表。」
店員:「這裡有幾款符合您的預算的手表,請您挑選看看。」

方法2:重述對方的話,找出問題突破點

顧客:「這個手機的設計沒什麼特色,我不是很有興趣。」

聽到顧客這樣抱怨,如果你就回答「這樣啊」「真是不好意思」,雙方的對話就結束了。其實碰到這種情況,你只要緊接著說出和顧客一樣的話就好,先接受對方的不滿,再用相同的話「反擊提問」,就能找到解決問題的突破點。

回答範例:

「原來如此,我知道了。那可以請您說一下,您想要的『設計有特色』的機種大概是什麼樣子嗎?」

「原來如此,我知道了。說到設計有特色的機種,時髦款和流行款最受歡迎,請問您喜歡哪一種呢?」

方法3:將否定質問,轉換成肯定問句

顧客:「我不是不懂你的意思,但那只是理論。而且你知道那要花多少錢嗎?」

如果顧客不僅否決提案,還提出「否定質問」,讓你當場很難回話,太田建議,與其感到難堪氣餒,甚至怒而駁斥對方,雙方陷入爭執,比較好的回應方式是把對方的否定語氣,重新包裝成肯定語句,而且不妨說得抽象一點,讓對方必須進一步解釋自己的想法。

回答範例:

「你的意思是,這個構想要怎麼做才能實現,還有從費用的觀點來看會變成怎樣是嗎?」

(本文取材自《關鍵一句話,說服所有人》,平安叢書出版。)


 圖片來源/Michael Kappel via flickr, CC licensed







2015年12月13日 星期日

2015/12/13「業務員,你更需要拒絕人的勇氣」

銷售與行銷

業務員,你更需要拒絕人的勇氣

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/2
2015-11-17 17:29  作者 陳彥宏 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151213


「顧客的話永遠是對的」、「服務就是超乎客戶的預期」、「創造被利用的價值,就可以產生更高的績效」,以上這些看似業務員的金科玉律,在過去我也視為業務銷售的重要信念,當然,現在的我還是覺得這些話有道理,但其中有些常見的迷思必須要提醒大家注意。

先分享一個案例吧。

小李是我剛進壽險業時的同事,他的年資只比我早半年,年齡跟我又相近,所以我們很快成了會彼此鼓勵的好友。

不知怎麼搞的,半年不到,我的業績就遠遠領先他,甚至當我晉升業務主管時,他每個月還是常為了達到業務考核的低標而傷腦筋。

不是他愛偷懶不認真,相反的,我一直認為他是辦公室裡最努力的業務員,有時我想偷閒找他翹班喝茶看電影,他都以跟客戶有約,或是要幫客戶忙而拒絕我,整天總是看他忙進忙出,有時甚至兩支手機時響起客戶的來電,他忙的都是跟客戶有關的事情,可是成交簽約的速度卻是比其他人還慢。

有次我終於忍不住問他都忙些什麼?

他回答我:「都是些客戶的事啊,像去幫客戶接小孩下課,幫客戶排隊買賣座的電影票,幫客戶送禮物去給心儀的對象…等等」,這些我聽起來跟銷售沒有太直接的雞毛蒜皮事情,在他心中都是服務客戶的方式,甚至,有些時候客戶臨時提出緊急的要求,還迫使他改變原來的行程去服務客戶。

這些讓客戶「吃人夠夠」的服務,並沒有因此使小李成為超級業務員,反而成為客戶心目中的「小李子」,被人予取予求,一年多後,我晉升業務襄理時,他也黯然離開了業務工作。

適當的時候拒絕客戶,才能讓業務路走得更長久

在小李身上我看見百分百以客戶為出發點、樂於服務的典範,但也讓我學習到「真正的專業是幫客戶解決問題」,所謂的「解決問題」必須是跟產品本身有關的問題,例如:銷售金融商品,協助客戶報稅、提供稅務相關資訊…,這是有關連性的服務,如果要去幫客戶接小孩下課這種無關專業的事,偶而為之,對業務員和客戶的關係會有幫助,太常做,反而客戶會覺得你向他的傭人,損了你的專業。

再舉房仲業務的例子,房仲業務員的專業就是幫買方找到好的賣方,協助彼此開心成交,有許多用心的業務員會協助買方打掃整理,讓房子的賣相更好,這就是專業的好服務,但如果沒事要陪買方吃飯喝酒,這又損了自己的專業了。

業務員的價值在於提供客戶跟商品本身有關的專業服務,業務員絕對不是萬能,但,客戶在產品相關的問題需要我們,我們必當全力以赴,這才是真正的業務精神。

適當的時候拒絕客戶,不僅讓自己的業務路走得更久遠,更能提高你在顧客心目中的地位與價值,提高相關領域中你在客戶的心目中的地位。


(本文出自《陳彥宏的「正向思維量販店」》,原文請點此)

圖片來源/James Vela via flickr, CC licensed














2015年12月6日 星期日

2015/12/6「那張凌晨3點半的訂單,教會我在職場成功要靠這個關鍵」

個人成長

那張凌晨3點半的訂單,教會我在職場成功要靠這個關鍵

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/3
2015-12-01 22:00  作者 陳芳毓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151206


和田行銷公司執行長、《熱情行銷俠的28個分享》作者陳日新,曾在某唱片公司從事業務工作。有一次,公司舉辦為期3周的全省業務團隊大競賽,所有團隊無不卯足全勁,想爭奪冠軍。從頭到尾,陳日新的團隊都是穩居龍頭。

但是他們萬萬沒有想到,比賽的最後一天晚上,業績截止計算的那一刻,原本第二名的小組突然報了一筆極高的數字,總成績立刻超越了陳日新的團隊。這個一夕之間翻盤變天的結果,讓陳日新完全無法相信,他走到外頭冷靜了半個小時,心裡非常掙扎:「這麼多天以來的努力都盡付流水了,該如何對組員們交代呢?我要接受這樣的結果嗎?」

團隊裡許多成員,也幾乎無法接受這樣的改變。陳日新一邊安撫大家的情緒,一邊打電詢問公司的大主管:「從現在開始,到明天早上頒獎之前,這段期間所做的業績,還能不能列入比賽之中?」他立刻徵詢其他成績相近的團隊主管。

雖然,大家都覺得不可能有翻盤的機會,但為了表現出泱泱風度,都說:「好啊!好啊!只要陳日新跟他的小組跑得出成績,都可以列入比賽結果。」話那頭傳來陣陣的爆笑聲和拉炮聲,大夥兒已經準備大肆慶祝勝利了。

陳日新掛斷電話,鼓勵團隊成員之後,立刻隻身前往台北市最著名的高級酒店。他不是要一個人去借酒澆愁,而是繼續銷售工作。

酒店外,大紅燈籠高高掛著,小姐們花枝招展地迎接客人。陳日新從大門口經過,探頭一望,所有人同時大喊:「歡迎大爺光臨!」他狼狽地走進後場,之前曾買過音樂的大姊們,還故意「虧」他說:「哎喲!弟弟,您還真是我們的常客呢!」

休息室裡身材火辣的公關小姐,完全無視於他的存在,就在他面前濃妝豔抹,甚至直接換起衣服來。陳日新一邊跟小姐介紹,一邊還擔心凶狠的圍事大哥衝進來把他轟出去。口沫橫飛地講了兩個多小時,卻沒有任何斬獲,只留下滿身的香水味和口紅印。

晚上十點多,還能去哪裡呢?黑暗中,陳日新沿著馬路兩旁的住家推銷,連續被拒絕了十多次。就在凌晨一點鐘,他來到24小時都會有人的醫院。這時,他已經連續工作了16個小時,拜訪了100多個陌生客戶,雙腳麻痹得幾乎失去知覺。

陳日新跑到廁所洗把臉,跟值班護士及病人家屬繼續介紹,結果還是沒有成績。最後,在萬籟俱寂的醫院裡,他遠遠地看到一位穿白袍的值班醫師,坐在護理站裡研讀資料。陳日新擠出微笑跟這位醫師打招呼,他卻專心一意地唸書,沒有理會這個陌生人。

陳日新靈光一現,從背後拍拍醫師肩膀,壓低已經沙啞的聲音說:「醫生大哥,現在是凌晨3點半。你在認真工作,我也在認真工作。我們是不是該做個朋友?你可以聽聽我的音樂嗎?」

這位醫師被陳日新嚇了一跳,但還是放下手邊的書聽他介紹。陳日新問醫師喜歡哪一套,醫師說都喜歡,可惜自己沒有CD音響,還請陳日新幫他買一組音響。最後,這位醫師總共買了好幾萬元的CD,讓陳日新團隊的總成績,剛好超過第二名1000元。

清晨5點,陳日新拖著疲憊的身軀回到宿舍,興奮的心情讓他睡不著覺,澡也沒洗就跑到公司。早上8點半,陳日新與團隊夥伴抱回了第一名的獎座,獎品是一套簡單的茶具組。為了紀念這段刻骨銘心的經歷,至今陳日新仍然留著這套茶具。(取材自《熱情行銷俠的28個分享》,和田行銷出版)

小故事大啟示:面對挑戰和危機的唯一解法,是執意拚到最後一刻

人生是長期奮戰,不到最後關頭,誰也不知道結果。遇到困難時,如果只是抱怨「都是因為那個誰誰誰不好,所以只好這樣……」或「如果他可以配合,事情一定會順利……」,這樣雖可以把問題丟給別人,讓心情暫時舒緩一下,但是自己仍原地踏步,問題並沒有解決。但是,如果能夠一心只想找方法,注意力就會集中,問題才會很快被解決。


圖片來源 / pixabay























2015年11月29日 星期日

2015/11/29「超業拜訪客戶有SOP!這樣做準備,客戶拜訪才有效」

銷售與行銷


超業拜訪客戶有SOP!這樣做準備,客戶拜訪才有效

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/26
2015-11-11 17:30  撰文 陳書榕 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151129 - 1


保險業務員艾琳每天勤跑客戶,業績卻不見起色。翻開她的行程表,「15:00在台北東區拜訪A客戶、16:30趕到板橋幫B客戶蒐集理賠資料、17:30回到位於東區的辦公室整理C客戶檔案,之後要再回到板橋送D客戶的年節禮物」,根本就像「折返跑」,勞心又勞力。

南山人壽順立通訊處區經理王星燁表示,這是很多業務都可能犯的錯誤:不懂得安排行程、留下緩衝時間,導致時間被沒有生產力的行程塞滿,最終一事無成。

然而,「銷售,在你還沒跟客戶見面之前就開始了。」因此,事前規畫行程、過程蒐集資訊、事後管理客戶清單這3個拜訪客戶的環節,缺一不可,只要確實照做,加上對產品的了解與專業,基本上每次銷售都能收到一定效果。可惜許多人往往忽略事前與事後的重要性,讓商談的效果失去大半,自然無法成交。

「劇本好,就不嫌招式老。」王星燁形容,每次拜訪、銷售都像是一齣好戲,只要每個細節都做了精心安排,觀眾(客戶)也會願意為你的努力埋單。

1. 事前規畫行程:「客戶分組」提升每日拜訪率

南山人壽一般希望業務「一天三訪」(一天至少拜訪3個客戶),王星燁則希望自己的團隊都能做到一天七到八訪,以提高成交率。

要在短時間內拜訪最大數量的客戶,就得從客戶資料分級、分類開始,「最親近熟識者為A型、其次為B型與C型,進而按照地區分組,」之後每次去拜訪某個客戶時,就可以在名單中挑選鄰近的客戶,「順道」會面。

「安排拜訪行程,可以在事前提醒自己,也可以事後檢討有沒有做到真正有生產力的安排。」王星燁強調,許多新進業務容易瞎忙,把時間花在文書處理或庶務,常常一個禮拜過去,一張保單都沒簽下,這就是沒有做好行程控管的後遺症。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151129 - 2

2. 蒐集客戶資訊:掌握FORM原則,先交心再交易

好不容易跟客戶見到面了,王星燁說,此時業務的大忌就是「向不對的對象,傳遞無用的訊息」,也就是心急於推銷商品,卻忽略了消費者真正的需求。


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蒐集資訊固然重要,但是一般人對於業務員都會有所防備,所以最好能先拋出自己的訊息,再讓對方回答。例如,「我爸媽最近退休了,常常出去遊山玩水,你爸媽也退休了嗎?」藉由這樣閒聊的方式獲得資訊。

「商品是死的,但銷售是活的。」商談過程中,也可以粗略地劃分客戶的人格特質,有人在意數據、有人看重感情,「用對的方式,做有效溝通」才能達到商談目的。

3. 事後聯繫感情:管理名單,創造下一次成交機會

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在業務世界裡,成功的人各有各的方法,就是沒有一套流程,讓人複製了以後就能變超業。王星燁說,每場銷售都成敗未定,業務應該要轉換心態,「聚焦於客戶需求,而非自己的挫折。」這次推銷失敗,就回過頭來檢討自己的SOP(標準作業程序),看看行程規畫有沒有疏漏、資訊蒐集正不正確、推薦商品是否精準等,確實改正缺失,才能為下次做好萬全準備。


圖片來源/B. via flickr, CC licensed


《SOP 工作術 優化流程,快速上手》

出版社: 巨思文化












2015年11月21日 星期六

2015/11/21 「大老闆真的很難相處!想做他們的生意,一定要知道這3個「眉角」」

觀點

大老闆真的很難相處!想做他們的生意,一定要知道這3個「眉角」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/18
2015-11-02 16:25  作者 亞瑟的業務筆記 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151121


大老闆和你我不一樣,像我們這樣從事業務工作的人,我們都是合作主義者。我們都相信人人平等,我們盡我們所能的平等對待別人,也期待著別人能平等地對待我們。大老闆則相信他是與眾不同的,他跟我們都不一樣,他有權利不遵守規則,他也認為他的成功就是因為不守常規而獲得的。至於他的不遵守常規,是否導致其他人的尊嚴或者權益受到了侵犯,他渾然不知,知道了也毫不在意。

我們都知道,不管自己公司內有成就的老闆或是其他大公司的主管,幾乎所有的大老闆都很難相處。大老闆、大亨、名人、大公司高階主管之所以難以親近,是因為:

1. 他們認為他跟你不一樣

每一個老闆的成功都來自於長時間艱困的努力,所以他們對自己的成就,內心都很驕傲,他們也都經歷過各種不同的人,和各種困難的事。他們裝模作樣,不與你主動往來,是因為他們和你沒有共同的話題,他們早已喪失與草民來往的能力。

2. 他們只喜歡跟對他事業有幫助的人,或者有名的人往來

因為這是可以增加他們的人生勳章。如果他們客客氣氣的跟你打招呼,那也只是用內心的傲慢,來表達他們膚淺的善意,表示他們這種尊貴的人,不在乎跟一個身分地位比自己低的人往來。打完招呼後,其實他們的腦袋裡根本沒有你的影像或者資料。

3. 他們在某一部分有成就,就常常以為自己在每一方面都會有獨特的見解

他們希望你除了尊敬他們的努力,也要尊重他們在各個方面的見解。除非你的專業已經被你的產業認可了,他們才會認可了你的專業,否則他們仍然認為即使是在你專業的那部分,他們也都比你清楚。

大老闆都很難相處,但不代表我們就不需要跟他們相處。這些大老闆、大亨、名人、大公司高階主管,可能是我們的直接主管;可能是我們想爭取的客戶;可能是我們正在往來的供應商,這些人可能都是對我們現在工作、或者未來發展有重要影響的人。

選擇了什麼樣的客戶,就選擇了什麼樣的未來,這件事對企業和個人都一樣。業務工作每個人都討厭與不守基本生活規則的大老闆往來,但是若要有更大的成績,我們都需要學習處理這種狀況,這是做更大生意的必經之路。

我們怎麼跟這些很難相處的人相處呢?

1. 解除我們自己的心理武裝

《有錢人想的和你不一樣》這本書裡提到;「窮人,當他們聽到別人成功,通常會加以評斷、批評、嘲諷,而且想把他們拉到自己相同的層次。要知道,你怎麼可能跟一個被你揶揄的對象學習到什麼東西呢?怎麼可能從他身上得到激勵?」

現代社會我們跟親戚見面的場合多半是在婚禮或是喪禮。日常生活,我們通常只跟自己生活條件接近的人往來。大老闆們也是只跟自己生活條件接近的人往來,因為有共同話題、彼此相處舒坦,沒有壓力。

有錢或成功都會給別人壓力,我們的成功也會給周遭朋友壓力的。當我們與大老闆相處時,我們的心理上會自動的保護我們,為了保護自尊,最簡單的心理機制就是開始論斷和批評。所以要與大老闆相處,我們要調整自己的心理狀態,解除自己的心理武裝,不要批評成功人士,我們從事業務工作只需要保持一種警覺;如果有一天我們有了地位,我們的表現,不要和他們一樣!

我們沒有辦法讓大老闆明白人人平等的道理。但是我們自己要知道「做成生意就有尊嚴了,過程是次要的」。這對業務工作很重要,這是我們的信念,也是我們的自尊、自信之所在。

2. 提供即時、正確、高品質的訊息

大老闆多半沒有安全感,對身邊的人講的事情都會懷疑;大老闆喜歡掌控一切,他們希望能夠事先做好準備;大老闆喜歡一切都在掌握之中,他們不希望有意外。他們希望一切都按照自己設定的程序走,這些原因是他們能有成就的原因。也是我們和他們相處的切入點。

受到敬重會讓大老闆覺得舒服。所以要贏得大老闆的信任,應該要顯示出對他的尊重。對老闆/大客戶最大的尊重,是讓他立刻收到所有他需要知道的事,連意外驚喜都不要給他們。

我們不僅要提供即時的訊息,讓大老闆可以做決策,而且我們也要提供高品質的內容。大老闆們有許多機會去接觸高階人士,取得重要的訊息。所以,如果我們不能提供高品質,有價值的內容,這些大老闆是不會在乎我們的。如果我們沒有什麼有價值的訊息要提供,那就閉上嘴巴吧!

大老闆們不喜歡等待結果,他們要的是你把資料主動提供給他們。即使好事臨門,也不要想隱瞞,不要想屆時給大老闆一個意外的驚喜。大老闆們不喜歡有意外,即使是驚喜,所以凡事都讓他們知道。企業家喜歡掌控一切的事情,所以在這個資訊工具發達的時代,我們與大老闆相處最重要的工作就是提供正確和即時的訊息。

當然,當我們提供訊息時,我們不必以為自己做了多大的貢獻,不需要讓我們看起來比大老闆聰明。我們的工作是提供正確的訊息,讓大老闆可以做正確的決定。我們不是裁判,我們只要確定我們提供的訊息和服務是正確的就可以了。老闆的眼睛是雪亮的,大老闆是他決策成果的最後接受人,他比我們更清楚他的利益,他的壓力在哪裡,我們不需要質疑大老闆們的生意決策。

大老闆要掌握一切都在他可以控制的範圍內,我們也要對於工作細節完全了然於胸,要「做一個『問不倒先生』,跟我工作有關的事情,問我都很清楚」,當我們能提供即時、正確、有用的訊息給大老闆們。自然的,我們就取得了一張進入上流社會的門票。

3. 幫大老闆們守密

大老闆們有錢,有權,有經驗。他們能夠聘請各種高級的人才為他們工作。由於他們的事業牽涉了大量的金錢和重要訊息 還有大老闆需要維持在外面的正面形象,他們不希望別人看到他們的病痛、他們的弱點,或者是財務上的困難,所以他們不會把工作交給那些沒有信任關係的人。他們能信任的只有少數人,所以要跟他們建立信任的關係,需要長期的培養。

大部份的企業家都是經濟動物,他們對生意以外的事沒有真正的興趣,也沒有幾個朋友。你不需要嘗試想要跟他們做朋友,除非他們自己想要跟你做朋友。如果我們要贏得大老闆的信任,就得夾著尾巴做人,處理事情時不能高調張揚,大老闆不會喜歡大嘴巴的人,除非他們要你傳遞一些訊息給別人知道(但也不會明講)。

所以,企業家不會去聘用或者升職那些會到處八卦公司事件,或閒弄老闆私人事件口舌的人。如果你要得到大老闆的信任,不要到處張揚你的工作內容,尤其牽涉這些大老闆的部分。不要以為他們不知道,自然有人會去跟他們講,你在外面講了些什麼!即使你的工作績效或服務很好,你也會失去他們對你的信任,這是職業道德的一部分,沒有什麼好爭議的。

要得到大老闆的信任,我們需要持續顯示我們對他的尊重,這可能需要幾個月甚至幾年的努力。所以,最好的方式是你覺得某些人有成為企業家的特質,在他還沒成功之前,就與他建立關係。

最後,最後,千萬不要以為你幫大老闆做了多少事,就指望他們給你特別好處。如果你這樣想,那真是對大老闆缺乏理解。許多大老闆都是喜歡占人便宜的,別人排隊,他就要插隊;大老闆即使才吃完老虎肉,但若是有機會,這時小貓他也會抓來吃,這是他們的天性;更可怕的是,他並不覺得自己在占人便宜。能夠與鯊魚游泳,而不被鯊魚吃掉,就是高手了。

鐘鼎山林,人各有志。人,有選擇自己生活方式的自由,恬淡的過著與世無爭的日子沒什麼不好。但是如果我們選擇了業務工作,與大老闆們相處,就是工作能力的一部分。

圖片來源/kris krüg via flickr, CC licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。農民出身,性格裏沒有商業因子,從事業務工作十幾年,經歷了許多嘲諷和被騙,才慢慢理解江湖凶險,境遇也把自己挫磨得一點兒稜角都沒有了。感謝那些不喜歡我的人,我的感覺和你們一樣,所以每天設法學習,讓自己成熟些,這些文字就是我學習和反省留下來的印記。業務工作,戒之在好為人師,公開這些意見,只是希望可以和那些沒有天份,卻在業務崗位上的朋友做些意見性的交流。