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2013年11月1日 星期五

2013/11/1 「這個方法還不錯!心理醫師教你3招擁有好人緣」

這個方法還不錯!心理醫師教你3招擁有好人緣

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2013/10/31
2012-07
Cheers雜誌142期
作者:洪懿妍

他的「問題」,小至幫助學生主動寫功課,大至改變人的思考面向,進而影響人生。擅於「問問題化於無形」的許添盛,靠的不是技巧,而是回歸尊重和真誠。

「叔叔覺得你一定不是故意不寫功課,是遇到困難了對不對?」

小朋友默默點了點頭。

「你一定也希望老師喜歡你,會嗆老師,可能是他沒顧到你的尊嚴,無形中得罪你了是嗎?」

「對,」小朋友像遇到知音,眼淚都快掉下來了。

「發生了什麼事,要不要說說看?」

沒有責備,沒有說教,也沒有情緒,這是賽斯身心靈診所的諮商室裡常會出現的相似提問場景。很多人因為這樣細膩的問題,卸下心防,開始對話,開始改變。

示範提問的是院長許添盛,他的本業是身心科與家醫科醫師,不少人卻是透過演講而認識他。他的演講行程遍及台灣、香港、紐約、多倫多等,四處推廣身心靈療癒,多年來改變了很多人的生命。

因為聽了演講深受感動,進而應徵成為許添盛特助的林娉如回想,8年前的她個性比較悲觀,但受到許添盛的影響,現在的她自在許多,「很多時候也不會(負面思考)了,」林娉如說。

在許添盛的部落格上,經常有網友感謝他為他們所帶來的改變。是什麼樣的力量,可以讓他影響那麼多人?

說服別人的不只嘴巴,還有耳朵

許添盛非常擅於提問,但光是「問問題」不夠,他的體會是:還要加上「隨時準備好要聽」。

因為工作關係,許添盛幾乎每天都要面對行為偏差、心理狀態不佳或人生面臨困惑抉擇的求診個案,引導他們找出解決之道。

多數時候,許添盛不會告訴當事人答案,而是讓他們自己找解答。他最常做的事,就是丟出一個簡單的問題,用心傾聽,再以對方的回答為基礎,提出下個問題。「我問過最多次的問題就是:『你要不要再多說一點?』」許添盛笑著說。

「很多人以為我口才很好,很會說服別人,其實不是。」他接著解釋:「真正說服別人的不是嘴巴,而是耳朵。我只是藉由問問題,來讓對方說話。當他覺得被聽見,心裡已經好一半了。」

因此,雖然在演講台上口若懸河,但私底下的許添盛並不多話,透過一個看似平淡的問題,讓對方產生共鳴,開始說話後,他就把大部份時間拿來「聽」。「多數人其實不是沒準備好要問,而是沒準備好要聽,」他有感而發地說。

當然,傾聽只是提問者必備的態度,問題還是得問得巧妙,才能降低被問者的抗拒心理,順著你的脈絡回答,達到你想要的效果。

改變別人最快的方法:同理他

好問題要以同理心為基礎,抓住對方的感受來提問。一般來說,人只有覺得自己獲得理解後,才會願意坦誠回答問題。

許添盛曾遇過一對夫妻,丈夫賺了很多錢,錢都歸太太管,但丈夫好賭,常需要太太拿錢還賭債。兩人為此吵得不可開交,找上許添盛求助。

許添盛私底下問那位先生:「你去賭博,一定有得到情緒的抒解,你都抒解了哪些情緒?」

「我心裡很多不滿時,就會去賭博。」

「心裡有不滿,要不要說說看?」

「我賺了那麼多錢,太太都不讓我花。我就去賭博,讓她把錢吐出來。」

「這樣啊,但輸掉的是你的錢,並沒有回到你的口袋裡,反而都不見了,我實在想不通這個邏輯,你可以解釋給我聽嗎?」

問著問著,最後,這位先生自己說出:「我這個行為真是滿傻的。」

仔細看這段對話,許添盛雖然想幫助對方戒賭,但他絕口不提,只是從頭到尾站在與對方同理的角度,對方的接受度反而更高。「你不要說他傻,要讓他自己說出這句話,」許添盛說道:「改變別人最快的方法,就是同理他。」

換言之,當你想說服或改變一個人時,不能只是希望他做某件事,而要先理解「為什麼他不做這件事」,再循序漸進地引導。

溝通不夾帶指責,才能暢行無阻

此外,許添盛特別強調,問問題時最怕夾帶著情緒與指責。

人際之間,常因對話充滿批評與責難,使得雙方如同進行攻防戰,無法真正溝通。像是「你為什麼不念書?」「你為什麼那麼晚回來?」「你不覺得這件事很丟臉嗎?」等,都是用情緒問問題,只會激起對方的不滿,讓對話無法持續下去。

許添盛坦言,他幫個案做諮商時,當然會有自己的意見與想法,也希望幫對方帶來一定的改變。但是,「我的意見是藏在後面,不是表面。」他說:「我不會讓對方認為我在任何地方對他提出質疑。」

他以燈號來形容,最好的提問方式是讓對方願意一直講,「一路亮綠燈」。「問問題若能一路綠燈,就能一路問出你要的東西,」許添盛直言。

真誠引導,而非事先「設局」

熟稔運用提問技巧幾乎已成為許添盛的本能,但他使用的語言並不難,國台語夾雜,時而逗趣,時而幽默。甚至,他還隨意示範了一個如何讓殺人犯吐實的問答。「我看你一定不是故意要殺他的,你一定是非常的生氣吧?」「對,我真的是太生氣了……」一句話就問出了實情。

林娉如表示,長期和許添盛共事,特別能感受到他的這種功力。「他的問題很自然,感覺就是化於無形。」林娉如回憶道:「曾經還有個老師說:『沒跟在許醫師旁邊做個案,不知道水有多深』。」

許添盛指出,多數人其實也都可以靠訓練、憑經驗來鍛鍊提問力。不過,他也點明,提問主要的目的是引導對方思考,讓他自己做出決定,而不是「一個事先設好的局」。因此,有時「他們做出的改變,不一定跟我們要他們做的改變一樣,要有寬廣的腹地可以接受才行,」他提醒。

總之,藉由問題來說服、引導,不能只落於技術與技巧,那就本末倒置。「出發點是真誠,最後還是要回到真誠,」許添盛做下最好的詮釋。

心理醫師教你3招人際好提問

● 遵循守密原則,不要把兩人之間涉及私人或敏感的問答內容告知他人。

● 注意遣詞用字,每個字都有不同的心理感受度。例如,「你會不會覺得這件事你輸了?」聽起來就比「你會不會覺得這件事有缺點?」來得刺耳。

● 對於健談的人,要問開放性的問題;話不多的人,則要問他封閉性問題。



2013年10月31日 星期四

2013/10/31「人際溝通祕技 / 3種增強魅力的肢體語言,提升自信、贏得好人緣」

實用秘技

人際溝通祕技 / 3種增強魅力的肢體語言,提升自信、贏得好人緣

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2013/10/31

我們都會羨慕有自信、討人喜歡的人,總覺得他們的魅力是與生俱來。美國哈佛大學講師奧麗薇亞‧福克斯‧卡本尼(Olivia Fox Cabane)在《魅力學》裡指出,其實我們也可以靠後天的練習來增進個人魅力,例如:在與人談話時,只要試著調整自己的肢體語言,就能有效提升形象,甚至讓別人心甘情願照著你的話去做。

1.模仿對方的動作:模仿別人的肢體動作,是建立信任與良好關係的基本方法。模仿的原理源自「邊緣共振」(limbic resonance)的大腦機制,大腦神經協調我們與他人的肢體動作,指示我們何時要動、該如何動。你若經常回應、模仿另一人的肢體語言,等於向對方的大腦傳達信任與仰慕的訊息,自然也能讓對方敞開心胸。

下次在和朋友聊天時,可以試著觀察對方的姿態,如:手撐頭的方式、腳如何擺放等,再做出類似的動作。不過,卡本尼提醒,模仿時必須盡量自然,好比對方做了一個誇張的手勢,你就應該等待一陣子後,再做出一個擺動幅度較小的相似動作,此外,有些動作男女有別,如扯衣角、捲髮尾等,模仿前也需特別注意。

2.保留適度的空間:我們喜歡跟某個人在一起,多半是因為對方讓我們感到安心、自在。要做到這一點,必須先尊重彼此的個人空間。 每個人的空間範圍雖然沒有明確標示,但是無形中還是會劃分領土,設下不希望別人接近的空間。如果你發現談話對象上半身後傾、頭微微後仰,就意味著你已經侵入他的領土,此時你應該後退一步,給予對方更多空間。

至於該用什麼方式接近對方,卡本尼建議,對方旁邊或與他呈90度角的位置是最佳選擇,因為這些方位最能讓對方感到自在。

3.擺出寧靜的姿態:你與客戶談話時,是否常常扯著衣角、身體不斷搖晃、或是講話充滿「嗯」「喔」等語助詞?研究指出,人們之所以出現這些行為,多半是為了取悅或安撫對方,向對方傳達安心感。然而,過多的小動作反而會讓對方覺得你沒自信,而且「一旦你的身體看起來煩躁不安,就無法展現出魅力」,卡本尼強調。

想要展現氣定神閒的態度,你必須減少點頭的次數以及任何不必要的小動作,如:敲打鉛筆、雙腳輕踏地板等,試著回歸最平穩的身體狀態。

研究也發現,「占領」愈多空間的人,會分泌愈多自信與能量的荷爾蒙,因此,談話時你可以試著擴大自己的活動空間,如:用兩張椅子、把手搭在另一張椅子的椅背上,或是盡量穿著寬鬆的衣服,都能讓你在無形之中感受更多平靜與自信。(本文取材自《魅力學:無往不利的自我經營術》,天下文化出版。整理 / 尹俞歡)

(本文摘自2013年11月號《經理人月刊》「向失敗學習贏的法則!」,更多內容請參閱本期《經理人月刊》。資料來源:《經理人月刊》第108期 www.managertoday.com.tw)



2013年10月3日 星期四

2013/10/3 「貼心話術說出好人緣」

貼心話術說出好人緣

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2013/10/2
撰文◎陳培思

有些人一開口就讓氣氛瞬間急凍,不但沒辦法表達意思,還經常禍從口出,明明沒那個意思,說出來的話卻很容易被誤解,成為別人眼中「不懂人情世故」、「狗嘴吐不出象牙」的人,自己也懊悔「早知道就不要那樣說」,但卻不知道問題出在哪裡。

還有另一種人「愛說話卻不會說話」,成天嘴巴動個不停,老是不停談論自己;或是長篇大論說教,對別人評頭論足、說三道四;或是自以為幽默,喜歡貧嘴拿別人開玩笑,這比木訥寡言更令人頭疼,教人避之唯恐不及。

不要再用「我很憨慢講話,不過我很實在」作為擋箭牌。說話是建立人際關係的基本方式,要學會說話之道,才能開啟通往世界的門,結交許多朋友。不論你的個性是沉默或健談,以下的話術都很有幫助。

多談「你」,少談「我」

溝通專家萊拉.朗德絲建議,在對話中多用「你」作為開頭或主軸,盡量避免說到「我」,這樣往往可以談得更投契。

每個人的價值觀、偏好和是非觀念,多半是從自我出發,對別人的立場缺乏瞭解,因此溝通時很容易引起摩擦。建議你不帶任何成見,多多去觀察別人,看哪些話語會觸動別人的情緒,認清不同價值觀的存在,以後談話時就不會預設立場亂貼標籤,或是硬要改變對方想法、強迫別人接受你的觀點,引起對方的不悅。

《5個祕訣,讓你跟誰都能溝通》作者貝佛莉‧弗萊辛頓認為,與人交談時,不要隨便濫用「我懂你的心情」、「我瞭解你的感受」等措辭,乍聽之下這是同理心的表現,好像很善解人意,然而,大部分的人並不喜歡聽到這句話。事實上,我們很難完全體會別人心情,因此,如果你說出「我懂」,就表示你在暗示自己多富有同理心,甚至很容易轉而聊起自身經歷;這時,對方說什麼已經不再重要了,談話焦點整個轉移到你身上,變成你在自說自唱。

多傾聽,把話說到別人心坎裡

會說話,要先學會傾聽。

所謂「聽」是用自己的想法、觀點來聽對方說話,但「傾聽」則是把注意力放在對方身上,不隨意打斷或回嘴。在傾聽過程中,不只是附和「嗯」、「喔」這些發語詞,還要進一步「複誦」,把對方的話複誦在心裡,並且從中抓出「關鍵句」,用心聽懂其中真正的意涵。這樣才能站在對方立場思考,把話說到別人心坎裡。

美言:多用正面表述

《一開口就讓人對你有好感》作者下平久美子建議,說話要多用正面表述,例如把「不好意思」換成正面的「謝謝」,「百忙之中真不好意思」改成「百忙之中真謝謝你」,並在心中儲存大量正面辭彙,交談時就能派上用場。只要習慣正向用語,就不容易出現批評、挖苦、嘲諷等言詞。

下平久美子說,如果你不習慣開口讚美,就給自己訂一個標準加以練習,例如規定自己每天讚美別人10次,可以準備類似迴紋針等小東西放在口袋,每讚美1次就把1枚迴紋針放到另一側口袋,全部移過去就算過關。

精準表達,開口就講到重點

對於表達不夠精確,別人老是抓不住你想說什麼的人,要練習長話短說、言簡意賅。《開口就能說到重點》作者齋藤孝建議,可以運用「自言自語練習法」,看完一篇文章後,按下碼表計時,給自己1分鐘的時間介紹文章大意,再檢查自己抓住多少重點,第二次再加以改進。通常第一次如果掌握了一半,第二次大概就能掌握到7、8成。

說話方式要給人好感

不只是說話的內容,也可以從眼神、表情、姿態方面,調整說話的習慣,提升別人的好感度。

要提醒自己常保微笑,說話時注視對方,但不要直直盯著對方眼睛,讓人太有壓迫感,視線可放在對方鼻尖到眉心的區塊。在交談過程中,不要隨便扭動或玩弄頭髮,以免讓人覺得你似乎不耐煩,感到不被尊重。

你也可以用錄音器材把自己的聲音錄起來,做為調整語調、音量的依據。聽聽看自己說話時是不是太兇狠或顯得刺耳;倘若說話太小聲、氣若游絲,就該練習把聲音放遠一點;如果有點口齒不清,則要練習把文字念出來,任何報章雜誌甚至廣




2013年9月20日 星期五

2013/9/20 「這樣的個性 注定眾人迷」

編輯小語

當個「有能力沒脾氣」的人

最能打動人心的是「個性」,開朗熱情、正面樂觀、親和力強、EQ高的人,大家都喜歡。有能力沒脾氣的人,春風得意;沒能力有脾氣的人,一事無成。


封面故事

這樣的個性 注定眾人迷

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2013/9/18
撰文◎羅梅英

親和力能夠提高你的魅力指數,沒有人喜歡和太強勢的人共事,寧可跟平易近人的人相處

仔細觀察周遭人緣好的人,會發現他們受人喜愛的原因,往往是「個性」。比起冷若冰霜的冰山美人,親和力強、EQ高的甜姐兒更受人歡迎。

開朗熱情可融堅冰

《北大教授給的24項人緣法則》書中指出,「性格開朗熱情是使人喜歡、並且受歡迎的先決條件。」開朗熱情的人,彷彿有一種特殊的感染力,可以融化人際之間的隔閡。

長年擔任松下電器創辦人松下幸之助機要秘書的江口克彥,在《好人緣7大法則》書中寫到,「所謂的活潑開朗,並不是說一直處於興致高昂、神采飛揚的狀態,這種開朗是表面的,不是真正的開朗。真正的活潑開朗是,能神采奕奕地問候他人,或是主動與人交遊攀談,並且懂得時時提醒自己面帶笑容。」

跟你談話覺得充滿希望

一個人內心所想的,會投射在表情上,心情悲觀陰鬱的人,常常是一副拒人於千里之外的表情。相反的,橙智國際教育集團首席講師洪曉芬指出,個性積極樂觀的人無論走到哪,都非常「討喜」,當老闆有新想法時,多半喜歡找正面積極、陽光的員工討論,「感覺有好多的希望和可能性。」面對新任務或挑戰時,明快爽朗說「好」的人,鐵定獲得老闆的喜愛。

正面思考的人,比較樂於幫助、鼓勵別人,不會凡事計較、嫉妒別人,能為組織帶來開朗陽光的氣氛,所有人都樂於和他為伍。而那些個性愛計較,老是質問「為什麼是我做?」、「這件事又不是我的業務範圍」的人,想要改善人緣也很難。

沒人想和太強勢的人共事

松下幸之助創建「松下政經墊」時,擔任面試考官的江口克彥曾問他「錄取標準為何?」松下幸之助回答「好運氣以及親和力。」為什麼親和力如此重要?

《魅力學:無往不利的自我經營術》書中,分析魅力有4種類型,除了「專注型魅力」、「遠見型魅力」、「權威型魅力」外,另一種就是「仁慈型魅力」,主要來自親和力。簡單來說,親和力就是對別人友善,特徵包括親切、利他主義、有愛心、以正面的方式影響周遭世界。「一個人是否具有親和力,從肢體語言和行為上幾乎完全看得出來,親和力能夠幫助你提高魅力指數。」

沒有人喜歡和太強勢的人共事,寧可跟平易近人的人相處,他們會散發善意的態度,讓人感到輕鬆愉快。不過,開朗並不等於親和力,江口克彥強調,「活潑開朗的人並不一定具有親和力,所謂的親和力是讓人不由自主想接近的人際魅力。」

微笑是無往不利的通行證

「人緣好、有親和力的人都有一個共通點,那就是有張親切、可人的笑臉。」江口克彥指出。笑容最神奇的地方在於,可以快速感染,帶給大家更多的快樂。美國著名保險業務員富蘭克林.貝特格,在拜訪客戶之前,總是會先停下來,想想能使他高興的事情,讓臉上浮現出開朗、由衷而熱情的微笑。因為他知道,微笑是無往不利的通行證。

微笑代表友善及親切,不僅是最佳的溝通語言,也是贏得人氣最簡單的方法。老是板著一張臉,會讓人覺得你很高傲、很難相處,只要看到同事就主動熱情打招呼,大家一定都喜歡和你接近。

有能力沒脾氣人生春風得意

和IQ(智力商數)相比,EQ(情緒商數)才是決定人生際遇的關鍵。有人這麼說:有能力有脾氣的人「懷才不遇」;有能力沒脾氣的人「春風得意」;沒能力有脾氣的人「一事無成」;沒能力沒脾氣的人「貴人相助」。

名模林志玲的竄紅,不只靠著面貌身材,更要歸功於EQ超高。林志玲在走紅前,有一次受邀到上海出席活動,同行的還有兩位大陸及香港名模,當時天氣非常冷,她們在冷風中站了將近2個小時,另外兩位模特兒早已面露慍色,身穿低胸禮服的林志玲雖然冷得直發抖,依然笑容可掬。當時就有記者覺得,「這女孩以後怎麼可能不紅!」

就算是走紅後,林志玲依然笑臉迎人,遇到難以招架的問題或責難時,從來不會擺臭臉或發脾氣。

2008年她演出《赤壁》,被譏為花瓶,聽到別人的酷評,她只是笑笑說「一個女生在充滿英雄的片中,她就必須要是一個詮釋比較美,或是像你說的花瓶角色,如果我有做到的話,那也是我應該要盡的責任。」不慍不火的態度,贏得在場所有人的肯定。

情緒管理是贏家的修養

美國總統喬治布希曾說「誰掌控了情緒,誰就能掌控一切。」如果遇到負面情境,還能做好情緒管理、維持高EQ,那就是贏家的修養。

天力亞太顧問資深顧問楊靜芬指出,「情緒要抒解,而不是光壓抑。」可以透過:Aware(覺察情緒)、Calm down(緩和情緒強度)、Understand(理解情緒)、Think(通盤考量)、Execute(採行因應行動)等5部曲,來管理你的負面情緒。

第一步是先覺察自己當下的情緒狀態,想想為什麼會有這樣的情緒。第二步是趕快冷靜下來、緩和情緒強度,否則情緒太強烈時會無法思考,且容易出現攻擊行為。不妨深呼吸、喝口茶或是去一下洗手間,緩和情緒的張力。

第三步則是理解、接納自己的情緒,例如被公開責罵、貶抑,心裡感覺很受傷時,要懂得給自己「情緒豁免權」。第四步想想可以怎麼做,最後一步則是採取因應行動。

「情緒管理能力需要練習,才能內化成能力,」楊靜芬說,剛開始做這5步驟可能需要幾分鐘,經過練習後,幾秒內就能讓心情平復。

楊靜芬有一個諮商個案,最近衰事不斷,有一天機車壞掉、上班遲到,被主管念了幾句後心情惡劣,客戶打來說產品有問題,他也無心處理,最後還得勞駕主管出面善後,結果當然被罵得更慘。因為沒有從一開始就安頓好自己的負面情緒,才導致衰事有如骨牌效應般接踵而至。

個性好不等於濫好人

楊靜芬認為,任何個性都是一體兩面,沒有絕對的好壞。個性嚴謹的人很準時、工作絕不拖延,但相對也比較硬梆梆、不夠「好玩」。而正向樂觀的人,則有時樂觀過頭、缺乏風險意識,執行力也偏低。「個性太過與不及都會有問題,最好的方式是朝向中庸之道。」

就好比在組織中,常見脾氣好得過了頭、對任何要求都來者不拒的好好先生或小姐(yes man)。楊靜芬認為,這種人潛意識可能是希望賺得「美名」,讓大家都喜歡他。但是愈想討好每個人,愈容易陷入兩難,當你的付出被視為理所當然、沒有人感激你的付出時,內心就會出現不舒服的情緒,久了可能變成一個愛抱怨的人,不但無法討好別人,還會讓人敬而遠之。



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