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2016年1月1日 星期五

2016/1/1 「擅長處理危機與從不製造危機的員工,主管該獎勵誰?」

領導

擅長處理危機與從不製造危機的員工,主管該獎勵誰?

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/12/31
2015-12-30 11:05  整理‧撰文 陳清稱 


經理人月刊電子報 - 20160101


想要知道自己是不是一個好的領導者,接受性格測驗是其中的一個方法。假設你是某一家公司的領導人,計畫年度外出旅行時,你選擇司機的條件為:

A司機:沒有肇事紀錄,但車禍發生時可能不知所措。

B司機:平均每周肇事一次,處理車禍事件駕輕就熟。

(先別急著看解答,也不要思考太久再作答,請迅速在心中做好選擇,然後回答「為什麼?」再往下閱讀。)

《領導者,該想什麼?》作者傑拉爾德‧溫伯格(Gerald M. Weinberg)指出,許多領導人經常在不知不覺中,做出有礙組織發展的事情,例如,獎勵組織中缺乏效率的人。

以上述問題為例,溫伯格指出,大多數人都會選擇B司機。然而,B司機的狀況就像公司裡不斷出包的程式設計師,加班到深夜,只為了清除自己失手的錯誤程式,而我們卻以為他很努力工作而給予獎勵;又或是公司某部門主管,為了解除自己團隊失誤所造成的危機,不得不動用更多人力與資源彌補,我們卻以為他很擅長帶領團隊解決問題,也獲得獎勵。

面對這種看似「合理獎勵」的現象,溫伯格提出質疑:「為什麼程式毫無出錯的工程師與帶領團隊從不製造危機的部門主管,我們卻從不給予獎勵?」在組織裡,有許多人的表現就像A司機一樣,一開始就將事情做好,免去後續浪費更多力氣與資源去處理失手所造成的麻煩,而我們卻總是對他們的貢獻視而不見,甚至懷疑起他們是否具備足夠的能力處理萬一出包的狀況(難道從沒出包還不足以證明他們的能力嗎?)。

溫伯格提醒領導人,組織的目的不是解決問題,而是避免問題。等到遇上問題時,再開始設想如何解決,已經太遲了(就像經常肇事的B司機一樣)。如果你的答案是B司機,而你恰巧又是公司領導人的話,那麼很有可能你所獎勵的對象其實是組織中缺乏效率的人,更慘的是只有你自己不知道這件事。


圖片來源 / Marta Diarra via Flickr, CC Licensed
資料來源 / 《領導者,該想什麼?》,經濟新潮社出版

















2015年8月26日 星期三

2015/8/26 「【何飛鵬專欄】虧損七年,我決定開除我自己!」

觀點

【何飛鵬專欄】虧損七年,我決定開除我自己!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/25
2015-08-04 10:36  專欄作家 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150826

一個團隊歷經了7年的虧損,但我們從來沒有對它喪失信心,原因是它的產品定位正確,合乎潮流發展。因此7年來,我們不斷的修正、調整,從人員整編、主管更替、流程改造,幾乎能改的都改了,但是這個團隊只有偶發性的改善,一段時間營運變好,但隨即打回原形,又回到不穩定的狀況。

日子久了,我不得不仔細思考到底發生了什麼事?為什麼我們幾乎做了所有的事,但卻沒有明確的進展?

從過去所做的調整,我很容易推出一個結論:問題一定出在沒有調整改變的地方,而這個團隊哪裡沒有改變呢?那就是我自己,我始終在這裡,我應該就是營運不善的兇手!

我決定開除我自己,看看這個團隊的營運會不會改變?很不幸,也很幸運,在我離開之後,這個團隊開始逐漸改善,速度雖然不快,但慢慢向上,10年之後,這個團隊變成台灣最強的營運團隊,變成台灣發行量最大的雜誌,這就是台灣《商業周刊》的故事。

我無意貶抑我自己,我只是在描述一個組織內最敏感、最不願意被面對的真象:領導者可能是組織問題的核心根源!

我仔細回想這個過程:當一個單位營運不善,所有的事情都會被提出來檢討,而且我們也確實找出了許多的問題,那是一連串糾纏不清的問題串。再仔細分析,在這些問題串中,又可分為核心問題、延伸問題及細節問題。而核心問題才是真正的關鍵,延伸問題則依附核心問題而產生,只要核心問題改善,大多數問題都可迎刃而解。因此找出核心問題才是營運改善根源。

但是核心問題如果在領導者或主管身上,則很可能被刻意忽略,以至於永遠無法改善。

領導者眼睛向外找問題,而不知道自我反省、自我檢討,這是常態。如果領導者是老闆,事業是自己的,你當然有理由照自己的想法去做,但是如果虧大錢,你也要自己負擔,所有不想長期虧錢的老闆,就要想想自己可能是那個虧損的兇手,如果你不想長期虧損,就要自我了斷,虛心的想一想:「萬方有罪,罪在朕躬」,貴為皇上,必要時下詔罪己,也不能遲疑。

如果你只是個小主管,那這種自我檢討反省的態度就更不能少,因為如果你在檢討完別人之後,仍然未能改進,而你能及時醒覺可能是自己的問題、自己的錯誤,那你還有機會自我調整,以免於被撤換的命運,不能自省的主管,推出午門斬首,為時未遠。

領導者不可能自外於組織的績效不彰,也不可能毫無缺點,甚至可能是組織最大的問題人物,午夜夢迴,不欺方寸,是領導者要常常面對的真相。

圖片來源 / Shutterstock

何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

(1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho





2015年6月23日 星期二

2015/6/23 「為何留不住好人才?領導者必知的4個技巧」

領導

為何留不住好人才?領導者必知的4個技巧

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                         2015/6/22
2013-02-04 10:31  MT 《經理人月刊》編輯部 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150623

對企業來說,最重大的損失,不是設備毀損、利率高漲或產生了額外費用,而是超乎預期的優秀人才流失。富比世(Forbes)專欄作家麥克‧梅耶特(Mike Myatt)主張,許多管理者明明實力堅強,卻不見得是好的領導人,由於過度自負或習慣掌控全局,只能不斷面臨人才求去的情況。以下是管理者不能疏忽的幾件事,請謹記:好的人才會離去,多半不是因為薪資、環境或頭銜,而是老闆。

1.你沒有點燃他們的工作熱情

工作熱情是一切的泉源,任何人都很難在缺乏熱情的情況下,繼續奮力投入工作。聰明的管理者會將公司目標與員工熱情連成一線,快檢視你有沒有如此做,否則,他們即將選擇投身其他更能激發熱情的地方。

2.你沒有給予適當的挑戰

過於安逸或框限,容易讓好的人才感到無聊、缺乏工作興趣,你必須經常拋出挑戰或問題,讓他們有一展長才或證明自己的機會,從工作中獲取更多的成就感。

3.你沒有培養他們的技能

領導不是一個終點,而是持續的過程。不管你的人才有多優秀,永遠都有成長和進步的空間,記住,千萬別限制人才的發展,應該持續地栽培與訓練。

4.你沒有認真聆聽

一般來說,薪資並不是離職的最重要原因,而是你與員工之間的互動。試著從人性、生活與情緒的層次關懷員工,並多加聆聽、採納他們的想法,讓他們與你的關係更靠近。


2015年5月16日 星期六

2015/5/16 「外商主管老實說:領導者總是勞碌命?你得先學會「讓事情發生」!」

主題學習

外商主管老實說:領導者總是勞碌命?你得先學會「讓事情發生」!

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/5/14

經理人月刊電子報 - 20150516

你一定也有過這樣的經驗吧:
在你的LINE或Facebook群組中,常會出現「那我們再約個聚餐吧」、「誰誰誰的生日快到了耶,禮物想好了嗎?」這類的訊息,接著就會顯示許多人已讀,就算其中有一、兩個回覆,你通常也不知道下一步是什麼,心裡總想著:「所以咧?」

這時候我們就會等,等某個人出聲,開始詢問大家哪一天有空、提供幾家餐廳名單、甚至一個一個點名確認出席狀況。

有了這些起頭,各種具體的意見和想法才會接續出現,這件事情也才會真正的「發生」。這位「某個人」所展現的,其實就是一種「領導特質」。

我們對領導者的期待一直很簡單:把事情搞定。

光是要完成這個使命,學者業界已經有太多的理論和實作案例,讓這門學問看起來更博大精深。實際上,在把事情搞定之前,如果你自稱、或想成為一位領導者,最基本的任務就只是讓事情發生而已:把懸在空氣中的訊息捏成一團,丟到眾人的桌上討論;讓那些還沒發生的好事可以浮出檯面。

生活中如此,工作上當然也是。

在我的業務區域內有一個重要通路,這兩年不僅持續展店,還嘗試開立更大的折扣店型,希望可以在這個幾乎已經殺得血流成河的戰場中保有競爭優勢。

但是他們操作更多、更複雜的品類,卻沒有更符合消費者邏輯的品類管理模式來因應,等於只是把他們的小型店「放大」來經營,很難有突破性的成長。

起初負責的業務順著採購的要求,只提報了更多的品項上架銷售,沒有打算再做進一步的接觸。然而,在我負責的區域內有近1000家店,這雖然只是其中的1家,但就策略性地位來說,如果我可以參與並影響通路的品類管理模式,也許就能把符合消費者需求的管理觀念,帶進客戶遍布全省社區的小型店,創造更多生意價值。

所以我接下來的任務,就是必須「讓事情發生」。

我先善用公司資源,藉由部門舉辦的全國性客戶大會,把品類管理的概念帶給客戶,接著打鐵趁熱,邀請採購一起站在店內的貨架前,實際把消費者的行為、決策樹演練了一次。後來我們成功說服採購,改善了這家店的主要品類貨架作嘗試,後續也追蹤了執行的成果。

我們很興奮地發現,只是改變了這家店貨架的呈現方式,業績就能成長5%。這份有利的結果,便能幫助我在下次與客戶的年度會議中端出更豐盛的菜,讓他們買單。

圖片來源

回頭看這個案例,其實說穿了只不過是我工作的基本職責,我理當把它做好。
但面對採購根深蒂固的殺價競爭觀念、公司內部的品類管理諮詢流程、還要花上好幾個工作天移動貨架上的數十種商品,如果我沒有一點領導者特質的話,大可不做此事,只要關心客戶的進貨業績就好。既然自詡為一個領導者,我們就有義務要讓好事發生。

「好的領導者通常是勞碌命,為了讓事情發生,他們必須花費別人不願意付出的時間和心力。」

有時候就算想眼睛一閉當作沒事,但心裡總掛念著好像還有事情沒做好、沒搞定,弄得心癢癢渾身不舒服,最後還是會提起勁來,一如往常地串起各種點線面,使大家再往前一步。

這個世界當然需要更多的領導者,因為在工作上,他們永遠是可靠的夥伴,而在生活中,他們的存在和付出會讓我們感到安定,仔細想想,還會覺得這其實是一種幸運。

(本文出自於《MBAtics》,原文請點此。)

圖片來源 / ShutterStock

MBAtics


2008由中山MBA創辦,重新定義MBA的價值,勇敢走自己的路,寫我們的故事,是每一位MBA都該關注的網站。 http://www.mbatics.com/










2014年11月21日 星期五

2014/11/21 「領導者的表演與偽裝」

領導者的表演與偽裝

領導者的喜怒之情不可形於色,否則部屬會以此作為風向球,探測主子的好惡,給善於迎合者可乘之機。

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2014/11/19
撰文◎羅吉甫

戰國時代有所謂四公子:齊國孟嘗君、魏國信陵君、楚國春申君、趙國平原君。他們好客養士,極盡籠絡士人,製造良好形象,以招徠更多門客。其中的平原君,就是趙國的趙勝,門下賓客常有幾千人。

平原君家的樓房,鄰近民宅,民宅中有個跛子,走起路來一拐一拐。平原君有一位美麗的妾,住在樓上,有一天她往下看到跛子走路的樣子,忍不住大笑出聲。

第二天,跛者找上平原君的門來,請求說:「我聽說您喜歡結交士人,士人不遠千里而來歸附您的門下,就是因為您敬重士人而鄙視姬妾。我不幸身有殘疾,而府上的姬妾竟然嘲笑我,我希望得到她的頭。」

平原君含笑答應。等跛子離開後,平原君又笑說:「看看這小子,竟然因為被譏笑,就要殺我的美人,不是太過分了嗎?」

最後沒殺那個美人。

殺美人向門客謝罪

過了1年多,門下賓客陸續離開過半。平原君覺得奇怪,問留下來的人說:「我趙勝對待各位不曾失禮,為什麼這麼多人離開呢?」一位門客答說:「因為您不殺恥笑跛子的美人,大家認為您好色而輕視士人,所以紛紛離去。」於是平原君斬下那個愛妾的頭,親自登門向跛子謝罪,後來離開的門客又漸漸回來。

歷史上很多類似故事,為了保住部將,讓美女成為犧牲品。因為人才是幫助爭取霸業的,美女若有礙事業,就被稱為紅顏禍水。然而英雄愛美人,是人之常情,若犧牲美色,必然是不得已的(如唐明皇在馬嵬坡兵變時犧牲楊貴妃),或經旁人點醒,或衡量局勢,而有所取捨。

見微知著 透視領導者價值觀

在本案例中,門客紛紛出走,並不是平原君貪圖美色。大事業家有美女相伴本屬常事,妻妾成群也不是一天兩天的事,為什麼賓客後來才離去呢?是因為平原君在處理過程中顯露的價值取向,惹惱了賓客們。那個鄰人不是門客更非愛將,照理不必袒護,但平原君口吻輕浮,表現出一種價值觀,眾食客將心比心,感覺失望,是以爆發出走潮。

一個領導人的價值取向,易於表現在言談中,在決策中,在不經意的表情中。部屬以此做為風向球,探測主子的好惡。善於迎合者可以由此切入,有心作為的,發現老闆不值得追隨,則可能另擇良木而棲。所以《韓非子》說,君王喜怒之情不要顯現於色。

跛者告狀一事,有好幾種處理方式,根本不必草率答應斬殺美人。平原君輕易承諾,其人輕浮由此可見。後來殺美人是為挽救下滑人氣,是利害衡量之下的權謀考量。

孟嘗君的高明表演

塑造個人形象,另一方面其實就是向世人宣告自己的價值取向,有的成功,獲得認同;有的失敗,欲蓋彌彰。戰國四公子另一位孟嘗君,更善於表演,他對待數千名食客,不分貴賤,完全平等。有一次,孟嘗君招待門客吃飯,燈光被人遮住了,客人很敏感,生氣,氣什麼?他以為他的飯比孟嘗君差,於是放下筷子,就要離開。孟嘗君趕緊站起來,拿起自己的飯和客人比較,一樣嘛!客人發現真相,十分羞愧,自刎謝罪。士人知道這件事後奔相走告,更多人歸附孟嘗君。

戴上面具 掩藏真性情

事業做得愈大,社會地位愈高,往往就會有更多妥協、表演與算計。官場、商場、職場不太容許率真的性情,要的是戴上面具,掩藏真情,因此偶然遇到真性情的人就顯得新奇。宋朝著名詞人晏殊最早以文人身分進入官場,在文館任職,有一天時正無事,朝廷允許臣僚到名勝宴飲遊樂。晏殊同事都去玩了,各地名樓酒店均告客滿,晏殊窮,只好在家中讀書。後來朝廷為太子挑選侍從官,不被看好的晏殊雀屏中選,眾臣不知道原因,第二天請問皇帝。原來皇帝看上的,就是晏殊不嬉遊的簡樸作風。

皇帝後來在晏殊面前告訴他入選原因,晏殊老實回答說:「微臣不是不喜歡宴遊,實在是家裡太窮,沒有能力消費,只好關門在家。臣若有錢,也會和大家一樣張宴設席。」皇帝聽了不以為忤,反而欣賞他的誠實,對他更加信任。

不過這種事不常見,所以才會被寫進史書裡,當做佳話。大部分的人遇到這種狀況還是得裝模作樣一番,好累積自己的升遷成本。

在職業競技場,每個人日漸馴化,善於偽裝,長於掩飾,有時候為了面子,有時候為了名位。有一天發現快不認識自己了,有的繼續沈淪,有的洗心革面。每個人都有很多故事,以及不堪聞問的心事。 


2014年10月31日 星期五

2014/10/31 「一點思考」…… (42)


摘錄自:EMBA雜誌電子報                           2014/10/30

領導人最重要的一項能力是,能夠在不同境況下,重新架構思考,以更正確解讀所處境況,做出更好的決策。

-摘自EMBA第338期 「創造下一個成長引擎」




2014年8月28日 星期四

2014/8/28 「管理顧問之父:想成為真正的領導者,先學習承擔四大責任!」

◎ 主題學習

管理顧問之父:想成為真正的領導者,先學習承擔四大責任!

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2014/8/28
整理‧撰文 / 文及元 編輯 / 張良姿

經理人月刊 電子報 - 20140828 - 1

麥肯錫之所以成為人才育成器並且發揮深遠影響力的關鍵,和1933年加入公司的馬文‧鮑爾(Marvin Bower)有很大的關係,便是他一手促成了麥肯錫轉型為「從發現問題到解決問題的專業服務公司」。

對於鮑爾來說,領導力並非只是為了個人成為領導者,而是建立領導型公司,也就是營造一個可以讓人暢所欲言、彼此尊重、愛護員工;幫助團隊做好自我管理、領導進而提升業績的環境。他始終謹守道德準則,關注客戶的成功,影響了成千上萬的領導者。

馬文‧鮑爾認為,想成為真正的領導者,必須學習擔負領導者的四大責任,因為這是員工培養互信的關鍵。

1. 尊重員工

◾領導者有責任將所有員工視為獨立的、珍貴的個體看待,切忌一視同仁或將員工統稱為「人力資源」。

◾領導者要看到員工的好表現而不是缺點。

◾領導者要相信多數受到公正待遇的員工,可以更快更好地完成工作。

2. 培養員工的自信與自尊

◾儘快讓員工大顯身手(包括新進員工在內),交出成果之後真心讚美他們的好表現,這樣就能讓員工們建立自信。

◾有了自信之後,人們覺得自己的生命充滿意義,而且能為別人帶來價值,自尊就能油然而生。

3. 培養員工

◾領導者要對公司與員工負責,發掘員工潛力,從員工中培養未來的領導者。真正的領導者以低調的方式培養員工,並不會敲鑼打鼓。

◾培養員工的具體方法包括:讓員工參與決策、交辦工作、賦予責任感、對員工以高標準嚴格要求、定期輪調或更換任務。

4. 讓員工受益

◾真正的領導者必須讓員工感覺到「現在公司的業績與未來的成就都有我們的(一部分)功勞」。領導者必須抓住每個機會,讓員工相信他的辛勤努力對公司具有寶貴的貢獻。

◾領導者必須時時刻刻讓人留下積極正面的印象,讓員工期待與你見面。

資料來源:《麥肯錫本色》(The Will to Lead),中國人民大學出版社


經理人月刊 電子報 - 20140828 - 2


馬文‧鮑爾(Marvin Bower)

1903~2003年。鮑爾於1933~1992年任職於麥肯錫,並於1950~1967年擔任董事總經理。他將麥肯錫塑造成為專業主義的代表,重新定義管理顧問業。






2014年8月6日 星期三

2014/8/6 「威信的誕生:別懷疑,我是玩真的!」

威信的誕生:別懷疑,我是玩真的!
 
摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2014/8/6
撰文◎羅吉甫

「上有政策,下有對策」,大概是主管最不喜歡見到的狀況,卻是最普遍的現象,因為它是人性的一部分。從中央到地方,從老闆到員工,上級的規矩制定得再多再細,基層能避則避,能免則免,陽奉陰違,自利為上。所以才有人主張「主法從寬,執法從嚴」。立法再嚴,如果執行不力,不但有法律漏洞可鑽,也等於打擊立法者的威信,長期下來,這個組織就變得紀律散漫。

為什麼大家不把規定當一回事?除了有漏洞可鑽,有空間可躲,也在於認定了上面說歸說,政策隨時會轉彎,就算不轉彎也不會嚴格執行,可以混過去。

所以主管要做的是,用各種管道,以各種方式,宣示決心,不論是賞罰或執行過程,給下級感覺「玩真的」。

商鞅變法 徙木立信

歷史有名的商鞅變法,成功的先決條件就是告訴秦國百姓,我,主導的變法,是來真的。但怎麼宣導,怎麼證明呢?商鞅想出一個辦法,他教人把3丈高的木頭立在南門,公告說,如果有人能把這根木頭從南門搬到北門,就賞10金。

這根木頭不重,搬動不難,這樣就有賞金?開玩笑,百姓觀望者多,嘗試者無。商鞅把獎賞加碼到50金。後來有人做了,果真得到50金。這事一傳十,十傳百,傳遍全國。

百姓知道政府說到做到,不是隨便唬爛的,因此對於新近頒布的法令,不敢怠忽。

商鞅推動變法,初期以「徙木立信」策略,贏得關注,獲得信賴,視為一場宣導的秀也可以。這是賞的部分。除了賞,還有罰。賞罰分明,才能成功;罰則實施,更能展現決心與鐵腕。商鞅推行新法,既得利益者反彈很大,需要用強力手段,讓全國上下服從法令。

就在這時,太子犯了法。王子犯法,與民同罪,但太子是王位繼承者,不能真的責罰,因此懲罰太子的兩位老師,因為他們教導不嚴,太子才會犯法。

這事震撼了整個秦國,從此人人遵守法令。新法施行10年之後,秦國蛻變,變成強國,為日後統一天下打好基礎。

領導者一定要說到做到

出版人何飛鵬,也是暢銷書《自慢》系列作者,在<主管的團隊學>文中提到團隊的紀律:「有一次我接手一個創意及浪漫導向的團隊,我耳聞這個團隊每個人各行其是,完全視紀律於無物。首先我召集全員會議,時間定為早上9點。事先我一再告知,準時非常重要,因為不準時會浪費大家時間,並且不準時者會被罰站開會,以向準時者道歉,不論他學歷和職位有多高。結果真的有幾位被罰站開會,從此大家知道我是玩真的。」

何飛鵬強調,領導者一定要說到做到,不可以打折扣,這是紀律的開始。

向發怒的青蛙致敬

所謂玩真的,不僅是法令紀律而已,領導者對價值觀的議題,也應該堅持,並要求每位同仁。

《韓非子》有一段故事。越王句踐計畫攻打吳國,他希望戰士個個英勇,不怕死亡。然而該怎麼傳遞「赴湯蹈火,在所不辭」的價值觀呢?

有一次在野外,句踐看見一隻發怒的青蛙,就向牠致敬。隨從一臉困惑,問說:「為什麼對怒蛙致敬?」句踐說:「因為這隻青蛙氣勢洶洶。」戰士們聽到後說:「青蛙氣勢洶洶,大王便向牠致敬,何況英勇敢的戰士呢?」結果第二年,向句踐表達願意拋頭顱灑熱血的人,就有十幾位。

越王句踐眼見勇猛戰鬥的價值觀已經建立起來,看來可以向吳國復仇了。他問謀士文種:「我打算攻打吳國,可以嗎?」

文種回答:「可以。如果我們獎賞優厚,信守承諾,而且懲罰嚴厲,果斷執行,那麼攻打吳國,絕對沒有問題。」

讓部屬不敢存僥倖之心

文種建議,不妨做個實驗,就清楚了。句踐依照建議,下令焚燒宮室,要求大家救火,可是沒有人敢救。越王便下令說:「救火的人,如果死了,比照陣亡將士撫恤;去救火而沒有死的,比照殺敵獎賞;不救火的,比照投降治罪。」

命令下達之後,幾千個士兵,有的塗抹身體,有的弄濕衣服,紛紛衝進火場救火,很快就將火熄滅了。句踐因此知道,這時開戰,有信心取勝。

句踐以賞罰策略強化部屬的信念,並從救火一事看出成效。於是進攻吳國,獲得勝利。

賞罰分明,價值觀與信念傳達準確,部屬知道主管玩真的,便能全力以赴,不存僥倖之心,團隊戰鬥力增強好幾倍。這是領導者必須學會的功課。