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2015年11月21日 星期六

2015/11/21 「讀書不用讀整本!學CEO用簡單6步驟,快速挑出書中菁華」

個人成長

讀書不用讀整本!學CEO用簡單6步驟,快速挑出書中菁華

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/18
2015-11-04 17:50  整理‧撰文 陳芳毓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151121 - 1


「不是每位閱讀者都能成為領導者,但領導者一定熱愛閱讀。」寫下這段話的,是領導美國贏得二次世界大戰的總統哈利‧杜魯門(Harry Truman)。

的確,愛讀書的領導者不勝枚舉。美國企業教練麥可‧麥特(Mike Myatt)依據指導《財星》(Fortune500大企業的經驗估計,CEO們即使再忙再累,都不會犧牲閱讀時間。他們不只讀新聞、逛網路和看財報,還會有計畫地閱讀主題書籍,每個月平均讀四、五本書,以精進深度知識。

曾獲選「美國最富有的白手起家女性」的美國電視主持人歐普拉‧溫芙蕾(Oprah Winfrey),每周末至少看3本書,這個習慣不但讓她說話有深度與見地,更促使她將閱讀變成事業,開設電視節目,掀起美國人的閱讀風潮,也成就了她的跨媒體集團。

全聯福利中心總裁徐重仁一遇到經營問題,就會鑽進書中找答案。他家裡除了看得到的好幾排書櫃,還有沒陳列出來的幾十箱書和雜誌,「(工作)這三十幾年來,我幾乎都是靠書在成長,」他告訴媒體。

許多CEO更喜歡向前人取經。永豐銀行總經理江威娜特別愛讀歷史,可以從中學習決策之道;前亞都麗緻總裁嚴長壽則偏愛傳記,尋找價值觀相近的偉人做為「人生引路人」。

《富比士》(Forbes)網站專欄作家凱爾希‧梅爾(Kelsey Meyer)指出,讀書對領導最大的幫助是刺激思考與人際互動。一本好書所汲取的智慧,能挑戰你的既定觀念,強化邏輯;領導者更可透過讀書會、分享讀書筆記,刺激團隊成員互相討論。

閱讀的好處多不勝數,在成為領導者的路上,就讓書本成為你豐富智慧、學習技能與休息放鬆的好夥伴吧。

CEO這樣做

比爾‧蓋茲(Bill Gates /微軟創辦人

隨時隨地閱讀

蓋茲很小時,父親就常帶他去圖書館借書,遇到不懂的問題,總會有人去翻書找答案,念給大家聽。從此,閱讀的習慣跟著蓋茲一生:旅行、等開會、放假時,他都會抓時間讀書。

由於他喜歡在書的空白處寫筆記,所以他不習慣讀電子書,無論飛到世界各地,都會帶著3大袋、共五、六十本書慢慢閱讀。

喬治‧索羅斯(George Soros /量子基金創始人

拜讀哲學大師作品

大多數人稱呼索羅斯「投資大師」,但他最希望別人稱呼他「哲學家」,只要談起哲學,他立刻口若懸河。曾和索羅斯共事的中國媒體人梁恆提到,走進索羅斯的書房,到處可見成堆馬克思(Karl Heinrich Marx)、恩格斯(Friedrich Engels)、黑格爾(Georg Wilhelm Friedrich Hegel)等哲學大師的作品。索羅斯說:「他們都是影響人類歷史發展的人,不看行嗎?」

張忠謀 /台積電董事長

每天至少閱讀6小時

張忠謀對西方文學的涉獵,在國內CEO可能無人出其右。2007年與前奇異(GE)執行長傑克‧威爾許(Jack Welch)對談時,他左引莎士比亞名劇《哈姆雷特》(Hamlet)台詞,右舉諜報小說《冷戰諜魂》(The Spy Who Came in from the Cold)為例,在冷冰冰的商業語言中,增添感性風采。

《張忠謀自傳》中提到,在美國工作時期,他曾鎖定莎士比亞、海明威及美國當代知名文學家作品深入閱讀;也曾就美國內戰史、二次世界大戰等進行主題研究。來台灣工作後,他則是透過閱讀中國近代史,來了解國內政經環境;一度還到大學教授「企業經營專論」,研讀了不少相關書籍與論文。

年輕時,張忠謀下班後都會抽出4小時閱讀半導體相關知識。成為經營者以來,他每天仍至少閱讀6小時,3小時在公司閱讀與半導體相關資料,另外3小時在家閱讀與工作無關的書籍,內容廣及經濟、政治、歷史等領域。周末在家時,用在休閒閱讀的時間更高達6小時。有系統的閱讀,正是張忠謀成為兼備理性與感性CEO的好習慣。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151121 - 2

圖說明


2015年8月28日 星期五

2015/8/28 「如何成就最大的能力?做得了髒活,就無不可做之事」

觀點

如何成就最大的能力?做得了髒活,就無不可做之事

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/8/27
2015-08-26 10:37  作者 何飛鵬 
經理人月刊電子報 - 20150828

每一個人都需要成就一種專業,一種能力;成就能力的方法無他,切磋琢磨是唯一的途徑。而切磋琢磨的過程,耐煩又是必經之路,從最小的事做起,從煩雜之事做起,能忍受無趣,自然能成就能力。

在面試新人的時候,我總喜歡把那個工作最複雜、最繁瑣、最辛苦的一面,仔細的、反覆的向應徵者說明。要確定他對這樣子無趣辛苦的工作內涵、工作職位,仍然感到有興趣,我們才會繼續往下溝通。很多能力強的工作者,在歷經這樣的震撼教育後,就淘汰出局了。

有人提醒我,為什麼要這樣不正確的陳述工作內涵,我回答:有趣的工作不需要我強調,敲門的人很多,輕鬆的工作不愁沒人做,但我期待能禁得起考驗的人,能忍受無趣、無聊的垃圾工作(dirty work)。經過這樣的考驗,代表他能從煩事、小事做起,如果再加上大創意、大格局,這種人才珍貴,才是我們要培養的未來明星。

有人又問我,如果你找到了耐煩、能做小事的人,卻沒有創意、沒有能力、沒有氣派、沒有格局,那不是因小失大嗎?我的看法是,才華橫溢的人非常容易辨識,大家都看得清楚,通常在面試的第一眼,我大概就能判斷出,他是不是一個才氣縱橫的人,如果不是,後面的面談早就結束了,也就不會有垃圾性工作的考驗。先確定他聰明,再看他能不能做得了小事,所以不會丟掉最好的人才。

工作或職位的內涵,本來就是一個複雜的組合,每一項工作都有它創意、趣味、多元的一面;更有它辛苦、無聊、重複發生、令人討厭的一面。世界沒有完美的事物--有錢的男友,但充滿銅臭、自負而粗魯;漂亮的女孩,可能腦筋是漿糊,是個花瓶。沒有人能只挑好的,不要壞的,因此克服忍受垃圾工作,是你邁向成功絕對必要的歷程,這就是所謂的「從垃圾中提煉黃金」。

許多有才氣的人,最後一事無成,他們不是才氣不足,只是耐心不好,通過不了無聊、無趣的考驗,以致於才氣被怨氣蒸發了。多少才氣縱橫但怨氣沖天的人,最後成為組織的邊緣人、成為組織的問題人物,成為主管不得不揮淚放棄的馬謖。

「從垃圾提煉黃金」或許是萬物相生相伴的道理,好與壞、美與醜、成功與失敗、風險與報償,辛苦耕耘與歡呼收割,都是如此。

年輕的時候,看到無趣的事情、無聊的工作,完全不能忍耐,只能恨、只能怨,雖然在不能不工作的壓力下,我仍然勉力而為,忍受了這些無聊、無趣,自認為無意義的工作。可是,現在我充分體驗相生相伴的道理,我不再抱怨辛苦與無趣的工作,因為只要能夠仔細做好這些工作,有趣的、有創意的、有成果的工作,就在不遠處等著我。

現在,我把全副精神拿來簡化無聊與無趣,因為我避不開它們,我只能用我的能力、用我的創意,讓「垃圾工作」占據我最少的工作時間、花費我最少的工作精力。然後,我就可以空出最大的時間,擁有最好的精神,來做我想做的事、有趣的事。

在面試時,就嚇走那些觀念不正確、不耐煩的人,是我不想浪費時間去調整他們的觀念;因為,有許多人的觀念是一輩子也調整不了的。看到這些人,從起跑點就被放棄,有點傷感;寫出感受,或許是我對他們做出改變的最後期待。

後記:

1.培養能力,許多人會挑行業、跟流行、挑前景,但不是每個人都能擠進熱門的行業。唯一的方法,是尋找自己合適的行業,只要成為行業中的頂尖,就會有成。

2.做得了髒活,就無不可做之事,也可以成就最大的能力。

(本文出自於《自慢5:切磋琢磨期君子》)

圖片來源 / Dim Sum!  via Flickr, CC Licensed


何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho















2015年8月26日 星期三

2015/8/26 「【何飛鵬專欄】虧損七年,我決定開除我自己!」

觀點

【何飛鵬專欄】虧損七年,我決定開除我自己!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/25
2015-08-04 10:36  專欄作家 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150826

一個團隊歷經了7年的虧損,但我們從來沒有對它喪失信心,原因是它的產品定位正確,合乎潮流發展。因此7年來,我們不斷的修正、調整,從人員整編、主管更替、流程改造,幾乎能改的都改了,但是這個團隊只有偶發性的改善,一段時間營運變好,但隨即打回原形,又回到不穩定的狀況。

日子久了,我不得不仔細思考到底發生了什麼事?為什麼我們幾乎做了所有的事,但卻沒有明確的進展?

從過去所做的調整,我很容易推出一個結論:問題一定出在沒有調整改變的地方,而這個團隊哪裡沒有改變呢?那就是我自己,我始終在這裡,我應該就是營運不善的兇手!

我決定開除我自己,看看這個團隊的營運會不會改變?很不幸,也很幸運,在我離開之後,這個團隊開始逐漸改善,速度雖然不快,但慢慢向上,10年之後,這個團隊變成台灣最強的營運團隊,變成台灣發行量最大的雜誌,這就是台灣《商業周刊》的故事。

我無意貶抑我自己,我只是在描述一個組織內最敏感、最不願意被面對的真象:領導者可能是組織問題的核心根源!

我仔細回想這個過程:當一個單位營運不善,所有的事情都會被提出來檢討,而且我們也確實找出了許多的問題,那是一連串糾纏不清的問題串。再仔細分析,在這些問題串中,又可分為核心問題、延伸問題及細節問題。而核心問題才是真正的關鍵,延伸問題則依附核心問題而產生,只要核心問題改善,大多數問題都可迎刃而解。因此找出核心問題才是營運改善根源。

但是核心問題如果在領導者或主管身上,則很可能被刻意忽略,以至於永遠無法改善。

領導者眼睛向外找問題,而不知道自我反省、自我檢討,這是常態。如果領導者是老闆,事業是自己的,你當然有理由照自己的想法去做,但是如果虧大錢,你也要自己負擔,所有不想長期虧錢的老闆,就要想想自己可能是那個虧損的兇手,如果你不想長期虧損,就要自我了斷,虛心的想一想:「萬方有罪,罪在朕躬」,貴為皇上,必要時下詔罪己,也不能遲疑。

如果你只是個小主管,那這種自我檢討反省的態度就更不能少,因為如果你在檢討完別人之後,仍然未能改進,而你能及時醒覺可能是自己的問題、自己的錯誤,那你還有機會自我調整,以免於被撤換的命運,不能自省的主管,推出午門斬首,為時未遠。

領導者不可能自外於組織的績效不彰,也不可能毫無缺點,甚至可能是組織最大的問題人物,午夜夢迴,不欺方寸,是領導者要常常面對的真相。

圖片來源 / Shutterstock

何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho





2015年8月5日 星期三

2015/8/5 「新手主管們的必修課:將帥無能,會累死三軍」

觀點

新手主管們的必修課:將帥無能,會累死三軍

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/29
2015-07-17 10:09 作者 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150805

「將帥無能,累死三軍」最重要的層次是反省、認錯、負責,這是培養主管與團隊之間信任與信賴的關鍵。

1999年一個偶然的機緣,我與台灣的房屋仲介業者談成一項合作。由仲介業者共同提供房屋買賣訊息,我們則在這個基礎上,編輯發行一本房屋情報誌,這就是台灣房地產媒體史上轟轟烈烈的《房屋誌》事件。

或許外人不覺得《房屋誌》事件有何特殊之處。但對我個人卻是刻骨銘心、永難忘懷!

創刊時數百頁像枕頭一般厚的雜誌,再加上近十萬本的發行量,讓房地產業界、讀者,對我們的手筆與決心都耳目一新。但很快的,我發覺我處在四面楚歌中之。理論上,我與所有的房屋仲介業者是最親近的合作夥伴,但實際上,業者之間本來就有高度的競爭關係與衝突,《房屋誌》這個第三者,順了姑意逆嫂意,兩面不是人,我們如處在暴風的漩渦中。

再加上社會大眾對房屋買賣情報專業媒體習慣未建立(也可能是我們做得不夠好,讀者才不接受),8個月之後,我不得不痛下決心,壯士斷腕,宣布《房屋誌》停刊。

8個月,虧損8000萬的教訓

8個月,虧損了8000萬台幣,創下了城邦出版集團中最快、最大的虧損記錄。我的職位及夥伴們的風度,讓我沒有當面聽到任何一句責難。可是《房屋誌》的工作同仁們就沒有這麼幸運了,他們宛如喪家之犬,見到集團內的兄弟姊妹們,似乎每個人眼中都在質問:「你們怎麼會這樣呢?」

我召集了所有《房屋誌》的員工,向他們道歉:「這一切都是我的錯,我做了一個錯誤的決定,選擇了錯誤的合作模式,也選擇了錯誤的戰場,讓我最精銳的隊伍深陷泥沼,我要為我的錯負完全責任。」我也告訴他們:「你們也已經盡力,也打了最美麗的戰爭,你們無需自責,現在我們唯一該想的是,如何讓團隊安全撤退!」

《房屋誌》的團隊就這樣轉進到經營《漂亮家居》雜誌,他們忍悲含淚、全力以赴,要替公司找回那8000萬。經過幾年,這個團隊又變成擁六種不同雜誌的催生者,除了新創及調整中的產品外,幾乎本本賺錢,他們又成為我心中戰力最強的綠扁帽!

回憶這一段過程,現在仍然痛徹心扉,我完全能想像當年拿破崙兵敗莫斯科,眼看著子弟兵在雪地中倒下的心情。而我的大意、愚昧、無知,也讓我的團隊陷入相同的險境,我深深體會到「將帥無能,累死三軍」的慘痛教訓。

在《房屋誌》一役前,我雖然已經明白「將帥無能,累死三軍」的道理,也常常以此自省,但關鍵時刻,我仍然犯了不可原諒的錯誤。

老闆都有做笨事的潛質

事後回想,在此之前,我並不真的明白其中的道理,我只是用這句響亮的口號,來彰顯我身為領導者虛榮的謙虛。而當時順境導致的輕慢之心,更是我墜落深淵的關鍵!

從此以後,我無時無刻不以「將帥無能,累死三軍」自我警惕,也更體會出其中不同層次的道理。包括認知、實踐、自省與認錯等層次,以及每個層次中,幾種不同的意義與自我要求。

首先在認知上,聰明人也常常會做笨事,而做為領導者,我的錯誤不僅僅是累死三軍,更會釀成不可測的災難!

能夠成為領導者,沒有不聰明的,但為什麼會做笨事呢?輕慢、自以為是,再加上容不下部屬的意見(久而久之變成聽不見部屬的意見),是做笨事的原因。我不斷的告訴自己,我有做笨事的潛質,而我又不能犯錯,一旦我犯下任何一個錯,我們脆弱的公司體質可能從此一蹶不振,而我的團隊,也可能全軍覆沒,這是多麼可怕的事!

忘記自己的英勇事蹟,不時回憶那些慘痛的經驗。那本創刊時的《房屋誌》,永遠靜靜的放在我書架上的某處,它不是我的傷痕,只是在提醒我,我曾經做過笨事。而未來,我也可能再犯;它也不時讓我想起《房屋誌》團隊轉進時,每一個人含悲忍淚,銜枚疾走的情景!

光是認知還不夠,要避免「將帥無能,累死三軍」的悲劇,我也為自己設下幾個確實實踐的依循準則:

一、珍惜我團隊的戰力,絕不輕易採取行動:我們的團隊,每天都在例行的崗位上工作,任何新的任務,都會使他們陷入超時、額外的工作情境中,偏偏新生事務又是錯誤的根源。

因此,任何新計畫,在不確定可行的階段,完全由我自己規畫、分析、研究,絕不動用他們的戰力;一直到我已經十分確定可行,我的團隊才會參與,當然他們要在完全沒有必然要做的前提下,先完成可行性的分析,才會開始真正採取行 ,以避免我「乾綱獨斷」,以致萬劫不復的可能。

向老闆的餿主意說不!

二、我的命令,他們可以說不;但一旦接受,他們要跟我一起負責。

我的團隊有著幫派式「說一不二」的紀律,但受命任何新計畫時,不在此限。新計畫一定要獲得當事人的認同,才能執行,如果他們認為這看起來像個餿主意、不可行,可以拒絕接受。這也是避免領導者「聖心獨斷」的重要門檻。

這個規則,說來容易執行難。首先要讓他們相信,拒絕你不會秋後算帳,相信你有足夠的肚量接受。我試著安排某些顯然不聰明的任務,也不斷提醒他們可以不接受,但只要接受就要和我一起負責,由於是明顯的餿主意,他們不能不拒絕,而我對拒絕也欣然接受。久而久之,他們終於相信「拒絕老闆」是可以的。

不過,這個規則,也有一個避免副作用的潛規則:如果部屬說不,要詳細說明他的思考、道理、分析,如果能說服我,很好;但如果我仍然認為要做,而且派了其他人去執行,拒絕者的判斷就會被檢驗,萬一別人做好了,這可是嚴重的事,因此小心謹慎的分析判斷十分重要,也可以避免工作者用拒絕來規避麻煩的工作。

三、還有一些小事,也是「將帥無能」的象徵,絕對不能犯,這包括:猶豫不決、指令不清、朝令夕改。

猶豫不決是主管的大忌。當然很多決策是困難的,主管需要一些時間,但是如果全軍戒備,等待你做最後的決定時,你絕對不可以猶豫不決,要不你就解除戰備,要不你就儘快決定,否則只會讓你的團隊師老兵疲!

三軍殺手:猶豫不決、指令不清

夾纏不休、指令不清是另外一個累死三軍的小毛病。我遇過一個主管,開會時東拉西扯,夾纏不休,發言盈庭,最後回到原點,所有的部屬痛苦不堪,我真想來一個360度回饋評核,讓他聽聽部屬對他的觀感。

指令不清也是磨人的殺手,有時候我想不清楚要什麼,卻急著下令去做,結果部屬怎麼做都不對,弄得所有人都痛苦不堪。現在如果我不能開出清楚的任務說明,我絕不下令。

朝令夕改也是思慮不同下的結果,我的想法很多,每件事都很想做,做一半,又有更吸引我的事,結果團隊被我耍得團團轉,部屬沒被敵人殲滅,卻被我累死了。我不斷告誡自己,每一次改變決定,都傷害我的權威,也損傷團隊戰力。

「將帥無能,累死三軍」的最重要層次是反省、認錯、負責,也是當主管真正犯了錯之後唯一的善後方法。《房屋誌》的結束,我就是秉持著這個原則來做。

這是培養主管與團隊之間信任與信賴的關鍵。如果主管有過一次逃避責任的記錄,部屬將知道你不可信賴,做任何事絕對不會全力以赴,他會留三分力防你,防你棄船逃跑、防你爭功諉過。想想你有多麼不齒這種老闆,你就會有勇氣反省負責認錯,而不是逃避。

在傳統的垂直指揮體系的組織中,主管權威是高高在上,「將帥無能」的說法僅能流傳在可憐的工作者之間。但在開明的組織中,主管的壓力鍋已經鎖不住錯誤,市場上流行的「向上管理學」,不就顯示出部屬們對新手當老闆的反撲嗎?看來,「將帥無能,累死三軍」絕對是主管們必修的第一課。

圖片來源 / ShutterStock


何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho




2015年6月26日 星期五

2015/6/26 「沒有員工沒有缺點」

觀點

沒有員工沒有缺點

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/6/25
2010-11-23 08:00 作者 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150626

一個部門主管請求我,將他的一個部屬轉調到其他部門,這讓我有些意外,因為這個部屬有明確的工作專長,而且是我公司裡稀少的人才,雖然我也知道他的工作習慣上有一些問題,但這個主管竟然容不下他,我不得不仔細追問原因。

這個主管告訴我,他非常清楚這個部屬的重要性,而且這位部屬的專長,在內部也沒有替代人選,可是這位部屬幾乎得罪了部門內的所有人,讓整個團隊紛擾不安,所以他不得不處理。不過,鑑於這位部屬的能力,不希望人才流失,才會尋求調職的可能。

我繼續追問,這位部屬為何會得罪所有人?他告訴我:因為器重這位部屬,所以過去一年多,他完全放手讓部屬發揮,可是這位部屬自以為是,團隊的其他人跟不上他的腳步,充滿挫折,以致於團隊成員不願意和他一起工作。

我覺得十分遺憾,一件好事,反成悲劇;一個好人才,有一些缺點,卻因為沒有被小心修飾,必須從團隊中離開,不但對他個人是挫折,更是團隊的損失。主管帶人必須認知的首要前提是:沒有員工沒有缺點;愈有能力的員工,性格愈特殊、愈特立獨行。修飾員工的缺點,是主管每天都要做的事。

能力一般的員工,主管最不需要費心,因為替代性高,性格也不明顯,容易融入團隊、與人相處,只要給予正規的訓練,提升其工作技能即可,不太需要進行針對性的修飾。

然而,只要發現有特殊專才的員工,就要仔細檢視,他可能也有一些特殊的問題,要及早發現,進行特殊的修飾。修飾包括兩件事:避免傷害與調整改變。

「避免傷害」是要讓員工的缺點,不致於產生立即的災難,方法是避開其缺點。例如,不善於溝通、會得罪人的員工,就不要讓他單獨面對重要的談判對象;個性孤僻的員工,則盡量賦予他可以獨立完成的工作。用其長,避其短,是主管用人最基本的能力。

「調整與改變」則是長期的工程,目的是要將有特殊能力的員工,改變成一個全方位可信賴的人才。第一步是指出缺點,讓員工自己認知到問題所在。有些員工的缺點之所以會長期存在,往往是因為根本不自知;而大多數人在認知到自己的缺失之後,通常都能自我改變。

第二步是提出改變的方法與訂定時間表。提出具體的改變步驟,讓員工按部就班進行,是最有效的方法;其次再配合要求改變的時間,並進行檢查,最終驗收成果。

根據我的經驗,新手主管在帶人時,最常碰到的問題就是抱怨「員工能力不足」與「員工有缺點」。然而,這兩者都是員工的必然,也是主管要去調整與改變的工作認知。「沒有員工沒有缺點」,認知「沒有員工能力是充分而完整的」,是主管必修的第一課。

圖片來源/Shutterstock


何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。









2015年3月18日 星期三

2015/3/18 「【何飛鵬專欄】不要問答案,要學會找答案」

【何飛鵬專欄】不要問答案,要學會找答案

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/17
2015-03-02 11:00 作者 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150318

辦公室中隨時都會遭遇各式各樣的問題,每當面臨問題時,所有人都可以劃分成兩種人:一種是「問答案」的人;另一種則是「找答案」的人。

我告訴公司裡的人,我辦公室的門隨時都開著,歡迎所有同事進來商量問題、討論問題。不過,進來之前要有心理準備,我永遠不會給他們標準答案。

很顯然地,我要所有的同事戒絕問答案的習慣,要他們成為有能力找到答案的人。

年輕的時候,我沉湎在不斷給答案的樂趣中。當部屬遇到問題,前來尋求我的協助時,我經常直接了當地提出解決方案,看著部屬滿意地離去,我也沉浸在自己英明神武的快感之中,似乎我無所不能,還能夠快速解決問題。

然而,日子久了,後遺症逐漸產生,因為問題愈來愈複雜,我不見得都有明確的答案。這時候,集思廣益變成必要的過程,可是在與部屬討論的過程中,我發覺他們完全沒有思考能力,也缺乏分析判斷的能力,導致原本集思廣益的討論,最後還是變成我一個人的一言堂,還是只有我一個人有能力解決問題。部屬變成了只聽命辦事的執行者,我把他們都變成只會問答案的人,完全沒有自己找答案的能力。從此之後,我決定不再給答案。

我要求所有的人帶著問題來找我討論,也要帶著自己對問題的思考與分析前來,更重要的是要帶著自己明確的解決方案來。我只是參與討論,協助他們反覆辯證各種論點的利弊得失,最後還是要他們自己決定。

我們過去的教育教出了一群習慣問標準答案的人,遇到問題就到處問人。但是,好的工作者一定要是一個有能力自己找答案的人。

學會找答案,有一套標準的流程可循:
1.先界定問題的核心。
2.根據問題的核心,廣泛地蒐集相關訊息,以了解整個問題的來龍去脈。
3.提出解決問題的假設方案。一般而言,最多可以有三種。
4.檢驗假設方案的可行性及能否真正解決問題。
5.選擇正確的假設方案,付諸實施。

在這套過程中,最重要的是「界定問題」及「提出假設解決方案」。

愈是複雜的問題,通常包含各種「主要問題」以及各種「次要問題」。在眾多的問題中,可能只有一、兩個是真正的核心問題,問題的解決,通常也要從核心問題下手。因此,界定核心問題是問題解決的關鍵。

而提出解決方案,則需要有創意和想像力,要能跳脫制式化的線性思考才有可能想得到。

把自己從一個只會問答案的人,變成能自己找出答案的人吧!

圖片來源/Shutterstock

何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

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