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2015年12月22日 星期二

2015/12/22 「尊重,需要靠專業去贏回來」

觀點

尊重,需要靠專業去贏回來

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/21
2015-12-09 10:24  作者 游舒帆 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151222 - 1


「這是一家不尊重專業的公司。」

某日下班我與一位朋友一塊用餐,他對我說了這樣一句話,讓我想到之前曾在網路上看過的一張圖,這張圖是某個從事設計工作的朋友轉貼的,主要是說業主對於設計師的要求時常是「要快、要好還要夠便宜」,這其實跟要馬跑又要馬不吃草是一樣的意思,所以有人作了上頭這張圖,是圖告訴業主,如果你要又快又好,那就是多付點錢,我努力幫你趕工作出來;如果要快又要便宜,那我只能給你一個不怎麼樣的作品;如果要又好又便宜,那就等我有空的時候再幫你弄吧;但如果要三者都具備,很遺憾不存在這個選項。

 經理人 每日學管理 電子報 - 20151222 - 2
前陣子很紅的一句話惹毛XXX大賽中,不管什麼工作,我們大多很討厭聽到這句:「這會很難嗎?不是弄一下就好,下班前應該可以給我吧。」在這種只求快的情況下交出來的成品要不就是醜,要不就是品質不好,然後最後業主還是會抱怨說你作出來的東西很差勁,要你重新再改過,這時候你心中可能還犯嘀咕:「早跟你說過,你就不聽,搞得我還要重新作一次」,然後悶著頭回去再重作一次,這次你花了三天的時間交出一個很不錯的成品,業主終於滿意了。

「不尊重專業所衍生出來的成本與尊重專業所帶來的價值,如果可以被清楚的點出,幾次之後大家始終會明白專業的重要性。」

我記得今年看過很多篇有關尊重專業的文章,有幾篇我腦海裡還有印象開喜烏龍茶、唐朝滅亡的原因、陳瑞文發明的舖路法,有興趣的人可以去google查詢,我看這些文章時心中固然感慨,但也不斷反思如何去改變這個現象,畢竟人是需要被教育的,需求是要被創造被凸顯的,我們無法靜靜等待別人懂得我們的專業,我們需要去告訴他們,讓他們感同身受。

如果大家看不到尊重專業會有什麼惡果,而這個惡果是無法承受的,而大家也無法預期他將事情放心交給專業人士後,他能得到什麼很顯著的效益,在這種情況下,你還期望大家尊重什麼專業呢?所以一直以來我都認為尊重這件事,需要靠我們的專業去贏回來,而不是自然就會發生的。

問題是怎麼贏?

先問問你自己是否尊重自己的專業,我很強調,如果你是一個在被逼迫情況下就願意作出爛東西的人,那你已經先不尊重自己的專業,因為你任由自己的專業被踐踏,那別人來踩兩腳好像只是剛好而已,所以你自己要先對自己的專業有所堅持,你所產出的每個成品都代表著你的專業,要大便給大便那就代表你的專業僅止於此,別妄想他人會好好的去找出大便中的黃金,如果你是個品檢人員,但你對品質沒有異常的堅持,時常便宜行事,有你沒你對於品質沒有正面的效益,那老闆如何相信你很重要,品檢這個角色又如何獲得重視呢?所以要要求別人尊重前,自己要先自我尊重。

接著,我們需要透過正面與反面的案例去凸顯專業的重要,我們都很清楚台灣各地的道路鋪設的有多差勁,我想隨便要你列舉你大概都可以列出一堆舖的極爛的路,但如果我反過來要你列舉10條舖的很棒的路,你是否能列舉的出來呢?答不出來吧,因為舖的爛的路,大家會透過網路、媒體口耳相傳,但真的看到一條舖的超級平整的道路時,大家只覺得這是理所當然。因為大眾們認為鋪路不是什麼太專業的工作,舖好是應該的,舖不好則是做事不到位,殊不知真要鋪好一條路還真的不簡單,所以不斷的透過對照組的方式來凸顯其中的差別,人們才會漸漸重視起這件事,才會認為原來這是一件如此專業的工作,專業才會因此獲得尊重,薪資才有可能獲得提升。

每項專業在不同環境所受到的尊重都不同,你目前可能在一間很尊重設計師的公司,因為老闆本身是設計出身,或者過去因為好設計而持續的嚐到甜頭,但當你換了一間公司後,你發現你的老闆不像前一位那樣尊重設計專業,這或許是因為他未曾因為設計而受過挫折或者獲得好處,這時就是你證明自己與證明專業重要性的時候了,努力的去贏回應有的尊重吧。

(本文出自「gipi的學習筆記」,原文請點此。)


游舒帆 (gipi  )

早期活躍於各技術社群,曾獲選兩屆微軟最有價值專家(MVP),曾任職於鼎捷集團,熟悉產品開發、架構設計,曾負責多項產品開發、設計與管理,曾參與鼎新CMMI Lv4認證過程。目前專注於雲端運算、行動應用與電子商務領域,擅長專案管理,目前為專案經理雜誌特約作家之一,對網路行銷、社群經營、簡報技巧等有濃厚興趣,歡迎到Facebook上與他討論各項議題。 http://www.dotblogs.com.tw/jimmyyu/






2015年12月20日 星期日

2015/12/20「窮人在意「價格」,有錢人重視「品質」!窮人與富人的8個大不同」

個人成長

窮人在意「價格」,有錢人重視「品質」!窮人與富人的8個大不同

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/16
2015-12-05 13:36  合作轉載 知識家 



有人曾經富有過,但後來卻又成為了窮人;有些人窮途潦倒了幾年,但後來卻又東山再起,這之間的差異是什麼?

曾經當過窮人也當過富人的Daniel Ally屬於自己白手起家的富人,在《Entrepreneur》雜誌網站上他列舉出了他認為窮人與富人的關鍵差異,以下是其中8件。

1.窮人憤世忌俗,有錢人選擇相信

Daniel Ally分享了他自己的經歷,他的一個前同事,就屬於憤世忌俗的人,他認為大多數的人都想要奪走他的錢,似乎就是有種被害恐懼症,使他們認為周遭的人都想對他們不利。相反地,富人反而會相信別人,他們信任周遭他們所遇見的人。

2. 窮人尋找問題,富人尋找成功

窮人總是習慣性的發現問題,但富人卻習慣性地尋找解法,窮人總是發現問題後抱怨,無論遇見任何事,他們總會埋怨,這也是他們無法成功的原因。相反地,富人瞭解每件事發生的背後都有原因,而他們會試圖找出原因,並且解決它,富人不會因為問題而找藉口,但窮人會。

3.窮人喜歡預設前提,富人則喜歡問問題

“對方可能不喜歡我”、“我可能做不來、做不好!”沒錯,窮人常常會這樣假設前提,認為自己做不到這個跟那個,也正因為這樣,他們常常錯失了很多機會,也因此跟成功絕了緣。

相反地,富人懂得問問題:「如果對方跟我見面了,會怎麼回應?」等諸如此類。重點是,要問對的問題,而不是一開始就選擇質疑自己。

4.窮人說「他們」,富人說「我們」

僅僅是這樣簡單的一個差異,也能發現這兩者有很大的不同。例如,窮人會說“這是他們的問題”,但富人卻會說“這是我們的問題“,前者完全沒有責任心,即便是自己的工作,而後者卻能將責任扛在自己身上。

5.窮人只想著「便宜」,富人卻想著「好的」

窮人喜歡週年慶,他們喜歡買任何便宜的東西,但也可能因為如此,卻可能買了一大堆沒有用以及不喜歡的物品,而富人則會挑選自己喜歡的,而不是便宜的。Daniel Ally認為,富人會重視品質,而不是只看重價格。

6.窮人認為金錢比時間重要,富人認為時間比金錢重要

你可以賺到五十萬元,但卻不能買回五十個小時,有錢人非常把握他們的時間,因為他們認為時間比金錢更寶貴,而窮人則認為金錢比時間更寶貴。Daniel Ally認為,富人絕對不會拿自己的時間去買金錢,也因此,他們懂得把時間花在自己認為最重要的事情上。

7.窮人有樣學樣,富人開創自我

當窮人看見一個機會時,只會想要如何跟別人一樣做到它,但富人卻懂得嘗試用不同的方法來達成。

8.窮人愛批評,富人會讚美

當你面對身邊那些人生過得很美好、比你優秀的人時,你會嫉妒、批評,還是讚美對方?Daniel Ally認為,窮人會選擇批評,但富人卻懂得讚美。

(本文授權自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」)

圖片來源/ PEXELS





2015年12月13日 星期日

2015/12/13「離職時,請為自己留下漂亮的身影」

觀點

離職時,請為自己留下漂亮的身影

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/2
2015-11-18 15:03  作者 人資阿姐的職場觀察 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151213


有位優秀的資深員工要離開他工作多年的公司,好員工離職對公司總是項損失,更何況是跟著公司一起從草創到成熟期的員工,擁有多方面的技術能力,聽說上層為了要慰留此位員工,給了張空白支票讓這位員工隨意開條件,只要可以配合與做得到的,公司都願意安排。

這位員工跟阿姐說,他不願意簽下這張空白支票,離職的起心動念非一朝一夕,那壓倒駱駝的最後一根草已然壓頂,該說的也都說了,因此也就沒甚麼可以讓他有繼續留下來的動力。即使如此,這位員工還是配合公司的要求,多留了一些時日,多做些職務的知識與技能移轉。

請為自己留下漂亮的身影

這位正值盛年的員工跟阿姐說,公司還在等他的回覆,但他去意已堅,只是不知道要如何跟主管說自己仍舊決定離職,雖然公司與主管還是想方設法的給了他一些不同的工作選項與機會。這位員工說在提出離職時,高層找他面談,他總會忍不住抱怨那位跟他工作共事上不愉快的某位同事;

現在想想這樣的說法,好像讓大家以為他的離職都是因為這位同事引起,其實冰凍三尺非一日之寒,自己也有自己的人生規畫,那個當下的不悅,剛好將種種歸咎於此位同事,不過如果還要再提工作上的不愉快,仍會說是那位同事讓他在工作上覺得無法再繼續忍受了。

阿姐見此員工去意已堅,也不想說甚麼慰留的話,阿姐說:「既然這樣,阿姐會祝福你的下一個人生規畫。但是可否請你下次跟主管提時,是否可以不要再抱怨那位讓你不開心的同事,是否請你用感恩的心感謝的話語,好好的謝謝主管長期對你的栽培與照顧,是否可以讓自己用正向的心念離開。」 

阿姐說:「這麼說,是給別人一個活路,也給自己一個退路。阿姐也希望你能在你即將離開公司的十幾個日子裡,是一位充滿正面能量的同仁。如果你在外面闖盪後,覺得這裡還是你最喜歡的場域,以你這樣的優秀員工,公司一定會伸開雙臂歡迎你的。 好的公司就是你職場的家,你職場的家永遠會是你最後的避風港;但前提是,你必須為自己留下活路與退路,不要在離開時將話說絕了。也因此停止抱怨開始感謝,來改變自己也改變別人對你負面離職原因的觀感。」

若無法離開就停止抱怨,若選擇離去更不要抱怨

職場的人來人去是一場場的緣起緣滅,每一段緣起緣滅都須好好經營,阿姐曾在過去的碎碎唸文提過,若無法離去就停止抱怨;阿姐也要說,若選擇離去更不能抱怨。 因為當你選擇離開卻在即將離開的場域開始或持續抱怨時,彷彿是在有意無意間對繼續留在這個場域的人們進行撻伐。 每一段職場姻緣若無法完美,也須給自己留下一個漂亮的身影,那漂亮的身影是在離開前的不悲不喜不卑不亢。

在阿姐年輕時的年代,女性過了三十還沒出嫁,就會有閒言閒語產生,因此阿姐在適婚年齡時,母親就急著安排相親。母親總跟阿姐說要表現的得體,相親時即使遇到不是喜歡的對象,也不能當下擺起臉色,要給對方良好的印象,要讓對方有一種沒有福份與你交往的遺憾,而不是讓互相覺得不順眼的不愉快過程。 職場就是一場場的相親與交往,縱使不如意不滿意,也要給自己留下一個漂亮的身影,一個曾經有過但無法擁有的漂亮身影。


(本文出自「阿姐碎碎唸」,原文請點此)

圖片來源 /woodleywonderworks via Flickr, CC Licensed


人資阿姐的職場觀察

阿姐任職外商三十年,從小秘書到資深秘書、行政經理,現任某外商人資主管,深諳職場大小事。熱情又雞婆的個性,常是職場友人傾訴與諮商的阿姐。2011年開始筆耕『阿姐碎碎唸』部落格,阿姐的多年職場觀察與心得,希能與職場夥伴們一起共度職場歲月的喜怒哀樂。



2015年11月29日 星期日

2015/11/29「同期的同事為何升遷比較快?除了累積專業能力,他們知道這件事更重要」

觀點

同期的同事為何升遷比較快?除了累積專業能力,他們知道這件事更重要

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/27
2015-11-10 17:10  作者 人資阿姐的職場觀察 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151129


我們中老輩在開同學會時,總會調侃會唸書的被不會唸書的管,當初在學校愛玩愛鬧的鬼靈精怪,往往較書呆子型的能在職場闖出一片天,而在學校拿第一名的可能就在研究領域或公教單位發展。

探其究竟,無外乎進入職場後所需的EQ與做人做事的圓融,那些搞怪同學在學校裡早已練就在夾縫裡生存的靈活度,對於職場的變化也可平常應對。

職場不像學校用分數論高低,能力也不會是晉升的主要條件

專業雖然可以保住飯碗,若只守著專業而吝於經營向上管理與平行互動,在這個專業不斷轉換與提升的時代,固守舊的專業也只會是一只即將腐銹的鐵飯碗,到了職場有效期限過時,終有被淘汰取代的一天。

最近有一位年輕管理級員工離職,離職來的突然,他告訴阿姐不是公司不好,而是機會突然來了,不能只死守著一個可控的舒適區太久,考慮到需趁著年輕去闖一闖,若此番不試,恐怕以後連想闖與敢闖的念頭都會磨掉了。

知情的同事跑來與阿姐聊天,也提到家有幼兒快近中年的自己,已經無法與年輕人在體力與心力上拼鬥,只求平實平淡過日子。對於有機會也敢闖的年輕主管,用著羨慕的口氣說著年輕真好。

阿姐看著這位年輕主管從工程師一路晉升到管理職,雖看似順遂卻也有箇中辛苦,由於表現優異經由上層跨級跳升,卻不獲原來主管的祝福,甚至誤以為被提拔後的過河拆橋採不合作態勢。此員用高度的EQ不慍不怒與原主管互動,看到他總是掛著笑臉說著沒事的,不過就是公事還是必須互動。

阿姐看著另一位與其同期進來的員工,看似替前主管抱屈,卻自己鬱悶了許久,恐是見到一起進來專業能力相當的同梯晉升,而起了比較心,即使近來有了小專案的帶領,也常以自己不擅報表管理,認為投入報表製作只是浪費時間,遠不及他在技術上的投入有價值,於是也始終與管理職擦身而過。

我們常會見到擁有專業職的員工尤其是技術職者,若未經評估轉換成管理職,往往會毀了一個專業與一組團隊。 雖說專業重要,但現今的職場已不允許單打獨鬥,能否與人跨組織跨功能別甚至跨文化共事,已成了必須有的職場共通職能。

專業再怎麼經營也僅是個「匠」,少了跨領域的加值恐難成一方之「將」

身為資深員工,都有機會擔任工作中重要的責任擔當,能否成事需集眾人之力,專業能力強者負較重大之職責,但說要獨守著技術本位自掃門前雪,在現今職場已不能成事。

阿姐將之前寫過的職場人生碎碎念,分享與此即將離職的年輕主管期許共勉,他看了幾篇後笑著問阿姐怎麼沒有以他當主角的職場人生。阿姐說好,就以此篇『同梯不同境』祝福年輕主管,前程萬里。

因為懂得隨時將姿態蹲低,因此機會來時可以跳得比別人高;因為願意接受別人不願意接手的挑戰,所以即使年輕但經歷可以比別人多。年輕真好只是外在看到的理由,其實真正的你經歷了多少,只有年輕勇於接受挑戰的你知曉,也因此你可以勇敢的踏出機會來時的每一步。

祝福每一個在職場勇敢面對挑戰,願意接受挑戰的明日之星,蹲低跳遠,機會總會來到。 當機會來時,請記得阿姐常說的:「機會是什麼?」、「機會稍縱即逝.... 這是女兒在小時參加夏令營回來分享給阿姐的啟示 ,也是阿姐對於徘徊在機會門口的職場朋友一直引用的話。

圖片來源/Shutterstock


人資阿姐的職場觀察

阿姐任職外商三十年,從小秘書到資深秘書、行政經理,現任某外商人資主管,深諳職場大小事。熱情又雞婆的個性,常是職場友人傾訴與諮商的阿姐。2011年開始筆耕『阿姐碎碎唸』部落格,阿姐的多年職場觀察與心得,希能與職場夥伴們一起共度職場歲月的喜怒哀樂。







2015年11月22日 星期日

2015/11/22「為什麼有錢人都用零錢包?4個小細節,讓你一年存到一百萬」

商管選書

為什麼有錢人都用零錢包?4個小細節,讓你一年存到一百萬

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/20
2015-11-08 10:10  整理‧撰文 呂昕樺 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151122

我們先來進行一個小測驗:在路上看到1塊錢,你會撿起來還是直接走開?通常一般人在路上看到1塊錢,多半假裝若無其事的走掉,可能礙於面子所以不好意思彎下腰、撿起地上的1塊錢。但是,假設今天換成是地上的一萬塊呢?你是不是會有不一樣的反應。

「會不會撿起1塊錢」看的不只是你的金錢觀念,還有用錢的態度。不管金額多少都願意重視它,並對金錢抱持珍惜、尊重的態度,即使是1塊錢也不願隨意浪費的人,或許更能夠節制自己每一分花費。

想一年存一百萬,企業老闆們這樣做....

一出版就在日本熱銷的《為什麼有錢人都用長皮夾?》作者龜田潤一郎,因為工作的關係,經常需要經手大企業的稅務問題,每當與企業老闆初次見面時,他都會給老闆們做相同的小測驗,觀察成功人士究竟擁有怎麼樣的金錢觀念,並且透過什麼方式管理自己的金錢,才能累積巨大的財富。

在多年的經驗中,龜田歸納出觀察的心得:錢包就像是金錢的出口,你的薪水從帳戶流進來後,又會因為各種支出而從錢包流走。在薪水有限的情況下,光是房租、交通、吃飯就花掉一大半,更別說是額外的娛樂開支,不過,想在一年內存到一百萬雖然不是件容易的事,但也不是不可能的任務。

因此,你可以從生活中的小細節開始做改變,他建議上班族學習日本企業家的好習慣,從整理自己的錢包開始,管理好手邊的小錢,才能逐漸累積存大錢。

4Tips,改變你的用錢習慣

想在一年之內存到一百萬,龜田在他的新書《為什麼有錢人都用零錢包?》中,整理了4個錢包收納的小秘訣,幫助你存下生活中的財富。

1.長皮夾放紙鈔、零錢包放銅板

每次到了便利商店,我們經常在結帳錢順便拿個口香糖或零食,不知不覺多買了不需要的東西。當然,這不像衝動買下二、三千塊的高跟鞋或球鞋一樣讓人後悔,但如果能夠省下不需要的開銷,一年後累積的金額就會十分可觀。

因此,為了減少不必要的花費,你可以嘗試清空長皮夾裡的零錢,用專屬的零錢包放銅板。

試想,中午到便利商店買飯,當你拿了便當之後,原本可能順手又拿一包口香糖準備結帳,但是,零錢包卻只剩50塊,想到還需要另外拿出長皮夾才夠支付,你可能會再把口香糖放回去,打消「順便買」的念頭,因此減少額外的花費。或許你會覺得有點麻煩,但在付錢的時候,停下來多思考幾秒鐘,就可以少掉許多支出。

2.發票、收據另外放,避免跟錢混在一起

結帳金額230元,你可以馬上拿出「兩張100+三個10元」給店員,還是索性直接付給他500元找?

經常我們在付錢的時候,因為錢包裡塞滿了發票、收據、名片,沒辦法一眼看到紙鈔和零錢位在錢包何處,為了節省找尋零錢的時間,而付了更大面額的紙鈔。

你可以透過專用資料夾保存發票和收據,下一次到櫃檯結帳時,找錢就能一目了然。而且,在毎次付錢時,確實掌握支付出去的金額,就可以幫助你一一回憶每次的花費,並將它們記錄下來,管理金錢的流向。

3.根據一日行程,決定該帶哪張卡

龜田提醒,信用卡是金錢流走最大的元兇,因此,每天早晨你可以嘗試幫錢包做「一日打掃」,假設你今天除了上班之外,還會去超市買菜、看牙醫,你可以根據一天的行程留下會用到的卡片,比如說超市集點卡和健保卡,並將剩下不會用到的卡片,整齊收放在家裡的小盒子。

不過,為了以防萬一,你還可以多帶一張信用卡(且兼具提款功能)以備不時之需(但只有非常必要的時候才用)。

進行「一日打掃」不只可以減少錢包裡放了很久卻一直都沒用到的卡片,還可以有計劃的安排今天的開銷。

4.每日拿出1塊錢,存進錢筒裡

你一定也有同感:一個月生活開銷這麼多,存錢真的好難!你不妨試試看進行「一日存款」,每天為自己多存一點錢。但是,「一日存款」究竟該怎麼做呢?龜田建議:下班回到家,你可以為零錢包進行大整頓,將零錢包裡的1塊錢拿出來,存到存錢筒裡。

如此一來,一天只要存1塊錢,心裡的負擔減少了,做起來也變得容易許多。當你評估自己手頭比較寬裕的時候,再從1塊變5塊、5塊變10塊以此類推,累積生活中的財富。

圖片來源/Caroline via flickr, CC licensed


《為什麼有錢人都用零錢包?》

ISBN: 9789578039681

出版社: 平安文化




2015年11月21日 星期六

2015/11/21 「大老闆真的很難相處!想做他們的生意,一定要知道這3個「眉角」」

觀點

大老闆真的很難相處!想做他們的生意,一定要知道這3個「眉角」

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/18
2015-11-02 16:25  作者 亞瑟的業務筆記 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151121


大老闆和你我不一樣,像我們這樣從事業務工作的人,我們都是合作主義者。我們都相信人人平等,我們盡我們所能的平等對待別人,也期待著別人能平等地對待我們。大老闆則相信他是與眾不同的,他跟我們都不一樣,他有權利不遵守規則,他也認為他的成功就是因為不守常規而獲得的。至於他的不遵守常規,是否導致其他人的尊嚴或者權益受到了侵犯,他渾然不知,知道了也毫不在意。

我們都知道,不管自己公司內有成就的老闆或是其他大公司的主管,幾乎所有的大老闆都很難相處。大老闆、大亨、名人、大公司高階主管之所以難以親近,是因為:

1. 他們認為他跟你不一樣

每一個老闆的成功都來自於長時間艱困的努力,所以他們對自己的成就,內心都很驕傲,他們也都經歷過各種不同的人,和各種困難的事。他們裝模作樣,不與你主動往來,是因為他們和你沒有共同的話題,他們早已喪失與草民來往的能力。

2. 他們只喜歡跟對他事業有幫助的人,或者有名的人往來

因為這是可以增加他們的人生勳章。如果他們客客氣氣的跟你打招呼,那也只是用內心的傲慢,來表達他們膚淺的善意,表示他們這種尊貴的人,不在乎跟一個身分地位比自己低的人往來。打完招呼後,其實他們的腦袋裡根本沒有你的影像或者資料。

3. 他們在某一部分有成就,就常常以為自己在每一方面都會有獨特的見解

他們希望你除了尊敬他們的努力,也要尊重他們在各個方面的見解。除非你的專業已經被你的產業認可了,他們才會認可了你的專業,否則他們仍然認為即使是在你專業的那部分,他們也都比你清楚。

大老闆都很難相處,但不代表我們就不需要跟他們相處。這些大老闆、大亨、名人、大公司高階主管,可能是我們的直接主管;可能是我們想爭取的客戶;可能是我們正在往來的供應商,這些人可能都是對我們現在工作、或者未來發展有重要影響的人。

選擇了什麼樣的客戶,就選擇了什麼樣的未來,這件事對企業和個人都一樣。業務工作每個人都討厭與不守基本生活規則的大老闆往來,但是若要有更大的成績,我們都需要學習處理這種狀況,這是做更大生意的必經之路。

我們怎麼跟這些很難相處的人相處呢?

1. 解除我們自己的心理武裝

《有錢人想的和你不一樣》這本書裡提到;「窮人,當他們聽到別人成功,通常會加以評斷、批評、嘲諷,而且想把他們拉到自己相同的層次。要知道,你怎麼可能跟一個被你揶揄的對象學習到什麼東西呢?怎麼可能從他身上得到激勵?」

現代社會我們跟親戚見面的場合多半是在婚禮或是喪禮。日常生活,我們通常只跟自己生活條件接近的人往來。大老闆們也是只跟自己生活條件接近的人往來,因為有共同話題、彼此相處舒坦,沒有壓力。

有錢或成功都會給別人壓力,我們的成功也會給周遭朋友壓力的。當我們與大老闆相處時,我們的心理上會自動的保護我們,為了保護自尊,最簡單的心理機制就是開始論斷和批評。所以要與大老闆相處,我們要調整自己的心理狀態,解除自己的心理武裝,不要批評成功人士,我們從事業務工作只需要保持一種警覺;如果有一天我們有了地位,我們的表現,不要和他們一樣!

我們沒有辦法讓大老闆明白人人平等的道理。但是我們自己要知道「做成生意就有尊嚴了,過程是次要的」。這對業務工作很重要,這是我們的信念,也是我們的自尊、自信之所在。

2. 提供即時、正確、高品質的訊息

大老闆多半沒有安全感,對身邊的人講的事情都會懷疑;大老闆喜歡掌控一切,他們希望能夠事先做好準備;大老闆喜歡一切都在掌握之中,他們不希望有意外。他們希望一切都按照自己設定的程序走,這些原因是他們能有成就的原因。也是我們和他們相處的切入點。

受到敬重會讓大老闆覺得舒服。所以要贏得大老闆的信任,應該要顯示出對他的尊重。對老闆/大客戶最大的尊重,是讓他立刻收到所有他需要知道的事,連意外驚喜都不要給他們。

我們不僅要提供即時的訊息,讓大老闆可以做決策,而且我們也要提供高品質的內容。大老闆們有許多機會去接觸高階人士,取得重要的訊息。所以,如果我們不能提供高品質,有價值的內容,這些大老闆是不會在乎我們的。如果我們沒有什麼有價值的訊息要提供,那就閉上嘴巴吧!

大老闆們不喜歡等待結果,他們要的是你把資料主動提供給他們。即使好事臨門,也不要想隱瞞,不要想屆時給大老闆一個意外的驚喜。大老闆們不喜歡有意外,即使是驚喜,所以凡事都讓他們知道。企業家喜歡掌控一切的事情,所以在這個資訊工具發達的時代,我們與大老闆相處最重要的工作就是提供正確和即時的訊息。

當然,當我們提供訊息時,我們不必以為自己做了多大的貢獻,不需要讓我們看起來比大老闆聰明。我們的工作是提供正確的訊息,讓大老闆可以做正確的決定。我們不是裁判,我們只要確定我們提供的訊息和服務是正確的就可以了。老闆的眼睛是雪亮的,大老闆是他決策成果的最後接受人,他比我們更清楚他的利益,他的壓力在哪裡,我們不需要質疑大老闆們的生意決策。

大老闆要掌握一切都在他可以控制的範圍內,我們也要對於工作細節完全了然於胸,要「做一個『問不倒先生』,跟我工作有關的事情,問我都很清楚」,當我們能提供即時、正確、有用的訊息給大老闆們。自然的,我們就取得了一張進入上流社會的門票。

3. 幫大老闆們守密

大老闆們有錢,有權,有經驗。他們能夠聘請各種高級的人才為他們工作。由於他們的事業牽涉了大量的金錢和重要訊息 還有大老闆需要維持在外面的正面形象,他們不希望別人看到他們的病痛、他們的弱點,或者是財務上的困難,所以他們不會把工作交給那些沒有信任關係的人。他們能信任的只有少數人,所以要跟他們建立信任的關係,需要長期的培養。

大部份的企業家都是經濟動物,他們對生意以外的事沒有真正的興趣,也沒有幾個朋友。你不需要嘗試想要跟他們做朋友,除非他們自己想要跟你做朋友。如果我們要贏得大老闆的信任,就得夾著尾巴做人,處理事情時不能高調張揚,大老闆不會喜歡大嘴巴的人,除非他們要你傳遞一些訊息給別人知道(但也不會明講)

所以,企業家不會去聘用或者升職那些會到處八卦公司事件,或閒弄老闆私人事件口舌的人。如果你要得到大老闆的信任,不要到處張揚你的工作內容,尤其牽涉這些大老闆的部分。不要以為他們不知道,自然有人會去跟他們講,你在外面講了些什麼!即使你的工作績效或服務很好,你也會失去他們對你的信任,這是職業道德的一部分,沒有什麼好爭議的。

要得到大老闆的信任,我們需要持續顯示我們對他的尊重,這可能需要幾個月甚至幾年的努力。所以,最好的方式是你覺得某些人有成為企業家的特質,在他還沒成功之前,就與他建立關係。

最後,最後,千萬不要以為你幫大老闆做了多少事,就指望他們給你特別好處。如果你這樣想,那真是對大老闆缺乏理解。許多大老闆都是喜歡占人便宜的,別人排隊,他就要插隊;大老闆即使才吃完老虎肉,但若是有機會,這時小貓他也會抓來吃,這是他們的天性;更可怕的是,他並不覺得自己在占人便宜。能夠與鯊魚游泳,而不被鯊魚吃掉,就是高手了。

鐘鼎山林,人各有志。人,有選擇自己生活方式的自由,恬淡的過著與世無爭的日子沒什麼不好。但是如果我們選擇了業務工作,與大老闆們相處,就是工作能力的一部分。

圖片來源/kris krüg via flickr, CC licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。農民出身,性格裏沒有商業因子,從事業務工作十幾年,經歷了許多嘲諷和被騙,才慢慢理解江湖凶險,境遇也把自己挫磨得一點兒稜角都沒有了。感謝那些不喜歡我的人,我的感覺和你們一樣,所以每天設法學習,讓自己成熟些,這些文字就是我學習和反省留下來的印記。業務工作,戒之在好為人師,公開這些意見,只是希望可以和那些沒有天份,卻在業務崗位上的朋友做些意見性的交流。