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2015年8月25日 星期二

2015/8/25 「不想參與「辦公室政治」,也要懂得保護自己!一次搞懂4種政治操作者」

職場生涯

不想參與「辦公室政治」,也要懂得保護自己!一次搞懂4種政治操作者

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/24
2015-08-11 14:02  整理.撰文 馬安奇 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150825 - 1


當你遇到「辦公室政治」問題時,你的反應是:「怎麼會發生」、「我無能為力」、「沒閒工夫理它」嗎?

《跟誰都能一起工作》的作者珍.克拉克(Jane Clarke)認為,雖然「辦公室政治」很難避免,但是職場工作者可以藉著辨識四種常見的政治操作者:白目者、大明星、野蠻人與權謀家來判讀局勢,找出聰明應對之道,同時,也能讓自己不至於淪為辦公室政治的受害者。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150825 - 2
製圖/吳瑄庭(實習編輯)

1.白目者(自認動機正當,處理事情的手法卻非常沒有效率)

辨識線索:
•深信自己的做法最好,總是說自己懶得玩弄政治。
•不擅於「影響別人,促成改變」。
•溝通時,是以對方「需不需要知道」為原則。
•相信工作成果會說話,覺得沒必要自我推銷,結果反而變成只顧自己的工作,無視於大環境的變動。
•抱怨某個案子花太多時間取得別人的支持,認為事情不應該這麼複雜。

面對白目者,你應該:
•溝通重點在於告訴他,他的行為可能使得團隊或周遭人受到傷害。
•幫助他重新建構觀念,有時候某些作法不是玩弄政治,而是積極影響他人。
•稱讚他們正直,讓他知道你支持他。

2.大明星(動機正當,方法適當)

辨識線索:
•人們通常不會說他擅長政治操弄,而是說他善於團隊合作、有影響力。
•通常與他人關係良好,而且是問題解決者。

面對大明星,你應該:
•觀察學習,了解他們為什麼做、怎麼做、做的時候在想什麼。
•遇到真正困難的問題時,再找他們幫忙,記得先自己把問題想透徹,表現出想解決問題的正面態度。

3.野蠻人(動機壞,手法拙劣)

辨識線索:
•在別人背後說閒話
•寄e-mail指控別人的同時,也散發副本給所有人
•吹噓自己的成功,但是從來不提團隊的貢獻
•出問題時馬上怪罪其他人
•基於自我防衛而表現出憤怒、侵略性
•奉承巴結上司

面對野蠻人,你應該:
•最好避開他們。如果躲不掉,千萬記得保持戒心,別信任他們,別隨便向他們吐露真心話。
•表現堅定、有主見。許多野蠻人缺乏安全感,也容易頤指氣使,如果你態度堅定,比較不會變成受害者。
•避免與他們有e-mail往來,即使要有往來,也必須用書面確認你與野蠻人之間達成的任何協議,包括誰、步驟、預定日期。

4.權謀家(動機壞,卻擅長政治操作)

辨識線索:
•跟你說內心話,但是你不知道為什麼他要跟你說這些
•他的名字通常與成功的案子有關,但是你很難分辨他有哪些重大貢獻
•他認識很多權力在握的人,卻對沒有權位的人不屑一顧
•永遠有辦法躲過罪罰,即使經歷最嚴重的災難,他的信譽依然沒有絲毫受損

面對權謀家,你應該:
•了解他指派工作給你的原因、誰是這個任務裡的利害相關者、要花多少時間、成果的用途等等,語調盡可能表現想幫忙的態度,但是要避免太早給他承諾。
•仔細篩選他透露給你的資訊。
•假如要揭露他們的惡行,應該先蒐集證據,思考找誰談最有幫助,別忘了他可能擅長打點與長官的關係,你諮詢的對象可能對權謀家有和你截然不同的看法。

作者克拉克根據20年企業顧問經驗發現,公司如果有以下情況,很容易因為「辦公室政治」問題而損失慘重:

1. 懲罰的文化:

當主管或整個組織喜歡以公開員工的失敗來警告他人時,員工會被迫小心翼翼地掩飾自己的行為,如果不幸還是發生了問題,就容易找代罪羔羊來規避自己的責任。

2. 績效標準不透明:

當一間公司沒有提供明確的報酬與升遷制度時,員工對於應該做些什麼才能取得好考績無所適從,他們只好改為追逐政治性操作手段,把心力投注在取悅上司、或者上司的上司。

3. 主管階級競爭激烈:

高層人士之間的衝突除了會造成公司前進的方向混淆,也會在基層員工間製造出競爭態勢。因為這些主管往往會認為,基層員工應該和自己一起對抗「共同敵人」,但是這種「團結」卻對組織發展沒什麼好處。

4. 組織目標不明:

當組織缺乏明確的目標,員工只好各行其是。環境改變不大時,這種狀況還不會發生太大問題;然而,一旦市場、產業開始出現劇烈變遷,人們就會為了各自目的而改變努力目標,導致派系山頭林立、部門間衝突不斷。

本文取材自《和誰都能一起工作》,時報出版

首張圖片來源/Shutterstock



2015年6月21日 星期日

2015/6/21 「職場基本生存力-人緣好感度」


編輯小語

會做人,職場江湖無往不利

很多新鮮人害怕職場的複雜人際關係,事實上只要掌握幾個大原則,職場的人際互動可以輕輕鬆鬆,就讓你贏得友善的美名。

職場基本生存力-人緣好感度

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2015/6/3
撰文◎陳培思
 
Career職場情報誌 電子報 - 20150621
職場上除了能力也講求人和,好人緣可以成就更好的職涯



狀況1 我不是很會說話,應該想辦法練習,訓練出能談笑風生、滔滔不絕的好口才,才會受人歡迎。
答案→No

不一定話多的人就受歡迎,有時樂於傾聽更讓人喜歡,如果覺得自己不夠會說,那就從做一個投入的傾聽者開始。

狀況2 身為新鮮人,要保持謙虛,當別人給予讚美時,以「那沒什麼」、「其實也還好」等回應帶過就好。
答案→No

當別人稱讚你時,記得大方接受,開心說謝謝,否則等於朝對方澆一桶冷水。甚至你可以把接受讚美的愉快感受,也送還給對方,「哇,你好細心喔,我昨天才完成的呢!」

讓人和你相處如沐春風

在職場上不只要懂得做事,更要懂得做人,保持良好的人際關係,走到哪裡都無往不利。

即使有能力也不需要表現得高高在上,大家都喜歡跟平易近人的人相處,讓自己保持親和力,是贏得好人緣的基本功,無論是早上進到公司、傍晚準備離開,都不要忘記主動打招呼,且記得隨時把笑容掛在臉上。

能讓人自在相處的人,必定具備同理心,並且有敏銳的觀察力,瞭解對方各種情緒感受,能設身處地為人著想。但要切記,你不需要刻意討好每一個人,過度在意別人眼光,只會弄巧成拙。

正向、陽光、開朗,是讓人喜歡的特質,讓自己保持正面思考,不要散發負面能量,避免抱怨、毒舌、愛比較,這些都會讓人覺得刺耳不舒服。同時也要避免情緒化,沒有人喜歡和不定時炸彈為伍。

保持幽默感,大家都喜歡跟有趣的人在一起,但幽默要用在對的地方,否則很容易造成傷害。千萬不要涉及人身攻擊,傷人的玩笑不叫幽默,最安全的方法是開自己玩笑,但不要習慣性貶低自己,否則久而久之,在其他人心中,你的形象會淪落成一個小丑。

新人向前輩發問時要懂得聆聽,不要在過程中一有問題,就不停打斷對方說話,甚至提出懷疑,這會讓人覺得你沒耐心,也會降低分享的意願。在職場上有問題要溝通時,應該用請教或討論的態度,而不是質疑、挑戰,就算立場堅定,也不見得要兇巴巴地、抬高音量拉大嗓門。

拒絕是一門藝術,長官命令或緊急的工作絕對不能拒絕,但如果是其他請求,顯然無法完成的,就要當機立斷回絕,但同時可以提出其他替代的辦法,或著協助思考可行方案,竅門就在於站在對方的立場設想,表達出「如果可以,我也希望答應你的請求」,以爭取對方諒解。

閒聊是商務場合必備功課

商務場合不可能一開始就切入正題,有許多時候要閒聊,閒聊的話題以「安全」為原則,和不熟的人閒聊時,避免觸及家庭、財產、價錢及健康。閒聊不是要打聽八卦,像是「你們公司最近有裁員嗎」,也不要提及讓人心情不佳的負面話題,如「景氣不好」這種話題,往往讓對話陷入灰暗。

閒聊時可以投石問路,聊些喜不喜歡都無所謂的話題,例如運動、電影,觀察對方是否有興趣。

對話中要懂得做球給對方,讓他可以接得上話題,也可以在自己的話中提供一點線索,讓對方有興趣繼續跟你互動。然而,如果遇到自己不想談論的話題,也不需要委屈附和,就以「這方面比較沒有研究」做為休止符。

讚美也是開啟對話很好的潤滑劑,只要留心觀察,對於任何人一定都可以找到值得讚美的點。但讚美最好從具體事項下手,才不會覺得虛假,否則言不由衷就會變成逢迎諂媚或挖苦嘲諷。此外,讚美也要記得「更新」,跳針不斷讚美同一個點,會讓人覺得厭煩。

別讓八卦和網路毀了你

不要愛八卦打探隱私,有些人喜歡藉由分享小道消息,表明和某群人站在同一陣線,其實這種做法反倒可能讓人對你抱持警戒,懷疑你也會在他背後說三道四。聽到同事在八卦,不要加入討論行列,但也無需跳出來制止,只要簡短回答「喔」、「這樣啊」,對方就會感到無趣,幾次下來就不會再找你聊八卦。

在社交網路上有幾種行為,會讓你不受歡迎,例如實況轉播自己的生活瑣事,就連三餐吃什麼都要報告;或把臉書當廣告推銷看板,不斷轉發商業活動或小遊戲邀請訊息。另外,不可把辦公室的資訊攤在網路上,公司內部細節本來就不適合在公開場合討論,對手企業可能透過連結看見相關資訊。




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