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2015年6月3日 星期三

2015/6/3 「怎樣才能聊出好交情?3方法,讓人對你掏心掏肺!」

個人成長

怎樣才能聊出好交情?3方法,讓人對你掏心掏肺!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/26
2015-05-15 17:26 整理 郭子苓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150603


和陌生人交談時,很多人最害怕的就是「無話可接」,讓雙方陷入令人尷尬的沉默狀態。但是,日本2010年暢銷書《15分鐘聊出好交情》的作者野口敏卻認為,想要侃侃而談,根本問題並不在說話技巧或是話題多寡,而是「傾聽力」,因為所有人都有「希望被了解」的渴望。

野口敏認為,要讓對話延續,關鍵在於對話一開始的5分鐘內,就必須讓對方完全掌握話題主導權,專心傾聽對方。他強調,「聽」不該是被動的沉默,而是觀察對方感受,主動做出反應,讓對方知道你在乎並且理解他的心情,自然會對你敞開心胸,愈談愈起勁,聊上10、15分鐘都不是問題。

根據以下3點聆聽原則,你也能成為一個讓人忍不住對你掏心掏肺的聆聽者。

1.暫緩發問,先設身處地回應對方心情:

當同事跟你說「昨天本來要走了,卻被課長留下來加了3小時的班」時,先別急著問「他要你做什麼?」「找不到藉口開溜嗎?」等針對「事情原委」追根究柢的問題,而是應該先發揮同理心,體察對方的感受,以「這真的很討厭!」「很辛苦吧!」等話語簡單回應,讓對方知道你和他站在同一陣線,自然會卸下心防,鬆口說出「昨天本來要去約會的」「課長真討厭」等真心話,展開下一個話題。

2.冷場時不緊張,靜待5秒鐘:

有些人非常害怕對話中的空白與沉默,因此當雙方對話出現瓶頸、沒有下文時,會自然緊張起來,流露出不安或焦慮的神情。但是,野口敏認為,這種滿臉「完了!沒話聊了!」的表情,反而會給對方帶來壓力,讓對方話到嘴邊,又吞了回去。

因此他建議,最好的方法就是在沉默時,和顏悅色地看著對方,露出「後來呢?」的表情,耐心地等待5秒鐘,製造不疾不徐的氣氛,讓對方能夠從容地尋找下一個話題。

3.觀察對方表情、聲調和動作,找出回應重點:

每個人在陳述一件事情時,都會有特別希望對方了解的部分,例如,當對方興致高昂地對著你說:「我今年已經去賞花5次了」,最佳回答就絕對不會是「賞花喔,不錯耶」,而是「哇!5次喔!」。能否準確判讀對方話中的「重點」,決定了對方接下來說話的欲望和對話氣氛的熱絡與否。當談話對象出現以下反應時,都是你可以回應的重點:

表情:□ 開朗生動 □ 有點沉重 □ 表情僵硬、很緊張。

音調:
□ 大聲,希望你聆聽的樣子 □ 小聲,沒什麼精神 □ 速度快,很興奮的樣子 □ 緩慢、沉穩。

動作:
□ 手勢很多,看起來很開心 □ 沒什麼動作,很淡然
□ 動作很大,感覺很輕快 □ 動作很小,很消極。

(本文取材自《15分鐘聊出好交情》,如何出版。)

圖片來源/ Ed Yourdon via Flickr, CC Licensed

本文出自於:









  

2015年5月25日 星期一

2015/5/25 「換名片後別說「再聯絡」!創造話題,陌生人才會變貴人」

個人成長

換名片後別說「再聯絡」!創造話題,陌生人才會變貴人

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/20
2015-05-04 15:06 整理 韋惟珊 

經理人 每日學管理 電子報  - 20150525

每次和新認識的人交換名片時,你都只是客套地說聲「我是某某,請多指教,有機會再聯絡」嗎?如果你在心裡默默地點了頭,那麼你很可能已經錯過無數的貴人了!因為你一定有過類似經驗,即使說了再聯絡,但是「除非工作所需,否則根本不會聯絡」。

在日本被譽為創意大師的小山薰堂,跨足學界、電視圈或電影編劇都遊刃有餘,不僅籌畫的電視節目屢獲佳績,首度創作的電影劇本《送行者:禮儀師的樂章》更得到奧斯卡最佳外語片的肯定。

在人們眼中善於交際的他,在《小山薰堂人脈學》寫道,自己的好運,就是因為珍惜每一個意想不到的邂逅,而機會往往就從這些連結中產生,陌生人也會變成貴人。實際做法如下:

1.創造「再聯絡」的機會:

與人談話時,多提及自己的興趣和所見所聞,以個人感受吸引陌生人的心。像是談到最近看的一本書,如果對方有反應,就可以接著說「你有興趣的話,我下次帶來借你」,產生後續發展的機會。

你也可以從對方的話語中,挑出自己感到好奇的部分,做為下次聯絡的話題。小山曾聽見初次合作的夥伴說很喜歡寄居蟹,就回家查了相關資料,還寫下感想e-mail給對方,進而變成好友。

2.想像冷漠者的苦楚:

想建立連結,最怕遭到對方冷眼相對,但是小山卻把這種不幸看成是大好機會,以挑戰破關的心情來面對。

他會換位思考,猜想對方可能遇到的麻煩,或許是工作不順利、家人生病了、薪水難以支付房貸等等,藉此縮短和陌生人的心理距離,並找出話題和對方攀談。接下來,就可以像玩遊戲一樣,運用各種策略來解除對方的冷漠。

3.每次都想辦法讓一個人開心:

小山認為,與其讓眾人開心,不如一次只專注讓某個人覺得高興。而對方的感謝之情,往往會帶給自己更大的振奮,願意繼續去幫助別人。

遇到新朋友時,小山總會想「如果這麼做,是不是能幫上他」,以此為出發點找到可貢獻之事,建立雙方連結,因比和陌生人變摯友。

(本文取材自《小山薰堂人脈學》,遠流出版)

重點提示

1.為下次聯絡鋪路

多聊聊自己和對方的所見所聞,找到雙方有興趣的點,做為下次聯繫的話題。

2.把冷漠視為挑戰遊戲

想像對你冷漠的人內心的苦楚,從中找出話題,再像闖關遊戲一樣設法破冰。

3.思考能給對方的幫助

觀察新朋友的行為、仔細聆聽他提到的事,找到可以協助對方的地方,建立連結。

圖片來源 / Sebastiaan ter Burg via Flickr, CC Licensed





2015年4月4日 星期六

2015/4/4 「不再冷場的會話術:和陌生人也能聊上3分鐘」

個人成長

不再冷場的會話術:和陌生人也能聊上3分鐘

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/3
2010-03-09 08:00 編譯‧整理 郭子苓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150404

很多人因為內向、怕生,在職場上時常抱持著「不知道聊什麼好」的困擾,最後只能尷尬地結束對話。為了解決難題,《THE 21》提出「持續3分鐘以上的會話術」特集,集結日本多位商界人士的個人經驗,提供談話技巧,讓對話不再半途而廢。

Hoppy Beverage公司副社長石渡美奈在和部屬對話時,習慣從「個人化」的主題談起。比起「最近怎麼樣?」等制式化的疑問,「哎呀,這套西裝很適合你耶!」等具體而個人化的問題,不僅容易回答,上司的用心也顯而易見。

良好的傾聽技巧也能幫助對話進行。一般人習慣使用的「嗯」「是喔」,若是缺乏情感,容易讓人誤解為「這個人是不是沒有在聽?」為此,《相談甚歡的66種溝通法》(暫譯,誰とでも15分以上会話がとぎれない!話し方66のルール)作者野口敏提出「融入感情的附和方式」。

「哇!真的假的」比起「這樣啊」更能展現聽眾正專心聆聽,並置身故事其中。同時,野口敏建議工作者在展開對話時,應該把對方當成句子的「主語」。例如,相較於純粹稱讚對方的辦公室裝潢氣派,「能在這樣氣派的辦公室工作真好」會讓對方更容易從個人經驗中汲取會話元素,增加話題多元性。

圖片來源 / Tyler Wilson via Flickr, CC Licensed