顯示具有 無印良品 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 無印良品 標籤的文章。 顯示所有文章

2015年8月28日 星期五

2015/8/28 「不懂拔除組織派系的管理者,是無法帶領企業成長的!」


商管選書

不懂拔除組織派系的管理者,是無法帶領企業成長的!

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/8/27
2015-08-24 18:28  整理.撰文 陳書榕 
經理人月刊電子報 - 20150828

前日本無印良品社長松井忠三(於今年5月20日卸任),帶領無印良品轉虧為盈的成績為人津津樂道,但更令人值得學習的是,後續更帶領企業持續成長的領導風格,回顧2014年,無印良品更創下公司史上最高營收2,200億日圓(折合新台幣約605億元)。

台灣無印良品總經理梁益嘉觀察,日本無印良品之所以能持續攀升,關鍵因素在於「足夠的成熟人才培育」。松井忠三跳脫過去將人視為「資源」的框架,用「以人為本」的角度重新定義公司與夥伴的關係,視夥伴為「資本」,作為永續經營的基礎。

其中無印良品的輪調制度最為人熟知,松井在《無印良品培育人才祕笈》中提及,輪調制可以讓員工熟悉從前完全不了解的部門,不論年資,都有可能被調去一個全新的環境,從頭學起,這樣的方式可以維持員工的競爭力,也更熟稔組織運作的方式。

松井強調,輪調制度可以打破「派系」的惡習。松井表示,日本人有一種群聚的特性,不太有自主行動的習慣,可能是因為日本人不習慣自己思考或採取行動,為求簡便,還不如跟著群眾行動,而這就是派系形成的開始,松井直言,組織的派系,就像是「獅子身上的蝨子」,就是腐蝕組織的開始。

他進一步解釋,因為工作者一旦形成派系,就會產生一種意識「想要守住自己和同夥們的利益」。掌握對自己團隊有利的資訊、開始藏私,只為了能夠讓同夥們居於優勢的權力,甚至跟其他派系開始角力。

他甚至表示自己曾經待過的西友公司(無印良品的母公司)也不例外,在高階經理人的週遭,永遠都會有一群拍馬屁的人,阿諛奉承、扯其他部門後腿或是勾心鬥角無所不在,而這些行為背後的目的,都不是「為了組織」、「為了公司」,工作者的心態變成「只要自己和同夥好,其他都無所謂」,組織因此不斷衰退。

將業務標準化,排除因人設事的可能性

輪調制度有部分功用,就是讓員工在異動的過程中,失去緊抱著某個人或立場的空間;此外,為了讓輪調可以順暢運行,各部門都必須把「把業務標準化」,讓任何人、在任何時間、到任何部門,都可以在最短時間內處理同樣的工作,排除掉「只要自己不在,工作就卡住」的情形。

這意味著「不是因人設事」。就算原本負責的人不在,業務照樣能夠運作,因此可以避免權力集中在一個人手上。一旦察覺到「只求自己獨贏也沒有意義」,他們就會產生對團隊的歸屬意識。

團隊目標應該是企業成功,而非個人成就

再者,一旦不因人設事,也可以防止權力集中於一個單位。

光是銷售單位很行,也沒辦法拉著整個組織往前走,組織既需要商品開發的能力、展店的能力,也需要打理門市的能力,這些只要缺任何一項,組織都無法往上成長,輪調制度讓所有員工都可以到各種不同的部門親身體驗,「每個部門都很重要」的想法,就會自然而然深植於他們心中,自然而然就體會到團隊合作的必要性。

松井強調,團隊必須要讓每一位員工都擁有相同的「目標」,而這個目標不可以是「社長」(總經理)或「會長」(董事長)。它必須是「公司的未來」或「團隊的成功」,從服從一個人,轉變成服從企業、服從團隊,才能讓所有員工傾盡全力,為企業的成長付出。

松井表示,仔細想想你的團隊是否仍然存有派系鬥爭呢?若是,那就請盡速將這隻蝨子從企業上移開吧。

《無印良品培育人才祕笈:內部覓才×職務輪調×終身雇用——創造低離職率的育才法則》


ISBN: 978-986-320-796-2

出版社: 天下文化



2015年1月31日 星期六

2015/1/31 「無印良品當眾燒掉100億庫存,然後就起死回生了嗎」

組織管理

無印良品當眾燒掉100億庫存,然後就起死回生了嗎?

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2015/1/29
2015-01-23 16:00 整理‧撰文 / 謝明彧

經理人月刊 電子報 - 20150131


1999年,日本無印良品創下獲利133億日圓的好成績,結果隔年情勢翻轉直下,2001年甚至虧損38億日圓,外界評語從「無印神話」殘酷地轉為「無印良品的時代已經結束」,公司內部蔓延著一股「公司是不是快完蛋」的絕望氣氛。

在這個最慘烈時間點臨危授命擔任社長的松井忠三,面對倉庫中滿坑滿谷賣不出去的商品,做了一個重大決策:「把價值100億日圓的庫存全部燒掉!」

他和同仁到了日本新潟縣小千谷市的焚化處理廠,眼前盡是堆積如山的紙箱,對無印良品的員工來說,箱裡的服飾就像自己的孩子一樣,當大型起重機把紙箱一一吊起,逐一丟入火焰中,看著商品在烈火中燃燒,許多人眼睛都濕了。

松井看著煙囪裡往上飄出的煙,告訴自己:「這就是無印良品的狀況了。」新制訂的產品管理制度,搭配這麼衝擊的畫面,正是他對全體同仁宣示改革的決心,「這麼做,應該就能把膿全都擠乾淨了。」

然而半年後,公司又累積了一大堆庫存!!

人失敗一次是不會學到教訓,一定要兩次才能牢記

這件讓人傻眼的事實,讓松井領悟「人如果只失敗一次,是不會學到教訓,一定要失敗兩次才能學到教訓。」他分析,第一次失敗未能改善情況,多半是覺得改善不了,而直接放棄;但如果再失敗一次,反而可以真正體認到問題的嚴重性,展現追根究底的決心。

也在第二次大量庫存後,松井帶領員工分析出「為什麼東西會賣不掉」的理由,這次,無印終於真正把組織的膿擠乾淨!也讓獲利在2002年開始回升,2005年就追回甚至突破1999年的水準!

問題1:「怕缺貨」的心理盲點

當景氣比較好、或品牌還充滿新鮮感時,過去無印良品可能必須先生產150件產品,才能順利賣出去100件產品而不致缺貨,但當銷售狀況改變,銷售量跌到原本的75%時,等於生產的服飾有一半以上都賣不出去了。此外,為了創造「銷售100件」的業績,必須多生產一點,否則就可能因為出清等因素,變成無法創造那麼多業績。

或許很多人會覺得,那就請公司內部的採購人員不要進那麼多貨就好了。但人們對於「眼前直接可見的問題」,直覺性地重視度都高於「未來會發生的問題」。當經驗到客人來時東西缺貨、或多賣一點才能達成業績目標,當下體驗到「貨品不夠」的記憶,絕對大於「年底結算時會不會剩貨太多」的疑慮,也就讓人不會照著公司原本的指示去做了。

問題2:大家不願以往累積的能力被否定

尤其松井在調查後發現,傑出的銷售人員其實會自己製作表單,來管理產品的銷售資訊,這些資訊會累積成個人的智慧,公司要用一紙命令改變大家原本的做法,其實很困難。

松井就發現,就算公司開出管理銷售資訊的基本表單,但採購人員根本抗拒不想用。他們覺得,公司要求改變自己一直以來逐步累積的做法,等於是多年的辛勞全都遭到否定一樣。

把數字可視化,用證據改變大家的直覺想法

松井決定採取更直接的做法,來讓採購人員願意使用新的制度。

首先他成立一個直接向社長負責的團隊,把採購人員的既有表單全都沒收,強制他們採取總公司的做法。

在此同時,公司也同步實施新制度,在商品推出3星期後必須立即確認銷售狀況:假如賣超過預期的三成,就增產;否則就變更設計,把剩餘材料用掉。

這種做法把原本所有人全憑直覺在做的商品開發與採購作業,全都轉換為一套即時管理制度。

在這種做法下,無印良品2000年度結束時還有55億日圓的服飾與雜貨庫存;2003年時降到17億日圓。這也讓松井體會:一旦制度順利發揮它的功能,第一線員工就不會再抗拒了。

小故事,大啟示:

松井強調:仔細向員工溝通、說明,取得他們的理解固然重要,但如果他們遲遲無法理解,就非得斷然採取行動不可。

如果遇到阻礙時,只看員工或店員的臉色做事,就會變成只是表面上的改革,領導者應該要具備斷然執行的勇氣。

取材自:《無印良品成功90%靠制度》,天下文化出版
圖片來源 / Wiki





2015年1月8日 星期四

2015/1/8「無印良品為什麼要開餐廳?真正的原因,你們可能都猜錯了...」

銷售與行銷

無印良品為什麼要開餐廳?真正的原因,你們可能都猜錯了...

摘錄自:經理人月刊 電子報                        2015/1/7
2014-12-23 00:00 採訪‧撰文 / 謝明彧

經理人月刊 電子報 - 20150108 - 1



12月20日,無印良品(MIJI)首間餐廳「Café & Meal MUJI」在台北阪急百貨開幕,簡約清爽的裝潢、在地自然的食材,以及半自助式的點菜方式,一開幕就成為大排長龍的人氣餐廳,這也是無印良品在日本本土之外,繼香港、成都之後的海外第三家餐飲店。

「無印良品開餐廳?」很多聽到時或許都會疑問,無印良品不是賣家居、文具和服飾用品的品牌嗎?怎麼會跑來開餐廳?是不是希望透過餐廳的擺設,讓顧客實際體驗,好提高餐具和桌椅的銷售?

其實,像無印良品這樣的跨業開餐飲的品牌其實還不少,例如法國知名保養品品牌歐舒丹(L'OCCITANE)在2012年底,在國父紀念館附近開了歐舒丹咖啡(L'OCCITANE Cafe);台灣服飾品牌a la sha也於今年在台中開了a la sha咖啡(à la sha Càfe),更不用說被時尚男女暱稱為「小b咖啡」的午茶名店、法國知名服飾品牌Agnès b.的Agnès b. CAFÉ。

餐飲,是最能接觸消費者的品牌體驗

經理人月刊 電子報 - 20150108 - 2

為什麼品牌要「不務正業」地跨界餐飲?台灣無印良品總經理梁益嘉表示,餐廳內的桌椅、餐具、水杯其實都是不對外銷售的,開餐廳,並不是為了賣餐具,「而是品牌概念的傳遞」。

負責此次新店開幕的無印良品Café & Meal MUJI餐飲事業team經理吳瑜芬則補充,「吃東西,是對品牌最直接的體驗!」一個品牌想要深入人心,就不能只侷限於商品本身而已,更重要的是想辦法讓消費者得到「體驗」;而吃,正是體驗最容易入門的一個方式。

梁益嘉指出,無印良品乍看是一家販售生活居家用品的通路,但其實真正在做的是「給消費者的生活提案」,以不標榜品牌、注重本質的商品價值與簡約設計為理念,強調「不添加多餘裝飾、簡單實用的設計」「基本且低調的色彩,能自然的融入各環境中不顯突兀」「追求品質與價格的平衡,讓物有所值」,然後據此「提案滿足生活各式需求的商品,體現完美生活」。

這種品牌精神,既然可以透過家居、文具、服飾傳達,「為什麼不能也透過餐飲來傳達呢?」梁益嘉說,衣服你可能一季買一次、文具可能半年添購一批、家具可能一年買一件,但「吃」卻是一個人每天都要做的事。因此Café & Meal MUJI強調精選在地、當季的食材,以保留原貌的方式,用凸顯食物本身原味的調理方法,甚至不強調桌邊服務,採用自助式選餐,「這些,不都是無印良品『自然』『不標榜品牌』精神的展現?」

吃東西,是觀察顧客反應最容易的方法

經理人月刊 電子報 - 20150108 - 3

更重要的,餐飲是第一線人員觀察消費者最直接的管道,「東西吃起來的味道、餐廳待在內的感受、人員服務的感覺,消費者有什麼想法、喜歡或不喜歡、接受度有多高,馬上都得能反應。」這相對衣服、文具和家飾等物品,消費者買回家使用,有什麼想法回饋,可能是一周、一個月甚至半年後才會得知,餐飲,正是品牌留住顧客、觀察顧客另一個直接管道。

「餐飲絕對不是用來搭售既有產品,」梁益嘉強調,非餐飲品牌卻來開餐廳,看似跨過界,但其實是品牌增加與消費者接觸的頻率最好的方法之一,「把無印良品當作一個品牌,而不是一個通路,每一個能夠接觸消費者的管道,都是經營粉絲最佳的機會。」

圖片來源 / 台灣無印良品提供




2014年5月18日 星期日

2014/5/18 「“Follow your heart” 這個動作不分階段、不限年齡」

“Follow your heart”這個動作不分階段、不限年齡

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/5/15
2014-05
Cheers雜誌164期
作者:盧智芳

Cheers雜誌電子報 - 20140518
圖片來源:廖祐瑲
經過多次邀約,這一次,王文欣終於點點頭說:「可以談了。」距離她去年6月赴上海出任中國無印良品董事總經理一職,眼看已即將屆滿一年,而這也是這一年來,她首次接受台灣媒體採訪,談這段時間的心路歷程。

目前無印良品在中國有102家店,去年在王文欣的帶領下新增了35店,快速擴張的節奏和步調,「即使在台灣工作了20幾年,還是很難想像,」她說。縱使每週都安排巡店行程,至今她仍尚未將所有店鋪都走完一輪。去年,無印良品集團營業額2,200億日圓(約新台幣650億元)中,海外事業貢獻468億日圓(約新台幣138億元),中國佔了當中的40%,淨利比重更高達74%,戰略地位不言可喻。

就是這樣的生猛力道,吸引全世界的人才前仆後繼前往中國市場。不過,台灣經理人的優勢何在?從西進潮興起到西進潮退燒,10餘年來,始終是台灣財經媒體爭論不休的議題。而對畢業後沒多久就進入統一流通次集團,一直踏著穩定步伐前進的王文欣來說,意料之外的生涯軌跡,發生在出乎預期的人生階段,自然又是另一番衝擊。

帶著招牌的清新笑容出現,300多天的大市場歷練,帶給王文欣哪些新鮮的痕跡?跟台灣讀者久違了的王文欣,在難得的回台假期中,首度娓娓道來一路上的體會。

這個人生中段的轉變,妳怎麼看待?

完全不在計劃中,只是當機會來了,我就去掌握住。我就只是順著自己心裡的意思,去接受這個挑戰。

說實話,我是個愈能把自己隱藏在團體中,就覺得愈舒服的人。但不知為什麼,在工作上,卻莫名其妙本能地想把被交付的工作做好,然後一直走到今天,機會就不斷來敲門。其實,我不是一個本質上很aggressive(有野心)的人(笑)。

不是很aggressive的人,卻把自己放在競爭最aggressive的環境?

對,我也不知道為什麼會這樣(笑)。

我是自己一個人去(中國)的,沒有帶其他人。這是我的習慣,我相信只要重新融合,在任何地方和任何團隊都能做事。

剛到第一週其實非常混亂,每天都排滿會議,很晚下班。雖然很累,但在晚上坐車回家的路上,我看著兩旁大樓的燈光,跟台北是完全不同的國際化城市面貌,心裡卻忍不住激動起來,覺得:「我真的開始在一個不一樣的城市工作了。」

每天都有讓我覺得新鮮的事情發生。有一次在上海黃浦江畔的老碼頭開會,開著開著,外面突然傳來江輪的汽笛聲,我嚇了一大跳,這是在台北開會時,絕對不會聽到的聲音(笑)。

人到中年,面對大改變總是比較容易膽怯。妳曾經害怕過嗎?

沒有,我只有在剛開始有些不確定性。但是決定了以後,就從來沒有怕過。

雖然要適應的地方很多,但我心裡一直這麼想:不管會在這裡工作多久,它一定會是我人生中很值得懷念的一段經驗。它一定會改變我很多面向,儘管還不知道是什麼,但我很期待。

關於台灣經理人到中國市場發展,這幾年一直有種聲音:隨著當地幹部崛起,加上「本地化」趨勢,台灣經理人已經沒有過去那麼大的優勢和舞台。妳觀察呢?日本總社希望借重妳的地方在哪裡?

我的任務,可以用日文中「土著化」這個字來描述,它比「本土化」還要更進一步。

無印良品是非常「生活」的企業,必須觀照當地的人是怎麼生活,融入文化,才知道該提供什麼商品和服務;甚至把看到的需求,反饋給日本總社。早期,無印良品在中國都是日籍主管,仍然有語言、文化的隔閡;我從台灣過去,最大優勢就是在溝通,跟當地幹部幾乎沒有距離。

我認為我對品牌的理解度是很高的,日本社長之所以讓我去帶領中國團隊,相信也是知道這點。每天,我們都要不斷討論什麼是美好生活,怎麼帶給顧客美好生活,而這部份我在台灣做了很多、很久。如何讓生活產業在中國有所發揮?我過去的經驗是有幫助的,這應該也是台灣經理人新的機會所在。

實際到了對岸以後,管理上遇到的最大挑戰在哪裡?據說台灣經理人多半得再“tough”一點,妳的管理風格有任何變化嗎?

我出發之前,也有人這樣告訴我,但到目前為止,我覺得好像沒有改變太多。

最大挑戰是所有規模都放大了。以前我在工作掌握上是非常細緻的,每件事都非常清楚。但是中國市場實在太大,即使到現在,我還是沒辦法像以前那樣理解得那麼全面。以前幾乎每個員工我都叫得出名字,現在真的沒有辦法。

人家說在中國做事,要「先求有,再求好」,之前我還不能完全理解,但我現在知道為什麼。因為成長太快,要是每件事都要求好再有,那真的是遙遙無期。所以一定要先把基本架構做出來,例如要開出多少店、需要多少人,達成後,再慢慢調整。

通常妳怎麼分配時間?

一個月4週中,有一週我要去日本,另外3週在中國。而這3週裡,週一、二我在上海總部,週三、四、五甚至到週六,則去其他城市。大概有五分之二的時間放在固定業務推動上,但是其他時間,包括到外地出差,都是在和不同員工溝通。花在教育訓練上的時間,至少佔五分之一。

每個月,我要求全部店長和副店長,加起來100多人一起回到總部,我會利用這段時間和他們談談重要的管理原則和想法。

在我之前,並沒有這樣的機制,過去他們是一季才開一次會,畢竟從各地奔波回來,時間和交通成本都非常高。只是我認為,正因為中國幅員廣大,這些幹部更要經常聚集在一起,因為企業文化的傳承和塑造,都必須依賴他們。我們必須和他們站在同一個視點上分享,他們回去傳達給員工才會準確。

我所有的管理都是循序漸進、一步一步展開的,完全沒有很戲劇化的做法。

妳沒有一去就雷厲風行、大刀闊斧改革?

這不是我的style(笑)。

在帶領兩岸年輕人上,有什麼不同?

台灣年輕人的水準比較均衡,對岸就比較極端,差異很大:有那種來上班只是為了一份工作,遇到困難第二天就“bye-bye”的,但也有非常積極的。我曾經在門市遇到一個兼職的小女孩,只是一個大學生,卻很勇敢地跑到我面前來,跟我講她的雄心抱負。

相較之下,台灣年輕人的創造力和思考自主性都很高,中國年輕人在改善生活、出人頭地上的動機比較強。所以對他們來說,一些實質的誘因比起台灣更重要。因為企圖心強、求表現的人多,在承接挑戰的意願上,也比較高。

我並不覺得台灣年輕人的競爭力不夠,但心態確實要調整,因為台灣的生活太舒適了,成就動機往往不夠強。

若有其他經理人也想仿效妳的軌跡,到中國市場發展,妳會提供什麼建議?

我做這個決定,並不是因為這份工作在中國,而是因為這是我喜歡的品牌。

就像年輕時選擇工作,不該只看哪個工作薪水高,要看對它是否有興趣,這樣才會有熱情,才能鞭策自己學習,有所成長。即使到我這個年紀轉換跑道,道理也是一樣。不要只看哪個工作職位高、機會更好,仍然要追隨能讓自己有熱情的工作,而非功利地只看現實條件。

畢竟,所有現實條件都可能會改變。所以,關鍵還是“follow your heart”,想清楚到底自己想做什麼?再朝那個方向去,不要只因為它是中國、只因為它市場很大。



2013年10月21日 星期一

2013/10/21 「當3D列印遇上行銷:看可口可樂、Volkswegen、Muji怎麼玩?」

當3D列印遇上行銷:看可口可樂、Volkswegen、Muji怎麼玩?

摘錄自:T客邦 網站
數位時代發表於 2013年9月03日


數位時代 - 20130903


截至今日,3D列印技術的各種應用方式已不勝枚舉。除了醫療、太空等領域,其實也有許多企業將這項技術用於行銷,並帶給消費者許多不一樣的體驗。

Coca-Cola 「Mini Me」

與迷你版的自己一起大口暢飲

為了宣傳新版迷你瓶包裝,可口可樂在以色列推出了「Coca-Cola Mini Me」的活動,邀請消費者打造一個迷你版的3D列印公仔。

消費者要先用App設計出迷你版的自己並進行比賽,獲勝者將能進入位於可口可樂以色列工廠內的3D列印實驗室進行360度全身掃瞄,並得到一尊以3D列印方式打造的公仔。



VW 「The Polo Principle」

你的車,就該與眾不同

Volkswagen在去年推出了3D列印汽車的活動「The Polo Principle」,並邀請消費者動手設計出自己喜歡的汽車外型。

消費者可以透過網頁繪製出具有個人特色的汽車外殼,也可以選擇上傳照片或設計稿。

而Volkswagen會將這些模型3D列印出來(而這也是Volkswagen用來打造汽車模型的方式),再寄送給消費者。

而其中40部最具特色的汽車模型,則展示於丹麥Danish Design Centre。


無印良品 「Muji to Go」

在地球的另一端,遇見自己

Muji和全日空合作推出「Muji to Go」活動。想參加這項活動的消費者首先必須透過網站報名,而Muji會從中挑選出一組家庭,邀請他們從全日空的航線中選出任何一個目的地,旅費將由Muji負擔。

出發之前,Muji會為這一家人在機場進行3D掃瞄。

而經由3D列印打造出來的公仔,則會在旅遊目的地等待「主人」的到來。



Barnardos 「A Home for Xmas」

為街友打造一個溫暖的家

美好節日能和家人在溫暖的屋簷下度過是件值得感恩的事。

英國關懷街友慈善組織Barnardos推出的「A Home for Xmas」,就是為了提醒大家這一點。

Barnardos為了鼓勵民眾捐款,每天都會挑選出一位捐款人,將該捐款者的家3D列印出來並放在玻璃雪球中。

並藉此告訴大家:佳節之中,還是有許多無家可歸的街友等待你的慷慨協助。(Creativity)