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2014年9月22日 星期一

2014/9/22 「領導出更優秀的你」

本期簡介 

《哈佛教你帶人學》讓你成為更優秀的領導人


天下文化‧行銷管理報 電子報 ~《哈佛教你帶人學》- 20140922


從高曼(Daniel Goleman)的六種領導類型與其所需的EQ 要素出發,強調領導人需透過自我發展,學習不同領導技能,以面對不同領導情境;接著,以雙因子理論聞名的大師,赫茲伯格(Frederick Herzberg),的文章,強調透過對工作內容更豐富的設計對員工的激勵效果;其後,再以三篇論文針對發展部屬經常會碰到的難題,分別從失敗與成功兩方面,提出有用的建議;接著,再安排《藍海策略》兩位作者針對知識型組織領導人,提示組織內部需建立溝通的公平流程(fair process)的重要性;後續再由專長組織學習的阿吉瑞斯(Chris Argris)與其他作者,提示領導者須了解人的學習盲點以及決策偏見,從而能夠有效導引優秀的員工學習發展,以及改正己身的決策失誤;接著,在以卡然巴哈與史密斯(Jon Katzenbach and Douglas Smith)的經典文章,指導領導者如何建構真正的高績效團隊;本書最後以變革大師,科特(John Kotter),教導經理人如何有效地與自己的主管共同發展更高層的績效,為這部領導人的專修課本畫下句點。

精彩書摘 

領導出更優秀的你

摘錄自:天下文化‧行銷管理報 電子報 ~《哈佛教你帶人學》   2014/9/19

領導,可說是管理裡頭最重要的一個環節,但也是最難有系統化解答的課題,即使是關於領導的學術研究,也呈現非常多元的角度與分歧的觀點。

早期的領導理論,側重以歸納的方法勾勒出成功領導人的共同特質,認為只要具有這些特質(例如:自信、高度熱情、誠信正直等),領導的成功率會較高;然而,實證上卻難以得到一致性的結果。其後,領導的行為理論開始盛行,認為領導者對團隊與對任務的關注傾向,將構成不同的領導類型,可能導致不同的領導績效。簡單的說,研究上主要是關切,人際關係導向的領導是否比任務導向的領導產生較高的績效。可惜的是,實證研究仍難產生一致性的結論。

1970 年代末期,研究者逐漸理解到,領導的成效與被領導人及任務情境攸關,領導的情境理論因而產生。簡單的說,有效的領導來自於能夠針對被領導者與任務特質,採取合適的領導行為;有些情境需要採取較權威的領導,有些則需採取高度的授權。情境領導理論相當程度回答了一個關鍵問題,領導者需要(後天)學習不同的領導行為,以適應不同的領導挑戰,而非全然依賴(先天)的本能,可以成為常勝軍。

從明星球員,變成團隊教練

及至90 年代,學理上對領導者的角色與任務,更加側重建立屬下對未來願景的認知,激勵屬下發揮潛能,以達成更高層次的績效。簡單的說,領導者的核心任務在「發展提升」屬下能力、而非「控制確保」績效達成。此一概念,實與彼得‧ 杜拉克(Peter Drucker)對經理人獨特任務的期許相契合。杜拉克認為經理人不同於組織內的其他角色,主要在於三件事:其一,經理人必須要能創造出組織綜效,其二,經理人要能調和行動在短期與長程的需要,其三,經理人要能發展培養未來的經理人。換句話說,經理人要能夠從過去的明星得分球員,轉換成發展團隊的教練,才能成為成功的領導人。

這樣的角色期許,對許多經理人來說是困難的,因為,明星球員往往不會是傑出的教練,因為兩者所需的技能是不同的。除了技能不同外,經理人未必有足夠的誘因,努力發展屬下,畢竟組織愈往上發展,職位數目愈是相對有限,能力強的屬下愈多,豈不是構成未來的威脅。換句話說,如果沒有完整配套的制度,管理者積極發展屬下的行為,僅會是口頭上的共識,絕對不會是整體的行動。因此,績效管理制度上,需要確實將發展導向的管理行為植入,才能讓經理人發展屬下的努力與結果,得到正向的績效肯定,從而形成組織發展的良性循環。

若以領導的學理發展軌跡為背景來審視,本書所收錄的《哈佛商業評論》(Harvard Business Review )領導經典文章,不僅充分反映發展導向的領導思維,更補足了如何將理論思維轉化成領導實踐過程的(必然)缺口。

兼具理論與實務,提升領導效能

具體而言,本書從高曼(Daniel Goleman)的六種領導類型與其所需的EQ 要素出發,強調領導人需透過自我發展,學習不同領導技能,以面對不同領導情境;接著,以雙因子理論聞名的大師,赫茲伯格(Frederick Herzberg),的文章,強調透過對工作內容更豐富的設計對員工的激勵效果;其後,再以三篇論文針對發展部屬經常會碰到的難題,分別從失敗與成功兩方面,提出有用的建議;接著,再安排《藍海策略》兩位作者針對知識型組織領導人,提示組織內部需建立溝通的公平流程(fair process)的重要性;後續再由專長組織學習的阿吉瑞斯(Chris Argris)與其他作者,提示領導者須了解人的學習盲點以及決策偏見,從而能夠有效導引優秀的員工學習發展,以及改正己身的決策失誤;接著,在以卡然巴哈與史密斯(Jon Katzenbach and Douglas Smith)的經典文章,指導領導者如何建構真正的高績效團隊;本書最後以變革大師,科特(John Kotter),教導經理人如何有效地與自己的主管共同發展更高層的績效,為這部領導人的專修課本畫下句點。

領導,一向是《哈佛商業評論》的焦點議題領域,多數文章內容都是由實務界與學術界作者共同發展的成果,討論的議題不僅實務攸關性高,提出的建議也深具實用性。期望有志於成為優秀領導人的讀者,能因仔細品嚐這些經典文章,而能領導出更優秀的你。



2014年5月4日 星期日

2014/5/4 「全球40000個店長都是這樣做──「動心領導學」」

全球40000個店長都是這樣做──「動心領導學」

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/5/1
2014-04
天下雜誌出版
作者:大衛‧諾瓦克

Cheers雜誌電子報 - 20140504


如果一切都親力親為,成就有限;單打獨鬥,絕對無法成大事業。要達成目標,我們都需要別人的幫忙。驍勇善戰的主管,經常都忽略這個道理,其實這才是成功的鐵律。

本書要從一個基本前提說起:一路走來,我們都需要別人幫忙。如果一切都只靠親力親為,成就畢竟有限。

如果你想要開發或推出新產品,如果你希望公司朝新的方向發展,如果你想要拓展銷售版圖,如果你為了理想的目標想要籌資,甚至如果你想要成為孩子足球隊的教練,讓每次都落敗的球隊體會贏的滋味,要完成這些目標,都需要有人幫忙。如果你只是單打獨鬥,絕對無法成就任何大事。

今天在公司裡,我最讓人熟知的大概就是樹立認同鼓勵的文化與正面能量的典範。我主要是用以下的方法來做到這點:

1. 以獨特的方式認同鼓勵員工的表現;2. 一有機會就帶著員工做百勝式歡呼。這兩個企業文化的特徵就這麼一路傳遍世界各地。當我開始頒發表揚獎時,我就決定這些獎一定要比典型的獎牌或鋼筆更值得紀念。

一個好的領導人一定是目標導向,否則最後很可能只是帶著員工在原地打轉。因此我在下一章將直接問各位一個辛辣的問題:你認為可以讓事業成長或改變人生最重要的一件事是什麼?

一旦你在第1 章裡設定個人目標,接下來每一章都會將焦點集中在探討達成目標過程中的各個步驟,這些步驟可以分為3大部分:1. 樹立正確的領導心態;2. 研擬計劃並建立團隊合作默契;

3. 堅持到底,不論執行計劃或對你的員工提供支持。

在每一章的最後,我都會要求你就看過的內容、身處的職位進行自我反省,並要你將所學應用在眼前的目標上。每一部的最後我還會附上進一步的問題,好協助各位應用書中的內容付諸行動,而不是只停留在閱讀而已。這是一本幫助你實際成長與進步,並達成個人目標的書。

我不是要大家坐下來一口氣讀完整本書。如果你這樣做只是一種敷衍。

這是一本教你如何激勵團隊成員,幫助你用更快的速度把事情做得更好、達成目標的作業手冊。

要確實做到這一點,你需要花點時間,仔細省思每一個步驟與自己的領導方式。

事實上,我建議各位一天最好只看1 章。你只要花短短兩周,就可以往成就大事的領導人之路邁進。

如果你願意投入時間,我相信這或許是你有生以來讀過最有成效的行動手冊。

【帶人秘笈】

第一部 建立正確的心態

想要成功,就得保持正確的心態。事實上,要成為一個實際的領導人前,我認為你得先像領導人一樣思考。

而要達成目標,不僅與教育和聰明才智有關,也和你的世界觀息息相關。這一切都在你的掌握之中,因為心態操之在己。有些心態是良好又強而有力,有些卻是消極又畫地自限。你看待身處環境或手邊任務的方法,會戲劇性地影響你所採取的行動。在這一部的每一章裡都有一把鑰匙,告訴你如何以更強而有力的思維來看待自己、周遭的人,還有你想完成的工作。

做最好的自己

人們會了解並追隨他們認為真性情的人,尤其是那些終身為個人理想奮鬥、忠於自身信念,並且不屈不撓的人。

一流的領導人都知道,做最好的自己是一輩子的事,縱使你登峰造極,仍有改進的空間。你得不斷了解自己是怎樣的領導人,還能如何成長與改進。

「自覺」是本書從頭到尾都會不斷出現的觀念,因為除非你能自覺,否則絕對無法更上一層樓。對有自知之明的卓越領導人來說,知道自己是誰還有處在什麼位置很重要。以下的練習就是要讓你好好檢視過去,仔細思考那些對你、你的價值觀還有你的目標影響最深的事情。

第二部 擬訂計畫

認清現實

你的策略可以從建立每個人的共識做起,可是你不能僅止於此。你不能只是告訴大家情況有多糟,接著任他們自生自滅。你甚至不能告訴他們情況有多好,接著撒手不管,你必須在說明實際狀況的同時也讓大家了解,這樣的現實可能將他們帶向何方。

「創造希望」意味著要告訴大家眼前的現實可能朝什麼方向發展。要是狀況不佳,大家都需要了解;如果狀況能改善,他們也需要知道。

同樣地,若是狀況良好,大家也需要明白,並慶賀他們為了成功所做出的貢獻。但你必須要提醒他們,要讓事情繼續朝正確的方向發展,未來還要下許多功夫。

然而在必要的時候,你也許得透過急切感的營造、或是創造一個「燃燒的平台」,給大家有理由朝充滿希望的現實邁進。

除非有足夠的痛苦迫使大家改變,否則不會有人真正脫胎換骨。可是你最好相信,要是他們站在燃燒的平台上,就會有充足的動力跳起來,進行重大改變。

當你的事業置身於惡劣透頂的境地時,就是處在「燃燒的平台」。但是如果情況還好,你就需要找出截然不同的理由激勵員工提高標準。

第三部 徹底執行

建立評估機制,追蹤進度,慶祝每個進步的時刻

要讓大家維持在邁向遠大目標的道路上,關鍵在認清哪些是你想要的行為,哪些又是不想要的行為。利用如績效考核、加薪等公司內部的正式晉升途徑固然重要,但非正式的認同鼓勵同樣也能產生很大的影響力。

最近我聽到福特汽車執行長穆拉利的一個絕佳實例,他帶領著團隊讓公司奇蹟似的逆轉頹勢。他2006 年到任時,公司獲利如自由落體般直線下降,到了那年年底,公司的累積虧損已經達到170 億美元。

然而,就在短短幾年後,福特的表現完全不一樣:2010 年第一季賺了21 億美元,而這是6 年多來最好的單季獲利。

要實現這麼驚人的逆轉,顯然必須下許多功夫,穆拉利向我描述他認為的轉捩點。就在上任之後不久,他召集全球300 多位部門主管和專案經理,檢討眼前所有專案的狀況。

大家協議在圖表上用顏色呈現各專案的狀況:紅色代表問題嚴重、黃色意味著進展緩慢,而綠色表示一切都在軌道上。但詭異的事發生了,在他上任的最初6週,每張圖表都是綠色。

穆拉利告訴我:「我對我的團隊成員說,我要宣布公司虧了170 億美元,但我們的專案全都呈現綠色,難道沒有一個專案有問題嗎?」

兩星期以後,福特美洲事業部總裁馬克.菲爾德(Mark Field)帶來會議室裡唯一一張紅通通的圖表。銳界休旅車(Edge)在加拿大出了些差錯,一個機械問題迫使新車推出時間延後一、兩個星期。穆拉利形容當菲爾德拿出這個圖表的時候,整個房間「一片死寂」,人人都把頭轉向穆拉利,看他怎麼說。

穆拉利告訴我:「我明白他們都很想知道,『接下來會發生什麼事?說出實際狀況真的沒事嗎?』因此我對菲爾德說,『這圖表真是一目瞭然!』接著,在場的每個人紛紛開始提出意見,建議要怎麼解決問題。整場對話大約只進行了12 秒,接著我便開始鼓掌說,『這就是我們需要的團隊合作』!」

從此,情況開始轉變。在接下來那周的工作進度會議中,又出現一些紅色圖表,而在下下星期又出現一些紅色、黃色的圖表,到了第3個星期,穆拉利說:「360 張圖表看來有如彩虹,而我告訴自己,『噢,天啊!難怪我們虧損170 億美元。』

另一方面,我卻開始深深了解到,由於我們終於認清現實,因此得以讓公司轉危為安。」

想一想,會有這種轉變都是因為穆拉利打定主意,肯定做對事的人那一刻開始。



2013年9月27日 星期五

2013/9/27 「南方朔:無能的領導,恐懼的總和」


南方朔:無能的領導,恐懼的總和

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/9/24
2013-06-26天下雜誌 作者:南方朔

一個領導者真的很難為,他有很高的身分,怕被別人瞧不起;他為了身分,對不懂的事必須常常裝懂;他為了保險,對該做出承諾時,也故意模稜兩可。

一個領導人及其團隊有決斷、有效率,就不會出現雜音。雜音是被無能、無效率、怕東怕西的領導人製造出來的。

近代的學術知識界已有了一種變化,那就是政治學已很少談領導,而只談民主。於是領導學遂你丟我撿的到了管理學手上。

早期管理學裡的領導學很粗略,多半是成功的就為成功者找理由,失敗的就為失敗者找理由的後見之明。但近年來,領導學已進步加快,愈來愈成了一門像樣的學問。

前兩年,我讀了一本由瑪蘭德蘿(Loretta Malandro)所寫的《無懼的領導》,即是一本通俗的領導學著作,輕鬆易讀,彷彿無甚高論,但我讀了後卻也受益良多。

這本書主要是在談領導者的恐懼,以及因而形成的無能及錯誤。

一個領導者真的很難為,他有很高的身分,怕被別人瞧不起;他為了身分,對不懂的事必須常常裝懂;他為了保險,對該做出承諾時,也故意模稜兩可。

他不喜歡聽到異己之見,他會用別人不了解他,甚至以他是別人的受害者自居。當一個領導者出現了人格上的這些徵候,一種最麻煩的情況就會形成,除了極少親信附和者之外,他不會有管好一個體制最需要的團隊。

團隊是讓人耳聰目明、內外得以溝通的平台,若沒有了這個平台,他就不可能耳聰目明,於是一盤錯即全盤亂的局面就難避免,最後甚至會造成的苦果是,他再也做不出一件對的事情。

因此,我們讀偉大領導人的傳記,都知道通常要成為一個不錯的領導人,他都必須有自己的大方向,對具體的個別問題,事先他必須週知博議;當問題出現後,他才可能很快地就做出勇健的選擇。

當老闆能夠明斷,屬下才可能心有所本,大家同心協力,很快的就綱舉目張,老百姓也不會雜音四起。

近代反民主理論裡有一種錯誤的見解,它認為民主會造成雜音充斥,混亂一片的局面。

其實,當一個領導人及他的團隊有決斷、有效率,雜音就根本不會出現。雜音是被無能、無效率的領導人製造出來的。

因此,瑪蘭德蘿在書中特別指出,領導人自己洞明事實,及早做出勇健的決斷,帶動出一個有效率的團隊,乃是領導成功的關鍵。

無知的妄行,應該成為決策圈內人的各級官吏,卻被驅逐成了圈外人,當整個體制全都亂了套,別說沒有團隊了,就是要維繫一個政府的例行運作,恐怕都很困難。

因此,無論公司、組織或國家,要做一個好的領導人更是不易。晚近的領導學知道領導人的重要,但也察覺領導人團隊的重要。

一個有能力的領導人,必須有好大一叢同樣有能力的團隊綠葉來配合幫襯,才可能做好事情,而所有的這一切,領導人仍是關鍵。

他必須無私無我,有知識、敢決斷,不會因為怕東怕西的凡事拖延,始可帶動得出一個精明幹練的團隊。而那樣的領導人及團隊,現在在哪裡?(作者為作家、詩人及評論家)