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2015年9月22日 星期二

2015/9/22 「再聰明的人也比不上一個團隊!翟本喬:壓住手、閉上嘴讓員工去闖」

領導

再聰明的人也比不上一個團隊!翟本喬:壓住手、閉上嘴讓員工去闖

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/22
2015-09-09 17:01  撰文 陳書榕 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150922


這兩年「翟本喬」更紅了,初期是因為在2014年太陽花學運時,要為台大PTT實業坊捐出主機、伺服器保障學生言論自由,被封為「翟」神;爾後,又被現任台北市長柯文哲延攬為市政府顧問,時常在臉書評論時事,更成為大眾追逐的焦點。 但在這些「風花雪月」的事情背後,他更是一個出色的企業人、組織人。

2003年進入Google,帶領團隊改良伺服器電源架構,省下每年千萬美元的電費;2010年返台,進入台達電子雲端技術中心;2013年創業,成立雲端科技公司和沛科技,這時的翟本喬已經47歲。

不再需要為錢工作,也可以選擇留在組織內安穩過日,為什麼要創業?「我想傳播Google的創新文化。」在翟本喬眼中,台灣擁有頂尖的科技人才,需要的只是更開放的企業文化,讓台灣的科技產業可以突破瓶頸、向上發展。

創新文化第一步:把手壓牢、讓員工去闖

創新是一種態度、文化,而非制度,這是Google教會翟本喬最重要的事情之一。在Google時,他們時常在玩樂和閒聊中得到靈感,或許是因為不受拘束,所以很容易突破框架。

創業後,他隨時不忘激勵員工都要懂得發言,營造「每件事情都不一定有正確答案」的開放式討論氛圍,才能激發每個人的潛能。不過,要經營這樣的環境,老闆要做的修練,比員工更多。

管理者的經驗豐富,對於專案流程如何改善、產品如何研發,經常心裡早有定見;面對問題時,也有一套既定框架。翟本喬坦言,自己也曾陷入這種管理者的圈套。他在2006年協助Google成立台灣團隊時,開會時老想著:「這件事情如果怎麼做,一定會更快更好。」但是他始終把話憋在喉嚨,不說出口。

「Sit down on your hands.」(坐在你的手上)翟本喬說,當時他心裡一直對自己喊著這句話、把手壓在大腿下,防止自己舉手發言,怕自己忍不住告訴員工這件事該怎麼做。

因此,要培養創新文化的第一步,得從經理人把自己的手壓牢做起,放寬心讓員工去闖,找他們自己解決問題的路。但員工還是摸索不出答案、繞了點路,怎麼辦? 管理者還是要忍住不下指導棋,同時要懂得溝通,以「有沒有其他做法?」的開放式問句,取代「你有沒有考慮過這種做法?」的建言。

翟本喬認為,當你已經決定授權給員工去做,就必須全然地信任他,「員工沒有提出正確答案沒關係,但是只要他願意嘗試很多不同的解法,就能證明他有製造解法的能力。」

創新文化第二步:讓員工保有表達、思考的熱情

主管要忍耐的第二件事,是千萬不要在任何地方扼殺員工創新的熱情。

翟本喬有次在機場遇見了一位主機板廠的經理,帶著年輕的工程師。當經理正在跟翟本喬請教領導員工創新的方法時,年輕工程師在一旁泡泡麵,順手把附贈的脆皮花生打開,倒了進去。

經理見狀轉過頭說,「花生就是要脆得爽口,泡爛就不好吃了,你是豬頭嗎?」年輕工程師委屈地說,「要不然你試試看,這樣口味也挺好。」經理揮揮手,態度不屑一顧。 「若你一再局限員工的做事方法,他就只會照本宣科,給你普通的產品。」鼓勵創新別無他法,就是要保有員工表達、思考的熱情而已。

和沛也承襲Google文化,鼓勵員工對任何事情表達意見。翟本喬舉例,和沛的工作模式是將複雜的軟體開發程序劃分成幾個階段,由不同的員工認領部分開發內容分頭進行,但必須定時定期回報進度跟遇到的困難,讓大家一起針對問題提出解決方案,最終整合出成果。

因此,如果有員工在作業的過程中發現,原本排序較後面的資安問題很重要,不應該等到兩個月之後才解決,因而提出工作排程調動的建議,即使資安工作與該員工無關,整個專案小組仍然會採取開放的態度,討論調整與否。

翟本喬觀察,在許多從事軟體開發的企業當中,流程都是既定步驟無法更動,如果有人點出問題,還會被主管跟同事指責。而這樣的氛圍,正是扼殺創新與表達的元兇。

讀博士班的時候,翟本喬的指導教授提醒過他,「Ben(翟本喬的英文名),你一個人可以做五個人的事,但是你沒有辦法帶五個人的團隊。」一個翟本喬再聰明,都比不上五百個人一起努力做一件事,如何複製自己、讓員工超越自己,是他在傳播創新企業文化的過程中,一再修習的功課。

翟本喬

紐約大學電腦科學系博士,曾任職於貝爾實驗室、Google與台達電,現為和沛科技創辦人暨總經理。


向翟本喬學突破框架、勇於創新的思考模式

從不當乖乖牌的翟本喬堅信,每個人都有改變和創新的潛力,之所以無法突破現狀,是因為看問題的角度不對,導致只能跟著規範走。跳脫框架思考、切換看事物的眼光與角度,就能看清真正的問題,並且找到問題的創新答案。...more

攝影/周書羽

翟本喬

和沛科技執行長。曾任職貝爾實驗室、前Google總部主任工程師、前台達電雲端技術中心資深處長,2013年創辦雲端儲存及運算解決方的和沛科技,2014年獲得鴻海投資。





















2014年12月22日 星期一

2014/12/22 「我要證明,29人的前老闆都是錯的」


我要證明,29人的前老闆都是錯的

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/12/18
2013-10
Cheers雜誌157期
作者:李欣岳
 
Cheers雜誌電子報 - 20141222
圖片來源:廖祐瑲

 【60秒, Cheers!】如何保有不猶豫的行動力? 和沛科技總經理翟本喬一分鐘心法告訴你

已故的蘋果公司(Apple)創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)曾說:「許多企業都擁有眾多傑出的人才,但是,最重要的還是凝聚人才的重力。」

初心!面對干擾不猶豫

「初心」,出自佛家箴言:「不忘初心,方得始終。」意思是指一個人最初的理想、目標、準則,在經過各種歷練之後,仍能堅定不移。

職場生涯長達數十年,當中有太多干擾初心的變數,宛如仙人掌般阻礙你前進,那些尖刺也許是家人、朋友、同事、環境,更多時候,可能是來自自己。

疲憊、麻木、得過且過,或是面對外界的誘惑、打擊、冷嘲熱諷......,經常讓我們離自己的初心愈來愈遠,甚至忘記一開始的出發點,迷失在眼前無謂的追逐裡。

為什麼有些人始終能秉持初心,不管走得多遠、多久,永遠記得自己的方向?為什麼即使出現岔路、雜音,也依舊能保持清明的心智前行?不忘初心的力量最驚人,可從他們的身上找到印證。

和沛科技總經理翟本喬 

我要證明,29人的前老闆都是錯的

已故的蘋果公司(Apple)創辦人史蒂夫.賈伯斯(Steve Jobs)曾說:「許多企業都擁有眾多傑出的人才,但是,最重要的還是凝聚人才的重力。」

這句話,對於47歲才選擇切入雲端技術領域創業的翟本喬來說,特別有感觸。多數人創業,是三、五同好一起打拼,校長兼撞鐘,樣樣得要自己來,今年6月成立的和沛科技(Hope Bay Tech),卻有29位創辦人,扣掉研發替代役的新鮮人,其餘近20位,業界平均資歷超過13年。

能夠號召如此整齊的創業團隊,身為台灣最知名雲端專家的翟本喬是關鍵人物。

赴美求學和工作期間,他堪稱科技菁英。1999年,他加入當時頂尖的貝爾實驗室(Bell Labs),擔任研究員;2003年加入Google,擔任平台部主任工程師,曾為Google開發出省電伺服器,因此成為雲端技術的專家,並在2010年,回台加入台達電子擔任雲端技術中心資深處長。

「我很想證明自己的存在價值,如果繼續留在美國過好日子,30年後我一定會後悔,」翟本喬說。

在Google工作7年,翟本喬認為這輩子已經不用再為錢工作。最讓他想做的事情,就是將Google開明式的管理帶進台灣產業內,他相信,靠著台灣的優秀人才素質,絕對可以發展軟體產業。

翟本喬不諱言指出:「創新是一種態度,不是一種制度,不然就是作文比賽。」還在Google時,他就陸續與許多台灣科技廠商接觸與合作,翟本喬發現,台灣企業普遍緊抱著「硬體思維」,雖然經常鼓勵員工創新,但企業骨子裡,卻始終想著在既有技術下,更快做出更便宜的硬體產品來銷售。

例如,全世界在談雲端技術,重點都是找出新的軟體應用,去改變使用者的行為,創造出更有效率、更具革命性的應用,然而在台灣,所謂的「雲端概念股」,卻一直扭曲為賣主機、伺服器的硬體銷售機會。

「要產生影響,就一定要成功,」翟本喬指出。自行創業,則是他實踐理念的具體做法。

在台達電時期,翟本喬就以「內部創業」的精神來運作自己的團隊。例如,雲端技術中心的65人中,除了法務與財務人員由台達電支援外,其他包括儲存系統、軟體介面設計、使用者經驗研究、技術文件撰寫等專業人才,都由他親自招募新血。直到今年農曆年後,台達電進行組織調整,65人中,包含他在內的29人,決定獨立出來創業;和沛資本額3,200萬元,由這29人共同出資,並向台達電買回開發的產品與專利。

信念愈清楚,做事愈果斷

中年創業不是簡單的抉擇,但翟本喬的經驗讓人見識到,當信念愈清楚,做事情就會更快速果斷。

第一個速度的證明,是從台達電組織調整到6月和沛正式成立,只花了3個多月的時間。翟本喬說:「知道創業會很累,加上有2個小孩,分別是2歲與半歲,曾經有猶豫。」但想起當初自己回台的心情,他仍決定往前衝。

和沛科技處長龐景德說:「是Ben(翟本喬英文名)給了團隊很大的信心,公司能快速成立,是他個人的努力。」他指出,與成立公司有關的法律、會計、行政等流程及文件,都是翟本喬一人自掏腰包完成,好讓其他人能專心在自己的工作上。

第二個速度的證明,則是開放式的團隊文化,能釋放每個人的創意,讓產品開發速度更快。

和沛內部,重視專業而非職位。例如,儘管身為總經理,翟本喬所佔的股權並未過半,用意就是,員工有權否定任何翟本喬的決定與策略。

景德指出,翟本喬非常尊重專業,開會時,多以工程師的角度來提問題,由負責的同事來回答,而不是以老闆的身分下指導棋。遇到重大決策,簡單如公司名稱與logo,複雜到產品開發方向,都是由員工投票決定。

這樣的團隊文化,讓和沛內部的創意不斷,得以快速推出產品。例如,7月20日週六因洪仲丘事件引發的白衫軍遊行,翟本喬從中看到電話錄音存檔的商機,週一進公司,就召集所需相關技術的人才成立任務小組,共同討論架構,只花了兩週時間,推出「蒐證雲」服務。任何行動電話,只要撥打專線,接通後就可以直接錄音,讓電話中的對話存檔。服務推出一個月內,已經有上千名註冊用戶,這項服務,還同時完成美國專利局的專利申請。

好勝,也是不猶豫的動力

翟本喬說:「機會是留給準備好的人。」和沛平常在內部就經常「練功」,先有對雲端技術的廣泛研究,再不斷進行民主式的討論,一旦發現需求,馬上就能找出可對應的技術應用。

這套開放式討論、由專家意見主導決策的模式,源自翟本喬在Google的工作經驗,如今,他希望靠著和沛的成功,進而廣泛推廣到台灣科技產業。

在這背後,是翟本喬好勝不認輸的個性。採訪時,他分享了一個小故事。小學四年級某次社會科考試,有一題是非題:嫘祖發明了蠶絲。翟本喬答「非」,還努力跟老師爭辯證明,「蠶絲本來就存在於大自然,嫘祖是『發現』而不是『發明』。」

這一次,翟本喬則要證明:「和沛這29人的前老闆都是錯的,台灣不是沒有優秀的軟體人才,而是沒有鼓勵軟體創新的企業文化與環境。」

翟本喬小檔案

1966年生,台灣大學數學系學士,紐約大學計算機科學博士。曾任台達電子雲端技術中心資深處長、Google平台部主任工程師、貝爾實驗室研究員,現為和沛科技總經理。