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2015年10月6日 星期二

2015/10/6「一味地模仿別人,是經營企業中最危險的事情」

組織管理

一味地模仿別人,是經營企業中最危險的事情

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/2
2015-09-11 18:05  整理・撰文 陳書榕 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151006


宅急便(雅瑪多運輸)在二戰前已經是日本最大的運輸公司,但在戰後卻無法突破經營窘境,經營狀況逐日往下,當時創始人小倉康臣的兒子小倉康男進入經營體系之後,毅然決然放棄大宗貨運,進而挑戰政府所經營郵務包裹的壟斷市場,最後打造出亞洲運輸業龍頭-黑貓宅急便,進而改變了日本人的生活型態與產業經營方式。

經營宅急便的歷程中,小倉經歷過產業轉型陣痛、甚至不惜跟政府中央機關槓上,只為爭取經營者的權利,也因為他的堅持與創新精神,使得黑貓宅急便在運輸業的地位屹立不搖。小倉對於經營者有自己的一套哲學,在《送到家門口的經營學》中,他特別提出十個(本文合併整理為七個)經營者應該要有的特質與態度,檢視自己的經營DNA :

1.理性思考

對經營者來說,最重要的條件就是擁有理性思考的能力。經營有各種面向,每個層面都必須作好計畫,制定計劃前,則必須對未來做出預測,對事情的走勢掌握到哪裡,就表示經營者對於事件的變數考慮有多深,這不僅考驗經營者對於事業經營的成敗與否,也考驗經營者的威信。

宅急便剛開始的時候,所有人都看衰宅急便會失敗,他們都認為這種運輸方法效率不彰,勢必會帶來虧損,但仔細想想,旁人的這種推測,真的是一點根據也沒有。

小倉進一步解釋,一般人細想之後會發現,宅急便的收支情況只有計算一天的配車成本,所有支出都是固定的,也因此關鍵在於收入,一天可以拿到多少包裹成為盈利關鍵。那麼,只要仔細計算包裹密度(人口X需求=包裹密度),就會知道首年一定是虧損狀態(事實上宅急便到第五年才轉虧為盈)。

但沒想到,仍然有35間公司沒有理性分析過宅急便成功的原因,就貿貿然的投資、最終仍然無法抵抗虧損、賠錢收場,小倉表示,一味地模仿別人、被情感左右的經營者,是無法從頭到尾推敲出經營的來龍去脈,也是經營企業中最危險的事情。

2.透析時代趨勢

企業是具有社會性的存在,因此小倉認為,經營者必須密切的知道社會潮流的去向,知道流行的旋風從何吹起、又將吹往何處。正如宅急便成立的年代,日本正興起流通革命,實現了連結大量生產、大量消費跟大量流通的可能;緊接著下個十年,日本人的生活逐漸走出二戰陰影,開始變得富裕並且重視休閒、文化消費,宅急便更因此乘風而起。

來到了現代,因為資訊系統的發展,使得國家跟經濟的疆界都越來越模糊,小倉認為敵人會從意想不到的地方竄出,經營者要更懂得掌握時代的脈動。

3.戰略式思考模式

小蒼表示,凡事都是一體兩面,減少員工可以降低人事支出,但生產力也會隨之下降;相反的增加人手戰鬥力就會提升,但是開銷也會變大,畢竟成本跟服務是一體兩面的事情,魚與熊掌都不可兼得。也因此經營者面對眼前的局勢,得列出重點的優先順序,是極需要戰略性的戰鬥能力,經營之路將會有這種不斷對立的問題出現,無論如何選擇,都會對未來的經營造成影響,這也在在的考驗經營者能否做出正確的決定。

4.主動出擊的經營姿態

小倉認為,防守經營的經典代表,就是靠財團或政治家「護航」的經營模式,追求穩定的經營者,可能覺得後頭有人撐腰就萬無一失了,不過一旦有強勁的對手出現,這樣的經營者非常有可能一敗塗地。

舉例而言,日本東京-北海道的航空事業,一直以來都是由歷史悠久的三間公司負責,因為這條線的旅客眾多,一直都是他們的搖錢樹,泰半時間這三間航空公司都只需要坐享其成就可以了。但沒想到有一天突然出現一間,只需要半價就能提供同等服務的新貨運公司,一時之間讓這三間公司嚇得驚慌失措。

小蒼說,仔細觀察就會知道,其實這北海道航線因為運費高昂、顧客逐漸棄直達、尋求轉運的問題已經很久了,但這三間公司卻一直以來都沒有看清楚市場上的運費競爭,導致在競爭者一出現之後,就立刻被市場淘汰了。

回過頭來看宅急便,一直以來都有人說宅急便快倒了,但時至今日卻屹立不搖的原因在於宅急便不斷推陳出新,更新舊有服務,小倉強調,經營者一定要一直保持著「創業家精神」,因為企業在成長的同時,也在衰老,若不加緊腳步往前進,那就很容易被後浪瞬間取代。

5.不靠政府,自立自強

小倉說,政府存在的目的就是要為了增進國民利益而工作,但在宅急便為了要拓大配送網絡、提出證照申請時,這些官僚為了保障既得利益者的權利而拒絕,讓他大為光火。

小倉表示,當時這群官僚自以為他們握有調整市場供需、決定是否有要頒發證照的決定權,對於這些汲汲營營緊抓權力的人,小倉認為,除了卑鄙之外,實在沒有更適合形容的詞彙了。

當時宅急便要拓展業務的案子被擱置了五到六年之久,中間不乏有人建議「去拜託政治家吧」,小倉卻堅決不願委託任何政治家,因為他認為當時也有同行在拜託運輸省(掌管流通業務的中央主管機關),別讓宅急便的申請通過,若當他也去找政治家向運輸省施壓,到時候就有可能提出各退一步的折衷方案,對他們來說一點也沒有用。因此小倉當時直接提出行政訴訟,捍衛自己的權益,最終也取得勝利。

小倉認為,當企業規模越來越大,來拜託、或要求捐款的人就會越來越多,經營者要明辨自己的定位,對於辦不到的事情,就要勇敢拒絕,對於政府提出的不合理要求與態度,也要勇敢地靠自己,選擇正道捍衛自己的權利。

6.公私費用劃清界線

說起來是小事,但對經營者來說,原本可以用公款應付的內部應酬,若能用自己的錢付費會更加理想。

小倉指出,日本經常有應酬場合,舉凡慰勞部屬、會議結束後跟同事一起去聚餐,通常都可以請公款支出,但小倉強調,若領導者也如此做的話,很容易讓部屬咨意的任取任拿,但要鼓勵公司的經理人這樣做,就得大幅提高他們的薪資才行,讓經理人拿到自己該拿的酬勞,畢竟若請部下喝酒時,連這些人都沒辦法自掏腰包的請客,就很難得到員工發自內心的尊敬。

7.高道德標準

對於小倉而言,一間好企業,就必須擁有高度的倫理道德觀價值才行。或許有些人認為企業的目的就是營利,能獲利的才是好公司,也因此在這個前提下,很容易犧牲掉倫理道德觀念。

但小倉提出了另外一個角度,他認為企業的目的應該朝永續經營邁進,企業的存在具有社會性的意義,當企業能夠充分利用土地或機械這些資本,為所屬的土地提供財貨或服務,以達到維持國民生活的責任,再進一步就是藉由提供該地居民工作機會、維持居民生活。

簡言之,小倉認為企業有取之於社會、用之於社會的責任,也因此宅急便禁止所有內部交易、企業政治獻金、招待或禮物往來,反而更著力於發展環境保育議題。

圖片來源:Wiki 


《送到家門口的經營學:宅急便之父小倉昌男「服務先於利益」的經營DNA》

ISBN: 9789862484746

出版社: 寶鼎







2015年3月7日 星期六

2015/3/7 「經營之聖的成功秘訣 稻盛和夫:利他行善有強大力量」

經營之聖的成功秘訣 稻盛和夫:利他行善有強大力量

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/3/6
2015-03-05 Web only  作者:彭子珊

天下雜誌每日報電子報 - 20150307 - 1
圖片來源:王建棟
83歲的日本「經營之聖」稻盛和夫來台分享人生與經營哲學,強調利他行善、時時感謝就是成功的祕訣。

3月初的午後,日本「經營之聖」稻盛和夫應台灣盛和塾之邀,首次來台公開演講。

「人為什麼活著?」稻盛和夫透過對人生的追尋,分享經營哲學,讓台北國際會議中心3200個座位,座無虛席。

白手起家的稻盛和夫,出身貧困,沒有顯赫家世背景或資源。二戰期間一把火把家裡燒成灰燼,稻盛和夫也差點沒錢讀大學。

大學畢業後,碰上韓戰結束的經濟低潮,他好不容易才在京都一間陶瓷公司找到工作。為了五個弟弟妹妹的生計,即使公司發不出薪水,稻盛和夫也只能咬牙忍耐。

他認為,每個人都有克服苦難,堅強生活下去的勇氣和意志,所以不能輕易屈服。要勇敢面對殘酷現實,用絕不服輸的強烈意志,努力克服困境。

「絕不能讓自己陷入悲觀失望的境地!」於是稻盛和夫把家當搬進研究室,加倍努力,埋首研發。最後才逐漸受到學界肯定,研究進展日漸順利,開啟良性循環。

「神明和大自然讓我承受這麼沈重的苦難,一定是為了讓我意識到什麼,要提醒我,所以才用災難來考驗我。那我應該向給我帶來災難的自然,表達感謝之意,」稻盛和夫說。

於是,技術員出身的他,27歲創辦京瓷公司,52歲創立第二電電企劃株式會社。

現在,京瓷公司銷售額超過1.4兆日圓。第二電電後來與KDD、IDO合併為KDDI,現在銷售規模也超過4.3兆日圓。

稻盛和夫在京瓷、KDDI的成功,是企業經營的必讀經典。稻盛和夫帶領日航重生的案例,更是「京瓷哲學」的實證。
 
天下雜誌每日報電子報 - 20150307 - 2
(圖片來源:王建棟)
利他行善 可以產生強大力量

5年前,日本航空面臨破產,稻盛和夫以不支薪的義務身分,接任日航董事長。

當時,78歲的稻盛和夫曾多次拒絕接下重任,親友也強烈反對,擔心他「晚節不保」。

「由他來負責重建工作,是絕不會成功的。」製造業出身的稻盛和夫,要一肩扛起日航再起的重責大任,日本媒體也冷眼質疑。

但稻盛和夫想起年輕時,「為人類、為社會貢獻,是人類最崇高行為」的人生觀。

他看見日航重建的三個「利他」意義,因而決定接下日航董事長的重擔。

第一,日航是日本經濟的代表性企業之一,日航失敗也象徵日本經濟持續衰退。日航重建成功,可以帶給日本國民奮起的勇氣。

第二,日航重建不得不裁掉部分員工。日航重生,才能保護留任的3萬2千名員工。

最後,對日本民眾而言,日航破產,日本國內大型航空公司就只剩一間。少了競爭對手,票價勢必上漲,服務也會惡化。

「『利他行善』這個純粹、專一的動機,可以產生強大的力量,」稻盛和夫說。

這股強大的力量,讓製造業出身的稻盛和夫,在短短3年內讓日航轉虧為盈,讓日本媒體跌破眼鏡。

日航重建的頭兩年,就分別創下1800億日圓、2千億日圓的獲利新紀錄,相當於全球航空公司總利潤的一半。

日航不僅在2012年9月,股票重新上市,更把「企業再生機構」融資的3500億日圓還清,還加上3千億日圓給日本政府。

天下雜誌每日報電子報 - 20150307 - 3
(圖片來源:flickr @ Bill Abbott CC by 2.0)

京瓷哲學 帶來極致服務

2013年,卸任日航董事長後,稻盛和夫也常在睡前思索日航重建的成功關鍵。

回首當初,他為了打破日航固有的官僚主義,大力推動組織改革,建立明確的責任劃分,及完善的管理會計制度。

「但真正的原因,是在於我心中擁有的這種『施善行』的純粹之心,」稻盛和夫說。

當時,稻盛和夫一上任,就宣布「新生日航的經營目的,就是追求全體員工物質和精神兩方面的幸福。」

為了讓員工上下一心,勇敢面對日航重建,稻盛和夫不斷說服員工,日航就是自己的公司,也逐條說明自己的「京瓷哲學」,作為日航重建後的共同價值觀。

「京瓷哲學」包括「保持謙虛坦誠之心」、「保持開朗、積極向上的態度」、「認真、拼命投入工作」、「踏實努力、精益求精」,以及「深懷感謝之心」。

「航空運輸業有許多價值昂貴的飛機及相關設備維修工廠,所以時常被誤以為是巨大的設備型產業。但實際上,航空業是『極致的服務業』,如何讓顧客滿意地搭乘我們的航班比什麼都重要,」稻盛和夫說。

辦理登機手續的櫃檯服務人員,怎麼應對乘客?機上的空服員怎麼照顧搭機乘客?機長、副機長怎麼向乘客進行機內廣播?負責維修、處理行李的地勤人員如何用心工作?

「唯有透過這些服務,讓乘客們想著『下次還要坐這家公司的航班』,才能讓客戶增加,業績成長,」稻盛和夫說。

「因此,我一直在向員工們灌輸『要作為人要做的善事』這個思想,」他說。

起初,定居京都的稻盛和夫,考慮身體狀況,每週只工作三天。後來,接近80歲的他,幾乎每天住在東京的飯店,有時晚餐只吃兩個從便利商店買來的飯糰。

員工們看到稻盛和夫拼命努力的樣子,也開始想著,「本來和日航沒有任何關係的稻盛先生那麼拼命努力,我們為了自己的公司,也得付出更大的努力才行啊。」

因此,日航員工開始把乘客放在第一位,日航也擺脫「文牘主義」的印象,服務和業績雙雙提昇。

人生如道場 磨練過才精采

回首日航再起的成功,稻盛和夫一派雲淡風輕。

「社會上都在讚揚我,其實不是這樣的。印度梵文中有這樣一句格言:『偉人的行動之所以能成功,與其說是靠他行動的手段,不如說是憑藉純粹的心靈』,」稻盛和夫說。

他認為,自己為了重振日本經濟、保護日航員工、為了日本民眾拼命努力。日航員工因此努力,神靈、上天看到他的「利他之心」和勤奮,也伸出援手。

稻盛和夫感性說道,「是宇宙間的關愛、拯救、慈悲萬事萬物的『氣』,即『宇宙的意志』給了我們幫助。」

在稻盛和夫眼中,人生就是磨練靈魂、心靈的道場。因為心懷善念,行善助人,命運就朝向好的方向轉變。經過磨練的美麗心靈,描繪的願望也可以帶來精采的人生。

日航重建的成功,就是思善、行善,引來「他力之風」相助的最佳證明。