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2015年3月22日 星期日

2015/3/22 「杜書伍:「隨便說說」,不斷的在自我折損信任」

杜書伍:「隨便說說」,不斷的在自我折損信任

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/3/11
2014/05/26
作者: 杜書伍

天下雜誌每日報電子報 - 20150322

我們偶而會聽到這種批評的話語:「這人說話不經大腦」。

而的確我們仔細觀察,有些人就是習慣「隨便說說」,說話不經大腦。因為說話不經大腦思考,所以經常給出的是錯誤的訊息、錯誤的意見。假若旁人稍有不察,就不知不覺陷入錯誤的判斷。這是非常危險的!

一個人會有「隨便說說」的習慣,經常是在成長的過程、職涯的過程,「隨便說說」未被指正,反而得到默認、鼓勵而養成的習慣。而這種「鼓勵」,都是週遭人士的不察與縱容。

一個「隨便說說」的人,當面對問題只要「有說」或「隨便說說」就可應付時,他就不需要謹言,不需要在腦袋中將事理想清楚再說。長久下來腦筋是不清楚的,自然他的判斷力是有問題的。

其實,這種人「隨便說說」的話語,惟有初接觸者會因不了解而誤信;只要多接觸幾次,就會發覺這種人「不可信」的人格特質。然而,基於「禮貌」、「和諧」以及「不干我事」的心態下,一般人並不會去說破的;只是敬而遠之,或是聽而不聞,或是在「不能不聽下小心謹慎」。

判別這種人其實不難,略有判斷力的人都知道,只有他自己不知道,而持續沉迷在「國王的新衣」中。

如何察覺自己是否是「隨便說說而不被信任」的人?最簡單的方法是檢視自己意見,是否真正被接納、注重?還是被虛應了事?一個人的自省很重要,當自己的意見不被接受時,不要輕易歸諸為「狗吠火車」現象,都是別人不願聽,別人不對!而不檢討自己。

主管身負指導、指正的責任,必須要求這種人改變習慣,遇事須經大腦思考再給出意見看法,才能點滴提升能力、提升工作品質。如果主管只想當個「好好先生」,或是打著「和諧」的大旗,一再縱容習慣「隨便說說」的部屬,他就會一再的散播不正確的訊息,整個組織就不斷的被不正確訊息所干擾,造成其他同仁的誤解甚至誤判事物,嚴重影響組織的氛圍與運作成效。當然,你更無法期待他能有好的判斷力及工作績效。

「隨便說說」很輕鬆很容易,但是久而久之主管不信任你,部屬不信任你,同僚不信任你。你在大家的心目中將漸漸變成隱形人,而無視你的存在。

赢得信賴並不容易,而不經大腦的「隨便說說」,就是這樣輕易把辛苦建立的信用給打折了。假若有這種習性,下定決心改變吧!

(本文取材自「聯強觀念短語」,為聯強國際集團內部管理課程主題)





2015年1月18日 星期日

2015/1/18 「沒有紀律,就沒有積極度」

沒有紀律,就沒有積極度

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/1/8
2014/12/31
作者: 杜書伍


天下雜誌每日報電子報 - 20150118


人才 =(能力)×(人格特質)×(積極度)

 「積極度」非常重要!沒有積極度,就是有再好的能力、人格特質都是枉然;但是能力本身沒有價值,是能力去運用與執行出來的結果,才是能力的價值。而沒有積極度就是不去執行,結果是「0」,價值就是「0」,那就甚麼都不是!這是人人易懂的道理。

「積極度」,還分為「主動積極」與「被動積極」兩個層次。

「被動積極」是指在別人設定的目標下,會積極主動去做去完成,也就是所謂「使命必達」型的人。但是當目標達到後他就停止,並不會想要去超越目標;甚至當別人沒有給目標時,他就癡癡等待別人給目標才會啟動。這種積極是種依賴主管被動執行的習慣與心態。所以,主管就要密切關注,這是要一再給目標才會往前做事的人;其實這是「假積極」,主管要能明辨,才不會誤判。

反觀「主動積極」的人,是從認知上去理解事務的價值,而自動自發要去追求與達成這個價值。這就是馬斯洛的人性需求理論中,最高層級的「自我實現」需求,是一種會自我挑戰更高標、自我考驗、主動自主的行為特質。他不以達到別人給予的目標為滿足,因此他會盡其所能、想盡方法、鍥而不捨的達到最極致的境界。所以,是主管真正的好幫手,也是「真積極」的人。

但是,有很多人不是怠惰懶散不積極,就是說了一口「好積極」!

為甚麼有很多人明明知道「該積極、要積極」卻是光說不行呢?其主要罩門就是「自律性不足」!

我們知道,當一個人了解了事務的價值而想要去追求,就必須努力,必須改變習慣,必須面對很多挑戰,必須克服很多困難!但努力、改變習慣、面對困難,都是辛苦、痛苦的,是需要有毅力的自我要求,去面對與克服這些痛苦。

但是人性的好逸惡勞會讓人因而卻步,不願去做,這就是自我要求的「自律性」不足。所以,雖在認知上知道要積極,但無法克制自己好逸惡勞的本性,只留存光說不做的「一口好積極」。即使有時會痛定思痛奮起積極,那也只是曇花一現。

「自律」是一種能力,是在認知對的、好的事情,就會自我要求去改變、去執行。這是一種能要求自己克制好逸惡勞的人性、忍受困難、痛苦的毅力,所以就呈現出他是很有紀律、並持之以恆的人。反之,當一個人非常沒有紀律,隨自己的興而我行我素,就是一個自律性差的人。那就不會在職涯上不斷的學習、改變而積極去實踐。

因此,由一個人在各方面的紀律性,就可以看出其内在潛藏的「自律性」。所以,「沒有紀律,就是不會自律,也就沒有積極度」。

(本文取材自「聯強觀念短語」,為聯強國際集團內部管理課程主題)


2014年12月3日 星期三

2014/12/3 「杜書伍:人分三等,你是哪一等?」

杜書伍:人分三等,你是哪一等?

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2014/12/2
2014/10/22
作者: 杜書伍


天下雜誌每日報電子報 - 20141203


有一種面向來區分人的等級:


第一等人:只付出微小的代價,就學會。

第二等人:付出相當的代價,才學會。

第三等人:付出相當的代價,還是學不會。

這是簡單的劃分法。真實的世界是:

第一等人:大部分是透過觀察、閱讀、傾聽或做中學、上課等方式,吸收學習前人或別人的經驗,並且用心的咀嚼體會,這種方式付出的代價相對微小,卻能學習大量的知識經驗。

當然,第一等人也要有部份的事物必須是親身嘗試、並經過一再的試誤、甚至付出相當的代價才能深刻體悟出內涵,並且累積充實之經驗,而也會有小部份是一再付出代價仍然沒學會。但因為這些都非生涯關鍵事物,所以不會造成太大影響。

成為第一等人的關鍵,在於努力及善用方法。

第二等人,大部份的事物是親身投入試誤,而累積出深刻經驗。雖然也有一部份是如同第一等人一樣透由學習就學會,也有部分像三等人一樣雖付出代價仍沒學會;但因為耗時費力甚多,所以能累積的亦有所局限。

第二等人雖然努力,但欠缺思考方法,所以頂多只能達到第二等人的層次。

第三等人,就是大部份的事物一再的付出慘痛代價,都無法記取教訓,使得相同的錯誤一再的出現。而且,由於這些一再重犯的錯誤,涵蓋生涯的關鍵事物,所以招致悲慘的人生。

這類人的問題根源,即在於自律性差,隨著感覺走,付出慘痛代價卻依然故我,不但害了自己,也傷害周遭的親人。所以俗話說:「可憐之人,必有可恨之處。」

依上述的內涵分類,試著將你知道的人加以歸類,會讓你更能體會其差異。

那你是哪一等人?


(本文取材自「聯強觀念短語」,為聯強國際集團內部管理課程主題) 



2014年6月25日 星期三

2014/6/25 「杜書伍:別管22K了 多找出20%的領導者」

杜書伍:別管22K了 多找出20%的領導者

摘錄自:天下雜誌電子報                        2014/6/24
2014-06-25天下雜誌 550期 作者:李雪莉、黃嘉倫

天下雜誌電子報 - 20140625
圖片來源:黃明堂
 在這個時代當領導者,是個不合時宜的念頭嗎?台灣人才逃避領導的文化,已讓各領域CEO都感嘆,領導人才難尋。

管理暢銷書《打造將才基因》、《打造將才基因2:將將》的作者聯強國際總裁杜書伍,掌管著橫跨三十二個國家、五千名員工,全球第三、亞洲第一的高科技通路。

他發現台灣有股侵蝕領導人才的有毒文化,讓人才難出頭。但他也分享如何培育「層出不窮」的領導人才。以下為專訪摘要:

我們上大學的時代,是台灣從「不學無術」到「講求專業」的轉折點。爸爸當總經理、媽媽當董事長,兒子當業務、女兒當會計。只要是人,什麼都可以做。這就是典型的組織。

後來的教育,希望大家學有專精。這樣一直鼓吹,大家便迷信專業,每個人都只有一技在身。大家不想當主管,認為有專業就好了,為什麼要去管人,那麼麻煩囉嗦。

社會富裕後,社會又鼓吹「慢活」,於是大家就沉浸在小確幸。

不要一味討好多數人

整個社會結構的分布本來就是二○%是幹部、主管、領導者,然後八○%是中間與基層。

台灣社會有種氛圍,一直在安撫八○%的人,讓他們安於當基層員工。小確幸就是這樣的概念。

誰在講這些?就是想從八○%獲利的人,如政客、名嘴、媒體等。

為什麼?因為八○%的票最多。為了討好這八○%的人,他們就講這群人喜歡聽、卻不見得是對的話,所以形成了民粹。

結果大家就不知不覺陷進去了︱︱我只要窩在基層的小確幸就好了,那我為什麼要踏出去?

一個只講專業和享受生活的環境裡,誰願意當leader(領導者)?誰當了,誰就會被罵,很容易被challenge(挑戰)。除非不做事,但不做事,他也不會是真正的領袖。

這是台灣很辛苦的地方。我經常講說:「你有領導意識,就成功了一半。」當你很強烈地知道主管的角色,自然而然會在你的腦袋裡,把相關的知識叫出來。

例如,我們都經常聽過說「以身作則。」今天你有「領導意識」的時侯,你就會在你的潛意識裡記得:「哦,對,人家說做主管的要以身作則。」你會去想辦法,以身作則,領導他人。

從大學開始的三個修練

領導怎麼培養?像在家時,父母親告訴年紀最大的孩子要照顧弟妹。我那個兩歲的孫子,天天抱著一個月大的妹妹,去給她秀秀(台語)。小孩子兩歲,是不是已經在培養領導意識?培養,其實從家庭教育就已經開始。

進學校後,很多老師都不知道為什麼要有班長、風紀股長?那是為了申請加分,還是讓老師偷懶?分工其實是在培養領導意識,在幼苗時就建立,然後在學校社團等,練習組織、分工。

除了建立領導意識,還要有自我期許、自我實現,領導的價值是想辦法去帶一群人完成一件事。

領導還有很重要的三個修練,也應該是大學就開始要建立的。

第一個是專業知識,了解未來要走的方向,才知道自己要修什麼課和補充什麼課外知識,而不是悶頭修學分。

第二個修練,我稱它為「六大習慣」──觀察、思考、系統、結構、整理、分析。這六大習慣讓你學習任何東西,增加判斷力。

不同於前者的專業知識,專業隨著時間可能會phase out(逐步淘汰),而這六個習慣是能帶著走的。

可以把專業當練習題,來培養六大習慣,因為任何專業都有結構和論述,可以在學習過程中,運用觀察和思考,整理與分析。

第三個是宏觀。大學是university,就是universal,它的概念是宇宙,各種觀念、不同的知識;大學是讓你學會撐大價值觀,掌控更多知識,去分析、甚至創造。

這就是為什麼大學有很多演講、通識課程。宏觀就是大器,會培養氣宇,這是大學畢業生該要有的。

那你說我會不會擔心現在沒人要當領導者?其實某種程度,我也不是那麼擔心,因為總會有二○%會浮出來;我期待最好是三○%會浮出來,因為假如有更多人一起進行良性競爭,會把普遍的水準提高。

但如何讓那個八○%的人裡面,有多個一○%、甚至二○%的人,願意進入到幹部層級?

有一個方式是給他們正確的觀念。

我最切身的經驗就是有一次去建中去演講,學生跑來問我說,台大畢業才二二K,所以我是不是應該不要在台灣念大學?我半開玩笑地踹他一腳說,「你今天念建中,還認為你以後會拿二二K,拜託以後不要講你是建中的。」

二二K多麼地毒啊!為什麼連尖端的學生都沒信心?因為整個社會,政府也好,名嘴、專家也好,全都像八哥一樣二二K、二二K地講。

如果這樣的循環不能被合理地調整,社會就會繼續亂下去。

我們需要更多人才,去競爭那二○%。假設企業裡,大家願意去競爭,那起碼第二層、第三層,甚至最下層都在爭取的話,那會形成什麼樣的局面?我認為,這家公司會非常有競爭力,甚至拉高國家競爭力,所得也會很高,因為連最基層的人,都是會動腦筋的人。





2014年5月31日 星期六

2014/5/31 「只有選錯公司時,才該換工作!」

只有選錯公司時,才該換工作!

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/5/29
2002-12
Cheers雜誌27期
作者:劉鳳珍

Cheers雜誌電子報 - 20140531
圖片來源:黃大川
雖然他不是創業家,但是,他的名字卻幾乎等於一家年營收470億企業的代名詞。

杜書伍,沒有創業家的傳奇色彩,但為聯強國際所寫下的輝煌記錄,卻掩蓋不了他的光芒。在他的領導下,22年間,聯強國際的營業額成長235倍。

從1980年成立至今,杜書伍參與聯強每一次的轉型與突破,從聯通改成聯強,從電子元件供應商擴大到通訊產品通路商(改名後的經營策略),營業額從一年2億做到470億,杜書伍帶領聯強走過無數關鍵時刻。

在《天下雜誌》服務業500大的排名裡,聯強國際每年不斷挺進,今年排名第八,終於擠進前十大;但在資訊通路業裡,它早已穩座龍頭寶座。

工程師背景出身的杜書伍,交大畢業、退伍後的第一個工作就是神通電腦的工程師,之後又到業務、行政管理等不同部門歷練。

26年來在同一集團內歷練,杜書伍對於轉職的看法,更加審慎。「這件事比結婚還重要!」在他眼中,「一個人只有在選錯公司時,才應該換工作!」

他自己因為求職前做了完整的產業與公司背景研究,正式工作就全心投入,工作第四年當聯通(聯強前身)成立時,苗豐強就指定他擔任總經理,進而讓他很早就在工作上建立起很強的自信心。

但是對於生涯選擇他反而更審慎,這也反應在他後來的用人風格上——對「專注」極度重視。在聯強中階級以上幹部,至少都有10年以上資歷,而所有新進員工都必須與聯強簽下兩年合約,若違約必須以金錢賠償公司損失。

在杜書伍眼中,「換工作不是光憑感覺喜歡就好,一個人要對自己的生涯有正確認知,才能做正確選擇。」

因此在人才培育過程中,杜書伍相當重視員工對自我的探索與分析,每次員工要提升等報告時,杜書伍不分職等,一定花一個半小時,一方面觀察員工對自己的分析、看他適不適合升等,另一方面他說自己是去「拔釘子」——用經驗提醒員工面對自己生涯下一步的盲點,以降低他日後做錯決定的機率。以下是他與《CHEERS雜誌》讀者分享的精闢見解。

你喜歡與員工分享觀念,為什麼在人才培訓過程中,你這麼重視員工升等報告報告,願意花時間去參與?

我們常說一個人表現好、工作能力強,但是你怎麼去衡量?有時一個人的成功是機會問題,我之所以注重升等報告就是希望更完整衡量一名員工。透過他對自己過去的分析、整理,來理解他的潛力與欠缺的部份,而我做的事情就是「拔釘子」。

人早期的時候就像碰碰車,碰到什麼就是什麼,欠缺理性的判斷力,但卻不會意識到要調整。我這星期參加了三次升等報告,例如有人覺得以前書沒念好,工作後對學歷這件事耿耿於懷,特別執著,這未必是好事,他可能因為這樣就把其它可能的機會給排除掉,但他的工作IQ很高、反應也佳,我就要幫他把這個心裡障礙拔除掉。

在升等前,我們會在3∼6個月前通知,目的是要讓他反省自己的過去,然後再提出報告。

為什麼你那麼在乎員工要反省過去,而不是看他將來可以為公司做什麼?

大學時我念了很多心理學的書,25年來,所經驗的都可以在過去念的書籍上印證,我覺得許多人一走偏,就會把未來的機會給拴住了,我當然希望員工未來對公司有很大的貢獻,但你若不把他的釘子拔掉,未來可能會壞大事。另一方面,這也可看出員工對問題的分析能力到什麼程度。

許多公司以考核來思考員工能力,但是我們卻是以自我評量的角度來看待員工的成長。

現在許多人會以換工作讓自己成長,你同意嗎?如果要轉職時,要思考哪些重點?

一個人要對自己生涯有正確認知,才能做正確的選擇,不管是瞭解自己、對產業進行研究,然後再深度瞭解工作的實際內涵,在轉職之前,你要花時間做好這些功課,而非只是光憑喜歡就做決定,這件事比結婚還重要!因為它是未來你很多活力的來源。

所以像聯強就會要求員工簽兩年契約,我們不要那種逛百貨公司的人,這是一輩子最重要的事情,你若不清楚就要去蒐集資料再做決定。

當然有些人很清楚要怎麼做決定,但是也有可能選錯公司,我覺得只有在選錯公司時,才該換工作,否則不要亂換工作。若一家在70分以上的公司,只要你是人才就有發揮的空間,畢竟沒有一家公司是100分。

一個工作通常會牽涉到很多部門,你多少會對別的部門瞭解一些,問題是你願意花多少時間瞭解,瞭解多深?在這過程中如果你願意、就可以學到很多東西,當公司有一些輪調職位時,你就比較有機會。但如果你只是一直以自己為中心,要別人配合你,你就少有機會成長,全視你觀念正不正確。

所以在我看來,換工作是不得已的事,因為換工作對個人來說也是一種耗損,換到新環境,你至少也要花半年以上熟悉整個制度環境、培養默契,這些因素都會影響你的表現。人的一生中,約有40年左右的工作生涯,要專注才能走得遠。

但26年來,你從沒有想要換工作的時刻嗎?

當然也有,許多人碰到瓶頸時都會想要改變,但耐力還是很重要,因為外在的因素也一直在變,挫折與壓力都不會一直停留在同一時點上。

大學考上交大計算機與控制學系,考上後其實很失望,因為當時全台灣也不過只有3台大型電腦處理機,機器設備那麼貴,一定很難普及化,以後要找工作也不好找,所以我就去外系上了很多管理與心理學方面的課。

直到退伍前才知道有微處理器這個東西問世,當時很驚訝,所以就加入神通,但當時全台灣還沒幾個人知道什麼是微處理器,就連學校博士也未必清楚。

之前搞慣大處理器的人,看到微處理器感覺我們就像是在搞玩具。隔了七、八年後,大約民國83年左右,個人電腦才開始普及,且相較於當時東元、聲寶這些令人肅然起敬的公司,我們的公司不過像是會被踩死的螞蟻。

除夕早上要去公司等年終獎金時,還是公司拿別人的預付款發的,所以每一家公司都有它不足之處,你要包容,在資源不足下,盡量把事情做好。

我還記得82年時,我30歲,那一年也是我女兒出生、買新房子的一年,公司說要升我為集團的副總,彷彿三喜臨門,但我向苗豐強先生說可不可以升協理就好?否則我未來30年怎麼辦?我豈不成了萬年副總?

當時覺得一個人喜歡一樣東西時,絕對不要吃太多,會吃膩的,所以你不要一下子拿到那麼高的職銜,會缺乏進步的動力,當然這也是因為那時想不到公司會發展成今天的規模,會有很多事情可以做,而比較心虛。

但我要說的是,現在的企業要靠競爭,而競爭要靠人,理論上,只要有能力不會有人會被埋沒,重要的還是實力問題,或是一些認知差距,你要想辦法去縮小別人對你的認知差距。

我並不反對換工作,而是你要把每件事都踏實的做好,未來才能使亂換工作的機率下降。

沒有人主動挖角,令你心動想轉職嗎?

在我工作5年後,我等於是微處理器領域中少數較懂得人之一,當時有一個客戶開給我高於兩倍的薪水,請我幫他蒐集國外市場情報,但我懷疑天下怎麼會有這麼好的事?雖然這個客戶為人很海派,但這種風格並不代表做生意會成功,我心想這薪水頂多領6個月還是多久?所以就沒有亂動。

其實所有的事情都是一步步搭建的,一夜間起來的也可能在一夜間崩塌,所以不要去相信突然爆發的好處。兩倍的薪水?開玩笑,那時候窮的要命,但天底下哪有這麼好的事?

你好像很早就建立起自己在工作上的信心?

是啊(點頭)。我是個自信心很強的人,但我也很謹慎,否則常會忘了風險,所以會步步為營,如果我不懂的東西,我一定想辦法瞭解。

例如我剛進公司時,公司希望我做業務,但因為所學的關係,我還是選擇當工程師,兩個多月後,有一個計畫臨時要有人接替,非常緊急,總經理要我隔天回答意願,結果那天晚上我都沒睡,因為我沒有做做看,怎麼回答總經理我到底可不可以?

後來我才知道我會做,答應後就接連三天沒什麼睡,把後續的除蟲(debug)工作做完。所以我對自己的能力雖然有信心,但是我會很謹慎。

你的信心與苗先生的信任應該也有很大關連,工作上除了自我管理外,向上管理也是很重要的一環,你都如何做這方面的管理?

沒有人會100%信任一個人,所以你要如何獲得別人信任就要找出方法。例如不信口開河、不輕易承諾都是重要的態度,例如我剛講的例子,在沒有試過之前,我不輕易答應老闆或輕言說我不會。

另一方面則是要有耐心的建立你的信用,不要把主管當成聖人,你要主動去瞭解主管的性格、特性,學會和他溝通,例如聊天時,你就有很多暗示的機會,不一定要用很正式的方式表達。

聯強能有今天的規模,是因為在1990年時,做了很多的系統管理投資,這些投資在當時根本沒有人做過,但最後公司卻願意閉著眼睛讓我去做決定,就是因為信任你過去的記錄,否則你不可能在重要的抉擇點時,得到別人的支持與信任。

另一個例子是電子商務,1995年網站成立時只有兩個人在做,到網路潮流興起時,我們還是沒有跳入,因為我們評估後知道電子商務沒這麼容易,直到2000年我才敢說我們準備好了。

做任何事你都要先試水溫、不要匆匆忙忙跳下去,否則你不是凍死就是燙死。先試,你的成功機會才高,沒有人是完美的,可以一次成功。(吳琬瑜、盧智芳、劉鳳珍採訪)