2014/9/3「對的時間，做對的事！一日時間管理術」

對的時間，做對的事！一日時間管理術

摘錄自：天下雜誌每日報電子報                        2014/9/2

2012-09-27 Web only  作者：吳凱琳編譯

圖片來源：邱劍英

不想當窮忙一族，就要懂得如何聰明地工作：在對的時間，做對的事情。不妨跟隨《華爾街日報》的建議，重新調整工作作息。

◎早上8點：閱讀推特或其他社群網站的貼文。根據美國康乃爾大學（Cornell University）研究，社群網站使用者通常會在一大早張貼比較正面而快樂的訊息，當你看到這些內容，也會讓自己的一天有好的開始。

◎早上9點：適合進行需要深入討論或仔細溝通的會議，因為這時候通常是一個人精神狀況最好、頭腦最清楚的時候。

◎早上10點：進行深度思考的工作。南加州大學（University of Southern California）教授史帝夫‧凱伊（Steve Kay）的研究顯示，起床後的上午時段，人體的體溫會逐漸升高，認知能力也會隨之提升，通常在早上10點左右，人們的記憶力和專注力會達到高峰，因此最好在這個時候去做需要專注思考的工作。

◎下午2點：午睡。吃過午餐之後，是感覺最想睡的時候，不如就讓自己小睡一下。

◎下午3點：在推特上網站貼文。如果你希望自己在推特的推文得到最多人回推，最好是在下午3～6點時貼文。因為這時候多數人沒有太多時間或精力去寫自己的推文，只能回推其他人的訊息。

◎下午4點：從事需要勞動的工作。人體的眼睛和手部的協調性通常會下午接近傍晚的時候達到最佳狀態，因此可以在這個時間點從事需要協調性與勞力的複雜工作。

◎下午5點：做運動。在傍晚時刻，人體的肌肉力量與彈性達到最佳狀態，肺部的運作效能也會提升18％，若可以在這個時候運動，會達到更好的效果。

◎晚上8點：在臉書上貼文，因為根據統計，這個時間點能到最多人按「讚」。

◎晚上9點：從事需要創意的工作。研究顯示，人們最具原創性、最具新意的想法，通常是在身體處於非巔峰狀態時產生的，也就是晚上的時段。此外，當你感到疲倦時，往往也是最有創意的時候。根據《思考與推論》期刊（Thinking & Reasoning）的研究報告指出，下班後的晚上時間儘管很累，但卻是解決開放性問題的最佳時機，因為當身體感到疲累時，注意力不集中，人的思考變得比較隨意，更容易有新創意產生。（吳凱琳編譯）

【新聞來源】The Wall Street Journal - The Peak Time for Everything

2014/2/4 「從現在開始！２６個小改變，不再被工作綁架」

從現在開始！２６個小改變，不再被工作綁架

摘錄自：天下雜誌電子報                        2014/2/4

2014-01-03 Web only 作者：張皓雲編譯

圖片來源：邱劍英

加拿大產品及行銷顧問艾帝安．加布里（Etienne Garbugli）深知，人們在熬夜趕報告、追底線時才會想起時間規劃的重要，因此整理出26個時間管理的小撇步，加上成功人士的經驗之談背書，幫助人們避免重蹈覆轍。

1.別把時間都給了工作。加布里指出，以前他安排時間的方式是：工作50％、發呆25％、睡眠17％、休閒8％；但若能重來，他更希望以前能這樣安排：休閒50％、睡覺42％、工作8％。

2.每天只需安排四至五小時認真工作。美國軟體公司37signals合夥人大衛．海尼梅爾．韓森（David Heinemeier Hansson）建議：「每天只需安排四至五小時真正、確實地工作。」因為日子還會被更多重要的事情填滿。

3.進入狀況時就努力工作，沒在狀況內時就好好放鬆。加拿大自動行銷軟體Whatsnexx總裁艾連．帕奎（Alain Paquin）：「有幾天你就是沒辦法工作，而也有幾天你可以一連工作12個小時，這是很正常的。」

4.尊重你工作時的每個小時。Smart Bear軟體公司創辦人傑森．柯恩（Jason Cohen）：「你每小時價值1000美金，你需要做到相應價值的工作。」

5.別再一心多用，那只會扼殺你的專注力。回覆郵件、準備報告、聯絡客戶，一心多用，覺得生產力十足的同時卻拉長工作時數。不如一次做好一件事，讓你能五點準時打卡下班。

6.建立起工作的固定程序，並堅持下去，自然就會成習慣。

7. 在有時限的條件下，通常是最專注且最有生產力的。

8.從最簡單的任務開始一項新工作，總之動起來就對了！

9.追求完美會使人喘不過氣，只要不斷努力就行了。正如Facebook公司座右銘：「追求完美不如動手做！」

10.更長的工作時數不代表更高的生產力，適當限制才能有更多成功機會。

11.將執行以及發想工作分開，會讓你更有生產力。互動式行銷公司imarklab創辦人索爾．坦奎（Sol Tanguay）：「把思考跟執行分開，會讓你更有效率，且會有更棒的點子。」

12.等待會議前的時間通常都無法專注工作，盡量把會議安排在早上。

13.把會議和聯絡工作都安排在同一時段，空出更多不受打擾的工作時間。美國創投公司Y Combinator創始人保羅．格雷漢（Paul Graham）：「會議將工作時段切割開來，剩下細碎的時間，只會讓你浪費掉一整個下午。」

14.一天內，盡量不要改變工作模式。輪替不同專案、客戶，只會讓你更沒生產力。

15.忙裡偷閒：在密集工作後偷懶一下，再繼續工作。

16.適當切割工作。美國虛擬助理網站Zirtual執行長瑪蓮．凱特（Maren Kate）：「把大型工作切割成許多一次可以處理完的小任務，每做完一項，你就離成功又更進一步。」

17.重要工作一定要列在代辦清單的第一項。越下面的事項越容易被忽略。

18.不要忘了本日該完成的事。

19.隨著時間，遞增每小時所要完成的工作量。需要長時間進行的工作通常起頭最為困難，若不適當分工，會有必須要一次完成的壓力。

20.學習分派工作，並善用他人長處。美國作家約翰．麥斯威爾（John Maxwell）說道：「如果別人也能做到80%，那就分派出去吧！」

21.拋開過去，只專注於現在及未來。美國知名棒球員貝比．魯斯（Babe Ruth）曾說：「昨日的全壘打，並不能替今天的我贏球。」

22.替每件工作設定最後期限，避免無限延期。

23.替充滿壓力的密集工作設定截止日期，每件事都該有結束的一天。

24.永遠要記筆記。美國作家朱利安．史密斯（Julien Smith）：「安裝有提醒功能的app，不要太相信自己的記憶力。」

25.若有任何想法中斷你的工作，把它記下來。Twitpic照片分享軟體技術總監史提夫．科羅那（Steve Corona）：「記下所有使你分心的事：Google搜尋、隨意的念頭、新點子等等。重點是，當你寫下後，它們就不會再冒出來中斷你原本的思緒。」

26.有時也該放個假。

（張皓雲編譯）

【新聞來源】

26 Time Management Hacks I Wish I'd Known At 20

2013/9/20 「時間，不追有規劃的人」

時間，不追有規劃的人

摘錄自：Career職場情報誌 電子報                     2013/9/18

整理◎吳泓勳

若將時間比喻為金錢，許多人就如同隨意揮霍的賭徒，終究會導致破產。要如何善用光陰財？《Time Hacks！別再說我很忙》作者小山龍介，提供幾個簡單秘技：

．估算勞動的時間價值︰會虛度光陰，原因在於以為時間是無限的。而要認知時間有限，最好方式就是換算成其他價值，將勞動的每一分秒都轉換成金錢，如同工讀生的一小時就是價值95元。以這樣的價值觀重新檢視工作，就會發現有許多不必要的時間浪費，思考如何提升生產力。

．列印彩色行程表︰規劃1星期為單位的行程表，用顏色劃分不同領域行程，讓家庭與公司、私人行程的比重一目瞭然，以反省時間配置是否失衡。其中，公務行程宜採用暖色系，以提振工作精神。

．待辦清單提醒自己︰許多人的心態是「只是少了1個月中的1天，怠惰或拖延一下又何妨？」應該將生活步調設定為「今日事今日畢」，將當天必須完成的事項整理成一張「待辦清單」提醒自己，趁著午餐過後、工作效率較低時完成拖欠的事項。仍然沒完成的事項，則要思考優先處理順序，在每天下班前，將當天未能完成的待辦事項，依照重要性作編號。

．妥善運用星期五下午：星期五是回顧整個星期，構思下個星期行程與工作準備的日子，可以說一整個星期的工作效率，就取決於上週五的安排。最好能將週五下午的時間空下來，妥善規劃下週行程表、分配作業時間。

．列出絕對不做的事項：工作除了「加法」，也要開會「減法」，包括抗拒不該做的事情、拋棄不良的壞習慣。應該將自己「絕對不做」的事項一條條列出，記錄在個人的記事本中。

．站著縮短開會時間：比起冗長的會議，多舉行幾次短時間討論更為有效，甚至在走廊上碰見，就可以站著快速開個小會議，隨時掌握工作狀況。

．聽音樂提高精神集中度︰面對不同的工作型態，可分別聆聽電音、爵士樂兩種音樂：當進行單純作業時，具有強烈節奏感的電音可阻隔外部資訊，集中精神專注於內部資訊。相反地，在需要思考、頭腦需要冷靜運作時，可聽爵士樂或大自然音樂，有助於需要運用腦力的工作型態。

（本文取材自《TimeHack時間管理祕技》）