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2015年9月27日 星期日

2015/9/27「成功人士週末做這7件事,休假不會越休越累!」

Manager's Life

成功人士週末做這7件事,休假不會越休越累!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/25
2015-09-10 19:43  合作轉載 職場家 

經理人 每日學管理 電子報  - 20150927


休假無疑是讓我們在一週工作勞累後,重新獲得充電的重要日子,但許多人可能發現,自己不休假還好,休完假反而變得更累了,於是週一上班時,帶著疲憊的身軀上班,長期下來,不僅工作表現沒有變得更好,可能還讓健康亮起了紅燈。

暢銷作家KEVIN DAUM在《Inc.》雜誌網站上提到了7件事,用來提醒我們休假時應該注意的細節。

1.休假時一定要專心休假

許多人即使在休假,仍然不放過工作的機會,他們仍然收取email、檢查手機有無重要訊息,假日對他們來說,好像有跟沒有一樣。許多人把假日拿來做平日做不完的工作,所以在休假快結束時,他們反而更累了。

KEVIN DAUM建議我們應該關掉手機與停止收取email,試著在六小時內都不使用任何科技產品,你也許會覺得很不一樣!

2.跟你愛的人分享

KEVIN DAUM提到,許多成功人士都明白要花時間跟自己所愛的人相處,無論是家人還是朋友,我們不必選擇去很遠的地方,也不一定得要來一趟旅行不可,僅僅是相約見面就夠了,休假就是讓我們重新聯繫朋友、親人的好時光。

3.確保休假期間都是你自己的

許多人或許有太多的朋友,接受了太多邀約,每到假日就一直外出,從沒好好休息過、把時間給自己過。其實,休假時,我們應該要注意,時間到底是自己的,還是別人的?記住,你可是比別人還重要啊。

4.做一些有意義的事

假日,就是讓我們重開機,不是嗎?所以,我們可以拿假日來做一些不一樣的事情,讓我們的人生變得更有趣,更有意義!也許有些事你一直想做,卻因為工作而擺放在那,遲遲沒有動作,假日的時間就可以拿來做這些小嘗試,你或許會得到不一樣的靈感。

另外,你從沒有做過的事,也是一種好方法,即使是去一家你從來沒去過的餐廳,都可能讓你得到一些不同的體悟。

5.持續提升自己

許多人都明白,應該花些時間投資自己,讓自己成長,但始終礙於一些原因,一直沒有投資在這上面,其實,不管是國定假日,或是週末放假,我們都可以拿來充實自己,讓自己變得更聰明、更好。

6.獲得新靈感

工作太久,有時候也會讓我們沒有了靈感,如果不斷做著已知的事情,有時候很容易沒有察覺到外界的變化,因此,假日不妨可以去參加一些展覽,獲得一些新知。KEVIN DAUM還提到,閱讀傳記也是獲得靈感的一個不錯的方式。

7.讓假日無比難忘

KEVIN DAUM指出,放假最糟糕的就是,你讓假日變得平凡無奇,所以,試著讓假日過得更有趣、更難忘一些,這樣我們在工作時,就會更期待下一次假日的到來。


(本文出自《職場家》,原文請點此)

圖片來源/Shutterstock








2015年7月5日 星期日

2015/7/4「7個準備,40歲更成功」

個人成長

7個準備,40歲更成功

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/3
2012-08-28 15:36 採訪‧撰文 陳芳毓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150705

From:45歲的自己
To:35歲的自己:記得,沒有遺憾

親愛的35歲的我:

現在是晚上10點03分,你還坐在燈火通明的辦公室,盯著寫到一半的提案報告發呆。

今天,是你本周第三次超過9點下班。1歲的兒子,應該已經進入夢鄉。早上出門前老婆才提醒,已經2個月沒一起好好吃頓飯。你原本訂好了明天的餐廳,但爭取了半年的客戶終於有空一起打高爾夫球……唉,客戶削減預算,菜鳥又還沒上手,團隊已經3個月拿不到績效獎金。最資深的老王說,再這樣下去,他真的要回家賣早餐了。

我明白,現在的你,壓力大到只想回到二十多歲,騎上機車就直衝北海岸,對著空無一人的海邊大喊。當時的你一定沒想到,年過30,人生的遙控器彷彿就落到別人手裡,被推著當主管、為人夫、為人父,怕業績不夠好、薪水不夠用、時間不夠多,你不確定能否勝任這些新角色,也擔心失去做自己的自由,更害怕未來30年,日子都要這樣過。

心理學家說這叫「中年危機」──有人整形、外遇、買跑車,想證明對人生還有一丁點主導權;但我稱它為「中年轉機」──40歲前,我也做了一些改變,使我對現在的工作、家庭、財務與生活,都感到踏實而滿足。

要走向幸福的人生下半場,就一定得先穿越這段充滿混亂與困惑的隧道。因此,我希望給你一些建議:

一、做擅長、喜歡的工作,並持續學習。

你每天早上都迫不及待地想去上班嗎?如果答案是肯定的,很好,你可能已經找到自己的天職。許多人在工作20年後,才突然發現「我一點都不喜歡這個工作!」到那時候再想換跑道,就太遲了。

你一直都很認真、負責,當公司拔擢主管時,自然非你莫屬。但當主管之後,你逐漸發現自己不喜歡處理行政事務,也對教導菜鳥同事覺得有點不耐煩。起床上班,漸漸變成一件苦差事。

我希望你給自己一段時間,請教業界的前輩、報名溝通領導課程,學習如何當個領導者。身為中階主管,公司期待你不只績效好,也能領導團隊一起貢獻。如果還是沒有興趣,你可能要請調回歸專業職,畢竟,做自己擅長而且有興趣的事,工作才會快樂。

儘管已經工作10年了,但我希望你要持續學習。大前研一說,35歲後如果不刻意、強制自己學習,就會陷入只求安穩、不求進步的「魔之15年」, 落得在牢騷中退休。所以,多和其他部門的同事互動,這可以使你了解如何透過合作,幫助同事和公司更成功。

二、培養工作以外的興趣或生活重心。

現代人工作年限長,65歲才能退休。但30歲時覺得很有挑戰的工作,做到50歲可能就索然無味了。要避免這個狀況,你要在第一個事業達到高峰前,就開始發展第二項事業。

喜歡喝紅酒嗎?明天就參加品酒會!從小就想當作家?現在就去開個部落格吧!幫助別人使你快樂?何不試試周末去醫院當義工!彼得‧杜拉克(Peter Drucker)說,漫長的人生中,你隨時可能因為失去工作、婚姻失和而遭受挫敗;但有了這些活動,你就能從中找到重新站起來的力量,甚至可以在退休後,再造事業第二春。

大文豪歌德(Johann Wolfgang von Goethe)也說,「人最自然的發展狀態,不是緊抓夢想不放,而是不斷放棄原來的夢想,並在不同時期產生新的夢想。」所以,請不要用「連賺錢都沒時間,哪有空培養興趣」這個理由敷衍自己,你已經花了十多年追求地位與財富,但成功的下一步是什麼?什麼能展現你的專長、知識和價值?

每周找個下午和自己喝杯咖啡,好好思考下個十年的夢想吧!

三、修復家庭關係,使它成為後盾。

當為了照顧半夜發燒的孩子而黑著眼圈去上班、當妻子為「房子該買在哪」與你冷戰3天,夜深人靜,你也忍不住懷疑:婚姻真是愛情的墳墓?我選的是對的人嗎?

壞消息是,沒錯,婚姻滿意度會在40歲降到谷底;好消息則是,幸好,多數人的結婚對象都沒錯,只是工作壓力使你忘了,家人才是你最長期的「客戶」,他們也需要「售後服務」──上次和家人一起旅行是什麼時候?知道另一半想過什麼樣的生活嗎?多久沒說出你對他 / 她為家庭付出的感激?

還記得嗎?年輕時,你曾被「老伴,明天吃素」那支廣告裡,一對七老八十的夫妻還牽手散步的背影,感動得不能自己。想走到那樣幸福的老年,那麼,現在即使工作再忙,也要常常和家人聊一聊。親職關係專家楊俐容說,「家庭關係好,就會成為職場關係的助力,否則就會變成阻力。」別再說什麼「溝通重質不重量」了,不先有「量」,哪來的「質」呢?

四、學習理財,不再為下半輩子擔憂。

有人說「大富靠命,小富靠拚」,也有人說「小富靠節約,大富靠理財」。有沒有加薪、能不能中樂透,常常不是自己可以決定;但要把錢放定存還是報酬率更高的標的,是你可以決定的。

我聽說,金融風暴那一役,你虧了幾十萬,隔壁部門主管甚至連房子頭期款都賠進去了。但這個教訓告訴你的,不是「錢放銀行最安全」,而是「分散風險,只投資自己懂的金融商品」。想想看,以前,你是不是把一半積蓄壓在朋友報的明牌上?發現基金淨值下跌10%,就急著贖回?還是當理專推薦某檔「高收益連動債」,你還沒弄懂這六個字的意思就急著掏錢?

或許周刊那些「小販變大戶」的淘金故事看得你心癢,但每天看盤、殺進殺出,只會使你工作分心、睡不安穩。全世界只有一位「股神」,平凡如你,還是找一檔ETF(指數股票型基金)或投資級債券基金,用定期定額和複利,耐心地滾出下半生的財富自由。

最後,和你分享我很喜歡的一段祈禱文,「求祢賜給我平靜的心,去接受我無法改變的事;賜給我勇氣,去做我能改變的事;並賜給我智慧,去分辨這兩者的不同。」我想說的是,無論你心底還藏著什麼懊悔、憤怒或羞愧,請接受現況,原諒自己吧。就算是放棄的獎學金、失去的升遷、無緣的前女友、差10萬元沒買到的房子,所有來不及的、追不到的,都讓它過去吧。但是現在,從這一刻起,你要把為了追求成功而放棄的那些美好,像是為孩子說個床邊故事、陪另一伴在秋夜散步、讀一本心愛的小說……,一樣一樣加回人生裡去。因為,當此生最後那一天來臨時,你要回答的問題不是「我有多少錢?」而是「我有沒有遺憾?」

沒有遺憾的人生,就從那台擺在玄關、已經積了一層灰的自行車開始好了。現在的你,缺少的不再是買一台捷安特的現金,而是開始環島冒險的勇氣。但當你決心啟程的那一刻,也是找出人生下半場方向的關鍵瞬間。

記得,沒有遺憾。

45歲的你  留

(本文取材自《經理人月刊》2012年9月號)

















2015年6月13日 星期六

2015/6/13 「把省力變成習慣!練習當個聰明的懶人」

個人成長

把省力變成習慣!練習當個聰明的懶人

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                                                       2015/6/11
2014-11-01 00:00 執行副總編輯 齊立文 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150613 - 1


日本暢銷書作家本田直之在《新遊牧生活》中寫道,「『6:4:2』代表2011年我在世界上某個角落生活時間的比例。6是夏威夷,4是日本,2是其他國家。」可以有半年時間待在夏威夷,是因為他在夏威夷和日本都有房子。他是一家顧問公司CEO,身兼多家公司董事;他還寫書、開設葡萄酒講座,更是鐵人三項與衝浪的愛好者。

說實話,看完這本書,我甚至不確定本田的本業到底是在經營公司,還是玩樂,因為他的玩樂休閒興趣嗜好,好像都可以「變現」。或許,就如同他自己所說的,沒有主業、副業之分,他從事的是「複業」,過著一種他心目中理想的「遊牧式生活」:「建構一個工作與玩樂之間沒有界線、不管身在世界哪個角落都能有收入的遊牧企業。」

看到這裡,你可能已經和我、和本田周遭的許多人一樣,要說出類似的話了:這是少數有錢人的特權吧;或者,他所過的生活,簡直就是你為自己規畫的「退休生活」。為什麼「工作與生活」「工作與快樂」,絕大多數時候都是被切割開來的?彷彿工作是苦差事,我們得先苦後甘;彷彿工作是病毒,會把生活侵蝕殆盡?

如果你每天都很忙、很累、晚下班、早上起不來、績效不上不下,老說要辭職去旅行、休長假……你有兩個選擇:

選項1:立刻辭職!

但是說也奇怪,愛這麼喊叫的人,多半也不會辭,理由大部分是卡在錢。

選項2:練習當個聰明的懶人!

因為你可能很愛玩,卻又不能拋棄工作,那最好的解決方法就是學會不費力或更省力的工作方法,讓自己可以多出更多時間去生活、去玩樂。

《80/20法則》《其實工作不必這麼累》兩書作者理查.柯克(Richard Koch)經常引述德國前陸軍元帥曼斯坦(Erich von Manstein)對於麾下軍官的分類,他以「愚蠢/聰明」「勤勞/懶惰」為XY軸線,畫出4個象限:

1.又懶又笨的,建議別管他們,反正他們無害;
2.聰明又努力的,是優秀的幕僚,會審慎考慮各個細節;
3.笨又努力的,不用說,立刻開除,因為他們很危險,會為所有人製造出更多不重要的工作;
4.聰明又懶惰的,他們最適合擔任高層。


經理人 每日學管理 電子報 - 20150613 - 2
先不要立刻就判定,聰明很難、懶惰很簡單。根據80/20法則,只要找到對的少數關鍵、正確的槓桿,在對的人事物上投注最多的心力,你就可以更省力地完成更多的工作。

所以,你可以先練習在工作或生活中運用80/20法則,先提高自己的成效;然後,當你愈用愈純熟,你一定會凡事都設法找出更省力的方法,畢竟誰想「多花一分一毫無效用的氣力」呢?而當省力是變成一種習慣,可能就進入另一種境界的懶惰了。

本文出自於:

《告別瞎忙、創造高績效的「超省力法則」槓桿工作術》

經理人
期數:114

出版日期:2014-05-01

出版社:巨思文化






2015年5月23日 星期六

2015/5/23 「成功者早餐前做了3件重要的事!那你呢?」

個人成長

成功者早餐前做了3件重要的事!那你呢?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/5/13
2014-11-01 00:00 整理 謝明彧 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150523


第一個問題:「你早上幾點開始工作?」「我打9點的卡!」「公司規定是8點,沒打卡就算遲到。」

真的是這樣嗎?換個問法,「你早上幾點開始『真正』上班?」很多人的「開始工作」,其實只是人到了公司或工作場所而已,可能先查看電子信箱、追蹤臉書動態,或瀏覽一些和工作無關的新聞標題,直到開會了或某個人打電話過來,才強迫自己把心思擺回正事上。你覺得自己9點就上班,但其實10點甚至11點才真正開始做正事。

第二個問題:「你早上幾點起床?」如果要趕9點的打卡時間,你可能最遲8點就要出門,加上起床、盥洗、準備等作業,鬧鐘會設定7點;如果你有小孩,可能還得張羅小孩的東西,甚至催促、大吼他們不要賴床、動作快一點,要花的時間就更久了。根據美國睡眠基金會的研究,30~45歲的成年人,周間平均早上5:59分就起床,46~64歲的人則平均5:57就醒了。

兩相對照,如果你7點就醒了,卻到10點甚至11點才正式進入工作,你每天等於花了3~4小時在無所用心的瑣事上!!

《這一天過得很充實》作者蘿拉.范德康(Laura Vanderkam)就是在每天早上和3個小孩吃早餐、穿好衣、趕所有人上車的拉距中慌亂開始一天,也所以9:15到公司,得先喝杯咖啡,亂逛一通網路,感覺喘口氣了才開始工作。

但這是無法改變嗎?范德康藉由工作機會,開始向那些成功者討教他們的日常安排,發現成功者的一天,在早餐之前早就開始。他們並不是沒有小孩、也不是沒有各種雜事要處理,但他們會在這些瑣事發生前,早起,把握不被打擾時光做自己想做的事。

例如雅虎金融「Yahoo! Finance」曾經詢問20位傑出經理人,回覆的18位中,最晚起床時間是6點。例如百事可樂前執行長史帝夫‧雷蒙德(Steve Reinemund)每天早上5點起床,先慢跑4公里,然後閱讀、補充一些遺漏的時事,然後才和他當時兩個10歲的孩子一起吃早餐。

范德康發現,這些成功經理人之所以早起,是因為「他們都知道也有想要解決的優先事項」,而「清晨」是他們最能自由掌握支配的時間。只要過了這個時間點,由於工作關係,接下來整天都會被許多旁人的優先事項所干擾、入侵,包括你非常親近、非常喜愛的家人。「我很期待自己的早晨,因為這是我自己的時間。」這是范德康在採訪這些人時最常聽到的話之一。

范德康表示,很多人會早起不來,不只是因為體力或習慣的關係,更重要的是「沒有明確知道自己早起要做什麼?」沒有目的,就沒有動力,也就不可能早起。范德康分析所採訪過的成功者,發現這些人都為清早訂立了明確的目標,也就是那些「重要但不急的事情」:

1.培育自己的事業生涯:策略運用與專注工作

不被打擾是清晨時光最好的一點,范德康發現許多成功經理人,都是利用清晨時光處理每天最優先的那件工作,例如思考重要的決策、處理專案中最難的一件工作,甚至是寫一封必須仔細考慮的電子郵件。把最重要又耗精神的事情在一早就解決掉,就能讓自己心情變得穩定、放鬆,便能從容面對同事們稍後的需求。

2.培育家庭與人際關係:獻給家人和朋友最美好的自我

疲憊了一天回家,還要面對子女的各種要求,難免心浮氣躁;但如果是早上,絕對是個好時光。范德康以律師凱瑟琳‧墨菲(Kathryn Murphy)為例,她在檢視了自己的每天時間記錄後,發現自己晚上耗費了好幾個小時上網,於是調整作息,改成早睡早起,並前一天就先訂好「明天早上要和女兒一起做些什麼」,讓自己每天在有目的的期待中起床,和女兒一起吃早餐、讀故事書、摟摟抱抱,更重要的,她留給女兒的是她精神最好的時間,而不是忙碌一天後的殘羹剩飯,親子關係也因此大為改善。

3.培育自我:運動、培養心性和創造實現

最多成功經理人上午時光都用來運動,例如全錄(Xerox)執行長烏舒拉‧伯恩斯(Ursula Burns)每周兩次早上6點開始運動,而出版商羅岱爾(Rodale)前執行長史帝夫‧墨菲(Steve Murphy)則是每周三次90分鐘的瑜珈。范德康強調,這些人工作都非常忙碌,但卻都特地撥出早上時光運動,因為早上起床運動的人,會比其他時段運動的人晚上更易入眠,精神更好,而且起床時身體會分泌壓力賀爾蒙,而運動可以消除掉這些賀爾蒙,讓精神變好,太晚運動,則等於讓壓力賀爾蒙影響自己更久。

當然,除了運動之外,靜坐、冥想、禱告、研讀都是很好的早上活動,只要利用半個小時專心做這件事,一周就會發現自己在效率上的提高。

(本文取材自《這一天過得很充實》,今周刊出版。)














2014年8月23日 星期六

2014/8/23 「【週三不加班.小週末的大能量】只要你相信,就能做得到」

Cheers:快樂工作人
8月12日 23:26 ·

【週三不加班.小週末的大能量】只要你相信,就能做得到

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/8/21

「勇氣是--雖然恐懼,但依舊勇往直前。」

在人生路上的每一刻,我們其實都有所選擇,選擇如何過每一天,就是選擇了什麼樣的人生。

你可以選擇在一週內挑一天不加班,為 work-life balance 立下一個起點。

選擇「做出選擇」並不容易,需要努力,也需要勇氣。雖然恐懼,但依舊勇往直前,這才是真正的「勇氣」…

◤盡情享受生命的每一刻!9/10不加班Party,立即搶票
http://topic.cheers.com.tw/issue/2014/energy/party.aspx

熱情工作,快樂生活 ►► Cheers:快樂工作人

Cheers雜誌電子報 - 20140823