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2015年1月25日 星期日

2015/1/25 「「組織裡最不開心的人」中階人才的8個怨念」

「組織裡最不開心的人」中階人才的8個怨念

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/1/23
2015-01-21 天下雜誌 565期   作者:陳竫詒
 
天下雜誌每日報電子報 - 20150125
圖片來源:江小A


企業裡的中堅份子,卻是組織裡最不開心的一群人,他們為什麼不開心?如何留住他們,穩固企業的核心?
 
在職場裡,最不開心、最疏離、最想拍桌抓狂的是哪一群人?答案可能跟你想的不一樣。

你可能會猜,大概是尚未受到良好訓練、經驗不足、績效表現總是吊車尾的,或者是在這個領域待沒多久、適應不來,看起來總是很想辭職不幹的菜鳥。

但實際情況並非如此。

兩位《哈佛商業評論》的專欄作者,詹勒(Jack Zenger)和霍克曼(Joseph Folkman)試著蒐集全球各個企業,超過三十二萬的工作人,找出最不快樂、對工作最無投入熱忱的五%。

仔細比對,卻發現,最倦勤的族群好發於:工作年資五到十年,在團隊裡作為中階管理者,績效表現良好,雖然不是極端特優,但也絕對不是糟糕的那群人。

他們很好用,有機會成為很優秀的領導者,只是隨著企業愈來愈扁平化,許多責任就堆到了這群「中生代」身上。他們沒有接受有系統的領導訓練,但是卻得開始面對龐大的責任。

短期間來看,他們表現穩定,有一定的年資,但是堆積的責任,卻有無著力點的疲倦。過了一段時間,他們就在人事大洗牌中流失了。長期導致更大的人員流動率。

究竟什麼讓他們怨念深厚?底下八大原因最常見。

原因一 獨特性不被重視欣賞

「多元化」常常掛在老闆嘴邊,但是很少實施。

原因二 資源並不是用來幫助員工獲得成功

他們看到了組織效率低弱的部份,只見頻頻失誤的決策,甚至抵制創新的守舊心態。

原因三 過度勞累

很多組織告訴員工,平衡工作和生活是重要的,但同時持續交辦許多工作。說一套,實際的情況又是一套,只有持續創造矛盾和無奈。

原因四 不相信自己指出的問題將獲得解決

這讓人感到無助而且不受支持,提出的意見顯得毫不重要。

原因五 不公平

薪資、表現機會是別人的,自己分到最多的只有「工作量」。

原因六 工作沒有意義

當人們感覺他們完成一件有意義的事,是會覺得自豪、有成就感的。但是這些員工卻覺得他們像是拋棄式員工,手邊的工作無差別,可以輕易被替代。

原因七 看不到發展

不論是升遷機會,或是個人成長,他們感覺自己像是在跑步機上,原地踏步,卻沒有前行的路徑。

原因八 領導不力的高層

這是最重要,也是一切問題的根源。

因為一個領導不力的管理者,可能對員工的關心程度有限,從未跟部屬討論過未來發展機會。部屬因為看不到未來,進一步對工作價值有所質疑。開始思考自己的工作負擔是否太大,如果認定無法改變現況,不公平、不被賞識的負面感受就油然而生。

很多企業投資高階經理人以及新進人才教育訓練,但是中間的過程卻少得可憐。應該開始給予中間的管理人才應得的關注。

如何不把中階人才操到死,又可以留住中階人才?哈佛商業出版全球行銷資深總監沃許(Peter Walsh)提供了幾點建議,是企業能夠提供的協助。

原則一 早點培養他的領導管理能力

如果中階管理者在更早的階段,被要求承擔更多的責任,可以增加他們應對、解決問題的能力,減少他們瞬間燃燒殆盡的風險。也可透過養成過程,確保他們接受到完善的發展訓練。

原則二 幫助他學習領導思惟

成為中階管理者,思惟的顯著轉變,是從「個人成就」轉移到追求「團隊成功」。

扁平組織的問題是,中階管理者可能不會有太大的舞台,無法獲得充分授權、影響團隊的行動。

原則三 梯隊養成

不要只是重點栽培,要用團隊的方式培養,讓他們有同儕持久的關係,這將增進企業的合作。

這對於公司的領導接班,也有更完善的銜接。





2014年6月8日 星期日

2014/6/8 「沈方正:做好每天的小事,就是實踐人生的大志」

沈方正:做好每天的小事,就是實踐人生的大志

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/5
2014-06
Cheers雜誌165期
作者:盧智芳

Cheers雜誌電子報 - 20140608
圖片來源:陳敏佳
 繼2年前的《能被小用,才是大才》後,老爺酒店集團執行長沈方正在今年6月推出第2本著作《勇敢立大志,彎腰做小事》。當中除了收錄這段期間他在服務現場的所見、所聞、所思外,這10個字,也總結出進入這一行半甲子以來,一直引領他前進的工作哲學,及對後起新血的期許。

5月,礁溪老爺酒店在《天下》雜誌金牌服務業調查中,再度拿下五星級旅館的Top 1。今年老爺酒店集團也首度進入《Cheers》雜誌「2014新世代最嚮往企業100強」排行榜中,名列第47。在沈方正帶領下,旗下飯店即使規模並非業界最大,卻自有獨到的品牌形象與標竿地位。

就算已做到CEO等級,沈方正仍然充分享受著服務客人的樂趣。飯店裡不時可見他穿梭其中的身影,搭配大老遠就可聽見的招牌爽朗笑聲。正是從這些深入第一線的互動、觀察、領悟,淬取出28則發人深省的小故事,再從字裡行間,轉化出足以激發能量的大道理。

透過這本新書,這次沈方正想傳遞出什麼?他始終熱血的DNA從何而來?對於讀者,他又會建議如何使用這本書?暫且放下《Cheers》專欄作家的身分,沈方正漫步進入了我們的「總編輯會客室」,先來說說屬於這本書的故事。

為什麼認為「勇敢立大志,彎腰做小事」很重要?

回想起來,每個人小時候立的志向通常最遠大,可是漸漸長大、進入社會3、5年後,這種志氣反而慢慢消磨,到最後,可能只剩下存點錢、買個房子,甚至放在今天的環境,有時候連這樣也覺得遙不可及。

隨著人生歷練愈深,這幾年來,我愈發體會到,所謂立大志,其實是從實踐每天的工作開始。

比方我做服務業30多年,每天都想著幫忙別人,想著可不可以「做多一點」,這個意念自然而然成為心中堅定的志向,而在認真做到後,幫助了顧客、部屬、上司,不管收入、成就感或是其他想追求的部份,也就跟著從中得到回收。

我想講的是,把事情做好,在「做」的過程中,慢慢領悟出各種道理,是個了不起的志業。把小事做到精,需要勇敢、需要忍耐、需要堅持,這就是我定義的「大志」,而不是一開始就想著要當總統或總經理、董事長。

「立大志」和「做小事」怎麼跟工作熱情產生關聯?這也是你對服務總是充滿熱血、始終熱情不輟的祕密嗎?

在服務業工作,每天都像重新開機,來的客人不一樣,狀況也不同。可能有人稱讚你,但也可能有人責難你,即使根本不是你的錯。面對形形色色的各種情境,如果沒有熱情,怎麼持續做下去?

小事,是點點滴滴盡其在我的努力;大志,是當中想把工作做好的志氣。只要有了這兩項,不管外在影響是什麼,都不會帶來過不去的挫折,因為你始終相信,只有把事情做好,才能彰顯價值還有對社會的貢獻。這就是關於「大志」和「小事」在熱情上的詮釋。

你現在還常常去幫忙端盤、送客,做這些「小事」帶給你最大的快樂是什麼?

做到現在的管理職後,我每天最多的工作就是開會,但開會對我這樣從基層做起的人來說,是一件最無聊的事。

從事這個行業,就是要接觸人,感受到人的溫度。所以我到現在還是幫客人拿行李、收盤子、站櫃臺,對我來說反而像是吃了「能量糖果」,客人的一個微笑或招呼,都能幫我重新省視一遍:為什麼自己在這個行業?其他各種協調、整合資源的動作,都是為了這個目的。

我幫客人做的一切服務,都像是在拍拍自己的肩膀,對自己說:「啊,你做得還不錯;你懂得怎樣做會讓客人高興。」而做了這些以後,的確別人高興,自己也高興,這就是最棒的事。

不過,要真正實踐「立大志」與「做小事」顯然並不簡單,這就是為什麼很多人苦惱於「不知道未來要什麼」又「對眼前工作沒興趣」。假使正處於這種難題中,你建議如何改變?

為什麼很多人覺得做基本的工作不快樂?這是因為在台灣,我們從受教育開始就倡導實用主義,老是問「做這件事到底有什麼用?」於是每天的「小事」看起來都沒什麼用,做起來自然意興闌珊。

但我覺得大家應該拋棄「做這件事有沒有用」的想法,「這不是我要的」、「這些事沒有價值」,這些念頭往往會限縮自己,反倒失去機會。

如果想真的突破,靠自己的力量把小事做出樂趣,正是凸顯和別人差異化的最大因子,有了這個開始,未來才等於充滿無限的可能。

人生中,要是每件事都要在一開始就為了「有價值」而做,反而沒辦法成就很大的事業。當然,要是照著我的方法做了,還是覺得工作很無趣,或找不到其中的學問,在努力過後,轉換其他的工作試試看,也不失為另一條路。

講到換工作,當初你進旅館業也帶點誤打誤撞的成分,卻從此一口氣做了30年。這是運氣,還是巧合?

因為個性外向,剛進社會頭幾年,很多人幫我介紹過工作。我曾經可能去當新聞記者、空運的貨物承攬業務,也可能進保險公司,而且這些工作的薪水,都比當時我在飯店高很多。

不過,我最後都決定留在原地,最大的理由是:我總是只問自己,現在做的事情有不有趣?還有沒有我可以學習的地方?因為答案都是肯定的,就放棄了一些眼前的利益,比如薪水上的,或是職稱上的。

有些人說,下決定時可以列表,把優、缺點都各寫在一邊,再比較看看。我卻覺得真正重要的事,是很難透過列表對照出來的。

從小到大,我們並沒有從訓練中建立深層的思考能力,知道自己想做什麼?最渴望什麼?這些既然沒有在進入職場前被啟發,我反而認為,透過單純的想法、專心做好眼前的事,反倒能從中磨練、或體悟出到底什麼才是內心的追尋。

一路走來,你總是活力充沛,我採訪你這5年來,也幾乎沒聽過你抱怨。這種正面思考的能量,難道是與生俱來的嗎?

我也被主管找過麻煩、遭受過不公平待遇、錯失過升遷機會,或是明明很努力,卻被射得滿背都是箭,這些在生涯中都是少不了的。

只是,從小我媽媽一直告訴我:「求人不如求己。」這對我影響很大。畢竟,環境是變動的,別人的想法也不能掌握,這時候只有改變自己。

就算遇到天大的困難,只要想著「再難也還是會有好事吧」或「即使現在沒有,也會在我繼續往前走的遠方吧」,讓自己幫自己打氣,總比躲在角落等人家來得快。

往前走,才是脫離衰神最快的辦法(笑)。不是有句話嗎?「自己的國家自己救」!

你的興趣廣泛,再忙還是要去衝浪、跑馬拉松,這些和你對工作的思考有什麼關聯?

有很大關聯。不管跑馬拉松還是打橄欖球,都需要長期、枯燥的訓練,上場那一刻,才能把所有累積發揮出來。

工作也是一樣,大家看起來平凡無奇的服務,背後其實需要非常大量的投入,一場晚宴或許先前籌備了幾個月,但經過短短一個晚上就結束了。所以,不管工作或運動,都同樣讓我了解到,是過程重要,而不是事情本身。

人生很多面向都是這樣,最後「用出來」只在片刻,最精采的部份,不是最後是否拿了冠軍、是否比上次成績更好,而是有沒有好好享受前面準備的過程。

很多讀者把你的書當作自我培養的參考,你自己呢?你從什麼途徑自我培養?

我很看重生活體驗,所以我的口頭禪向來是:「只要不違反中華民國法律以及危害生命安全,任何事情我都敢試。」年輕時,我幾乎把所有賺來的錢都拿去旅遊、上課、品嘗美食、嘗試各種活動,投資自己。

另方面,我也讀很多書,因為我覺得現代人之所以比較容易困惑,是少了關於思辨的訓練。但這種能力在今天這個資訊量非常大、變動非常快的環境,格外重要。

如果判斷力不夠,不但會迷失,而且價值觀會錯亂。應該多看書、多去聽聽別人怎麼說,之後自己再想一想,消化沉澱,不見得要全盤接受。

因此,我也建議讀者,讀我的書時,不妨多思考,多研究看看我哪裡講得不對,說不定這才是最寶貴的,對自己幫助最大!(笑)

沈方正

老爺酒店集團執行長、礁溪老爺酒店總經理。政治大學阿拉伯語文學系畢業、政治大學企業管理研究所企業家經營管理研究班結業、美國康乃爾大學旅館學院飯店不動產投資課程結業。著作包括《非比尋常的一天》、《能被小用,才是大才:27個不可不知的服務關鍵》、《勇敢立大志,彎腰做小事:28個實踐熱情服務的心法》。