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2015年5月8日 星期五

2015/5/8 「我們是自己人生的執行長」

《個人管理》

我們是自己人生的執行長

摘錄自:EMBA雜誌電子報                           2015/5/7
EMBA雜誌編輯部/文

EMBA雜誌電子報 - 20150508

十九世紀作家梭羅(Henry Davis Thoreau)曾說,如果一個人的生活中處處可見非必要的事物,那麼他還沒有發揮最好的自己。

二○一五年已經進入第二季。如果你希望自己不會到了年終,才後悔想做的事沒做,從現在開始,不妨把握「求精不求多」的原則。

暢銷書「少,但是更好」(Essen-tialism)一書作者麥基昂(Greg McKeown),在書中提出「專準主義」(Essentialism)的概念。他指出,只有當一個人停止什麼都要做、停止答應每一個人的要求,才有可能在真正重要的事情上,做出最好的發揮。

麥基昂指出,每個人每天能問自己最棒的一個問題是:「今天如果不需要做待辦事項清單上的那些事,而可以做一件讓自己更上層樓的事,這件事會是什麼?」

作家包爾曼(Melissa Balmain),於成功雜誌(Success)專欄中指出,她訪問了麥基昂,並和他分享關於這個問題,她的答案是:「寫詩。」

麥基昂接著問她:「今天妳打算寫幾首詩?」她回答:「沒有安排任何時間。」麥基昂告訴她,這就是沒有做到專準主義的例子。

包爾曼因此警覺到,她只踏出了第一步,還沒踏出第二步。她已經拿掉許多不必要的事,卻沒有安排去做必要的事,結果發現,在空檔時,自己往往是在臉書上看朋友拍的寵物短片。

麥基昂指出,就像企業高階主管,每九十天要為公司做一次整體思考和規劃,我們是自己人生的執行長,也必須評估這一季我們在哪裡,以及下一季要去哪裡。

他建議,每個人一年當中都應該安排四天的時間,為自己的下一季擬出最重要的一到兩個目標,然後化為文字,計畫在日常生活中,該為這個目標進行的投入。接著,每週再撥出一個小時思考與調整。

再接著,細分到每日。每天早上都自問,今天所該做最重要的事是什麼?然後每晚睡前檢視一次,是否確實做到。如此一來,才有可能達到「求精不求多」的做事目標。

文章來源:EMBA雜誌第345期(2015年5月出版)




2014年10月13日 星期一

2014/10/13 「如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。」

本期簡介  


天下文化‧財經趨勢報 電子報 ~《少,但是更好》- 20141013

少,但是更好

你是否曾發現自己忙到分身乏術?你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力?你是否曾發現自己專做不重要的事?你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力?就像你總是在移動,卻從未到達任何地方一樣?

作者以「少,但是更好」做為本書的核心概念,闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法,不管什麼請託、要求都攬在身上,結果就是自己愈繃愈緊,焦頭爛額,反而工作生活兩頭落空。

為了達到「專準主義」(Essentialism)的狀態,作者在書中以三步驟來解釋:第一,精挑:要判斷出目前什麼事情才是首要,先問問自己,「現在所做的事情,是否值得投入?」如果不是,應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」,而不是「I have to」的人。第二,簡化:如何刪除瑣碎無謂的枝節。第三,準確執行:如何移除障礙,讓執行過程減少阻力與痛苦。

本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情,而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略,而是提供一個系統性的方法,教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。

最終,你會過忠於自己的生活,而不是別人期待你過的生活。

精彩書摘  

如果你不替自己的生活排定優先次序,別人就會代勞。

摘錄自:天下文化‧財經趨勢報 電子報 ~《少,但是更好》    2014/10/9

在一個晴朗的加州冬日,我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡,安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天,我們健康快樂的寶貝女兒剛出生,而且重達3,260 克。

然而,我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一,實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡,我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件,還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著,「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機,因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五,雖然我很肯定(或至少我希望)這些不過是玩笑話,但我還是對出席感到壓力。

我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此,在被問到是否打算參加那場會議時,我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯

「好。」

我很可恥,老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡,而我竟然跑去開會。後來,我的同事說,「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反
地,他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹嘛?我說「好」只是為了討好而已,而這麼做傷害了我的家人、我的誠信,甚至是我和客戶的關係。

事實證明,那場客戶會議毫無成果可言。即使有,我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下,我犧牲了最要緊的事。

反省之後,我發現了這個重要的教訓:

如果你不替

自己的生活排定

優先次序,

別人就會代勞。

「你可以擁有一切」的想法

我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久,我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。

真正新鮮的是,在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代,這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡,卻仍期待員工全年無休、一天廿四小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。

可是,當我們試圖什麼都做、什麼都有時,我們會發現自己在刀口上進行非此即彼的取捨,而這絕不是我們原本意圖採行的策略。當我們缺乏目標,又不審慎選擇要在哪裡集中精力和時間時,別人(我們的老闆、同事、客戶,甚至是我們的家人)便會替我們做出選擇。要不了多久,我們就再也看不見一切有意義和重要的事了。我們若不是審慎地做出選擇,就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。

你可以把這本書為你的生活和事業幫上的忙,想像成收納專家能為你的衣櫃幫上的忙。想想看,如果你從不整理衣櫃會發生什麼事?它能保持整潔,架上只掛著幾件你喜歡的衣服嗎?當然不能。如果你不花心思整理衣櫃,它會變得凌亂不堪,而且塞滿你很少穿的衣服。有時候,它還會失控到讓你很想把衣櫃清空。然而,除非你有一套嚴謹的系統,否則你不是因為無法決定哪幾件要送人,落得跟開始時有一樣多的衣服;就是因為不小心送掉了你確實會穿的衣服而懊悔不已;或是因為你不太確定要把它們送去哪裡、該拿它們怎麼辦,而留下一堆你不想保留卻不曾真正擺脫掉的衣服。

同樣的,當我們從來不穿的衣服越積越多時,衣櫃會變得凌亂不堪;當我們好心答應的承諾和活動越堆越多時,我們的生活也會變得亂七八糟。這些費力的事情多半沒有截止期限。
除非我們有一套清理系統,否則一旦接受了,它們就永遠都在。

以下是專準主義者整理衣櫃的方法。

一、精挑、探索和評估

不要問:「我以後還有沒有機會穿這件衣服?」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題:「我喜歡這件衣服嗎?」、「我穿這件好看嗎?」以及「這件我會常穿嗎?」如果答案是否定的,你就知道它是該淘汰的對象了。

在你的個人或職業生活中,相當於問自己喜歡哪件衣服的問題是問自己:「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻?」本書的第一部分將有助於釐清那些活動是什麼。

二、簡化、排除

假設你已經把衣服分成了「必須保留」和「可能應該處理掉」這兩堆。可是你真的準備好要把「可能應該處理掉」的那一堆裝進袋子裡送走了嗎?畢竟,我們仍有沉沒成本偏誤的感覺:研究發現,我們在替已經擁有的物品估價時,往往會高估它們的價值,也因此,我們會發現自己更難擺脫它們。如果你還沒走到這一步,不妨問問這個殺手級的問題:「如果我不是已經有了這件衣服,我會花多少錢去買它?」這招通常管用。

換句話說,只是確認哪些活動和努力無法盡可能做出最高貢獻是不夠的;你還必須積極地排除那些做不到的。本書的第二部分將告訴你如何排除不必要的事物,不僅如此,它還會教你如何用能獲得同事、老闆、客戶和同業尊重的方式去執行。

三、準確執行

如果你希望衣櫃保持整潔,你會需要一套整理收納的慣例。你需要一個大袋子來裝你必須扔掉的東西,只留下一小堆你想保留的物品。你必須知道丟棄的地點和當地舊貨店的營業時間。你必須安排時間去那些地方走一趟。

換句話說,一旦你釐清要保留的是哪些活動和努力─使你能做出最高程度貢獻的那些─你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統。在本書中,你將學習創造出一個使必要的事情盡可能輕鬆完成的過程。
  
專準主義(Essentialism)就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。這不像整理衣櫃,只是每年、每月或每週進行一次的過程而已。它是你每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時,所運用的一種紀律。它是你在許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之間,做出艱困取捨的方法。它是學習如何做得更少但更好,使你在人生中的每一個珍貴時刻能盡可能獲得最高的回報。

本書將告訴你如何去過忠於自己的生活,而不是別人期待你去過的生活。它會教你一個方法,使你在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。它也會教你一個系統性的方法,使你辨別出重要的事物,並排除那些不重要的事物,同時盡可能輕鬆地完成必要的事情。簡而言之,它會教你如何在生活中的每一個領域做到「有紀律地追求更少」。










2014年9月29日 星期一

2014/9/29 「有紀律地追求更少-專準主義者的核心思維模式」

本期簡介 


天下文化‧行銷管理報 電子報 ~《少,但是更好!》- 20140929


少,但是更好!

★《紐約時報》、《華爾街日報》暢銷書!
獻給被工作與生活壓得喘不過氣的你。

你是否曾發現自己忙到分身乏術?
你是否曾覺得工作過度又未能充分發揮實力?
你是否曾發現自己專做不重要的事?你是否覺得忙碌不堪卻缺乏生產力?
就像你總是在移動,卻從未到達任何地方一樣?

作者以「少,但是更好」做為本書的核心概念,闡述為什麼讓生活化繁為簡如此重要。一旦有「事事都重要」、「有沒有辦法做好所有事」的想法,不管什麼請託、要求都攬在身上,結果就是自己愈繃愈緊,焦頭爛額,反而工作生活兩頭落空。

為了達到「專準主義」(Essentialism)的狀態,作者在書中以三步驟來解釋:

第一,精挑:要判斷出目前什麼事情才是首要,先問問自己,「現在所做的事情,是否值得投入?」如果不是,應該要勇敢拒絕。要成為「I choose to」,而不是「I have to」的人。

第二,簡化:如何刪除瑣碎無謂的枝節。

第三,準確執行:如何移除障礙,讓執行過程減少阻力與痛苦。

本書不是教你如何在最短的時間內完成最多事情,而是教你如何只做正確的事。本書談論的並非時間管理或提升生產力的策略,而是提供一個系統性的方法,教你如何在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。

最終,你會過忠於自己的生活,而不是別人期待你過的生活。


精彩書摘 

有紀律地追求更少-專準主義者的核心思維模式

摘錄自:天下文化‧行銷管理報 電子報 ~《少,但是更好!》   2014/9/26

在一個晴朗的加州冬日,我去醫院探望我的太太安娜。即使在醫院裡,安娜依舊容光煥發。但我也知道她累壞了。前一天,我們健康快樂的寶貝女兒剛出生,而且重達3,260 克。

然而,我這輩子理應最快樂、最平靜的日子之一,實際上卻充滿了緊張氣氛。即使我美麗的小寶寶就躺在妻子疲累的臂彎裡,我仍然忙著講電話、處理工作上的電子郵件,還因為要跟客戶開會而備感壓力。我的同事在電子郵件裡寫著,「週五下午一點到兩點之間生小孩不是一個好時機,因為我需要你和X來參加這場會議。」那天是星期五,雖然我很肯定(或至少我希望)這些不過是玩笑話,但我還是對出席感到壓力。

我本能地知道該怎麼做。這時候我顯然應該陪老婆和剛出生的孩子。因此,在被問到是否打算參加那場會議時,我深信自己可以鼓起勇氣說出⋯⋯
「好。」

我很可恥,老婆和我們剛出生幾小時的寶貝還躺在醫院裡,而我竟然跑去開會。後來,我的同事說,「客戶會因為你決定來這裡而尊敬你。」但客戶臉上的表情看不出尊重。相反地,他們的表情反映出我的感受。我在這裡幹嘛?我說「好」只是為了討好而已,而這麼做傷害了我的家人、我的誠信,甚至是我和客戶的關係。

事實證明,那場客戶會議毫無成果可言。即使有,我肯定也會像個傻瓜似的討價還價。在想讓每個人都開心的情況下,我犧牲了最要緊的事。
  
反省之後,我發現了這個重要的教訓:

如果你不替
自己的生活排定
優先次序,
別人就會代勞。
  
「你可以擁有一切」的想法

我們可以什麼都有、什麼都做的想法並不新鮮。這個神話已經流傳了如此之久,我相信今天差不多每個活著的人都受到了影響。它被廣告大肆宣傳。它受企業大力支持。它深植在列出一大串被視為標準的必備技巧和經驗的職務說明裡。它深植在你必須填進數十種課外活動的大學申請表格裡。

真正新鮮的是,在一個選擇和期待以幾何級數增加的年代,這個神話在今時今日特別具有破壞性。它使備感壓力的人們試圖在行程滿檔的生活中塞進更多活動。它創造出大談工作與生活的平衡,卻仍期待員工全年無休、一天廿四小時在智慧手機旁待命的企業環境。它導致員工會議討論多達十個「優先事項」卻完全不覺得諷刺。

可是,當我們試圖什麼都做、什麼都有時,我們會發現自己在刀口上進行非此即彼的取捨,而這絕不是我們原本意圖採行的策略。當我們缺乏目標,又不審慎選擇要在哪裡集中精力和時間時,別人(我們的老闆、同事、客戶,甚至是我們的家人)便會替我們做出選擇。要不了多久,我們就再也看不見一切有意義和重要的事了。我們若不是審慎地做出選擇,就是允許別人的待辦事項控制我們的生活。

你可以把這本書為你的生活和事業幫上的忙,想像成收納專家能為你的衣櫃幫上的忙。想想看,如果你從不整理衣櫃會發生什麼事?它能保持整潔,架上只掛著幾件你喜歡的衣服嗎?當然不能。如果你不花心思整理衣櫃,它會變得凌亂不堪,而且塞滿你很少穿的衣服。有時候,它還會失控到讓你很想把衣櫃清空。然而,除非你有一套嚴謹的系統,否則你不是因為無法決定哪幾件要送人,落得跟開始時有一樣多的衣服;就是因為不小心送掉了你確實會穿的衣服而懊悔不已;或是因為你不太確定要把它們送去哪裡、該拿它們怎麼辦,而留下一堆你不想保留卻不曾真正擺脫掉的衣服。

同樣的,當我們從來不穿的衣服越積越多時,衣櫃會變得凌亂不堪;當我們好心答應的承諾和活動越堆越多時,我們的生活也會變得亂七八糟。這些費力的事情多半沒有截止期限。
除非我們有一套清理系統,否則一旦接受了,它們就永遠都在。

以下是專準主義者整理衣櫃的方法。

一、精挑、探索和評估

不要問:「我以後還有沒有機會穿這件衣服?」你要問的是更嚴謹、更嚴厲的問題:「我喜歡這件衣服嗎?」、「我穿這件好看嗎?」以及「這件我會常穿嗎?」如果答案是否定的,你就知道它是該淘汰的對象了。

在你的個人或職業生活中,相當於問自己喜歡哪件衣服的問題是問自己:「這個活動或這份努力能不能對我的目標做出盡可能最高的貢獻?」本書的第一部分將有助於釐清那些活動是什麼。

二、簡化、排除

假設你已經把衣服分成了「必須保留」和「可能應該處理掉」這兩堆。可是你真的準備好要把「可能應該處理掉」的那一堆裝進袋子裡送走了嗎?畢竟,我們仍有沉沒成本偏誤的感覺:研究發現,我們在替已經擁有的物品估價時,往往會高估它們的價值,也因此,我們會發現自己更難擺脫它們。如果你還沒走到這一步,不妨問問這個殺手級的問題:「如果我不是已經有了這件衣服,我會花多少錢去買它?」這招通常管用。

換句話說,只是確認哪些活動和努力無法盡可能做出最高貢獻是不夠的;你還必須積極地排除那些做不到的。本書的第二部分將告訴你如何排除不必要的事物,不僅如此,它還會教你如何用能獲得同事、老闆、客戶和同業尊重的方式去執行。

三、準確執行

如果你希望衣櫃保持整潔,你會需要一套整理收納的慣例。你需要一個大袋子來裝你必須扔掉的東西,只留下一小堆你想保留的物品。你必須知道丟棄的地點和當地舊貨店的營業時間。你必須安排時間去那些地方走一趟。

換句話說,一旦你釐清要保留的是哪些活動和努力─使你能做出最高程度貢獻的那些─你就需要一套能讓你盡可能輕鬆執行意圖的系統。在本書中,你將學習創造出一個使必要的事情盡可能輕鬆完成的過程。
  
專準主義(Essentialism)就是在創造一套管理生活衣櫃的系統。這不像整理衣櫃,只是每年、每月或每週進行一次的過程而已。它是你每次面臨是否答應或是否婉拒的決定時,所運用的一種紀律。它是你在許多還不錯的事物和一些真正偉大的事物之間,做出艱困取捨的方法。它是學習如何做得更少但更好,使你在人生中的每一個珍貴時刻能盡可能獲得最高的回報。

本書將告訴你如何去過忠於自己的生活,而不是別人期待你去過的生活。它會教你一個方法,使你在個人和專業領域中變得更有效率、更有生產力和更有影響力。它也會教你一個系統性的方法,使你辨別出重要的事物,並排除那些不重要的事物,同時盡可能輕鬆地完成必要的事情。簡而言之,它會教你如何在生活中的每一個領域做到「有紀律地追求更少」。