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2015年11月5日 星期四

2015/11/5 「UNIQLO、Zara創辦人都相信的事:每天改善,是平凡到卓越的唯一方法」

個人成長

UNIQLO、Zara創辦人都相信的事:每天改善,是平凡到卓越的唯一方法

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/5
2015-10-22 23:17  整理‧撰文 陳清稱 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151105 - 1


「面對成功,也必須不斷地自我革新,企業才能不斷地成長。」優衣庫(UNIQLO)創辦人、迅銷集團(Fast Retailing)社長柳井正指出,唯有隨時保持戰戰兢兢才能生存。

柳井正在《成功一日可以丟棄》書中強調,「成功,在被提及的瞬間,就已經陳腐。」由於經營環境隨時都在變化,被眼前短暫的成功沖昏頭與死守過去成功做法的人,最終只會帶來滅頂之災。他認為,只有努力地做好眼前的工作,在痛苦和掙扎中一步一步地改善現狀,才能使自己和企業一起成長。

日本樂天市場社長三木谷浩史也有這種精益求精的精神,強調成功的要件在於不斷地改善,「每天改善1%,一年強大37倍!」

有一次,三木谷到巴塞隆納(Barcelona)出差,即使在一連串的舟車勞頓、開會後,已經超過30個小時沒有闔眼的他,在瞥見當地菜市場大量的肉類、海鮮密密麻麻地並排在一起,五顏六色的貨品立即吸引他的目光。

同行的同事幾乎都筋疲力竭,他卻一點也不覺得累,心裡面不斷地設想「那個菜市場排列貨品的方式,是否能用在樂天市場的首頁設計上呢?」

不管看到什麼,都會自動與工作連結在一起,再從中尋求可改善的地方,已成為三木谷的工作習慣。他認為,也許有人會覺得時時改善是陳腔濫調,然而,真理並沒有新舊之分,因為「改善,是平凡人變成天才的方法」。

信奉每日改善的人,還有ZARA創辦人阿曼西歐‧奧爾特加(Amancio Ortega Gaona)。奧爾特加每次巡視新設計的展示間(ZARA所有店面將參照展示間設計)時,只有在第一次視察時會簡短地稱讚員工,被員工稱之為「兩分鐘的光榮時刻」。

此後,所有的努力都是為了找出哪些地方需要改善。當奧爾特加發現身邊的某位員工有能力把事情做得更好時,他就會加倍嚴厲要求,不斷地超越自我,禁止員工說:「我們已經做好了」。

善用「PDCFA循環」,每日改善工作品質

日本管理顧問永谷研一提出「PDCFA循環」,在計畫(Plan)、執行(Do)、檢核(Check)與行動(Action),之外,再加上回饋(Feedback),透過團隊成員彼此分享成果,確實掌握工作過程、持續改善。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151105 - 2


首圖來源 / pixabay













2014年12月7日 星期日

2014/12/7 「語言隔閡、工作高壓……她們這樣挺過來!」

語言隔閡、工作高壓……她們這樣挺過來!

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/11/20
2014-11
Cheers雜誌170期
作者:洪懿妍

Cheers雜誌電子報 - 20141207
圖片來源:王創緯



曾被部屬嗆:「不想在外國人底下工作」

10月2日下午,剛辦理完新人講習活動的迅銷集團(Fast Retailing)日本總部人事部專員謝佳燕,匆匆地趕回公司接受採訪。結束一天忙碌的工作,她仍是精神奕奕,笑得很開心。

很難想像,今日以前輩之姿,向新人介紹公司的謝佳燕,4年前卻是一句日語都不會,就隻身到日本工作,吃足了苦頭的小女生。

2010年10月,自台灣大學政治學系畢業一年,剛從公關公司離職,希望向外尋找新機會的謝佳燕,因為對UNIQLO(優衣庫)的品牌好感度,參加了首度在台灣舉辦的UNIQLO全球儲備幹部計畫(Global UNIQLO Manager Candidate, GUMC)選拔,成為4位錄取者其中之一。沒多久,她就被送往日本接受嚴格訓練,預計半年後取得店長資格。

在短短1個月的語言訓練後,謝佳燕開始到店鋪實習,從UNIQLO最知名的「7秒摺好襯衫」,「2秒摺好褲子」功夫學起。當然,其他包括打掃、收銀、處理客訴、商品解說等工作,一樣也少不了。

那段時期,每在店鋪工作一段時間,她就會被召回總部,接受1~3天不等的課堂教育,然後再回店鋪現場,工作極為忙碌。

「在這裡,時間管理是以秒計算,連遲到一分鐘都非常嚴重。」謝佳燕說:「萬一店裡有客人而你不在,會給客人帶來麻煩。時間的銜接上要很精確、很緊密,不能浪費。」

來來回回的訓練中,謝佳燕的壓力愈來愈大,而最大的痛苦,莫過於語言隔閡。「當你連話都說不清楚時,看起來就是很笨,根本沒有人相信你是厲害學校畢業的,」謝佳燕苦笑著回憶。

壓力大、話說不清,忍不住在員工面前痛哭

快速、密集、高壓,讓初次離家的謝佳燕幾乎喘不過氣,更為自己的進度緩慢心急不已,三天兩頭就跑去問指導店長:「我到底會不會當上店長?」、「什麼時候會升格?」

努力了一年後,謝佳燕終於如願取得店長資格。「當時以為世界從此豁然開朗,」她回想,哪裡知道,更艱難的挑戰正等在前頭。

當上店長的謝佳燕要開始帶人,但很多店員年紀比她大、資歷比她長,她根本帶不動。最嚴重的一次是,一位員工當著她的面嗆聲:「我才不要在妳這種外國人底下工作!」當場,謝佳燕再也控制不住,在員工面前哭了出來。殘酷的是,儘管情緒已到崩潰臨界點,她也無法先抽身整理自己,畢竟現場工作必須繼續,她仍然得一邊流著淚、一邊站在門口向顧客彎腰說「いらっしゃいませ」(歡迎光臨)。

走到這步田地,離放棄只有一線之隔了。謝佳燕坦言,她想回台灣的次數多到數不清,常常告訴自己:「算了,還是回台灣吧。」但同時間,心裡卻又有另一道聲音響起:「再堅持一下,也許會有轉機。」

後來,轉機終於出現。謝佳燕被調離店長職務,回到原來受訓的店鋪繼續學習。

拋開資優生光環,「最糟就是回台灣」

老實說,做得不好被調回原職,並不是一件光彩的事,謝佳燕也覺得非常丟臉。但奇妙地,她的心境卻因此有了180度的轉變,升起一股放手一搏的決心,面對工作的態度也大為不同。

謝佳燕自我剖析,她自小到大表現都很優秀,倍受讚美,難免有種自尊跟驕傲。然而,經此一役,「你只能放下,徹底把所有尊嚴和包袱都拋開,可以做的事就去做。」她接著笑道:「我想,反正都要離職了,最糟的狀況就是回台灣,將來也不會再跟這些人見面了。」

巧合的是,迅銷集團董事長柳井正那一年的年度方針正是“Change or Die”(不變則亡),好像正鼓舞著謝佳燕,讓她更有勇氣繼續走下去。

心境一改變,所有事情跟著順利起來。沒多久,她被派至秋葉原獨立掌管一家店,帶領30幾名員工。當然,自那之後,「再也沒有想過離職的事了,」謝佳燕笑道。

一年前,謝佳燕因為想嘗試更不一樣的工作型態,自動請調至人事部,職涯又有了一番新的光景。未來她也將代表公司,回台灣進行特殊的人才招募。

從雲端掉落谷底,又從谷底翻身上揚,謝佳燕的日本逐夢之旅,教會了她許多事,也讓人見識到,台灣年輕人最珍貴的冒險性格與拼戰能力。


UNIQLO銀座旗艦店店長代行馮彥慈

腦要轉得快,臉要笑得暖

同樣是來自台灣的女孩,馮彥慈是另一種典型。

1982年次的馮彥慈,在台灣高職畢業後就到日本念大學,畢業後當過店員、美容師,後來因為想接觸更多顧客,而參加了UNIQLO銀座旗艦店的店員招募。

講話帶著笑意、態度親切的馮彥慈,是那種一看就覺得非常適合服務業的女生。不過,雖然工作經驗豐富,馮彥慈在UNIQLO裡仍感受到前所未有的挑戰。

最大的挑戰是「獨立思考」。就以單純如掃地這件事來說,公司會給簡單步驟說明,然後要求你自己找出辦法,在規定時間內迅速完成。另外像是,摺衣服時必須眼觀四面、耳聽八方,隨時關注顧客需求,並在時限之內把衣服摺完。

「腦中要有統合思考,兼顧全體和局部,還要有做計畫的能力,」她說。

身為外國人,馮彥慈升任店長代行(即儲備店長、尚無店長資格)管理職務後,當然遇過團隊成員不服氣的經驗;而當顧客對她說:「我聽不懂妳的日文」時,也曾讓她挫折不已。

靠「台灣限定」人情味,融化異鄉不適

對這些挑戰,馮彥慈不斷嘗試,終於慢慢有了成果。「『笑容』可以改變一切,再怎麼嚴肅的顧客,只要笑著招呼他,他們都可以接受,就算語言差一點也沒關係。」她接著笑道:「我們台灣人就是有人情味,把這個特點發揮出來就可以了。」同時,她也自己鍛鍊出一套快又有效率的工作方式。

因為高度的服務熱忱與表現績效,讓馮彥慈不斷成長。接下來,她計劃先成為店長代理(即取得店長資格、尚未掌店),再繼續挑戰今年剛實施的「服務店長制度」(Service Store Manager)。

19歲到日本,一直到現在有機會成為亞洲最大零售服裝品牌的店長,馮彥慈一步步走出來的路,將愈來愈遼闊。



2014年11月23日 星期日

2014/11/23 「當巨人轉身」

當巨人轉身

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/10/30
2014-11
Cheers雜誌170期
作者:盧智芳


Cheers雜誌電子報 - 20141123


這期雜誌的內容,很值得大家仔細閱讀並思考。

沒有人會質疑,走向服務業是台灣企業和工作人投入的方向,當中,不管是規模擴張或爭取市場,國際化又是一個必要的選項。但是服務業的國際化該怎麼走?無論管理哲學或路徑,可能都和製造業完全不同。用高薪大舉延攬人才奔赴海外,短時間內快速成長歷練,能活下來就進化,中途敗退就被淘汰,不管對企業或個人來說,真的都是最佳之道嗎?

要回答這個問題,不妨先看看UNIQLO(優衣庫)的經驗。

登陸台灣不過短短4年,UNIQLO已經成為台灣人非常熟悉、走在路上常會撞衫的品牌。但相信很多人都不知道,它同時也是在台灣雇用員工最多的日籍企業;另外,台灣市場的拓點速度,在UNIQLO所屬的迅銷集團(Fast Retailing)內部,也超越其他地區。

至於對迅銷集團董事長柳井正的認識,多數人可能來自他的2本著作:《一勝九敗》和《成功可以一日丟棄》。柳井正不斷強調的人才國際化和店長主義,近年來則不斷成為台灣服務業談到強化體質時的指標。

不過,在一路疾行,打造出世界第4的零售服裝集團後,這幾年柳井正遇到極大的經營挑戰,除了工時長、新人離職率高的內部運作問題被日本媒體揭露外,蒙上「黑色企業」的陰影,更讓他必須重啟改革,修正過往被他實踐得淋漓盡致的路線。

培養一流的服務人才,站上國際

這一次由副總編輯洪懿妍、資深文稿編輯吳佳珍、攝影記者王創緯組成的團隊(見左下圖),成功採訪到睽違台灣媒體4年的柳井正本人,親自說明他改為呼籲「全員經營」以及「每個人都有權利追求自己幸福」的想法轉變。簡單來說,過去「總部-店長-店員」的直線管理模式,未來將變得更「有機」;對於不想當店長、不想配合公司政策外地輪調的員工,同樣可以找到發揮舞台。柳井正也希望藉由引進異質文化激盪,改變固守的運作和思維,採訪團隊這次就深入集團內部的創新人才管理引擎FRMIC(迅銷管理暨創新中心),專訪到柳井正從蘋果公司(Apple)挖角而來的掌門大將。

到底怎麼帶出卓越的服務團隊,如何培養自己成為一流的服務人才?

透過我們完整的第一手報導,讀者可以從柳井正和UNIQLO崛起與反思的軌跡中,找到前進的珍貴線索(第62頁起)。

另外,特別企畫是年度EMBA調查報導。在履歷表上增加一行EMBA的紀錄,仍然是許多上班族在晉升主管後,考慮自我投資的重要選項。怎麼選、怎麼讀、怎麼準備才能最有效率,擁有工作、生活與課業三贏?透過今年的調查結果和各種過來人分享,絕對能讓你好整以暇、從容應對,入寶山不空手而回(第120頁起)。





2014年9月13日 星期六

2014/9/13「台灣真的落伍了!UNIQLO、天貓、日本電視台是這樣創意玩 O2O 的」

台灣真的落伍了!UNIQLO、天貓、日本電視台是這樣創意玩 O2O 的

摘錄自:網路轉寄E-Mail                    2014/9/13

網路轉寄E-Mail - 20140913 - 1

 商業模式

商業模式(business model)主要用來從市場上獲得利潤,是整個商業計畫的核心。常見的收益模式有幾種,廣告收益、訂閱收益、手續費、合作分潤、商情媒介、經銷商、製造商等模式,及電子商務時代的社群電商模式等。跨境電商發達的時代,商業模式屢見創新,O2O(Online to Offline)的概念已經不是新鮮事,電子商務業者開始運用 O2O2O 創造線上線下的消費迴圈,上下整合金流、物流及資訊流,再相互導購創造更多消費,同時收集並建立自有的大數據資料庫,是一個相當完整的消費閉鎖循環。

UNIQLO:下載 app 上傳試穿短片、吸引到店試穿

電商平台透過行動支付、QR Code 以及在地定位推播的服務,讓行動裝置不只是在線上完成訂購,同時也將客源導到實體店面,店家擁有廣大的會員資料庫,許多業者將這樣的 O2O 循環概念用得淋漓盡致、創意令人驚喜。如服飾品牌 UNIQLO,今年 3 月推出全新 UT CAMERA app 內容,該款 app 能讓使用者拍攝約 5 秒左右的的小短片,並且能上傳至 Facebook 或 Twitter 與朋友分享試穿的短片(圖一)。這是配合期間限定的 UT POP-UP! Store 展示街頭巡迴展覽活動,消費者也可以透過 UT CAMERA app 內建 Gallery 功能,或是 UT POP-UP! Store 活動官網看見來自全球上傳的 UT 穿搭展示短片。UNIQLO 官方進行審核挑選,獲選者的短片將會同步在包含東京、倫敦等地區 UNIQLO 官方網站顯示。

UNIQLO 利用 app 的功能,結合實體試穿、上傳、評選、再線上展示等步驟,吸引更多消費者到實體門市試穿,愈來愈多人下載 app 使用,UNIQLO 也收集了廣大的會員資料,並了解每個會員的衣著喜好。

圖一、UNIQLO app 短片上傳步驟
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圖片來源:UNIQLO 官網
天貓 app 的 O2O2O 策略:消費循環、建立大數據

天貓在去年 9 月推出新版的 app ,針對品牌店舖頁面、用戶使用的體驗進行優化,並新增足跡功能,使用者可瀏覽以前瀏覽過的店舖還可以直接把喜歡的店舖新增到 app 桌面,等於是客製化的 app 桌面,方面使用者再次造訪。因此天貓 app 的概念不只是線上導購,線下體驗,更重要的是形成消費迴圈,並建立會員資料庫,最後進行大數據分析。

舉中國的雙 11 購物節為例,下載天貓 app、並在上面選購之後,利用高德地圖,將使用者導航到實體店家體驗、消費,消費者可以在實體店家利用天貓 app 掃瞄海報 QR code 後,得到折價卷,再到實體店家利用天貓 app 掃瞄商品 QR code 後,加入購入車,於雙 11 當日享受折扣。最後,天貓後台整合線上與實體店家的會員資料,進行大數據分析。

日本創新 O2O2O 模式:多屏幕觀看,創造 “On air” to Online to Offline

日本的線上線下循環也有創新案例(圖二),由日本テレビ放送網旗下頻道 JoinTV 為先鋒,提出了專屬電視業界的 O2O 的進化版 -O2O2O(On Air to Online to Offline)模式,讓電視節目與虛擬平台、實體消費結合。實際作法,消費者一邊在客廳看電視的時候,手上也一邊拿著智慧手機,並開啟頻道專屬的 app。首先在電視劇或球賽節目播放時,用即時通訊軟體企業帳號與消費者互動,例如討論劇情或是預測比賽結果(On air),讓消費者到企業網站上領取折價卷並加入會員(Online),消費者拿著折價卷到便利商店領取贈品或是消費(Offline)。

圖二、日本 JoinTV 結合觀眾多螢幕觀看習慣,創造 On air to Online to Offline 模式
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圖片來源:http://image.itmedia.co.jp/
台灣需創造一條龍式整合服務,才能擁有完整的消費循環

目前台灣的 O2O 模式已「線上購買,線下體驗」為主,如線上發放優惠券、到店體驗或購買,少見創新概念,如 SmartM 曾撰文「大眾點評的一條龍佈局,台灣 O2O 發展應加緊腳步」說過,以餐飲類服務來說,台灣平台著重在提供「優惠」以及消費後的「評價」,還沒看到像大陸的一條龍式服務,像「外送」、「預約點餐」、「付款」等功能尚未整合,消費者必須一直切換平台才能完成以上步驟,很難形成一個完整的 O2O 循環。相較之下,台灣的線上線下體驗即創新仍需加緊腳步,合作、聯盟是可考慮的方向。

(轉載自合作媒體《smartM》)