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2015年11月17日 星期二

2015/11/17「把事情做好還不夠!高效領導者需要這4種特質」

個人成長

把事情做好還不夠!高效領導者需要這4種特質

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/10
2015-10-27 15:26  整理.撰文 楊修 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 1


你一定聽過這樣的故事:有些人聰明能幹,專業能力超強,升遷到管理職之後卻無法勝任;而有些才智與專業相比之下都未見出色突出的人,卻能不斷往上晉升。為什麼比較優秀的人,反而輸給了比他平凡的對手?

美國心理學家丹尼爾‧高曼(Daniel Goleman)在《高EQ領導力》書中引述一項研究指出,在分析了188家大型企業的主管之後發現,造成差異的關鍵因素,在於這個人是否具備情緒智商(Emotional Intelligence)。

換句話說,想成為高效能的領導者,擁有良好的自我管理、關係管理能力,比優異的聰明才智與專業技能更重要,也是高層選定拔擢人選時的決定性依據。

了解自己的長處和局限,待人處事自律、冷靜

高曼將情緒智商分為4個面向:自我覺察(Self- Awareness)、自我管理(Self-Management)、社會認知(Social Awareness)、社交技能(Relationship Management)。

自我覺察是組成情緒智商的第一要素。簡單來說,就是「深入了解自己」,知道自己的情緒、弱點、需要、力量及動力從何而來,會造成什麼後果。有強烈自我覺察的人,知道自身能力的極限在哪裡。

比方說,有強烈自我覺察的人,懂得期限很緊迫會讓自己表現欠佳,就會事前仔細規畫,並提早完成工作。他們也懂得何時該尋求幫助。對於在工作上要承擔的責任,會經過仔細的衡量,不會要求接下自己知道無法獨立負荷的挑戰,而是用自身的長處應戰。因為有自信,他們不但清楚知道、也能放鬆談論自己的限制和優點,通常也渴望聽到建設性的評論,追求成長。

想擁有自我覺察的能力,可以從誠實評量自己開始。羅列出曾經完成的事蹟、犯過的錯誤,客觀地釐清自身的優、缺點,掌握自己能力所及與不能及的事情。

在了解自我的心理狀況,知道自己容易被哪些事激起情緒、衝動後,我們還需要掌握自我管理的能力。當中最常被提起的能力,就是「自律」。

懂得自律的人,能夠控制自己的情緒和衝動,謹慎選擇要說的話,冷靜處理問題,有助於創造一個信任與和平的工作環境。試想,要是主管一生氣就對著團隊拍桌子大吼大叫,刻薄地、責備、謾罵員工,在這種環境下,自然很難留得住人才,公司也會動盪不安。

另外,「積極」也是自我管理的一大課題。高曼指出,幾乎所有高績效領導者都具備積極的特質。

積極的人通常對工作抱有熱情,會尋找有創意的挑戰,熱愛學習,對於工作表現良好引以為傲。他們有看似用不完的能量,只為了把事情做得更好。有這種能量的人,大多看來不安現狀,時常會困惑於為什麼要用某種方式、而不用另一種方法做事,因而喜歡探索新的做事方法。

透過自我覺察不僅能了解、管理自己,對於理解他人也大有幫助。因為知道自己遇到哪些事會憤怒、感到挫折,那麼當其他人有相同遭遇時,便能感同身受,而這正是社會認知的能力。更進一步說,就是「同理心」。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151117 - 2

具備換位思考能力,人脈網絡廣闊

在團隊合作已經是重要工作方式的今天,具備同理心的領導者,較能夠站在組織中的各個位子上,設身處地考慮每個成員的情緒,妥善處理衝突;也能夠站在個別員工的處境,思考什麼樣的回饋方式,更能激勵他們學習成長,什麼時候又該督促及評論,幫助部屬提升工作能力,增進他們的工作滿意度,為組織留住好的人才。

最後,為了讓自己工作進行得更加順暢,好的領導者還必須具備管理人際關係與建立人際網路的社交技能。

一聽到社交技能很好的人,你腦中冒出的印象可能是很懂得交際,朋友滿天下。不過,這只是表層,在他們心中還有一個更重要的信念:沒有一項重要的事情可以靠自己獨立完成。因此,他們之所以擁有廣大的人際網路,是為了當工作有需要時,有人脈能夠支援,更快、更有效率地達到目標。

畢竟,領導者的工作是讓其他人把工作完成,而社交能力可以讓這件事情變成可能。


圖片來源/PROkris krüg via flickr, CC licensed











2015年8月21日 星期五

2015/8/21「學會跟不同類型的主管溝通,避免踩中職場地雷!」

職場生涯

學會跟不同類型的主管溝通,避免踩中職場地雷!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/13
2015-07-31 14:24  整理.撰文 陳書榕 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150821

在職場中,工作者懂得跟主管相處很重要,舉凡共事、離職或升遷,都跟主管脫不了關係。也許你常常抱怨主管的壞毛病跟壞習慣,總希望他能夠改掉,但其實轉念一想,面對不同個性的主管,我們得用不同的方法跟他們相處。

人無法改變另外一個人的個性,但卻可以改變自己與他人共處的態度,《不懂這些,別想加薪》作者劉恭甫整理美國心理學家威廉.馬斯頓博士(Dr. William Marston)創建的DISC個性類型分類,分別依照節奏快慢、以人或以事為主,歸類出四種不同的類型,讓我們藉此可以了解自己的上司屬於何種類型,並依據該類型習慣的方式進行溝通

1.支配型主管(Dominance

特色:目標導向,說話快,有行動力,喜歡打斷別人談話、挑戰,敢於創新有自信

弱點:不易靜下心來傾聽,較無耐性,容易和人起摩擦

應對方法:溝通時應該要「直接切入重點」,最好能切中問題要點,簡要說明,廢話不用太多,因為講太多細節,他只會覺得你浪費時間。例如,請示決策時,最好給予選擇題、不給問答題,溝通時能拿出具體的進展與效率,因為他們在乎事情的結果與達成效率。

2.親切型主管(Steadiness

特色:個性謙遜溫和、脾氣好,行事不慌不忙,對團隊忠誠度高,重計畫規律,是團隊中穩定的力量

弱點:太過小心而猶豫不決,被動,拒絕改變,自信心與企圖心不足,避免對立與衝突

應對方法:由於他們重視團隊共識,有時候可能會對上層決策比較唯命是從,希望能夠低調行事,「特殊做法」或是「規定之外」都是他們最不能接受的事,有時候在做決定時會比較猶豫不決,若想要說服他們,盡量從「都是為了部門或公司好」的角度切入。

3.表現型主管(Influence

特色:熱情洋溢、好交朋友,富有創意,話特別多,樂觀正向

弱點:心直口快,注意力不持久,容易衝動,過於依賴感覺行事

應對方法:溝通時要多認同他,這類型的主管喜歡聽好聽話、樂於分享,所以可以跟他天南地北的聊,個性活潑,但只要感覺不對就會很難搞,你得讓他知道你重視他,很容易感性決策,因此下屬得更細心提醒,才不會有溝通誤差,比如帶著行事曆與記事本與他開會,逐條討論並討論做法,提醒他可能遺漏的事情。

4.分析型主管(Conscientious

特色:要求細節,邏輯能力非常強,系統化思考能力分析強,完美主義者,講求事實、思維嚴謹

弱點:個性保守過份小心,延遲行動

應對方法:溝通時要特別注意嚴謹程度,尤其是每份數字的來源、事與事情之間連結的邏輯,他們講究證據、喜歡實事求是,建議多聽再作回應,與他溝通時建議每件事情都以流程的方式展開,讓他覺得你是有備而來。