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2015年8月20日 星期四

2015/8/20 「為什麼有人EQ就是那麼高?學會這七招,你也能徹底掌控工作情緒!」

個人成長

為什麼有人EQ就是那麼高?學會這七招,你也能徹底掌控工作情緒!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/12
2015-07-24 15:16  整理 洪宇軒(實習編輯

經理人 每日學管理 電子報 - 20150820


網路莫名其妙斷線了、印表機又卡紙、隔壁同事又在說風涼話、客戶遲遲不回覆……這些「鳥事」影響了你的情緒,讓你心裡充滿煎熬。

而你也發現,身邊總不乏高EQ、正向思考的人,能夠不被情緒打擾,成功度過難題。「我不想再崩潰下去啦!但不知道怎麼做才能擁有高EQ……」試試以下七個訣竅吧:

1.專注於目前能做到的事情

面對問題時,高EQ工作者不會將心思全部放在問題本身,避免增加焦慮不安的情緒,對事情沒有幫助。他們會仔細思考:現在能做什麼?有什麼事情是在可控制的範圍內?進而為問題尋找解答。

2.讓身邊充滿正向積極的人

EQ工作者不會花時間聽別人沒有建設性的抱怨,也會避開經常負面思考的人,才不會使自己的熱情與活力,被別人的抱怨與負面態度消耗掉。EQ工作者會和同樣正向的人往來,他們的笑容和活力使更多人想要加入他們。因此,高EQ工作者總是給人「值得信賴」的印象。

3.堅定、有原則

EQ工作者雖然心胸開放、親和力高,但不會因此顯得太隨和、沒主見。他們有自己的原則、底線,必要時堅定自己的立場,勇於說「不」。此外,一旦發現情緒開始醞釀、膨脹時,高EQ工作者會給自己一點時間冷靜下來,不讓情緒繼續擴張。

4.前瞻思考,過去就讓它過去

EQ工作者總是專注於「在未來達成過去沒做到的事」、從錯誤中學習,不會因為過去的失敗停下腳步、否定自己的能力。

5.尋找更多讓生活更快樂、有趣的方式

EQ工作者不管在任何時候,都清楚怎麼做會讓自己最快樂、舒適,因此他們會想出許多方式,讓自己更享受生活中的每一刻。此外,他們也會盡力幫助別人,使更多人都能擁有愉快的一天。

6.自我警覺,不犯同樣的錯

人們難免會犯錯,與他人相處偶爾會有衝突、不愉快。EQ工作者不會讓懊悔、不愉快的情緒蔓延,而是轉移注意力,思考「要怎麼避免這種情況再發生?」警惕自己未來不再面臨同樣的情況。

7.終身學習,樂於傾聽他人想法

EQ工作者把「學習」視為人生中不間斷的功課,他們樂於敞開心胸聆聽別人的意見、向各式各樣的人學習,當別人有很好的想法時,他們願意改變自己、接納別人。如此一來,高EQ工作者接收到龐大的資訊量,使他們在自己判斷、決策時,顯得更有自信。

內容來源/Fast Company
圖片來源/謝百萬 via Flickr, CC Licensed.







2014年6月8日 星期日

2014/6/8 「「趁著年輕學英語比較好」是種誤解」

「趁著年輕學英語比較好」是種誤解

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/6/5
2013-01
天下雜誌出版
作者:菊間宏美

Cheers雜誌電子報 - 20140608


年齡不是藉口,語言學習也和記憶力好壞無關,只要有學好英語的堅強意志,年過四十,智力、經驗值、專注力達到顛峰,正是學英語最好時機!

為什麼學生時代花了六年時間學英語,卻還是無法順利和別人交談?原因出在各位所受的英語教育把重點放在譯讀所致,根本不是你的錯!

所以現在就把過去的壞習慣忘得一乾二淨,重新用正確的方法努力學英語。

首先釐清,如果你還用下列方式學英語,還不如不要學喔!

聽英語卻充耳不聞

拼命背英語單字

埋頭練習多益測驗考題

打算上英語會話補習班

讀英語時,光是默讀卻不唸出聲音

認為英語文法沒有用,所以不讀文法

接著明瞭,四十歲的專注力+正確學習法=英語能力突飛猛進!所以一定要選擇有趣的教材,碰到不懂的單字就運用直覺,透過想像畫面理解,練習音讀到可脫口說出英文的程度。

「趁著年輕學英語比較好」是種誤解

當今世界已經全球化,國際貿易已成常態,對於公司職員而言,英語已成為不可或缺的溝通工具。

但是,很多企業的中堅職員卻自暴自棄地說:「現在才開始學英語,已經太遲了。要是年輕時,用功一點就好了。」

這是因為大家都受限於世間一般常識,認為「記憶力對學好語言非常重要。年紀大了以後,記憶力也跟著衰退,無法再像年輕時那樣,現在什麼都記不住了」。

沒錯,就記憶力這一點,中年人贏不過年輕人。

但是,請大家稍微想一想。記憶力優越的國中生及高中生,個個英語都很厲害嗎?

答案當然是否定的。甚至說到最不拿手的科目,英語總是高居首位。英語不拿手的學生人數遠超過善長英語的學生。如果英語能力真的只是記憶力的問題,就不應該有這種現象存在。

坦白說,學習英語時,不可或缺的並非記憶力。只有抱持著想把英語學好的「堅強意志」,才能學好語文。

在這方面,四十歲以上的社會人士,往往會面臨「可能會用到英語」的迫切局面,懷有真心想要牢記英語的堅強意志。無論記憶力有多好,若缺乏想要牢牢記住英語的心情,絕對不可能把英語學好。

由於中學生所學的英語,只能說是考試英語,無法拿來作為溝通工具。而且只是為求考試及格而念書,大多數的學生在學習的時候,都心不甘情不願的。「想要考試及格」的心情還強過「想要記住英語」。同樣地,只為通過多益測驗之類的資格考試而讀英語,其目的只在取得特定分數,所以學不到實際派得上用場的英語。

首先,請徹底拋開「學英語一定要靠記憶力」的成見。

只要有「心」,英語能力就會不斷提升

現在有很多企業在升等測驗的報考資格中,要求加上多益測驗的分數,或是把它拿來當做升遷的衡量標準。企業想要藉由這種作法,激勵社員努力學習英語,提升英語能力。

根據我為很多企業進行多益測驗講習所得到的印象是,若問這種外在因素是否可以促成所有員工認真學習英語,很遺憾,事實並非如此。無論公司方面多麼熱心促成英語進修,無論心裡多麼明白為了升遷非學不可,就是有人無法積極努力學習。

升遷的話,薪水會增加,工作的範圍也會擴大,所以拼老命努力學英語應該是件好事,但是,到頭來,若當事人自己並非真心想學會說英語,大概還是很難學好吧。

相較之下,正是「想要提升英語能力」、「想要不透過翻譯,直接跟外國人說話」、「想在商場上運用自如英語」這種心態,才是讓英語進步不可或缺的要素。

我在很多企業的語言進修課程中教英語,只有心裡真正想要學會英語的人,才會不斷進步。

我曾經碰到一位六十歲出頭的男性,在外派赴泰國前一個月,來參加英語進修課。雖然他說已經大約四十年沒讀英語,但是身負泰國分公司負責人的重任奉派,所以非常熱衷努力學英語。

他真可說是從頭開始學習。結果,不但進步到可以進行一般的自我介紹,而且雖然使用簡單的英文,但是在他自己的語彙範圍內,想要傳達的意思,都能用英語說出來。從老師的立場來看,我完全感受不到「因為六十歲了,所以學習英語的速度比年輕人慢」這回事。

我想要強調的是,比起記憶力,「想學、想要運用自如」這種堅強的意志,才是最重要的。從現在開始,一點都不遲。心裡想到「我要學英語」的時候,就是開始學習的好時機。

忘掉在學校學的英語吧

四十歲的社會人士學英語有種種好處。其中之一就是,國高中時期學的考試英語已經年代久遠,當時的英語學習法也已經忘光了。

說來在日本的英語教育下,就算考試時無往不利,也無法培養出在現實社會中運用自如的英語能力,因為教學方法完全不對。

既然有心想「我一定要學會英語」,但如果還是採用跟考試英語相同的學習法,就毫無意義了。倒不如徹底拋棄過去學到的學習法,以全新的狀態開始學習英語,效果反而更好。

例如,考試時的英語很重視把英文翻譯為日文。首先,把英文拆解,用文法用語解說「這是主詞,這是動詞……」等,而且句子不是從頭開始翻譯,而是從後面開始。

〈例〉We'll be in real trouble if we don't reduce the training budget.

(我們如果不刪減訓練預算的話,將會發生嚴重問題)

但是,實際會話時,速度很快,不可能從後面開始翻譯。如果無法照著聽到的順序,漸漸去理解的話,不可能跟上談話的內容。翻譯必須從頭開始。因此,前述的英文句子必須按下列方式聽取。

〈例〉We'll be/ in real trouble /if we don't reduce/ the training budget.

(我們將會/發生嚴重問題/如果不刪減/訓練預算)

其實「翻譯出來」這種作法就不對了。英語照著英語的原貌理解就好了。又不是要當譯者,所以沒有必要翻譯得很好。只要能理解大概的內容,就可以與人溝通了。

但是,大多數的人因為已經習慣考英語時,把英文翻譯為母語的方法,所以根深蒂固地認為非把全文翻譯出來不可。而且,要一字一句翻字典查意思,只要有一個單字不懂,就卡在那裡,沒辦法再想下去。

這樣讀英文的方式,可以解答考試的文法問題,並且對於考試中,理解長篇文章的試題很有幫助,但是實際上,這種方式在說或寫英語這種屬於「發出信息」的溝通時,卻完全派不上用場。

因此,雖然國中與高中合計六年一直在學英語,卻聽不懂外國人講的話,也無法與他們交談。這可說是升學英語的弊害。

但是,已經遠離升學英語多年的社會人士,已經淡化這種惡習。很多人都感嘆說「英語已經忘光光了」。這樣正好有利於學會英語的方法嗎?請見《40歲學英語絕對來得及》




2014年4月20日 星期日

2014/4/20 「曹啟泰的「拜託之道」:先有心態,再來談姿態」

曹啟泰的「拜託之道」:先有心態,再來談姿態

摘錄自:Cheers雜誌電子報                     2014/4/17
2013-05
Cheers雜誌152
作者:盧昱瑩

Cheers雜誌電子報 - 20140420
圖片來源:曹啟泰
幾乎每個人都有請求幫助的經驗,但你能夠多自在地有求於人?又如何說動別人心甘情願的助你一臂之力?對於請託,走過人生大風大浪的曹啟泰,有自己的一套哲學與方法。

人生中,總有需要別人拉你一把的時候;職場上,工作也愈來愈難只靠自己獨力完成。懂得「拜託」他人,讓別人願意支持自己、借力使力,不但不丟臉,更是一種重要的人際影響力。

怎麼「拜託」容易成功?不是低聲下氣,擺出哀兵政策,別人就一定會買單;也不是裝得老成世故,像是談樁交易或買賣,就能讓對方心甘情願的跟你站在同一邊。

曾經在台灣紅極一時,卻因為30歲時創業失敗,背上1.6億元的鉅額債務,歷經人生大起大落後,這十幾年轉戰中國演藝圈,再創生涯新局的主持人曹啟泰,在接受《Cheers》雜誌採訪時直言,「拜託」絕不是一種「術」。

拜託的成敗,取決於背後的心態,所有說出的話,都是順著心態而來。換句話說,為什麼有些人出去拜託總能成事,有些人卻總是換來閉門羹?差別就在於看待「拜託」的想法不同。

一句話,透露出曹啟泰對這兩個字的深刻體會。事實上,離開台灣到對岸打拼,一切都得從頭開始,即使生活瑣事,往往都需要靠人提點。在曹啟泰去年出版的《一張單程機票》一書中,他寫到很多令人印象深刻的例子。

剛到中國時,許多朋友總提醒他要「以暴制暴」,好先聲奪人。如果計程車司機繞路,就要斥責他;服務生態度不佳,就要扯開嗓門罵。但相信人性本善的曹啟泰不以為然,即使朋友怒罵服務生招呼不周,他反倒寧可用溫和的語氣說:「不好意思,為了要證明你高尚的服務品質,想請問你可不可以拿一條毛巾給我,而且要很快,拜託!」結果話一說完,服務生立刻幫他拿來毛巾,比朋友用罵的還有效。

洞悉人性:幫對方想過,開口不卑不亢

日常小事,卻足以看出曹啟泰獨到的「拜託之道」。大部份人在有求於人時,多半只看到自己的處境,急著告訴對方需要他的幫助,好解決眼前的難題。卻忘記被拜託的對象也是個「人」,更別說試著去理解對方考慮什麼?需要什麼?他幫助自己,有什麼風險或是好處?

不管狀況再糟糕,曹啟泰仍然能把對方的立場,看得跟自己的需求一樣重要。這種體貼與對人性的洞察,或許就是讓許多人願意幫他,而在他開口求援的當下,也能夠不卑不亢的理由。

2009年,因為中國法規的限制,他手中同時主持的6個節目一夕間全部中止。在他「被迫休假」的2個月當中,一位友人邀請他參與競標上海世界博覽會汽車館的展演內容。

於是,他約了另外兩位朋友到咖啡店會面說明,希望請他們助自己一臂之力。不過,朋友聽了面有難色,支支吾吾地不願立即答應,畢竟13天後就要提案,現在曹啟泰手中卻只有一張A4大小、簡單寫著製作需求的標書。

看出兩人對事情的可行性沒有信心,曹啟泰乾脆提出,從現在開始到提案完成,所有過程花費都由他買單。若提案成功,功勞是大家的;提案不成,對他們也沒有風險。果然,解除這項疑慮後,朋友終於決定放膽加入團隊。最後經過3輪的提案,他們拿下2010年上海世博會汽車館的標案。

「他就算帶著目的,也不會讓目的不利於你,」和曹啟泰合作了20年的經紀人Coco指出。

就算是向人借錢,曹啟泰通常在開口前,已經先想好還款計劃,包括借款期限、攤還期數、利息計算、擔保條件、兌現工具等等,展現出自己願意負責的態度,也讓對方相信他有能力辦得到。

如果對方拒絕,被客戶形容為「無可救藥的樂觀主義者」的曹啟泰,也不會垂頭喪氣,能夠坦然視之,因為今天被拒絕,不代表明天也是。

除了掌握人性,對曹啟泰來說,每次「拜託」並非只是單向地期待對方付出、自己接受,而是一種雙向的互動,自己也同樣可以為對方創造價值。一次他到朋友家借錢的經驗,就是最好的例子。

創造價值:今日的拜託,變明日的交情

為了周轉財務,他臨時到朋友家調頭寸,卻聽到門裡傳來兩夫妻的爭吵。曹啟泰沒有因此打退堂鼓,但也沒有大剌剌地劈頭就開口要借錢,反而先關心兩人的家務事,當起和事佬。

事情化解後,朋友問起他為什麼造訪,他只是笑笑地說了聲「再說吧」就離開。隔天,朋友特地打電話致歉,又再度追問他登門造訪的原因,他仍舊只回答「再說吧」就掛了電話。

不想在朋友困擾時再增添他的困擾,所以曹啟泰嘗試以其他管道解決。只是眼看當天軋支票的「3點半」時限快到,在不得已的情況下,他決定在朋友午休快結束之前,撥電話過去:「沒辦法了,別的地方我今天都試過了,請你幫個忙吧。」果然,不僅順利借到錢外,朋友還給了他更好的借款條件。

人際交往都是「互相」的,讓人3分,往往能得到5分回報。就像這次經驗裡,朋友先感受到了他的關心與誠意,若是能幫的忙,又何樂而不為?於是每一次的「拜託」,反倒成了延續情誼的過程,也讓對方覺得幫助自己是件「值得」的事。

「我想是我潛意識裡明白,所有的關係都來自交往,而交往裡不外乎:交流、交易、交換,最終產生的就是,交情。」曹啟泰在著作《我愛錢》的序言中如此談到。

「拜託」兩字的組合,曹啟泰認為是一種「有禮貌」的請求,不用哀求,更不需委屈。「姿態是沒有用的,心態才有用。有了心態,自然有姿態。不要強做姿態,先做好心態。」他對「拜託」的意涵做下最精闢的註解。

Please...該怎麼拜託不同的人?

拜託別人時,即使從對方的需求出發,但面對不同個性、特質的人,也要先觀察他們所在意的重點,才能進一步做好溝通,達到效果。

請託對象 專業型

在某個領域的專業非常強,對工作也有一定的堅持。拜託他時,要先正確且具體的肯定,再順理成章地委託他,因為「非他不行」。例如對方是設計師,不能只是說「好棒的作品喔!」而是說「這個作品的這種紅色效果很棒。」激發他對工作的堅持,來幫助你完成任務。

請託對象 合理型

他很重視時間,比較性急,向他拜託時,冗長的開場白或閒聊最好避免。委託他事情可以直接地說:「請容我單刀直入地說,我有件事想拜託你。」並盡可能的具體說明內容。重要的是,要傳達對於彼此的好處,一旦他被說服,就能很快決定。

請託對象 義工型

他樂於助人,所以對他說話時,可以用「能夠拜託的只有你了」、「你是我最後的希望」等句子。但不要忘記要不斷表達感謝,這會讓他很開心。

請託對象 明星型

他比較好表現,所以接受拜託時的判斷基準是「自己能不能受到注目」。不妨用「做這件工作會受到主管注意」、「媒體可能會來採訪」等話語吸引他。

請託對象 負面型

提出否定意見是他的口頭禪,但即便如此,並不表示「他不做」。所以不需要想辦法說服他,而是要先傾聽他的不平心聲,再動之以情來拜託:「不要這樣說啦,拜託啦!

做啦做啦!」

請託對象 逃避型

他只要感覺到好像要被拜託時,就會擺出「我很忙」、「我事情很多」的態度。最好的做法是,針對他容易害怕風險的特點,預先告訴對方「這對你沒有風險」。

資料來源:《用PleaseYes的職場成功學》