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2016年1月1日 星期五

2016/1/1 「錯砍牡丹:放長時間,看見人才」

人力資源管理

錯砍牡丹:放長時間,看見人才

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/31
2008-06-02 08:00  整理‧撰文 黃又怡 


經理人 每日學管理 電子報 - 20170101


單位裡調來了一位新主管,據說是個能人,專門被派來整頓業務。可是,日子一天天過去,新主管卻毫無作為,每天彬彬有禮進辦公室後,便躲在裡面難得出門。那些緊張得要死的壞份子,現在反而更猖獗了,認為新主管根本就是個容易唬矓的老好人。

四個月過去,新主管終於發威了!他將壞份子一律開除,有能者則獲得提升。下手之俐落與四個月前表現保守的他,簡直像換了一個人。年終聚餐時,新主管在酒後致辭:「相信大家對我新上任後的表現和後來的大刀闊斧,一定感到不解。現在聽我說個故事,各位就明白了。」

「我有位朋友買了有大院子的房屋,他一搬進去,就對院子全面整頓,雜草雜樹一律清除,改種自己新買的花卉。某日,原先的房主回訪,進門大吃一驚地問,那株名貴的牡丹哪裡去了?我這位朋友才發現,他居然把牡丹當草給割了。

後來他又買了一棟房子,雖然院子更是雜亂,他卻是按兵不動,果然,冬天以為是雜樹的植物,春天卻開了繁花;春天以為是野草的,夏天花團錦簇;半年都沒有動靜的小樹,秋天居然紅了葉。直到暮秋,他才認清哪些是無用的植物而大力剷除,並使所有珍貴的草木得以保存。」

說到這兒,主管向在場的人舉起杯:「讓我敬在座的每一位!如果這個辦公室是個花園,你們就是其間的珍木,珍木不可能一年到頭開花結果,只有經過長期的觀察才認得出啊!」

小故事大啟示:

「路遙知馬力,日久見人心」,一個員工的價值高低絕不能單憑管理者一時的觀察來判斷。要真正了解一個人,需要長時間的的觀察,才能正確評估其真正價值,進而把對的人放在對的位置。

(本文取材自《點一盞心燈》,時報出版。)

圖片來源 / Ying@.@ via Flickr, CC Licensed










2015年12月9日 星期三

2015/12/9「顧客永遠是對的?餐飲集團總經理:面對不講理的客人,你不必有求必應」

銷售與行銷

顧客永遠是對的?餐飲集團總經理:面對不講理的客人,你不必有求必應

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/1
2015-11-16 12:17  整理撰文 張玉琦 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151209


常說,「顧客永遠是對的,」但顧客也有錯的時候,尤其是碰到故意找碴、鬧事的客人,該怎麼應付?

婚宴品牌典華幸福機構的服務長葉秀琴,她從16歲時擔任夜總會服務員、餐廳服務生做起,慢慢當上餐廳經理,後來被典華創辦人林齊國延攬到旗下的珍寶餐廳,目前負責集團營運,相當於集團的總經理。一輩子在餐飲業工作的她,已有一套歷練出來臨危不亂的高EQ

面對不合理的要求,態度要堅定

葉秀琴擔任珍寶總經理的時候,當時台灣餐飲業的陋習是,如果權勢地位高的人來店裡用餐,老闆不但要陪著一起吃飯喝酒,甚至要幫對方付錢買單。但林齊國和葉秀琴一直不認同這種文化。

一次,有位名人來店裡擺桌請客,態度十分傲慢,大聲要求,「叫你們主管出來敬酒!」「我就是主管,」葉秀琴態度委婉地說,「對不起,我們店裡要求同事上班不能喝酒」

客人很不滿意,覺得珍寶很不給他面子,隨手抓起桌上的酒杯就往牆上砸!但葉秀琴臉色絲毫未變,又拿了新的酒杯給他只說,「如果您覺得不高興,我店裡的這些杯子讓您砸,但是我們真的不能喝酒。」

客人自知理虧,再繼續胡鬧下去只會讓人笑話,悻悻然吃完飯掉頭走人,但是葉秀琴的態度令他印象深刻,過了一陣子,他照常上門請朋友吃飯,還會主動幫忙擋酒,「他們規定上班不可以喝酒」

葉秀琴沒有直接和客人衝突,她遞上酒杯表示她還在服務客人,但用堅定的態度守住了餐廳的底線。她不卑不亢的態度不但沒有讓餐廳失去客人,還把蠻橫的客人轉而支持餐廳規定。

微笑要發自內心,情緒先擺在一旁

把自己定位成「服務長」的葉秀琴,就是為了要提醒自己管理好情緒,以服務熱忱為第一優先。

她曾和同事分享過,有一位熟客帶著家人來吃飯,他們很喜歡葉秀琴幫他們點餐,因為她總是笑臉迎人。不過,點完餐之後,她轉身就變臉走回櫃檯,原來是因為當天店內有同事沒把事情做好,讓她心情受到影響。

沒想到,那位熟客來拍拍葉秀琴的肩膀說,「妳剛才的臉就像是伸縮自如的『橡皮臉』喔」葉秀琴心虛說,「你怎麼會知道?」客人說,「你以為我不會發現,但我從側面就看出來了。而且就算我沒發現,其他桌的客人也會看到阿。」

這件事給她很大的警惕。從此以後,不管在哪個場合,她都要求自己要從心底微笑,而不是做表面工夫。因為一個人是不是出自真心誠意的微笑,別人很容易就能察覺出來。所以,工作上有任何不愉快,都要先擺在一旁,等情緒冷靜下來再處理,面對客人時,還是要拿出最好的服務態度,不能讓客人看到服務生的臭臉。

(整理自《打造六心級的幸福》,天下文化出版)

圖片來源:The Falcondale via Flickr, CC licensed













2015年12月6日 星期日

2015/12/6「那張凌晨3點半的訂單,教會我在職場成功要靠這個關鍵」

個人成長

那張凌晨3點半的訂單,教會我在職場成功要靠這個關鍵

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/3
2015-12-01 22:00  作者 陳芳毓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151206


和田行銷公司執行長、《熱情行銷俠的28個分享》作者陳日新,曾在某唱片公司從事業務工作。有一次,公司舉辦為期3周的全省業務團隊大競賽,所有團隊無不卯足全勁,想爭奪冠軍。從頭到尾,陳日新的團隊都是穩居龍頭。

但是他們萬萬沒有想到,比賽的最後一天晚上,業績截止計算的那一刻,原本第二名的小組突然報了一筆極高的數字,總成績立刻超越了陳日新的團隊。這個一夕之間翻盤變天的結果,讓陳日新完全無法相信,他走到外頭冷靜了半個小時,心裡非常掙扎:「這麼多天以來的努力都盡付流水了,該如何對組員們交代呢?我要接受這樣的結果嗎?」

團隊裡許多成員,也幾乎無法接受這樣的改變。陳日新一邊安撫大家的情緒,一邊打電詢問公司的大主管:「從現在開始,到明天早上頒獎之前,這段期間所做的業績,還能不能列入比賽之中?」他立刻徵詢其他成績相近的團隊主管。

雖然,大家都覺得不可能有翻盤的機會,但為了表現出泱泱風度,都說:「好啊!好啊!只要陳日新跟他的小組跑得出成績,都可以列入比賽結果。」話那頭傳來陣陣的爆笑聲和拉炮聲,大夥兒已經準備大肆慶祝勝利了。

陳日新掛斷電話,鼓勵團隊成員之後,立刻隻身前往台北市最著名的高級酒店。他不是要一個人去借酒澆愁,而是繼續銷售工作。

酒店外,大紅燈籠高高掛著,小姐們花枝招展地迎接客人。陳日新從大門口經過,探頭一望,所有人同時大喊:「歡迎大爺光臨!」他狼狽地走進後場,之前曾買過音樂的大姊們,還故意「虧」他說:「哎喲!弟弟,您還真是我們的常客呢!」

休息室裡身材火辣的公關小姐,完全無視於他的存在,就在他面前濃妝豔抹,甚至直接換起衣服來。陳日新一邊跟小姐介紹,一邊還擔心凶狠的圍事大哥衝進來把他轟出去。口沫橫飛地講了兩個多小時,卻沒有任何斬獲,只留下滿身的香水味和口紅印。

晚上十點多,還能去哪裡呢?黑暗中,陳日新沿著馬路兩旁的住家推銷,連續被拒絕了十多次。就在凌晨一點鐘,他來到24小時都會有人的醫院。這時,他已經連續工作了16個小時,拜訪了100多個陌生客戶,雙腳麻痹得幾乎失去知覺。

陳日新跑到廁所洗把臉,跟值班護士及病人家屬繼續介紹,結果還是沒有成績。最後,在萬籟俱寂的醫院裡,他遠遠地看到一位穿白袍的值班醫師,坐在護理站裡研讀資料。陳日新擠出微笑跟這位醫師打招呼,他卻專心一意地唸書,沒有理會這個陌生人。

陳日新靈光一現,從背後拍拍醫師肩膀,壓低已經沙啞的聲音說:「醫生大哥,現在是凌晨3點半。你在認真工作,我也在認真工作。我們是不是該做個朋友?你可以聽聽我的音樂嗎?」

這位醫師被陳日新嚇了一跳,但還是放下手邊的書聽他介紹。陳日新問醫師喜歡哪一套,醫師說都喜歡,可惜自己沒有CD音響,還請陳日新幫他買一組音響。最後,這位醫師總共買了好幾萬元的CD,讓陳日新團隊的總成績,剛好超過第二名1000元。

清晨5點,陳日新拖著疲憊的身軀回到宿舍,興奮的心情讓他睡不著覺,澡也沒洗就跑到公司。早上8點半,陳日新與團隊夥伴抱回了第一名的獎座,獎品是一套簡單的茶具組。為了紀念這段刻骨銘心的經歷,至今陳日新仍然留著這套茶具。(取材自《熱情行銷俠的28個分享》,和田行銷出版)

小故事大啟示:面對挑戰和危機的唯一解法,是執意拚到最後一刻

人生是長期奮戰,不到最後關頭,誰也不知道結果。遇到困難時,如果只是抱怨「都是因為那個誰誰誰不好,所以只好這樣……」或「如果他可以配合,事情一定會順利……」,這樣雖可以把問題丟給別人,讓心情暫時舒緩一下,但是自己仍原地踏步,問題並沒有解決。但是,如果能夠一心只想找方法,注意力就會集中,問題才會很快被解決。


圖片來源 / pixabay























2015年11月24日 星期二

2015/11/24「諸葛亮再聰明,也曾掉入這個用人陷阱!揮淚斬馬謖的啟示」

觀點

諸葛亮再聰明,也曾掉入這個用人陷阱!揮淚斬馬謖的啟示

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/23
2009-12-17 08:00  作者 林文政 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151124 - 1



最近與一位在大型公司擔任重要管理職位的老朋友碰面,他提起一位部屬剛獲得晉升,卻因為工作壓力過大而健康惡化、病況不輕。

朋友說,這位部屬擔任處長時,與部屬相處融洽,部門績效始終超標,因此晉升為協理。誰知道上任不久後,立即就顯露出缺乏與高階管理團隊協同作戰,以及調和所屬部門達成任務的能力。他竭盡全力達成目標,卻疏於與經營團隊的夥伴互動;而在自己轄下,當部門間產生目標與人際衝突時,他也總是優柔寡斷,深怕得罪任何人。

因此,不但他帶的部門得不到公司其他高階主管的支持,就連他自己也失去了上司的賞識、部屬的信任,逐漸被高層視為不稱職的協理。朋友說,該名協理說不定就「卡」在那裡了,未來有機會可能也輪不到他!我從這個案例裡,嗅到了「彼得原理」(Peter Principle)的味道!

彼得原理魔咒:升遷後,能力卻不勝任

美國學者羅倫斯‧彼得(Laurence Peter)在《彼得原理:為何事情總是搞砸了》(The Peter Principle: Why Things Always Go Wrong)中指出,「每個有能力的員工,最後都會升遷到他們能力無法勝任的職務。」也就是說,有能力的員工往往會因為充分勝任現職,而被拔擢出任新職;之後又因為勝任新職愉快,所以再獲晉升……。因此,每個人(包括你和我)最終都將由可勝任的職位,晉升到無法勝任的職位上。

彼得原理的兩個重要結論是:

1.在階層組織裡,每個職位到頭來都會被無法勝任其工作的員工所占據;

2.組織的工作任務,多半是由「尚未晉升到自己無法勝任職務的人」所完成。

這種現象在現代生活中隨處可見:稱職的教授出任政府官員後,對政務與危機束手無策;優秀的主治醫生晉升為院長後無法勝任;超級營業員升遷為營業主管後,單位業績卻直線滑落等等。

諸葛孔明揮淚斬馬謖:錯把參謀用作指揮官

歷史上也不乏彼得原理的例子,在此舉一個大家耳熟能詳的故事。《三國演義》中「孔明揮淚斬馬謖」的橋段,講的是諸葛亮錯用馬謖領兵防守街亭以抗曹魏,馬謖臨陣慌亂、最終戰敗,孔明不得不依軍法揮淚將其處斬的一段歷史。何以說諸葛亮用人不當?是馬謖沒有才幹嗎?事實上,馬謖是有才幹的。

諸葛亮在平定南蠻時,便是聽從馬謖的分析,認為南蠻是化外之民,不易收服,平定後再反叛的機率很高,因此最好「攻心為上,攻城為下」,最後七擒七縱孟獲,收服人心,穩定了南方,使蜀國得以全心北伐曹魏。另外,在魏明帝曹叡準備重用司馬懿攻打蜀國,諸葛亮深感憂慮時,馬謖又向諸葛亮獻計,散布司馬懿將謀反的流言,使曹叡削去司馬懿官職。

能提出這兩個起戰略作用的策謀,馬謖無疑是個人才。諸葛亮錯在「量才不準」,他讓一個好參謀,在緊要關頭出任作戰指揮官,馬謖才不勝任,因此戰敗。

參謀和指揮是兩種不同職能,前者只需出謀獻策,沒有決定權,對成敗不須負直接責任;後者則必須根據軍情與參謀建議,發號施令,對戰爭成敗負直接責任。任用馬謖守街亭時,諸葛亮決策的基礎在於馬謖當參軍時的表現,卻忽略了他缺乏指揮部隊的經驗。即使聰明如諸葛亮與馬謖,也不免掉入彼得原理的陷阱。

破解彼得原理的晉升魔咒:除了看績效,還要看未來潛能

從馬謖的故事可知,用員工過去的績效表現,斷定其未來發展潛能,或做為晉升唯一標準,發生彼得原理的機率很大,對企業與個人都會有很大危機。

下圖可用來說明彼得原理的發生機率,橫軸代表個人的績效,縱軸代表個人的未來潛能(或領導力)。右上方第「1」格表示,目前工作績效表現傑出,未來也有高度發展潛力晉升,落在此區域的員工,屬於「彼德原理發生低風險區」。

依此推論,第「2」「3」格屬於「彼德原理發生中風險區」;第「4」「6」格則屬於「彼德原理發生高風險區」,如果晉升落入這個區域的員工,非常容易發生「升遷不勝任」的情形。

經理人 每日學管理 電子報 - 20151124 - 2

在我看來,馬謖應歸類在第4格(高績效、低潛能),一旦晉升,最容易「才不勝任」。因此,若要降低彼得原理發生機率,除了「績效」之外,更需要評量其「潛能」。

羅倫斯‧彼德在另一本著作《彼得處方》(The Peter Prescription)中,提出許多避免彼得原理發生的方法,如果個人與組織都能按這些處方落實,便可能解開「升遷不勝任」的彼得原理魔咒。

1)個人層面:試著先了解更高一個職位的工作壓力和報酬、將注意力集中於自己熟練的領域、建立衡量成就的標準,以及如果上司逼你接受一個你不感興趣的職位,就假裝能力不足等等。

2)組織層面:嘗試實驗性的晉升、確認候選人特性和工作性質的契合、以加薪替代升遷等等。

在階層組織中,對員工而言,最大的風險不在於缺乏往上爬的動機與能力,而是缺乏了解自我爬到哪裡最合適的智慧;對企業而言,最大的風險不在於缺乏激勵晉升的措施,而是缺乏可正確評量員工是否具備「晉升力」的標準。

圖片來源 / Wikipedia

林文政

美國密西根州立大學勞資關係與人力資源管理博士,專長領域:國際人力資源管理、薪資管理、訓練發展、團隊建立與領導統御、人才管理。


2015年11月7日 星期六

2015/11/7 「別讓失誤毀了你的專業和努力!一張名片的故事」


商管選書

別讓失誤毀了你的專業和努力!一張名片的故事

摘錄自:經理人月刊電子報                        2015/11/5
2015-11-05 11:54  作者 曾國棟 

經理人月刊電子報 - 20151107

某位理財專業顧問在準備第二天的演講簡報資料時,赫然發現名片即將用罄,他焦急地叮囑秘書,務必以最速件處理。秘書接到指示後,由於時間過於緊迫,她也立刻打電話給平日配合的那家快速影印店,告訴影印店老闆理財顧問的職稱及其他需求。

才放下電話,快速影印店老闆就以最快的速度,將寫有客戶名片內容的資料文件,趕緊交代員工處理。員工接過老闆給他的資料,覺得有點怪怪的,但是想說這是老闆親手交代的,應該不會錯,再加上又是急件,所以也就沒再問過老闆,急著去趕印客戶的新名片。

果真,快速影印店對老客戶的服務真是快!當天下午,秘書就收到新印的名片,她高興地將新出爐的名片立刻拿給理財專業顧問。

理財專業顧問正準備將新名片放進名片夾時,看到名片上的字,臉都綠了,秘書一看,也傻了,不等理財專業顧問發火,她立刻轉身回座位,氣急敗壞地打電話向快速影印店老闆抗議:「你們搞什麼鬼?把理財專業顧問的名片印成『專業顧門』,少一個口啦!我們明天急著用,怎麼辦?」

「對不起!對不起,我們馬上幫你重印!絕對不會耽誤到你們明天的演講活動。」快速影印店老闆惶恐而客氣地一再道歉和保證。

第二天一早,重印的名片果真火速地送到了演講會場給這位理財專業顧問,上面頭銜印著「專業顧門口」!

小故事.大啟示

這張專業顧門口的名片贏得了不少人的莞爾一笑,但是身為當事人的理財專業顧問和秘書一定都很懊惱:「早知道,應該要……」

相信許多人在工作中都有過類似的心情:「我怎麼知道這麼簡單的事情會出問題,早知道,應該要……。」又或者是,很認真、努力執行主管交辦或客戶臨時需求的事情,卻可能因為某些小插曲,讓工作效果大打折扣,反而惹來主管斥責或客戶的不悅,自己也不免有「做到流汗,卻被人嫌到流口水」的委屈感。

而這些「早知道……」的感嘆或是「自己沒能做到位」的小插曲,也常常會讓我們在職場上的信譽和能力很受傷。就像前幾天,有位年輕朋友被主管交付了一項很重要的緊急任務,接下任務的他本想藉此讓主管看到他的努力和能力,但是在積極認真處理之後,卻非常沮喪地說:「我知道我在做對的事,也很努力去做,但是卻因為沒有把事情做對,不但白忙了一天,還被主管訓了半天。」

基本上,沒有人會想把工作搞砸,只是在職場上,我們每天都會遇到許多狀況需要處理,有時候是客戶提出臨時的需求,有時候需要為新產品或新活動擬定企劃案,有時候需要評估賺錢的點子,每個人手上都同時握有多項正在執行、準備規劃或是突發狀況的工作,不論職務高低,在各自的職權範疇中你都需要做出大大小小的決定,並設法讓這些大大小小的決定做到位,才能讓你的工作成效彰顯出來。

其實你只要在工作中掌握住「CSI原則」──確認(Checking)、步驟思考(Step Thinking)與深入訪談(Interview),就能讓你將對的事做對,避免再讓「早知道」的失誤或「做到流汗,卻被人嫌到流口水」的工作不得法,吃掉了你的努力和創意,當然也就會贏得主管信任與發展舞台,讓主管更放心將重要的工作交給你。

圖片來源/Omar Gurnah via flickr, CC licensed


《讓上司放心交辦任務的CSI工作術》

ISBN: 9789862725689

出版社: 商周出版



2015年10月22日 星期四

2015/10/22「「離職者永不錄用」能留住優秀員工,還是阻擋好人才回鍋?」

觀點

「離職者永不錄用」能留住優秀員工,還是阻擋好人才回鍋?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/22
2015-10-06 22:00  作者 林文政 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151022


一位求職者回頭應徵前公司的處長職位。幾年前他跳槽離開時,擔任經理一職,是很多主管眼中的明日之星,直屬長官正是現任總經理。得知前部屬有意回鍋,總經理向人資部下達命令,不管以前如何做,從今天起,凡是離職者永不錄用。

雖然在企業界離職再回鍋的情形並不多見,但是我想藉由這個個案探討一些值得深思的問題,例如離職員工永不錄用的管理思維,以及如何管理員工離職的問題。

劉邦的故事:「打天下」的階段,應該格外愛惜人才

先用一個歷史故事跟這個個案做比較。

楚漢相爭期間,項羽手下有一對兄弟檔將領,分別叫季布與丁公,戰爭中都曾讓劉邦很難堪。項羽戰敗後,劉邦懸賞千金緝捕季布,下令藏匿逃犯者連株三族。

季布躲藏在一個富豪家,賣身為奴,卻因為賢能,民間聲望很高。富豪透過關係向汝陰侯夏侯嬰遊說,希望劉邦惜才。最後劉邦不但赦免季布,還給予他高官厚祿。

季布的弟弟丁公命運大不同。在一次戰役中,劉邦大敗逃竄,被丁公率兵追上。危機時刻,劉邦求情,英雄好漢何須彼此迫害,丁公於是放了劉邦一馬。項羽失敗後,丁公拜見劉邦,劉邦卻說,「丁公身為項羽臣下卻不忠誠,使項羽失去天下的人,就是丁公這種人。」便殺了丁公,並昭告天下,「後世做臣子的人,不要效仿丁公!」

劉邦起兵以來,招降納叛不勝枚舉,稱帝後,僅丁公因不忠而受罰,為什麼?

針對如何對待反對、甚至背叛過自己,現在卻願意順服的人,司馬光這樣評論:天下未定之時,人各有主,勝利的一方不應追究願意歸順的人過往的敵對立場,然而一旦身為天子,就必須建立禮儀,如果殺一人能使天下人害怕,就該殺。劉邦這樣的做法,實在是深謀遠慮啊!能為漢朝奠定400年根基,這樣做是恰當的!

中小企業永遠都在打天下!別阻止有才能者回鍋

司馬光主張「打天下」與「治天下」要有不同的容人、用人策略的說法,固然有其政治上的深意,但是我有另一層不同的見解。

經濟部中小企業處統計資料顯示,台灣中小企業平均壽命只有13年,所以企業經營應隨時保持在「打天下」的狀態,抱著天下仍未底定、革命尚未成功的心態,對於有才能的離職員工採取永不錄用的做法,顯然不可取。

許多傑出標竿企業對離職員工都採開明、寬容的態度,甚至成立「畢業生俱樂部」以表示對離職員工的尊重。Linkedin創辦人瑞德‧霍夫曼(Reid Hoffman)曾說,「員工離去,不代表你和這名員工的關係必然結束。當一位優秀員工說他要離職時,你該做的第一件事是嘗試讓他改變心意,第二件事是恭喜他找到新工作,並歡迎他加入你公司的前員工俱樂部。」

Google董事會執行主席艾力克‧施密特(Eric Schmidt)也認為,「主管應關心員工的成功,而非只關心公司的成功……,如果已盡了一切努力,而且讓這個人離去是對他最有利的選擇,那就放手讓他走吧。」

與其恐嚇員工不能回任,不如增強情感連結,讓他們不捨離去

員工離職的原因很多,過去的研究大多歸因於「工作滿意」和「組織承諾」兩大類問題,近年來發展出一個較新的理論觀點,稱為「工作鑲嵌理論」(job embeddedness theory),認為員工的工作和組織的人、事、物是一個密不可分的網絡,彼此交錯連結在一起。

當個人與組織產生較緊密的鑲嵌時,將提高員工離職的困難度,降低員工的離職。一些實證研究也發現,工作鑲嵌對於降低離職率的解釋力,大於工作滿意度、組織承諾、工作可選擇性以及離職困難度等。工作鑲嵌理論包含3個重要內涵:

1.連結性:指員工個人與組織其他成員(例如主管)之間正式、非正式的連結和互動,連結性愈強,個人離職傾向愈低。

2.契合性:指員工個人與「組織文化、工作特性和主管領導風格等」的一致性,契合性愈高,個人與組織的黏著度愈強,員工愈不會離開公司。

3.損失性:指員工個人離職後可能會犧牲的利益,又可分為「不可攜帶利益」與「潛在利益」兩類,前者包括與好同事的聯繫、有趣的工作、福利與股票選擇權等;後者則包括工作穩定性、薪資穩定性與升遷機會等。當員工因為離職而必須付出更多成本,則留在組織中的可能性愈高。

優秀員工想離職,試試用這3個問題來留才

想要降低員工離職,「永不錄用」的嚇阻方法恐怕無法達到目的。劉邦殺丁公後,陳豨和英布相繼起兵造反,殺丁公的效應何在?

「工作鑲嵌」的策略,雖然與降低員工離職沒有直接關聯,卻是有效的留才策略。因此,當員工打算離職,不妨問問他們以下3個問題:

1.你到另一家公司,會有更好的同事和主管嗎?
2.你到另一家公司,能讓你在工作上和情感上更加如魚得水嗎?
3.你離開公司,不會讓你財務、年資或晉升有所損失嗎?

如果員工的答案都是肯定的,那就獻上最誠摯的祝福,讓他走吧!同時警惕自己,公司裡說不定還有許多連結和契合度低的員工,隨時都有可能離職,趁此機會重新檢視、改善人力資源管理措施。

畢竟,當員工與組織的鑲嵌度愈高,他們離職的傾向愈低,根本不需要動用「永不錄用」政策來警告他們別想走;而當員工一心想走,即使祭出「永不錄用」政策,也無法嚇阻他們不離開。


圖片來源 / Danny Perez Photography via Flickr, CC Licensed


林文政

美國密西根州立大學勞資關係與人力資源管理博士,專長領域:國際人力資源管理、薪資管理、訓練發展、團隊建立與領導統御、人才管理。