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2015年8月25日 星期二

2015/8/25 「不想參與「辦公室政治」,也要懂得保護自己!一次搞懂4種政治操作者」

職場生涯

不想參與「辦公室政治」,也要懂得保護自己!一次搞懂4種政治操作者

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/24
2015-08-11 14:02  整理.撰文 馬安奇 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150825 - 1


當你遇到「辦公室政治」問題時,你的反應是:「怎麼會發生」、「我無能為力」、「沒閒工夫理它」嗎?

《跟誰都能一起工作》的作者珍.克拉克(Jane Clarke)認為,雖然「辦公室政治」很難避免,但是職場工作者可以藉著辨識四種常見的政治操作者:白目者、大明星、野蠻人與權謀家來判讀局勢,找出聰明應對之道,同時,也能讓自己不至於淪為辦公室政治的受害者。

經理人 每日學管理 電子報 - 20150825 - 2
製圖/吳瑄庭(實習編輯)

1.白目者(自認動機正當,處理事情的手法卻非常沒有效率)

辨識線索:
•深信自己的做法最好,總是說自己懶得玩弄政治。
•不擅於「影響別人,促成改變」。
•溝通時,是以對方「需不需要知道」為原則。
•相信工作成果會說話,覺得沒必要自我推銷,結果反而變成只顧自己的工作,無視於大環境的變動。
•抱怨某個案子花太多時間取得別人的支持,認為事情不應該這麼複雜。

面對白目者,你應該:
•溝通重點在於告訴他,他的行為可能使得團隊或周遭人受到傷害。
•幫助他重新建構觀念,有時候某些作法不是玩弄政治,而是積極影響他人。
•稱讚他們正直,讓他知道你支持他。

2.大明星(動機正當,方法適當)

辨識線索:
•人們通常不會說他擅長政治操弄,而是說他善於團隊合作、有影響力。
•通常與他人關係良好,而且是問題解決者。

面對大明星,你應該:
•觀察學習,了解他們為什麼做、怎麼做、做的時候在想什麼。
•遇到真正困難的問題時,再找他們幫忙,記得先自己把問題想透徹,表現出想解決問題的正面態度。

3.野蠻人(動機壞,手法拙劣)

辨識線索:
•在別人背後說閒話
•寄e-mail指控別人的同時,也散發副本給所有人
•吹噓自己的成功,但是從來不提團隊的貢獻
•出問題時馬上怪罪其他人
•基於自我防衛而表現出憤怒、侵略性
•奉承巴結上司

面對野蠻人,你應該:
•最好避開他們。如果躲不掉,千萬記得保持戒心,別信任他們,別隨便向他們吐露真心話。
•表現堅定、有主見。許多野蠻人缺乏安全感,也容易頤指氣使,如果你態度堅定,比較不會變成受害者。
•避免與他們有e-mail往來,即使要有往來,也必須用書面確認你與野蠻人之間達成的任何協議,包括誰、步驟、預定日期。

4.權謀家(動機壞,卻擅長政治操作)

辨識線索:
•跟你說內心話,但是你不知道為什麼他要跟你說這些
•他的名字通常與成功的案子有關,但是你很難分辨他有哪些重大貢獻
•他認識很多權力在握的人,卻對沒有權位的人不屑一顧
•永遠有辦法躲過罪罰,即使經歷最嚴重的災難,他的信譽依然沒有絲毫受損

面對權謀家,你應該:
•了解他指派工作給你的原因、誰是這個任務裡的利害相關者、要花多少時間、成果的用途等等,語調盡可能表現想幫忙的態度,但是要避免太早給他承諾。
•仔細篩選他透露給你的資訊。
•假如要揭露他們的惡行,應該先蒐集證據,思考找誰談最有幫助,別忘了他可能擅長打點與長官的關係,你諮詢的對象可能對權謀家有和你截然不同的看法。

作者克拉克根據20年企業顧問經驗發現,公司如果有以下情況,很容易因為「辦公室政治」問題而損失慘重:

1. 懲罰的文化:

當主管或整個組織喜歡以公開員工的失敗來警告他人時,員工會被迫小心翼翼地掩飾自己的行為,如果不幸還是發生了問題,就容易找代罪羔羊來規避自己的責任。

2. 績效標準不透明:

當一間公司沒有提供明確的報酬與升遷制度時,員工對於應該做些什麼才能取得好考績無所適從,他們只好改為追逐政治性操作手段,把心力投注在取悅上司、或者上司的上司。

3. 主管階級競爭激烈:

高層人士之間的衝突除了會造成公司前進的方向混淆,也會在基層員工間製造出競爭態勢。因為這些主管往往會認為,基層員工應該和自己一起對抗「共同敵人」,但是這種「團結」卻對組織發展沒什麼好處。

4. 組織目標不明:

當組織缺乏明確的目標,員工只好各行其是。環境改變不大時,這種狀況還不會發生太大問題;然而,一旦市場、產業開始出現劇烈變遷,人們就會為了各自目的而改變努力目標,導致派系山頭林立、部門間衝突不斷。

本文取材自《和誰都能一起工作》,時報出版

首張圖片來源/Shutterstock



2015年8月6日 星期四

2015/8/6「辦公室「江湖人」的存在,是企業沉淪的開始」

觀點

辦公室「江湖人」的存在,是企業沉淪的開始

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/4
2015-07-23 09:01 作者 何飛鵬 

經理人 每日學管理 電子報  - 20150806

辦公室中理應是最理性而是非分明的場域,但總有一些人不遵守遊戲規則。

我曾經遇過一個同事,是一個平行單位的主管,資歷比我還深,也很幹練,深受高階主管的倚重,他負責的工作又與我的部門有密切的合作關係。

剛開始合作時,他就先請我吃飯,搭著我的肩,告訴我:一起工作,就是有緣,以後我們好好合作,就是兄弟了,有事我一定幫你。

我很慶幸得到一個好夥伴,可是沒多久,就越覺他處理事務的方法很奇特。

任何與他有關的事,他都會說:「兄弟,你的事我一定幫你處理,」事實上這件事本來就是他該做的事。

他也是個非常聰明的人,任何事他都用最簡單省力的方法處理:就是把問題掩蓋起來,讓問題不要表現化。

當我發覺任何問題,需要他的部門改善時,通常他只處理表象,大事化小,小事化無,尤其是複雜的結構問題,他根本不想處理,只求掩飾,並且要我這個「兄弟」協助他掩飾。

起初,我當然盡可能配合他,可是後來發覺不行,因為問題沒解決會持續發生,對我的工作會產生極大的影響。

後來,我不得不在公開的會議中反映此事,希望上級主管協助解決。沒想到他大怒,認為我不顧合作情誼,讓他為難。甚至放話,要我小心些,以後大家走著瞧。

這種人就是典型的「辦公室裡的江湖人」,凡事思考關係、人情、親疏遠近,思考利益交換,不太在意是非黑白。

這種「江湖人」,是辦公室中的麻煩人物,通常是老員工,十分油條,已經喪失解決問題的能力,只能靠公關、人情及辦公室中的矛盾存活,當我有機會成為高階主管時,辨識「江湖人」,並掃除「江湖人」成為我重要的課題。

「江湖人」並不難辨認,他們經常成群結派,援引自己人,互相掩護,因此當辦公室中有派系形成時,其中必有「江湖人」,我要求所有的主管,惟是非黑白是問,不能靠個人和下屬的人際關係做為工作上的依據,絕不可以「江湖事,江湖了」。

「江湖人」的存在,是辦公室沉淪的開始,如不能及時處理,辦公室中會充滿複雜的政治。

(本文出自於《何飛鵬–社長的筆記本》,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock

何飛鵬 (Fei-Peng Ho)

(1952年-)城邦出版集團首席執行長、商周出版發行人。曾任《卓越》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風雲人物。

何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho





 












2015年8月2日 星期日

2015/8/2 「有這7個壞習慣,加薪升遷都無望!」

職場生涯

有這7個壞習慣,加薪升遷都無望!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/24
2015-07-06 14:50 合作轉載 知識家 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150802

在職場上,名聲好的人往往更受人尊敬,影響力更大,升遷的機會也更多;而好的威望來自好的習慣。AudienceBloom的創立者、執行長Jayson Demers就在《Inc.》列舉了以下7種會破壞職場形象的壞習慣。如果有,快改掉,別讓你的前程被毀於一旦!

1、抱怨

在工作中,若遇到不認同的事,公司通常會鼓勵員工提出自己的觀點和想法。但是,當你的意見變成抱怨,小心變成「顧人怨」!因為你的負面情緒是會傳染的。如果只是一昧地抱怨,而不採取實質性的行動改變任何事情,不久之後,你一定會變成同事眼中的討厭鬼。

2、說閒話

不論是散播謠言、傳播他人的秘密,還是在背地裡講人家壞話,不管當事人有沒有發現,都會讓你的形象扣分。因為當你說閒話的時候,就表示你是一個偽善、負面,而且可能根本不在乎別人感受的人。所以,還是別說閒話吧,即使聽見了也不要再傳,這是對別人的一種尊重。

3、搶功勞

這點要特別小心,我們很容易在不經意間就犯下這個錯誤。比如在向上司匯報時,明明是一個團隊合作,我們卻很容易只用「我」這個人稱,而不是「我們」。這樣就讓主管覺得,從頭到尾都是你的功勞,當然會讓你的夥伴很不爽。

4、不虛心受教

不論在什麼場合,別人對你的批評和意見都是很重要的。如果生氣,或是用言語回擊,別人會覺得你很幼稚,認為你不願意承認錯誤。不管你同不同意別人的看法,都應該認真傾聽,否則,會在別人的心裡留下不好的印象。

5、說謊

為了掩蓋工作進度,跟上司說「快做好了」,這也是一種說謊;一旦被上司發現,你的信用很有可能永遠破產。對同事也是一樣。不論何種程度的謊言,或輕或重,都不要說。

6、拒絕改變

不順應變化,會顯得你頑固、自我中心。即便這些改變一開始會讓你感到不舒服,你也應該試著去做。當你真的覺得這些改變沒有必要,可以提出意見,但是,永遠不要墨守成規、一成不變。

7、公然指責/羞辱

我們很容易在小細節上犯下這個錯誤。比方說,在團隊合作時,有一個組員沒有按時完成任務;在匯報工作進度時,很容易不小心就把它在群組E-mail裡寫出來。雖然完全出於無心,但那個組員心裡一定會不舒服,感到被羞辱。通常這種情況下,你應該保守秘密,私下跟那個組員溝通就好;如果情況真的hold不住,再去請教上司。不管有心無心,都不要公開指責或羞辱別人。

檢查一下你是否有這些壞毛病,如果有,請盡快改掉。請記住:你的事業是否會成功,取決於身邊的同事對你的評價;因為他們才是真正能舉薦你,幫助你的人。

(本文出自「知識家」,歡迎加入「知識家Facebook」)

圖片來源/Shutterstock







2015/8/2 「拒絕「職場混蛋」!不想被同事孤立,這9件事絕對不要做」

職場生涯

拒絕「職場混蛋」!不想被同事孤立,這9件事絕對不要做

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/23
2015-07-10 12:54 合作轉載 SmartLinkin   

經理人 每日學管理 電子報 - 20150802

俗話說:「不怕神一樣的對手,只怕豬一樣的隊友。」在職場當中,相信不會有工作者喜歡跟「混蛋」共事。因為這樣的人和吸血鬼沒兩樣,老是踩著別人往上爬,失敗時最會推拖責任,成功時卻老想把好處與功勞佔盡,甚至這樣的人,有時會瓢竊點子、會在後面捅出婁子,跟這樣的傢伙一起工作,只會讓人愈想愈生氣。

有沒有辦法杜絕混蛋同事,其實也是有些方法。例如,美國矽谷一家做資料儲存的企業Tintri,就有九個指標來測試團隊中是否有混蛋出現,並確保這樣的人不會繼續待在團隊中。

這樣的選人方式,讓Tintri過去一年的成長率高達140%。美國策略顧問Peter Cohan在《Inc.》雜誌的網站上,將整理出這九個指標。己所不欲,勿施於人,這幾個指標可以用來測試自己或別人:

1.你會用恐嚇來推前事情的進展嗎?

橫行霸道的人,是很容易被辨識出來的。不管開會或溝通,他們總是嗓門特別大、攻擊性特別強,完全不跟人來溫良恭儉讓這一套。一旦不同意他,他們總是半步也不讓,而且每次對話,總是由他們說最後一句話,因為結論必須是他們說了才算。

2.你會將自己的失敗怪到他人身上嗎?

混蛋很擅長找出團隊中最弱的人,可能是資歷最淺、最不得主管歡心、個性最軟弱的同事。平常冷言冷語、落井下石也就算了,一旦團隊的專案失敗,混蛋肯定會搬出一堆大道理,把失敗的責任推給那些最弱、最無法反擊的人身上。

3.你會搶走別人的功勞嗎?

混蛋會花很多時間在非正式的社交活動上,期待有權勢的人可以拉拔他們,幫他們加薪或得到更高的職位。相反地,他們卻花比別人少的時間在工作上。如果夠幸運能身為成功團隊的一員,他們肯定會把這些光環與功勞,想辦法攬在自己身上。

4.你總是在討論事情有多糟嗎?

職場中,總是會有些人,特別喜歡八卦公司或團隊的壞消息。這樣的人就是混蛋無誤,因為不管有意或無意,他們就只會出一張嘴批評,盡可能打擊士氣、散播不安,就是不願意一起動手解決。

5.推動對你或自己部門有利的政策,比推動對公司有利的政策重要嗎?

Peter Cohan舉了一個例子,例如在新創公司工作,正需要產品部門開發第一個產品或服務,結果業務團隊的主管正巧是個混蛋,他可能會想盡辦法說服公司,在還未有任何一個產品時,就將非常有限的資源拿來聘用更多業務員。這聽來很誇張,但混蛋真的就會這麼做。

6.你會隱瞞讓表現看起來很糟糕的資訊嗎?

害怕表現不佳拖累同事或被老闆盯上,往往是人之常情。絕大多數的人,會選擇在事前努力求取好表現,但混蛋常常更努力在事後遮掩自己表現不佳的事實。

例如,在策略會議上,提供了一個漂亮的預測數字,純粹就只為了討主管歡心,而事實上,最大的客戶已經取消訂單,他仍然有辦法裝模作樣。混蛋指數更高的,還可以把死的說成活的,任何的落後與失敗,都不是他的問題,甚至會說要不是他嘔心瀝血挽救頹勢,情況可能更糟。

7.你總是拒絕需要幫助的人們嗎?

如果回答是「是」的話,這是一個非常明顯的特徵,你就是個混蛋!

8.你偽善嗎?

這是混蛋指標中最惹人討厭的一個,嘴上說著「做人要謙卑」、「要將公司利益置於個人利益之上」這些所謂的職場美德,但實際上,卻毫不猶豫地做著相反的行為,這實在太虛偽了。

9.你會將簡單的事情複雜化,導致專案無法進行嗎?

這個也很精彩可笑,一位真正的混蛋,會告訴大家他多麼認同這個專案的重要性,也很期待為團隊作出貢獻。但這不過是演戲,他會再告訴大家,這專案規劃有多麼不切實際、可預見哪些悲慘後果、商業模式有多麼離譜的錯誤……,說穿了,就是把簡單的專案講成複雜到不可能完成,破壞、中止這個專案,好讓他更有時間去做前面的八件事情。

 (本文出自於《SmartLinkin》商務社群網,原文請點此。)

圖片來源/Shutterstock


SmartLinkin商務社群網

「SmartLinkin商務社群網」為世紀智庫(簡稱SmartM)所經營的社群媒體。SmartM是專為企業與商務人士服務的創新顧問公司,運用網路思維重新定義「知識分享」、「學習」與「人才發展」。集結兩岸頂尖的超級講師、顧問群,包含國內外知名企業的創辦人與高階主管,持續推出實用性高、趨勢性強的培訓課程,聯手打造一流的創新、實戰、專業課程。



2015年6月24日 星期三

2015/6/24 「認識職場潛規則 別做白目天兵!」

怎樣讓企業多愛你一點?

許多職場新手被詬病為太「白目」,基本規矩都不懂。其實所謂職場禮儀,往往都是一些小細節,千萬別剛進職場,就給同事主管留下壞印象。

認識職場潛規則 別做白目天兵!

摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2015/4/15
撰文◎羅梅英

Career職場情報誌 電子報 - 20150624
到新環境自我介紹時,以謙虛態度再加上一些創意,會讓大家留下好印象




新鮮人進入職場,最為老鳥詬病的莫過於不懂「職場禮儀」。

所謂「職場禮儀」,並不是要特別講究輩份或官階,而是要尊重他人,應對進退得宜。可別小看這些細節,不僅會影響你的人緣,也會影響你的前途。不要剛進職場,就給同事主管留下壞印象。

俗話說「不打勤,不打懶,專打不長眼。」有些年輕人自以為率性,在別人眼裡卻是粗魯無禮、白目到極點。究竟怎樣才不失禮,甚至帶來好人緣呢?

在新環境廣結善緣

●用創意和謙虛「拜碼頭」

到新環境要先「入境問俗」,而第一步就是「拜碼頭」,把自己介紹給大家,請大家多指教。企管講師游美未表示,為了給同事留下好印象,不妨發揮一點創意開自己名字的玩笑,像她就說自己名字是「游向美麗的未來」,讓人印象深刻。

微星科技行政管理處協理簡文哲說,自我介紹提及過去經驗時,千萬不要表現得太驕傲,否則同事們心裡會想「好啊,那就看你有多厲害!」或是想挫挫你的銳氣。

●稱謂勿踩到年齡地雷

有些年輕人為表現禮貌,逢人就叫哥或姐,卻不知已經踩到別人的地雷。「真旅網」市場部經理劉彥秀說,「女生尤其介意自己被叫老了,」除非年紀相差超過二十歲,否則不要隨便稱對方哥、姐。最好的方式是,觀察同事之間彼此如何稱呼,或是客氣地問對方:「請問您喜歡我怎麼稱呼您?」

●面帶微笑打招呼

微笑主動向人打招呼,是贏得人緣的最簡單方法。簡文哲觀察,年輕人習慣面對電腦螢幕,害怕與人接觸,因此看到主管或不熟的人會假裝沒看見,這是很沒有禮貌的舉動。要記得「15法則」,也就是在10步左右的距離看到人,應該先向對方點頭打個招呼;在5步距離的時候,說聲「嗨」或是「早安」之類的問候語。

別演出「不告而別」

●上下班的進退禮儀

上班前最好用完早餐,不要在上班時間大剌剌地吃早餐。下班前記得向同事說聲「再見」或道「晚安」,不要裝成像是去上廁所的樣子,默不作聲地下班。如果手邊有重要工作尚未完成,下班前最好回報進度或問題,不然主管找不到人一定會抓狂。若同事們仍在加班,除了說聲「大家辛苦了」,還可以問問需不需要幫忙先買些點心。

●請假要提前當面說明

除了病假之外,事假、特休及公假都應當提前請,不要事後再補請。勤恆企管總經理陳蕙兒說,請這些假應該當面向主管說明,而不是把假單放在主管桌上、或是發封簡訊就了事。在放假前一天,最好再提醒主管「明天我不進辦公室,有什麼需要我先處理的嗎?」

這樣說話才有禮

講話要看場合及對象,不會「看眼色」、老是說錯話的人,人際關係絕對不會好。

●敬語常掛嘴邊:多說請、謝謝、對不起、我很感激你的幫助。

●真心的讚美:人都愛聽讚美的話。陳蕙兒表示,如果有人表現很棒,或提供你好點子,別忘記給他真心的讚美;而且讚美要「具體」,才能打動人心。要記住別人對你的好,並且開口道謝,千萬別當成理所當然。

●不要打斷別人說話:別人還沒說完話就急著打斷,或者老是愛搶著說話、一個人說個沒完,都很沒禮貌。

●探人隱私不可取:在辦公室裡薪水是禁忌話題;如果對方沒有聊起,不要主動問別人的婚姻家庭狀況。愛聊八卦、探人隱私,別人會對你退避三舍。

●留意口頭禪:有些人將「還好」、「還OK啊」掛嘴邊,非常不恰當。簡文哲舉例:主管問你工作做得怎麼樣?「『還好』,究竟是好或不好呢?聽起來語焉不詳。」而在回應主管時,要用「好」或「瞭解」取代「嗯」。

禮貌客氣,虛心請益

新人到職後,從公司規定、作業流程到專業技能都要多「問」,才能快速上手。如何讓同事願意傾囊相授?訣竅就是禮貌客氣。向人請教務必當面詢問,若是透過電話,會讓人感覺不被尊重。首先客氣地探詢對方是不是有空,在互動中記得:○1積極地傾聽,身體往前傾、○2保持目光注視、○3適當地點頭、○4面帶微笑,沒有人喜歡自己說話時對方不專心聽。

如果有工作說明書等書面資料可參考,就不要一直去煩同事或主管;也不要每遇到一個問題就去問主管,試著把相關的問題加以整合,再和主管約時間請益。

謹守公私分寸

上班時間就認真工作,不要做私事,例如逛購物網站,或不停地講私人電話。若是接到私人電話,應該放低音量,且長話短說,不要干擾同事。

有些熱心同事會發起團購,寄檔案給全公司參考,簡文哲建議,最好利用午休或是下班時間,才不致於佔用公司IT資源。最嚴重的公私不分,莫過於利用公司資源做自己的兼差,被查獲的話,工作一定不保。

和同事維持融洽關係

●參與公司和部門的聯誼

在組織裡不要自我孤立,應當多參加聯誼活動,增加與同事互動的機會,如此同事也會樂於跟你配合。

游美未曾有一個同事,堅持不喝同事喜酒、也不包禮金,任何活動一概不參加,久了就被大家視為不懂禮數,而被排擠在外。當然,不用每次聯誼活動都非得出席不可,如果真的不想去的話,要事先說明不能參加的理由。但如果是主管發起或是專案小組的活動,「再累也要參加,因為平時很難找到在輕鬆氣氛下互動的機會。」

●共用的空間要替別人著想

要尊重大家共同的空間,弄髒了會議桌,要記得清理乾淨;不要把冰箱當個人儲藏室;最後一個把影印機紙張用光的人,請把紙補好。永遠要為下一個使用的人著想。

會議場合要注意言行

●準時到達:準時出席及關掉手機是開會的基本禮貌。

●問候與會者:開會是認識其他部門同事、甚至見到中高階主管的好機會。記得向每個與會者打招呼,並且主動向不認識的人自我介紹。

●注意你的姿勢:不要癱坐在椅子上,或是無精打采低著頭,看起來好像在恍神,或是根本不在乎這個會議。

●不要隨便打槍:開會前務必做好充分準備,會議中不要隨便否定別人意見,要先稱讚別人,再提出自己的見解。

●留到會議結束:不要半途離開會場,果真有非得離席不可的原因,也要事前就告知與會者,爭取大家的諒解。

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