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2015年12月21日 星期一

2015/12/21 「顧客說「不」之後,你怎麼接話?3個技巧提升成交機會」

銷售與行銷

顧客說「不」之後,你怎麼接話?3個技巧提升成交機會

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/17
2015-12-01 12:12  整理 謝明彧 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151221


介紹了老半天,顧客嘴裡還是吐出「這支手機的功能不符合我的需求」「這個款式好像不太適合我」……這樣的話,你會不會心裡一垮,感嘆「唉,又白浪費時間了!」

日本辯論專家太田龍樹在《關鍵一句話,說服所有人》中表示,「人本來就是習慣對事物抱持否定態度的生物。」顧客在面對店員推銷時,通常會保持警戒心,就算已經動了想買的念頭,也會擺出模稜兩可的態度,甚至出言否定,不會全盤接受。

然而,「顧客的反駁,62%是謊言。」太田引用美國傳奇保險業務員法蘭克‧貝特格(Frank Bettger)的話強調,想要成功銷售,就要識破對方的「No」,反過來,用問題引導對方說出真正的需求。

方法1:用「問題」回答「提問」

顧客:「這家店只有賣高級手表嗎?」

面對這種隱約帶有質問性質的問題,如果你回答「是的,高級手表是本店的主力商品」,客人一定轉頭就走。比較恰當的做法是跳過問題,請教對方提出問題的原因,從中了解問題背後的真正想法,再推薦合適的產品。

回答範例:

店員:「請問您想找什麼樣的手表呢?」
顧客:「我想找5萬日圓左右的手表。」
店員:「這裡有幾款符合您的預算的手表,請您挑選看看。」

方法2:重述對方的話,找出問題突破點

顧客:「這個手機的設計沒什麼特色,我不是很有興趣。」

聽到顧客這樣抱怨,如果你就回答「這樣啊」「真是不好意思」,雙方的對話就結束了。其實碰到這種情況,你只要緊接著說出和顧客一樣的話就好,先接受對方的不滿,再用相同的話「反擊提問」,就能找到解決問題的突破點。

回答範例:

「原來如此,我知道了。那可以請您說一下,您想要的『設計有特色』的機種大概是什麼樣子嗎?」

「原來如此,我知道了。說到設計有特色的機種,時髦款和流行款最受歡迎,請問您喜歡哪一種呢?」

方法3:將否定質問,轉換成肯定問句

顧客:「我不是不懂你的意思,但那只是理論。而且你知道那要花多少錢嗎?」

如果顧客不僅否決提案,還提出「否定質問」,讓你當場很難回話,太田建議,與其感到難堪氣餒,甚至怒而駁斥對方,雙方陷入爭執,比較好的回應方式是把對方的否定語氣,重新包裝成肯定語句,而且不妨說得抽象一點,讓對方必須進一步解釋自己的想法。

回答範例:

「你的意思是,這個構想要怎麼做才能實現,還有從費用的觀點來看會變成怎樣是嗎?」

(本文取材自《關鍵一句話,說服所有人》,平安叢書出版。)


 圖片來源/Michael Kappel via flickr, CC licensed







2015年12月20日 星期日

2015/12/20「你代表自己,而不是某家公司!想成功,一定要有這5個認知」

觀點

你代表自己,而不是某家公司!想成功,一定要有這5個認知

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/16
2015-12-05 17:10  作者 亞瑟的業務筆記 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220


「你就是一個公司,這個公司有一個員工,就是你自己。沒有人欠你一份工作,你的工作就是你的事業,你是自己工作的擁有者。你同時和數百萬個和你類似的『公司』在競爭。你也和數百萬個和你類似的受雇員工在合作,也和這數百萬個在其他公司裡的員工在競爭。」

上一段文字是來自於前英特爾執行長安迪.葛洛夫(Andrew Grove)。安迪.葛洛夫分別在《高效率的產出》和《十倍速時代》這兩本書裡重複提過的觀念。

做為一個業務人員,你就是一個公司。也就是說,你應該把自己當成一個公司來管理。你一定要有這種觀念,否則你無法理解自己應該有什麼態度來面對自己的工作;例如,要對這個客戶放帳到哪種程度?你要把這件事想成你是老闆,這些錢是你自己的,你才會理解為什麼在沒有對這個客戶的財務狀況做更深入的了解之前,不能無限制的放帳。

當一個業務人員把自己當成一個公司看待時,你要知道:

一,你是有立場的

「立場」就是你想做一個什麼樣的人,你想經營一個什麼樣的公司;立場並不一定是用來賺錢的,立場是給出方向,讓企業走得遠的目標。

如果你是一個業務人員,面對客戶時,公司立場就是你的立場;但是當你是一個公司時,你是有自己的立場。把自己當成一個公司時,和所有的生意一樣,你是本於互利的基礎,只有當這個你服務的公司所提供的工作機會,符合你要發展的前途,你才會長期在這個公司工作。

「能力」是業務工作的骨架,撐起你能管理多大的事業;「技巧」是業務工作的肌肉與肌膚,使你的工作看來是可親的。但是「立場」是業務工作的精神和靈魂,決定你在業務工作上可以走多遠。如果你有能力,卻沒有立場,只能當個瓶子裡的精靈,空有一身的本事,卻無魂有體,要聽從主人的號令。

有立場,就是「將軍趕路,不追小兔」。你是大將軍,不是小獵戶。你有自己要去的方向,你有自己的目標,在奔向目標的過程裏,偶爾出現的小誘惑,不值得你去分神。像劉備,就是要匡復漢室,所以雖然到處投靠人家,歷經顛沛流離不改其志,從不當人家的部下,這就是立場。

立場就是不可以把自己命運交給其他公司的自主性;你可以是個雇員,但還是有自己的立場,有自己的獨立性;在這個人人都很浮躁的市場上,堅持原則很辛苦,但不需要拒絕這個商業社會,只要方向是正確的,那所有的努力、委屈、妥協和榮耀,才會有意義。

二,你是有價值的

吃了虧,只能打落門牙和血吞;但因為你有獨立性,你也可以透過自己的抉擇與努力決定自己的命運。你可以用產品或服務去交換自己想要的利益,而不是完全的依附在某一家公司的身上。

但當你是某家公司的業務人員時,不管智商多高,能力多強,你就只是個配角,你不能決定自己的命運,你的命運是依託在公司之上。一定是公司賺了錢,然後你才有機會賺錢。

當你是一個公司,你完全可以因為自己的智慧、決斷、堅持和忍耐而取得成功,這是最穩固的成功,沒有人可以奪走你努力的成果。

當一個業務人員把自己當成一個公司時;你就是一個公司,你要透過產品或者服務,來體現你的價值。你要幫股東賺錢,也要保護你的員工。你需要決定,你要提供哪一種價值給這個產業、你要服務哪一種客戶。沒有人可以取代你做這種決定,你必須認知到;你是你的事業、你的技能、和你的收入的最終決定者。

三,你沒有抱怨的權利

如果你是個公司的業務人員,只要錯不在你,客戶出了意外,你臨時被倒了帳,有很大的可能你會被原諒;或者哪個部門出了哪些問題,讓你沒有做成生意,你可以找到藉口。但當你是個公司,你的客戶可能會騙你,讓你虧了大錢,但你沒有抱怨的權力,你就是要承擔所有的責任。

你就是一個公司,沒有人會主動幫你,這不是合不合理或公不公平的問題,這是現實,抱怨不會也不能解決你所面對的問題。

如果你抱怨這個產業環境,抱怨你的員工,這就意味著,你還沒有認知到自己的角色,你還沒有準備好對自己負完全責任。舉例來說,你可以抱怨上游公司產品推遲造成你的損失,但是上游公司不會賠償你的任何損失。當一個業務員把自己當成一個公司的時候,面對公司內部新產品推遲量產時間,生產部門缺貨,客戶倒帳跑了,你不能用這些理由作為不能達成營業目標的藉口。

你不能指望誰會無條件的幫你,你所能做的就是,面對問題,拿出辦法,這是業務人員的基本功能,如果一個業務人員,不能有這種信念,是不可能把工作做好的。

四,你有自己的董事會

如果你是一個公司,你會有自己的董事會,這話的意思就是你會有一群與你利害相關的諮詢委員。

你的董事會成員可以或者應該包括公司內部和外部的同事、你的直屬上司、其他部門的高層、公司人力資源部職員、同行和行業領袖、家人,以及在大學和其他地方結交的值得信賴的好友,更重要的是這些人懂你,知道你的產業狀況,它們可以協助你做出有價值的判斷。

正常狀況裏,董事會的功能是監督與諮詢。董事會是不會自己提案,他們只是決定總經理的提案要不要通過;也就是有事,你要主動找董事會諮詢,或者尋求他們的支持。

我們都知道尋找一位導師有多麼重要。但最成功的做法則是通過自身的努力建立起多元化的關係網,並依靠這些人提供誠懇的回饋、建議、見解和資訊。

當你碰上重大問題,或者有重大決策的時候,你可諮詢他們的意見,讓他們對自己進行評估,確定自己應該發展的方面,瞭解機會所在,理解自己的角色,以及公司和行業的現狀。

五,你是要成長的

一個公司就像一棵樹,「樹停止成長,也就死了」。做為一個業務人員,如果你不能成長,基本上,你的職業生涯就是已經停頓了。所以要投資自己,讓自己有能力可以服務更多更重要的客戶。

成長是一個公司不可推卸的任務,即使面對很大的困難,我們也極少讀到那種會衰退的公司營運計畫書,就像力晶公司(生產DRAM的),股價曾經低於台幣一毛錢。雖然它的股價這麼低,但是它過去的營運計畫書,從來沒有說公司要衰退的。而且我們也可以相信,他們每年的營運計畫書仍是明年要怎麼成長。

所有的公司都被假設為要永續經營的。所以,如果你不投資你自己,也許在來年就沒有新的收入了。

即使你是夠幸運的,在生意上有好的表現,你也不可能長期都這麼幸運。 許多公司在產業成長期快速成長,但是在產業成熟了就衰退了。所以,即使你已經是在高峰期了,你對未來如何發展生意,永遠要有積極的想法。

在這個多樣變化的環境裡,你要保護你的事業,要避免受到傷害,同時還要能夠獲利,這是你的責任,沒有人可以幫你做這件事。

你就是你公司的執行長,你要照顧你自己的公司!


圖片來源/Holly Gramazio via flickr, CC licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。業務工作再平常不過了,每個公司都有這個部門。這裏所談的主題,都有人談過了;這裏所講的內容,也都是大家都會碰到的事。我所做的工作只是把我在工作上碰到的事,綜合自己讀書看到的資料,做一些整理後,拿出來和在業務崗位上的朋友做些交流而已。所以,如果覺得某些觀點,你覺得眼熟,不必奇怪,我只不過沒有一一做註腳而已。





















2015年12月16日 星期三

2015/12/16「大客戶來詢價,別急著回覆!報價前你一定要考慮的7件事」

銷售與行銷

大客戶來詢價,別急著回覆!報價前你一定要考慮的7件事

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/7
2015-11-20 14:12  整理撰文 張玉琦 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151216


電話響了,是你非常想合作的客戶,他說他不滿意現在的供應商,想和你合作,希望你報個價。這個大客戶已經和你的競爭對手合作一段時間。這下子機會來了。

你會怎麼做呢?

人似乎生來就有競爭的衝動,「你想要一個報價?好阿,我就給你一個報價。」

你也起了疑心,搞不好客戶只是想利用你,要拿你的報價跟他現在的供應商議價。不過,你可能也很無奈,遊戲就是這樣玩的阿,不報價就不可能得到這筆生意,甚至可能被客戶認為愛理不理,影響到以後做生意的機會。況且,你要怎麼跟老闆解釋,你錯過了這次機會?

將賽局理論應用到商業策略的《競合策略》提到,積極出價搶標,其實有隱藏的成本,當你想要用低價標搶到客戶前,應該先思考這7件事,以免得不償失。

1. 你的時間可以用在更好的地方:

出價不是報個數字那麼簡單,你要了解很多細節才知道應該如何開價,然後召集團隊開會討論價碼。這通常要耗費很多時間心理,會占用你服務現有客戶的時間。與其費力搶別人的客戶,不如先讓你手上的客戶開心。

2. 你可能接到生意卻賠錢:

如果順利接到客戶,你應該要起一點疑心,你真的想靠低價來贏得客戶嗎?靠低價搶到的客戶,就表示他會為了價格換供應商,所以你最好確定你現在的報價就有利潤。

你還要問問自己,為什麼原本的供應商會放掉這個客戶,可能是因為他付款不爽快,也可能是他要求特別多;但如果他是好客戶,你的競爭對手應該會想辦法留住他,那麼你就要付出更多才能搶到客戶。

3. 原本的供應商會試著搶走你其他客戶:

不要以為你搶到這個客戶遊戲就結束了。如果他是好客戶,原本的供應商也可能會報復,試著搶走你的客戶。他未必會成功,但他的行動也可能導致你的客戶逼你降價。

最關鍵的是,如果他搶成功了,你們等於是將兩個高利潤的客戶換成低利潤的客戶。

4. 你提供給新客戶的低報價不可能永遠是祕密:

如果原本的客戶知道了,會要求你提供同樣優惠的價格。結果就是,不論你有沒有搶到新客戶,現有客戶都有藉口要求你降價。

5. 新客戶會把低價當成基準:

降價搶客戶等於開了不良先例,不只現有客戶會要求比照辦理,下次有新客戶上門,你提過的新報價也會變成他開價的基準。

6. 競爭者也會把低價當成基準:

就算你之後想再提高價格,對手可能還是認為你會低價搶客,於是主動削價競爭,逼得你只好降價。

7. 幫現有客戶的競爭者降低成本,對你沒有好處:

你的未來與客戶的未來緊密相連,如果可口可樂是你的客戶,你不應該用低價爭取百事可樂的生意,因為代價通常很大。一般來說,降價拓展生意會幫到你客戶的競爭對手(百事可樂),等於間接傷到你既有的客戶(可口可樂)。

每當有客戶主動上門,我們都會以為機會來了,就興沖沖地報價,但現在你明白必須三思而後行,有時候甚至什麼都不該做。如果老闆問你為什麼放棄,你可以搬出這8個隱藏成本解釋給他聽。

你該怎麼做呢?你可以要求對方負擔競標所需的開銷,或是要求一份簽好字的銷售合約,寫明只要我方願意提供市場上最好的價格,對方就必須把生意交給你。你也可以要求對方提供更多業務資訊,讓你更加了解相關細節,以增加贏得客戶的機會,這是和客戶建立關係的第一步。你還可以要求進一步洽談生意,這是見到對方資深主管的好機會,你的參與可以帶來價值,所以要想辦法見到能夠明白你的價值的人,而不是一心只想拿到最低價的人。

最後,你還可以化被動為主動,不要直接報價,而是改問客戶,什麼樣的價格他才會給你這筆生意,讓客戶提出寫好價格並簽了字的合約,由你決定要不要簽,這樣就能確保他不是把你當成競價工具。

汽車業務員常用這招,不主動報價,而是反問你想花多少錢買車,聽到答案之後才說,「這個價錢我必須先得到主管的批准。」他們還會要你先簽好合約才往上呈報,業務員知道這樣才有機會做成買賣,而不是陷入另一輪的討價還價。

(整理自《競合策略》,雲夢千里文化出版)

圖片來源 / decoded conference via Flickr, CC licensed













2015年12月13日 星期日

2015/12/13「業務員,你更需要拒絕人的勇氣」

銷售與行銷

業務員,你更需要拒絕人的勇氣

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/2
2015-11-17 17:29  作者 陳彥宏 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151213


「顧客的話永遠是對的」、「服務就是超乎客戶的預期」、「創造被利用的價值,就可以產生更高的績效」,以上這些看似業務員的金科玉律,在過去我也視為業務銷售的重要信念,當然,現在的我還是覺得這些話有道理,但其中有些常見的迷思必須要提醒大家注意。

先分享一個案例吧。

小李是我剛進壽險業時的同事,他的年資只比我早半年,年齡跟我又相近,所以我們很快成了會彼此鼓勵的好友。

不知怎麼搞的,半年不到,我的業績就遠遠領先他,甚至當我晉升業務主管時,他每個月還是常為了達到業務考核的低標而傷腦筋。

不是他愛偷懶不認真,相反的,我一直認為他是辦公室裡最努力的業務員,有時我想偷閒找他翹班喝茶看電影,他都以跟客戶有約,或是要幫客戶忙而拒絕我,整天總是看他忙進忙出,有時甚至兩支手機時響起客戶的來電,他忙的都是跟客戶有關的事情,可是成交簽約的速度卻是比其他人還慢。

有次我終於忍不住問他都忙些什麼?

他回答我:「都是些客戶的事啊,像去幫客戶接小孩下課,幫客戶排隊買賣座的電影票,幫客戶送禮物去給心儀的對象…等等」,這些我聽起來跟銷售沒有太直接的雞毛蒜皮事情,在他心中都是服務客戶的方式,甚至,有些時候客戶臨時提出緊急的要求,還迫使他改變原來的行程去服務客戶。

這些讓客戶「吃人夠夠」的服務,並沒有因此使小李成為超級業務員,反而成為客戶心目中的「小李子」,被人予取予求,一年多後,我晉升業務襄理時,他也黯然離開了業務工作。

適當的時候拒絕客戶,才能讓業務路走得更長久

在小李身上我看見百分百以客戶為出發點、樂於服務的典範,但也讓我學習到「真正的專業是幫客戶解決問題」,所謂的「解決問題」必須是跟產品本身有關的問題,例如:銷售金融商品,協助客戶報稅、提供稅務相關資訊…,這是有關連性的服務,如果要去幫客戶接小孩下課這種無關專業的事,偶而為之,對業務員和客戶的關係會有幫助,太常做,反而客戶會覺得你向他的傭人,損了你的專業。

再舉房仲業務的例子,房仲業務員的專業就是幫買方找到好的賣方,協助彼此開心成交,有許多用心的業務員會協助買方打掃整理,讓房子的賣相更好,這就是專業的好服務,但如果沒事要陪買方吃飯喝酒,這又損了自己的專業了。

業務員的價值在於提供客戶跟商品本身有關的專業服務,業務員絕對不是萬能,但,客戶在產品相關的問題需要我們,我們必當全力以赴,這才是真正的業務精神。

適當的時候拒絕客戶,不僅讓自己的業務路走得更久遠,更能提高你在顧客心目中的地位與價值,提高相關領域中你在客戶的心目中的地位。


(本文出自《陳彥宏的「正向思維量販店」》,原文請點此)

圖片來源/James Vela via flickr, CC licensed














2015年11月29日 星期日

2015/11/29「業務的3大條件:快、狠、準!最多拜訪「3次」,就要獲得結果」

銷售與行銷

業務的3大條件:快、狠、準!最多拜訪「3次」,就要獲得結果

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/27
2015-11-10 14:54  作者 酒井美智雄 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151129

業務員是一個靠「嘴」說話的職業。因此,想必不少業務員都很苦惱,「首次拜訪客戶時,該說什麼?」、「拜訪舊客戶時,又該說什麼?」或是「如何開發新客戶?」等問題。

一般業務員在拜訪客戶前,通常都不會有太多準備;因為他們認為與客戶交涉,靠的是「臨場反應」。

但是,毫無準備就前往拜訪客戶,結果想必也不盡理想。

不同於學生時期,仍處於學習、摸索、嘗試的階段;進入職場後,面對任何事情都要先掌握目的和意圖,特別是業務工作。

各位,請先思考一下你跑業務的目的是什麼?不外乎是拿到合約、獲得生意或合作機會,對吧?因此,拜訪客戶是為了「獲得生意」的方法之一,必須認清「拜訪」並不是業務員的工作內容,請各位不要搞混。

也就是說,「拜訪客戶」只是一個手段且務必要成功,若失敗,就無法達成目的,也無法獲得生意,這一切註定就是做白工。因此,既然是達成某項「目的」的方法,就必須謹慎思考,每次拜訪客戶時,明確的「內容重點」和「預期目標」是什麼,絕不能淪為紙上談兵。

就我個人經驗,「三次」是最佳的拜訪次數,所謂的「三顧茅廬」也是這個意思。然而,這三次的拜訪重點和目標各不同,如下:

●初次拜訪
1.問候。
2.了解需求(向客戶介紹公司的產品,了解是否符合其需求)。
3.若符合需求就提案,並立刻約定再次拜訪的時間。
4.試著向客戶打探,是否有其他競爭對手。
5.若有機會,建立初步的合約內容。

●再次拜訪
1.補充初次拜訪時的缺失內容,再次詳細說明(重點是解決第一次無法回答的問題,盡量避免丟出新的問題或訊息)。
2.找出客戶中的主要決策者。
3.打探是否有競爭對手(若初次拜訪時沒調查,務必在此次探尋)。
4.再次提案,約定最終拜訪時間。
5.有機會就提議簽約。

●第三次拜訪
1.再次提案(原則上是最終提案,並與合約內容相符)。
2.積極爭取簽約。
3.打探未來是否有其他合作的可能性。
4.若成功,務必讓對方在契約書和訂單上簽名用印。
5.不幸失敗,也請建立雙方日後「易於合作」的關係再離去。

漫無目的拜訪、沒有明確目標,或無法積極說服對方等,也很難獲得成果。假設第三次拜訪也無法成功,那麼去第四次、第五次通常也沒用。有不少業務員習慣「多拜訪客戶幾次」,再勇於提案。但是,若第一次拜訪就有機會,請千萬不要猶豫,勇敢提出吧!

我認為提案和拜訪時,必須掌握「快、狠、準」的節奏,才是成為專業和優秀業務員的必要條件。

Point:拜訪客戶前先想好「目的」,避免浪費時間。

(本文出自《容易緊張的人,如何說話?》,核果文化出版)


 圖片來源/reynermedia via flickr, CC licensed

《容易緊張的人,如何說話?:年薪千萬說話大師教你克服緊張,一開口就吸引人》

ISBN: 9789865683634

出版社: 核果文化