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2015年12月20日 星期日

2015/12/20「這才叫頂級服務!晶華管家這樣招待入住的上百位巨星」

銷售與行銷


這才叫頂級服務!晶華管家這樣招待入住的上百位巨星

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/12/14
2015-11-29 15:26  採訪‧撰文 陳書榕 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 1


全台最早擁有私人管家制度的台北晶華酒店,至今已有25年管家服務歷史。自1991年以來,更已接待過上百位中外巨星。

在餐飲貴賓服務副協理、有「首席私人管家」之稱的洪智昌心裡,最經典的一位訪客,就是兩次來台皆選擇晶華酒店入住的美國已故歌手──麥可.傑克森(Michael Jackson)。也正是麥可的兩度下榻,猶如為晶華的管家服務鍍上了一層金,建立起「名人訪台入住首選」的品牌地位。

麥可.傑克森選擇入住,激勵團隊提供專業級服務

1991年麥可首度訪台時,他的工作團隊直接與晶華高層接洽,選擇入住晶華酒店。

「接到消息時,我們所有人都瘋了!」洪智昌說,他到現在還記得當年麥可抵達飯店時的景象,他私人的貼身保鑣將他重重圍住,晶華酒店也派出隨行人員形成第二重人牆,入住的電梯和出入口都有人「站哨」,甚至是工作人員要進出都得經過審核,彷彿皇家宮苑深處般戒備森嚴。

麥可的隨行團隊從服裝師、舞者及工作人員總計40多人,共包下飯店兩個樓層、80個房間。晶華酒店為此還組織了一支「十人管家」團隊,專為麥可服務。而為了配合麥可的飲食控制,晶華還特別在廚房畫出一區,專供他的營養師使用。

時至今日,這些服務都已經算是「平常」,但是洪智昌說,有一件事即使到現在,他還是覺得自豪。

當時麥可希望他的總統套房旁邊,能夠有一間練舞室。接獲任務時,所有團隊成員都沒有任何遲疑,立刻集結管家團隊召開緊急會議,想方設法地把客房變舞室。

洪智昌回憶,眾人分頭找來相關業者,將住房清空、鋪上舞蹈室地板,並在四周牆面加工裝上落地鏡面,不過耗費半天時間,一間專屬舞蹈室儼然成形,連麥可的工作人員都很驚訝晶華的高效率。

他表示,團隊第一時間並沒有想過需求合理不合理,也不會先說做不到,而是先想「可以怎麼做」,這次的經驗也讓他們重新定義服務的天際線,為滿足賓客需求,就得拚命找出解法。

麥克.傑克森,兩次入住晶華酒店

經理人 每日學管理 電子報 - 20151220 - 2

已故歌手麥可.傑克森兩次入住都讓所有晶華酒店的服務人員欣喜若狂。洪智昌(前排中間,身著黑色西裝者)表示,據悉麥可的團隊都很滿意晶華酒店的服務。

管家如偵探般蒐集資訊,客製服務滿足客戶的偏好

要讓名人們覺得賓至如歸,甚至反覆光臨,洪智昌認為,這和管家付出的體力和心力有絕對的關聯。

他說,管家要起得比賓客早、睡得比賓客晚,有時候還得用肉身幫名人抵擋熱情粉絲。不過,這都還算是簡單的「體力活」,管家要能在賓客下榻時提供最完美的服務,更得靠細心與專業,才能做足事前準備。

「好的管家有點像偵探。」他們必須設法從客戶的祕書和經紀人處,設法得知客戶生活習慣、喜好或特殊需求。為此,晶華還提供管家一份輔助清單(共37個事項),供他們與聯繫窗口逐一確認,從賓客搭上出發班機之前開始,詢問需不需要接機、抵達時間與行程等等,甚至包括更細節的飲食喜好、寢具軟硬度或習慣的燈光亮度,都在他們探查的範圍之內。

在硬體設施方面,從擺設到餐飲,也都可以做一定程度的客製化調整。2014年韓國團體BIG BANG的成員G-dragon入住時,管家知悉他喜歡天藍色,就將房內的擺設,甚至是花藝全數改為藍色系。美國演員湯姆.克魯斯(Tom Cruise)飲食清淡,他們就集結台灣各地的有機蔬果,請內部餐廳的廚師協助,在套房中打造個人的迷你沙拉吧。

「每位管家完成接待任務後,都必須完整記錄、歸檔,為下次接待做準備。」洪智昌說,25年來累積而成的名人資料庫,已經成為了晶華管家的祕笈。比如韓國藝人特別著重隱私、高人一等的球星浴袍得重新訂做,甚或他們也從資料庫中發現,日本歌手特別重視室內的濕度,因此多年來,台灣飯店業中只有晶華一家備有室內加濕機,可以隨時提供給日本客人使用。

當驚喜已經成為常態,還要給出驚喜中的驚喜

洪智昌坦言,台灣五星級酒店的服務其實都已經非常成熟,也俱備完整的SOPStandard Operating Procedure,標準作業程序),想要做到拔尖,靠得還是每個管家想要做得「超乎預期」「使命必達」的熱情。

舉例而言,要你為了公司奉獻你的私人物品,你願意嗎?洪智昌說,他絕對願意。

有年某位NBA球星入住,他詢問管家能否向晶華酒店借一台小音響,讓他能夠隨時隨地播放自己喜歡的音樂,但是酒店裡並沒有這類型的小家電。無意間得知這個訊息的洪智昌,立刻衝到置物櫃拿出自己的私人音響,送進球星房間。

「那名球星不是我負責接待的,但是我仍然願意為他服務。」對洪智昌來說,不僅是他,每個管家都必須要用這樣的標準來衡量自己是否充滿熱情?是否能夠將客人的滿意度排在所有事情之前?

尤其是當服務業提供客戶驚喜,已是業界常態,還能提供什麼樣的變化?洪智昌說,有一位商務客已經不止一次在晶華過生日,第一年他們獻上生日蛋糕,該名客人好驚喜;第二年他們在蛋糕設計上花心思,加上了他們公司品牌的Logo;第三年甚至做了房間擺飾的布置,讓對方每年都印象深刻。

「我們不只要製造驚喜,還要給出驚喜中的驚喜。」洪智昌強調,管家多半都得帶有一點「固執」成分,對於好的服務固執、對於客人的需求固執,甚或是對連客人都沒想到的細微之處,都有專業的固執。而當大家都已經拿得出100分的服務水平時,想要做出頂尖服務,唯有突破天界,做到120分。

圖片來源 / PortoBay Hotels & Resorts via flickr, CC licensed


洪智昌

曾任晶華酒店貴賓服務部副總監,從事飯店服務超過20年。為1991年晶華酒店第一批受訓管家,接待過上百位中外政商名流。



























2015年10月29日 星期四

2015/10/29「服務不足是怠慢,殷勤過頭是打擾!鼎泰豐如何做得剛剛好?」

商管選書

服務不足是怠慢,殷勤過頭是打擾!鼎泰豐如何做得剛剛好?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/29
2015-10-13 15:45  整理.撰文 謝明彧 


經理人 每日學管理 電子報 - 20151029


在餐廳內,客人轉了一圈放置調味罐的轉盤,似乎正在尋找什麼,一抬頭,與服務人員對上視線,「請問您是不是需要辣油?」客人驚訝地點頭;

另一桌,媽媽手忙腳亂地餵食小朋友,「請問您要紙巾嗎?」服務人員微笑著遞上,媽媽呆了一秒,馬上換上開心的笑容,一手接過紙巾並道聲「謝謝!」

這種「不用客人開口,服務生就能遞上對方所需的物品」的讀心術服務,一直都是世界頂級飯店的傳說,卻每天都在鼎泰豐店內發生。這家台灣最知名的中式小吃、香港分店更連續蟬聯5年米其林一顆星榮耀(米其林給小吃類最高評價為一顆星),馳名海內外的理由,在於美味食物和細緻服務所組成的完美體驗。

正如鼎泰豐董事長楊紀華所說,「服務不足,是怠慢;殷勤過頭,變成打擾,『剛剛好的服務』是鼎泰豐團隊努力追求的目標」,而這個目標,需要每一位員工協力,才能在對的時機,以對的方式滿足客人需求,做到「有溫度的服務」。

同理心觀察:看見客人三步後的需求

「沒有客人是一樣的,服務不能只用同一種模式,」楊紀華表示,時代的方向已經轉變,人們追求的幸福感已經由過去的物質富足,轉變為心靈豐盛,所以企業若想提供顧客更美好的體驗,就要挖掘心靈層次的意義與價值,例如心理背景、意識動機等,以此進行製程標準化與服務客製化。

而關鍵,就在於第一線服務人員能不能用心思考客人表情、提出問題背後的原因即時做出適當的回應。第一步,就是充分的「現場觀察」,看見顧客「水面下的需求」。例如「主動為孕婦奉上溫開水」,就是鼎泰豐發現,孕婦不宜喝過多含咖啡因飲料(例如茶),會跟服務人員要溫開水,為了避免孕婦不自覺喝下過多熱茶,而改奉上溫開水,並納進服務SOP

為了訓練這種觀察力,鼎泰豐的新人訓練中,組員甚至得學會「聽音辨位」,第一時間聽到筷子掉落聲,就要直接拿筷子往聲音方向送去。如果客人座位是在服務的交界處,「最高紀錄是同時送上3雙,因為一旁正在輸入點菜單的組員也聽到了!」

擁有敏銳的觀察力之後,要適時做出對的反應,就得依靠第二步:同理心,透過換位思考,不斷揣摩「當我是客人時,會怎樣期待今天的用餐時光?」「碰到同樣情況,會希望有人為你做什麼?會想要獲得什麼樣的滿足?」像是客人問,「請問有濕紙巾嗎?」很多第一線服務員會按照客人需求送上,但在鼎泰豐,員工就必須想,「這位客人為什麼會要濕紙巾?是不是因為打翻什麼需要擦拭?」

用數據檢視流程,讓問題無所遁形

服務業重視顧客感受,大部分人會將重點放在如何感動客人的感性訴求,但在鼎泰豐,服務改善卻是源自於數據思考,他們常從數據裡找出問題,不斷提升團隊的服務品質。

在鼎泰豐,每人每天都要寫工作日誌,各店前廚、後廚、餐飲組每天撰寫的營業日誌中,就有一連串數字,大致可分為實際與預估營業額、各項產品製作、人力統計、客訴事件、產品破補紀錄、中午與下午的溫濕度、餐點研發與測試等。

透過數字,最重要的是可以看出數據與人之間的因果關係,做出更好的服務調整,例如各店的服務人力與顧客數量比例、營業額與現場人力比例、平日與周末,每個時段的服務比與來客數曲線相較。例如要觀測一線營運狀況,就有以每15分鐘為單位,各店現場的進客數量、人力配比、產品銷售量、營業額等等,以便快速因應當下狀況,進行人力與產品的調度。

一旦所有人都具有數據思考,怎麼針對客人的不滿意找原因,從服務到食物,也就通通有了線索。例如鼎泰豐有道受歡迎的前菜乾煸四季豆,四季豆用油煸炸把水分逼出,但外觀不能焦黃,之後再與炒過的肉末、蝦米拌炒,柔中帶脆、香氣四溢。

當然,乾煸四季豆本身就有SOP,但楊紀華某次巡店吃過後:「我這幾天在不同店吃了乾煸四季豆,覺得口感偏硬,你們有注意到這批四季豆有什麼不同嗎?」有人回答,最近四季豆明顯粗細不一;楊紀華再問大家,那該怎麼做?有人說要將過粗的挑揀出來,有人說要增加油炸時間,但應該增加多少?10秒?20秒?

「對!請大家幫我做一個實驗,分為粗細兩組,找出兩組最佳的油炸秒數,拍照上傳,明天再來票選。」最後,發現在標準油溫下油炸,若要達到相同口感,粗的四季豆要比細的多幾秒。

同樣透過數據分析,更成為解決客訴的最佳之道。例如從洗完的茶杯中,所發現殘留的一張紙片,意外查出洗碗機應該根據各家營業額,設定不同換水時間,改變原本在離峰時間才換水的作業習慣;一位客人反映餛飩口感偏硬,於是重新訂定原廠規定的自動煮麵機換水時間,改為依照各店實際銷售量,一旦到達碗數上限,就要換水。

「只看現場不夠,還要能透過數據分析,進一步找到解決問題的關鍵環節,進行控管」,這就是創造鼎泰豐頂級服務與體驗的「現場數據主義」,結合數據分析與現場觀察,找出真正的原因,讓服務不只貼心,更能一步一步朝極致走去,創造有溫度的完美。

圖片來源/Pictures of a pair of wandering travel mice via flickr, CC licensed


《鼎泰豐,有溫度的完美》

ISBN: 9789863204893

出版社: 天下文化




2015年10月18日 星期日

2015/10/18 「業務人員必修課:面對拼命殺價的客戶,你一定要用這3個談判策略」

觀點

業務人員必修課:面對拼命殺價的客戶,你一定要用這3個談判策略

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/14
2015-09-30 14:27  作者 亞瑟的業務筆記 

經理人 每日學管理 電子報 - 20151018


客戶永遠會要求更低的價格,有時甚至沒有任何理由,也一再要求要降價。對業務工作而言,這再正常不過了,但如果沒有妥善處理客戶殺價的能力,這就會成為業務工作最讓人挫折的一部分。

在商業的世界裏,每個客戶都很理性,他們比誰都知道自己的利益在哪裏,廠商永遠有壓力要去降低他們產品的售價。即使蘋果公司是智慧型手機行業裏獲利最好的,是世界上最賺錢的公司,但蘋果公司仍然會給供應廠商壓力,持續的要他們降價。

不只企業,個人也是一樣。有錢的貴婦人,寧可在櫃檯殺價,也不願到百貨公司外的小店買便宜貨。每個人都喜歡用好東西,可是大部分人都不願意為了好東西多付一點錢。

面對頑強的談判者,該怎麼做?

有一種談判者只會告訴你他們要什麼價格,他們會不斷的重複提出他們的需求,但從不反省自己為什麼值得拿這麼低的價格。當他們持續的要求你的某些條件時,他們在磨損你的意志,逼你接受他們的條件。如果你在乎這個生意,你很容易的就妥協於他們不盡合理的要求。

通常不大不小的公司老闆會安排他的親戚,或者是小採購在這個位置,因為他們知道這是一個非常重要的位置。零件的價格會影響他們產品的成本。這種規模的公司,這職位是忠誠度比專業重要。這些公司只是需要採購人員值得信任或者聽命行事即可。他們壓根不希望採購人員與供應商建立任何私人的關係。

這類的談判者通常是老闆娘、老闆的親戚,老闆的姐妹之類的;或者是大公司裡的採購。這種頑強的談判者心裡相信,我要的就是要給我,至於你說的,我們再談。他們把買賣這件事,當成勝負之爭,不計一切的只求達到目標價格,私毫不顧及別人的成本,也不理會別人的需求。這類的客戶,我們姑且稱他們為「頑強的談判者」。

面對這種頑強的談判者,業務人員要怎麼辦?

第一,你要與這個客戶建立怎樣的關係

首先是想清楚「我們要與這個客戶建立到什麼樣的關係」,當我們在想這個問題時,也就是業務員把做生意與否的主動權抓在自己手裏,而不是被動的受到頑強談判者的影響。

決定我們與這個客戶要建立到什麼關係的重點是,這是否是一個有價值的客戶。如果是有價值的客戶,我們就要設法的滿足他的需求。如何認定什麼是有價值的客戶呢? 例如:有比較大的出貨量、有知名品牌但可能沒有那麼大出貨量、有明顯而特別的技術能力、和可能擁有上述所提的兩個或三個條件在同一個公司,或者他們有特別有價值的客戶。

與這些有價值的客戶往來,可以提升我們的技術能力、或者擴大我們的經濟規模、或者提升我們的產業地位、或者可以讓我們作宣傳拉到其他生意等等。有價值的客戶,可以讓我們公司也變成有價值的公司。

就像成功的人士,身邊也都圍繞著成功的人士。對我們有價值的客戶,他們通常也會有有價值的客戶。因此,了解客戶的客戶,可以幫助我們了解這個客戶是不是有價值的客戶;面對有價值的客戶,我們在交易時就應該做整體的考量,而不是只想做一次生意。

我們都知道,有價值的客戶會讓我們也變成有價值的公司。可是,有時有價值的客戶會要求我們無法接受的條件和價錢,那怎麼辦?

第二,姿態要低,要求要高

有價值的客戶,幾乎都是頑強的談判者在做採購工作,如果不夠頑強,他們是無法在這種公司擔任這個職位。另外的頑強談判者,他們很可能是老闆的親戚親信,都是我們得罪不起的人。面對這些人,最好的方式是採取周恩來的外交模式,所謂「姿態要低,要求要高」。就是放低我們的姿態,但是生意的底線絲毫不放鬆。

任何談判者出來談事情,總有他要完成的目標,還有完成目標的時間極限。如果你可以消耗這個頑強的談判者足夠多的時間,就可以幫助你完成你的工作。當然,頑強的談判者,也會表現出極有耐心的樣子,彷彿時間對他們不重要;或者同時間也找其他供應商作為備案。

面對頑強談判者的另一種方法是,業務人員可以用專業的技術內容,或產業的相關知識,甚或是其他更大公司的訊息,也就是用他缺乏認識的那些內容,來平衡我們雙方的地位,使自己不會在頑強的談判者面前矮了一截。例如,對手專長在工程,我們就談市場;對手專長在市場,我們就談技術規格。

當我們面對這種談判者的時候,我們必須提供許多關於訂價的資料來支持我們的講法,最好這些資料都是他可以留下來,讓他回去可以做個交代。這種採購經常會做不合理的要求,是因為他們沒有足夠的知識背景。所以我們需要提供詳細的定價背景,讓他們了解他們已經拿到了最好的待遇。

第三,告訴他們,這是「國策」

當我們面對頑強的談判者,我們必須認知到,順從他們的需求不保證可以得到生意。你的妥協只會讓他們認為他們有很好的談判能力,而不是你給了他們甜頭。

一般來講,採購人員最在乎的是能取得更低的價錢,這是他們的績效。有時客戶會特別安排採購人員來專職壓低採購價格。客戶只是要這個採購人員向供應商試探底價而已。

「只有王牌可以應付王牌」,一個業務人員在面對僵局時,應該有能力可以找到更高階的決策者把生意談下來,而又不去觸怒低階的採購人員。當然,在這種情況下,維持低階經理人的尊嚴,也是我們工作的內容之一。

高階經理人不會僅在乎價格,他們會廣泛的從整個公司的利益去考量與供應商的交易。他們會在乎與供應商的長期關係,還有景氣變化時貨源取得的順利與否,而不是只在意一次交易的價格。因此,當客戶要求我們供應不來的低價時,我們應該要能找出有能力了解我們產品可以帶來利益,和理解我們產品對他們公司策略意義的決策者。

在客戶的高階經理人全盤的考量過他們的利益之後,仍然無法提高採購價格,而在這個生意裏,我們也不能提供更低的價格去滿足客戶的需求時。如果這是一個有價值的客戶,我們應該設法維持小量的生意往來,就算是這生意沒有利潤,我們也要與有價值的客戶維持生意關係。

誰可以不要這個交易,誰就擁有最大的談判籌碼。用低姿態告訴這些頑強的談判者,說這個價格和交易條件是「國策」,讓他們了解這個價格是公司的政策,而不是你的決定。所以當你說,這是「國策」(公司政策,不容變更)時,你也就是送出一個訊息給他們,就是必要時你可以不要這個交易,要他們不要再談價格了。

讓他們理解你的「國策」後,就算無法達成協議,也要取得互相諒解,生意可以做不成,但一定要做到「可以有氣,但不能有恨」。如此就算沒有成交,我們還可以隨時保有下次生意的機會。這樣就算沒做到生意,雙方也沒有遺憾了。

足球界的說法是:「最好的守門員,出身於最弱的球隊」,頑強的談判者很磨人意志的,每個業務人員都會碰上,把這一切都當作修煉吧!只有通過這些試煉,我們才會不一樣。

圖片來源/Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Poland via flickr, CC licensed


亞瑟的業務筆記

中興法商學院企研所和台大經濟所畢業。農民出身,性格裏沒有商業因子,從事業務工作十幾年,經歷了許多嘲諷和被騙,才慢慢理解江湖凶險,境遇也把自己挫磨得一點兒稜角都沒有了。感謝那些不喜歡我的人,我的感覺和你們一樣,所以每天設法學習,讓自己成熟些,這些文字就是我學習和反省留下來的印記。業務工作,戒之在好為人師,公開這些意見,只是希望可以和那些沒有天份,卻在業務崗位上的朋友做些意見性的交流。






2015年9月24日 星期四

2015/9/24「這間旅館的員工,讓顧客就算不順路也想住!」

商管選書

這間旅館的員工,讓顧客就算不順路也想住!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/23
2015-09-09 15:30  整理 吳硯文 


經理人 每日學管理 電子報 - 20150924

某天傍晚6點過後,位於日本東京郊區的HOTEL GREEN CORE白岡分館門口,出現一台堆滿貨物的貨車。車門拉開後,走下6位身著骯髒工作服的土木工人,他們懶散地把背包扛在肩上,看起來心情都不太好。

6人加上未同行的同事藤田共7人,準備要在此地留宿5晚。因為藤田失誤沒訂到工地附近的旅館,所以只好改訂HOTEL GREEN CORE白岡分館,卻沒告知6人白岡分館距離工地有一個小時的車程。

這件事讓6人把不悅全寫在臉上,因此當旅館主管荻野大喊「歡迎光臨」迎賓時,他們不但沒搭理,登記住宿時也很不耐煩地隨便寫寫,一邊咒罵藤田,「那個混蛋,為什麼要預約這麼遠的旅館阿?真是太扯了,要花一個小時耶!」

荻野對於勞煩疲倦的客人填寫資料感到很過意不去,便對他們說:「感謝您們遠道而來,很抱歉讓各位在疲累時填寫這些資料。請問您們是從哪裡來的呢?」
 「上尾啦上尾!」
 「各位工作的地方離這裡很遠,是不是很早就要出發了呢?」
 「當然阿!我們很早就要出發。6點!」
 「那麼我5點半就幫各位準備好早餐。」
 聽到這句話,6人的表情突然變了。照理來說,旅館早餐從6點半開始供應,所以他們預想自己會吃不到早餐,而荻野這句出乎意料的話,讓他們心情稍為平復。

幾天後,其中一名工人在半夜12點來到櫃台。
 「請問你們有感冒藥嗎?」
 當時輪值的員工秋山,想起這位客人幾分鐘前還在大廳和同事開心聊天,認為他可能沒有感冒,而是為了其他原因詢問感冒藥。
 「請問您怎麼了嗎?感冒了嗎?」
 「其實我有很嚴重的花粉症,但是我忘記帶藥了,我想吃點感冒藥或許會好一點。」
 「如果您不介意,可以吃我的藥。而且房裡的面紙應該不夠用,請您也把這包面紙帶回房間。」說完後,秋山便把面紙盒交給工人。
 隔天早上,患有花粉症的工人再度來到櫃台對秋山說:「真是謝謝你阿,因為你的幫忙,我昨天才能好好睡一覺。」

又過了幾日,這天負責櫃檯的小暮看到工人穿著骯髒的工作服外出。他心想:「他會不會只有一套工作服呢?」
接著他又想到,或許工人晚上回到旅館後,已經累到沒力氣洗衣服了。真希望他每天都能穿乾淨的工作服工作。
當天晚上工人回來後,小暮便問他:「請問您需不需要使用旅館的洗衣服務呢?」
一如預料,工人回答到:「但是我只有一件……」
「別擔心。明天早上之前,我們會幫您洗好。」
於是,工人把工作服交給小暮。小暮當晚把衣服洗好,烘乾後仔細折疊好。隔天早上,再把工作服放到籃子裡,擺放到工人房門口。那位工人穿著乾淨的工作服去工作時,臉上露出了開朗的神情。

第六天早晨,工人們準備退房。當藤田到櫃檯領取收據時,開口說道:「真的很謝謝你們。一開始,我因為這裡離工地很遠所以不斷被抱怨,但是這幾天來,他們的抱怨愈來愈少,昨天還告訴我:『幸好拜託你幫大家訂旅館,你真是選了一家好旅館,下次也拜託你了。』甚至說:『下一次也要訂這家旅館喔!就算離工地遠一點也沒關係。」
直到離開旅館前,藤田又開心地說了好幾次「謝謝」,離去時一邊揮手一邊大喊:「我們一定還會再來的!」

小故事,大啟示:

HOTEL GREEN CORE是在日本東京郊區經營的連鎖商務旅館,雖然僅有4個分館,但全部住宿者中有6成是回頭客,而且4館的業績在3年間成長了2.4倍,收益還在持續增加中。

其業績之所以能大幅成長,主要是因為經營者持續採行「Approach Operation」政策,鼓勵不論是櫃檯人員或房務人員,都要「積極接待客人」,藉以主動發現並滿足客人的需求。

由於Approach Operation必須仰賴員工自動自發,而不是靠主管指示、命令下屬就能做到。

HOTEL GREEN CORE經營者於是透過「觀察式管理」的做法,帶著包容的心情,並以溫暖的眼神關注員工成長及服務熱忱的提升。

觀察式管理的重點在於,不出言干涉員工正在做的事。主管不應否定或過度干涉下屬的行動,尤其是服務業,更應將決定權交給第一線員工。但這與放任主義不同,並不是對員工放手,也不仔細注意員工,而是「放手但不移開注意力」,從旁默默觀察,在必要時隨時予以關心。如此一來,就能使員工發揮自發性,當員工能自動自發提供客人所需的服務後,就能拉近與客人間的距離。

資料來源:《讓下屬績效超標的聰明管理術 主管越放手,員工越自動》第二章
圖片來源:PortoBay Hotels & Resorts via Flickr, CC Licensed


《讓下屬績效超標的聰明管理術 主管越放手,員工越自動》

ISBN: 9789863318125

出版社: 台灣東販