2015/11/5 「認清吧！工作與生活之間沒有平衡，只有取捨」

商管選書

認清吧！工作與生活之間沒有平衡，只有取捨

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/11/4

2014-03-08 07:59  MT 《經理人月刊》編輯部 

「我在個人生活與工作之間兩頭燒了好多年，對於工作與生活之間是否有平衡點這件事，我只有一句話好說：絕對不可能！」

卡布里拉是一家軟體公司的區經理，她說：「我承認，我並不完美，也無法面面俱到，最起碼在同一個時間點裡沒辦法全面達到。有時候我是個適任的銷售人員，但成了個糟糕的媽媽；有時候是個好老婆，卻是個爛主管。」她繼續往下表示，在工作與生活兩者之間的協調只有無止息的抉擇和取捨，但這種表面的穩定狀態並不叫「平衡」。

我完全贊同她的觀點。就像我的一個執行長客戶德魯所說的：「假如你一直往盤子裡放新的東西，盤子裡原本的東西就會被排擠出去。」他感慨的一件事是，有個週末他太太叫他去雜貨店買東西。她開了張清單給他，上面要他「買一盒丹尼最喜歡的早餐麥片」。

他站在貨架前，盯著架上一排排五顏六色的盒子，他發現自己完全不知道四歲兒子最愛的牌子到底是什麼。他開始拚命回想，他最後一次待在家看到兒子吃早餐是什麼時候？接下來衍生出一個更大的問題：這是他想要的生活嗎？

認清自己的主要用意是，為了確保你創造出的職業生涯可以讓你工作以外的生活有意義。就像你會去檢查汽車油箱一樣，你要定期去看一下你的取捨會如何影響你。有些人格特質的確不會變，但有些會隨著時間逐漸發展出來。人生路上往往會有些事情半途殺出，而且曾經驅策我們前進的目標、影響我們行為的價值，或者我們對風險的忍受度等等都會改變。

定期檢視你的選擇，確保現在的取捨依然適合你

我們年輕時會做的事情，或許到了中年就不適合做了。一切都會變化。我們會結婚，也可能離婚。孩子誕生了，工作對我們的重要性大於我們實際要做什麼工作。或者職場文化改變了，公司可能被賣掉，可能有新老闆入主、遇到企業或整體經濟衰退。又或者老是做同樣的事就是讓你感到厭煩，想求改變。這也就是為什麼我們必須定期審視自己的價值與目標，才能知道你在工作與生活之間的取捨是否仍適合你。

我有個戲劇學校的朋友來自英國，他是一個很棒的演員兼導演。他曾經在工作與生活之間不得不作了調整，他的例子非常適合放在這裡。他在這個行業耕耘了 二十多年，收入只能勉強糊口，他不得不承認，自己除了不可能成為日進斗金的巨星外，也看不出繼續這樣下去，他能用自己想要的方式供養自己與太太，更別說要養他們計畫要生的小孩了。

一直到那時他才了解到，這麼多年來，他的最大長才，也就是演員的天分已經成了最大的絆腳石，讓他無法過他想要的生活。因此在想得到一個穩定薪水的渴望下，他放出風聲說他想要尋找一個新的工作模式，可以充分利用到他的演員想像力，以及擅長與人交往的能力。沒多久，他得到一家顧問公司的臨時約聘，請他去負責教授簡報技巧。他不只樂於運用他的演員及導演長才，最後這家公司正式聘雇他，他在這裡工作五年。而且去年夏天，他還請了六週的休假 到瑞典執導一齣莎翁名劇〈第十二夜〉。最後他給自己創造了一個各方面說來都很值回票價的職涯。

工作與生活不平衡，除了辭職你還有別的選項

所以不管你的工作環境發生重大變化，或是你對工作不滿，請針對工作對你的生活造成的影響作一份「取捨評估」。不過請注意你想要的生活與你現在的生活之間的差距，如果中間差異性太大，請重新調整兩者的落差，讓生涯更有意義。

首先最重要的是，評估公司的規定（時間的彈性和能否兼職等等），想想看你在哪方面可以放寬，像是提出公司之前沒有過的工作分配方式。換句話說，不要因為之前公司裡沒有人這樣做，就排除任何可能性。

舉例來說，洛倫是一家製藥公司的資深經理，也是兩個孩子的母親，她經歷過一場令她心力交瘁的痛苦婚變。她跟我說：「我再也受不了了，我要立刻衝去把工作辭了！」

「哇！」我跟她說：「坐下來，在我們沒理好頭緒前，什麼事都別做。」因為她對孩子負監護權，她必須留在家裡照顧孩子，的確不能再花太多時間出差了。洛倫渴望每星期至少能有一天可以陪孩子上學，接他們下校車回家。她已經構思了好幾個月，想要請老闆同意讓她每星期五在家上班。但她很怕提出這個想法，尤其她帶領的二十人團隊中，許多人也有小孩，她怕會引起他們反彈。

「妳沒問，怎麼可能有機會這麼做呢？最糟的狀況會是怎樣呢？」我問她。我和她一起做了很多種狀況的沙盤推演，包括她老闆可能的各種反應。第二天她就去找他，她說那種感覺就像即將赴刑場。

很顯然地，她完全多慮了。她的老闆出乎意料地諒解她。「我不知道妳發生了這些事，妳怎麼不早說？妳當然可以每個星期五在家上班。妳只要想想用什麼方式和妳的組員聯絡，讓工作運作順暢就可以了。其實，這一陣子妳想要每個星期在家上班兩天，也沒關係啊。」

有時候我們會自亂陣腳，把自己困在死胡同裡，因而看不到事情的可能性。當洛倫最後冷靜下來後，她才了解到，就算人生或工作已經到最壞的地步了，還是會有轉圜的餘地。

因此，弄清楚自己想要什麼，想清楚你願意去做什麼妥協。例如：情願換個新工作，還是留在目前這個你不是那麼滿意的公司裡，降職為自己換來更大的彈性空間？你是不是肯屈就一份薪水較少的工作，但那份工作比較符合你需求？一旦決定好最適合的方式，就用心規畫，讓它實際成真。有些人已經在公司中游刃有餘並找到自己需要的東西，你可以去請教這些人，然後就動手進行。

底線是什麼？當你想要的可能真的得不到，就請放棄吧，你絕對是得不到的。

（本文節錄自《軟技巧，還是硬道理》第一章）

圖片來源 / Geoffrey Coelho via Flickr, CC Licensed

《軟技巧, 還是硬道理?》

ISBN: 9789867204622

出版社: 商智文化

2015/8/25 「迎接40歲的到來，你該做的25個練習！」

個人成長

迎接40歲的到來，你該做的25個練習！

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/24

2015-02-09 20:00  整理‧撰文 陳清稱 

邁入40歲的Check-list

「40歲並不是30歲的延長線，而是180度轉變為完全不同的方向，是人生的轉捩點。」《40歲，好日子才開始》將人生比喻成一場馬拉松，40歲正好位於折返點上，是人生最重要的轉換期。

進入40歲後，如果還是照著三十幾歲時的那套做法的話，反而是件危險的事，在進入人生下半場前，就該在自我管理、職涯發展、家庭經營、人際關係與財務規畫等方面做好準備。

1. 自我管理：主動出擊，避免掉入守成窠臼

步入40歲後，一旦養成守成的心態，就會像暢銷書《誰搬走了我的乳酪》中所說，愈是在乎自己的那塊乳酪（指既有成就），就愈想要緊咬不放，除非做出自我改變，否則沒有一件事情會變好。

•不以「不能成功，便是失敗」「非黑即白」等二元論方法看待所有問題，多留意、體會灰色地帶的其他可能性。

•再也沒有比閱讀更好的啟發方式。養成閱讀習慣持續學習，並以「主題式閱讀法」的方式，在某一段時間中集中精神，選定某一領域主題，進行深度學習。

•思考如何比現在更快速地完成工作，並且成為組織中其他人的模範。

•以自我檢驗方式，在每一季檢討時，寫下自己做了哪些事、對公司的貢獻為何，藉以了解自我存在的價值。

•克服不善溝通的毛病，建立聆聽、打探、說明的能力，真誠地關心對方。

•培養工作以外的興趣，以建立「與朋友有相同興趣」的方式，投入新的領域。

•採取「80%守勢，20%攻勢」原則，面對每天的工作，勇於挑戰新的目標，避免錯失機會後悔不已。

•在每天例行的工作之外，以周為單位設定一個「令人興奮的目標」，讓自己主動出擊，例如與團隊在短時間內挑戰大型提案。

2. 職涯發展：找到強項，建立無可取代的地位

《40歲，好日子才開始》指出，二、三十歲時，是以累積成果為目的的直線型人生，只要發揮個人力量即可；但到了40歲，再也不能一個人埋頭苦幹，而是必須全盤思考未來職涯的發展方向，並將這些累積的成果加以運用，集結身邊眾人的力量，帶領團隊夥伴激發工作幹勁。

•考量自己的人生優先順序，而不是公司事務性時程表上的優先順序，並寫下自己人生中最想要得到的前三項願望，努力縮小現狀與目標間的差距。

•不管公司能不能成全自己「想做的事」，也要養成時時思考自己想做的是什麼，並進行規畫執行。

•培養無人能及的強項，以在某個群體中成為第一為目標，將決勝戰場拉到對自己有利的領域，找出有把握贏的戰場，再一決勝負。

•不論面對部屬或客戶，都會被期望是個能夠散發自信的人，因此必須培養驅使別人行動的自信。

•在思考什麼事想做或不想做之前，先搞清楚公司到底希望自己做的是什麼，進而配合、調整。

•在決定考取證照前，要選擇自己有興趣的領域，並拋開想要利用這個資格混口飯吃的想法。

3.家庭經營：分配比重，兼顧工作與家庭

處於人生分水嶺的40歲，在工作上，正面臨上下左右夾擊的中間位置（例如中階主管）；在家庭上，則必須肩負起小孩教養、父母看護、夫妻相處等接踵而來的問題，於公於私都被別人所牽絆，可說是身不由己的忙碌時期，過去二、三十歲時，以自我為中心的作為，到了40歲再也行不通，必須在家庭與工作間找到平衡點。

•牢牢記住太太、小孩、父母的存在，就算工作再忙碌，也要從平常生活中積極努力取悅家人，例如與家人一起外出用餐，或是一年帶全家人去旅行一次。

•主動控管自己的時間，自行宣布在某時段（例如星期一、二、四晚上）不接受邀約，拒絕無意義的應酬，將更多時間留給家庭。

•提早對父母看護問題做準備，必要時將父母交給專業看護照顧，避免為看護父母而中斷職涯發展。

•以周為單位，將工作與家庭生活事先做好比重分配規畫，並將它記錄在行事曆中，在工作與家庭間取得平衡。

•將周未時間分段，例如分成「上午」「下午」「晚上」，並在不同時段安排活動，和家人一起共度周末。

4.人際關係：建立關鍵人脈，危急時能拉你一把

有些人表面上看起來朋友很多，但如果都是工作上牽涉到利害關係的人脈，真正遇到困難時，可以幫忙的人其實很少，所以建立工作以外的人脈（例如大學同學、社區同一社團的友人），在受到打擊危險之際，能伸出援手的人，就顯得非常重要。

•有效的人脈講求的是重質不重量，因此與其有100位朋友，不如有一位絕對支持你的人，在面臨困臨時，能拉你一把的人。

•掌握「誰很懂這類事情」的關鍵人脈，在公司內外建立可靠人脈，在不同領域，建立至少3位可以隨時幫忙的人脈，特別是在當部屬有困難時，能夠協助快速找到可以幫忙的人，或是介紹相關有力人士。

•依親密度將人際關係分成「其他眾人」「粉絲」「認識的人」「友人」「信徒」（例如父母、子女）等5種，協助判斷對方在自己的人脈範疇中屬於何種等級，建立合適的互動模式。

•重視與年輕一輩的關係，因為這關係與自己的成長密不可分，在組織中，不被後進敬重的人，路只會愈走愈窄，甚至到最後，因為找不到接棒的人，而慘遭資遣。

5.財務規畫：評估風險，及早與金錢打交道

正確的金錢觀與財務規畫，可以幫助身心發展。《關鍵40歲》認為，要和錢好好地打交道，因為再也沒有比它更值得信賴的「好傢伙」了，相反地，若與它反目成仇，它絕對會成為最讓人束手無策的難題。

•不要老想著刪減生活所需預算，而應想辦法增加收入，努力投資理財，或是從事兼職「腳踏兩條船」，選擇平行發展第二項事業。

•謹慎評估風險承受度，不要投資會使你晚上睡不著覺的標的，投資行動要符合「資產配置」「定期定額」及「買進持有」三項原則。

本文出自於：

2015/8/23 「過你想過的生活！你不能不想的3個問題...」

個人成長

過你想過的生活！你不能不想的3個問題...

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/19

2015-05-31 12:05  整理‧撰文 韋惟珊 

「我現在走的路是對的嗎？」「我真的可以在目前所在的領域裡，闖出一片天嗎？」「我這輩子就這樣過了嗎？」「是不是應該離開眼前的舒適圈，勇敢地投入那件一直想做的事？」

不管你的現況多麼順暢穩定或茫然失措，這一生中，上述的問題或更多、更多對於人生的疑問，總是會時不時入侵我們的腦袋，只是多數人都被工作和生活追著跑，根本沒時間靜下來，仔細思考未來的路該怎麼走，只能一次又一次地放過發自心底的聲音。等到有一天猛然回頭過來，才心懷缺憾地感嘆說，「這一切，根本不是我想要的。」

生涯的重要課題：思索人生的目的和使命

哈佛商學院（Harvard Business School）教授克雷頓‧克里斯汀生（Clayton Christensen）長年在「如何建立成功的長青企業」這門課裡，和學生一起研究管理理論。到了每個學期的最後一堂課，他總會在黑板上寫下3個簡單的問題，鼓勵學生從思考企業的成功，轉向思考組織的最小單位——「個人」的發展：

1.如何和家人朋友常保幸福？

2.如何樂在工作？

3.如何堅守原則，保持正直的一生？

克里斯汀生TED演說「你要如何衡量你的人生？」(中文字幕)

克里斯汀生認為，每個人的人生不同，但是都需要經由自己的努力，反覆思考這3個問題，找出對你而言最重要的目標，以及值得努力的方向。「人生有許多問題困難又複雜，我花了幾十年的時間才徹底了解自己的人生，卻是我的生命裡最值得做的一件事。」

在《你要如何衡量你的人生》裡，他引用了管理大師彼得‧杜拉克（Peter Drucker）的話說，「很少人好好想過企業的目的和使命，這或許是企業遭受挫折和失敗最重要的原因。」而人生，也是如此。

這個堪稱個人生涯裡最重要的問題，常常在日復一日繁忙的工作之中擱淺，逐漸被遺忘。你的所有時間和精力，早在按時完成工作任務、追求加薪升遷、保留休閒興趣、增加睡眠時間、婚姻育兒和孝親等項目上，被瓜分殆盡。

你的人生總是那麼忙、那麼累，忙到沒時間思考，你這輩子究竟想過什麼樣的生活？

更多情況是，等到你有時間想這件事時，手頭上可以供你做出改變的資源，已經所剩無幾了。

5個自我檢視指標，摸索出理想生活法則

不管對誰而言，好好的工作、好好的生活，都是內心深層的渴望。而克里斯汀生認為，這份渴望終究得回歸源頭，從你想過什麼樣的人生開始思考，否則只稱得上「表面」的平衡。

本期封面故事，針對如何追尋各自的「理想人生」，提出了5個自我檢視的指標。想要過你想要的生活，先問問自己，你是否「願景明確」「永保熱情」「有發揮的舞台」「工作/生活分配合理」「懂得紓壓」；如果不是，我們將帶著你一步步釐清觀念，找出對策，慢慢摸索出屬於自己的一套工作與人生經營法則。

你可能會像上銀科技總經理蔡惠卿一樣，認為現代人的平衡已經不是時間配比的問題，而是如何過得自在和快樂。她因為醉心於工作帶來的滿足感、為社會創造的價值，全心投入工作，所以對她來說，「平衡無關於工作時間的長短，而是一種穩定的心境。」

或者，你可以和群邑集團台灣執行長程懷昌有相同的堅持，每周無論如何要保留兩個小時給自己，做自己最感興趣的事，才能從工作中抽離，保持活力。

又或是參照四零四科技軌道交通事業處資深經理李崇漢的做法，融合工作與家庭生活，在參加公司活動時，都盡量帶著孩子加入，彼此陪伴，一同成長。

總之，工作與生活兩者之間的經營法則，沒有一定的標準答案，只能順著你自己的心，一路摸索和探詢，慢慢地找到最適合自己的模式，過著心裡想要的生活。

快速檢視：你的工作和生活平衡嗎？

1.在上班之外，你會花超過1小時收發公司e-mail？

2.你認為在家庭聚餐時確認工作相關訊息，並不為過？

3.你常常被迫工作超過8小時才下班？

4.工作時常占據你的周末時光？

5.你總是為了工作，錯過家庭活動或是放棄假期？

6.你有個蠻橫的老闆？

7.你花很長的時間通勤？

解析：

4題以下答「是」，表示你的生活沒有被工作過度入侵，日子過得還算健康；超過4題答「是」，則代表你的工作已經占據你的生活，是時候思考自己真正想要的是什麼，做出相對應的調整。

資料來源：CNNMoney網站，〈Do you have good work-life balance?〉

圖片來源/Shutterstock

《工作與生活平衡5法則，過你想要的生活》

2015/8/13 「李開復病後大悟：好好睡覺最重要」

Manager's Life

李開復病後大悟：好好睡覺最重要

摘錄自：經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/6

2015-07-10 19:00  作者 李開復 

大學時代，因為做電腦的都是夜貓子，每天都睡很晚，也不覺得奇怪。當年打工是在學校電算室幫著回答學生問題，我尤其喜歡值半夜零點到四點鐘的大夜班，因為那個時段人少，我可以做自己的事，而且還有錢賺！

遇上考試的時候，我一天可能就灌上6、7杯咖啡，但是後來覺得這樣常得上廁所，太麻煩了，而且喝膩了，後來給我找到了咖啡因藥丸，睏了就吞1顆，最多的時候連著3晚沒睡，吃了10幾顆，等於是連喝了30杯咖啡！

後來有個記者採訪我，聽說我幾十年如一日的，11點上床，5點起床，不看電視、不運動，在文章裡恭維我自制又規律，跟電腦伺服器一樣，永遠是精準、高速的運作。

其實，他只看到了我對職涯的拚命與投入，沒看到我該睡的時候睡不著，想睡的時候又不能睡。很長時間，我白天靠喝咖啡提神，晚上吃安眠藥才能睡。雖然每天看起來都是精神奕奕，但心中卻是疲憊不堪，非常勞累。

我的很多「神話」，包括「鐵人」封號，以及不論半夜或清晨，隨時回覆電子郵件……，其實都是付出慘重代價堆疊出來的。工作與健康並非不相容，可惜我覺悟得太晚。我的癌症跟這有沒有關係？我想肯定是有的！

所以大病之後，為了補償身體的虧損，我給身體的第一項承諾與改變，就是好好睡覺。

1.謹慎使用安眠藥，固定作息時間

決定痛改前非，我的第一個健康承諾就是戒掉安眠藥，每天晚上10點就寢，睡到自然醒。剛開始當然不容易，尤其是我習慣了讓大腦運轉不停，躺在床上睡不著，腦袋裡像走馬燈似的，有時候甚至會跳出白天絕對想不到的靈感，再躺下去簡直就是浪費時間、浪費生命，於是忍不住想起來開電腦。

以前半夜裡起來工作也常被妻子先鈴叨念，但我總會振振有詞的回她，「公司有事，你先睡！」她也只好由著我，現在病了，先鈴管得更嚴了，也不敢再這麼沒有節制的透支睡眠時間。

試過了許多助眠的法子，幸好先鈴也陪我改作息，加上我怕自己有動靜會吵到她，再無聊也只好忍。這麼忍一天、兩天，沒想到慢慢就戒掉半夜起來開電腦的「癮」。但是，要戒安眠藥可沒那麼容易，我從一顆減成半顆，痛苦了一段時間，再藉助其他方法，經過大半年，終於慢慢拋開安眠藥。

2.睡前遠離工作

為了養成10點以前上床的習慣，我規定自己9點以後就盡量不接觸電腦、手機，漱洗完畢，保持燈光柔和，慢慢進入睡眠準備狀態。

我執行起來很嚴格的，10點一到就熄燈上床。所以先鈴笑我是「典獄長」，每天負責吹熄燈號、催她睡覺。但這樣嚴格執行一段時間後，我的睡眠品質確實改善了很多。

3.睡前降低亮度，起床後照射日光

此外，晚上睡覺盡量不開燈，尤其是半夜起床如廁，更是不能開白燈。最新的研究報告說，這是因為身體已經適應黑暗，猛然開燈，褪黑激素會受到驚嚇而減少分泌，不只影響繼續睡眠，還會驚擾正在進行的細胞修復工作，而且日光燈的影響又比黃燈更巨大。

起床後，一定要把窗簾拉開，或是走到陽台讓身體接收陽光，這麼一來全身細胞都會甦醒過來。所以，也有專家建議，長久習慣日夜顛倒的人，如果要調整時差，不妨試試清早天剛亮、太陽還沒出來時，面對東方日出前的曙光，閉三分目，直到太陽出來為止。如此幾天下來，生理時鐘就自然調整過來了。

現在，我10點上床就寢，最遲不會超過11點，睡到自然醒，平均5點就起床了，中午再舒服地睡個半小時到1小時的午覺。這樣就可以維持一整天精神飽滿、頭腦清醒。

以前我認為睡眠不必定量，有些人只需要5個小時，有些人需要7、9個小時，其實這話只對了一半，人的感覺是很精細的，幾個小時確實不是最重要的，你應該要問問自己的身體：現在累不累，人還很疲勞嗎？起床眼睛清不清楚，是不是要靠咖啡才能提神？

回答完上述問題，你的睡眠足不足，自己心裡肯定是明白的。

（本文整理自《我修的死亡學分》第4部，天下文化出版）