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2015年8月13日 星期四

2015/8/13 「李開復病後大悟:好好睡覺最重要」

Manager's Life

李開復病後大悟:好好睡覺最重要

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/8/6
2015-07-10 19:00  作者 李開復 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150813


大學時代,因為做電腦的都是夜貓子,每天都睡很晚,也不覺得奇怪。當年打工是在學校電算室幫著回答學生問題,我尤其喜歡值半夜零點到四點鐘的大夜班,因為那個時段人少,我可以做自己的事,而且還有錢賺!

遇上考試的時候,我一天可能就灌上67杯咖啡,但是後來覺得這樣常得上廁所,太麻煩了,而且喝膩了,後來給我找到了咖啡因藥丸,睏了就吞1顆,最多的時候連著3晚沒睡,吃了10幾顆,等於是連喝了30杯咖啡!

後來有個記者採訪我,聽說我幾十年如一日的,11點上床,5點起床,不看電視、不運動,在文章裡恭維我自制又規律,跟電腦伺服器一樣,永遠是精準、高速的運作。

其實,他只看到了我對職涯的拚命與投入,沒看到我該睡的時候睡不著,想睡的時候又不能睡。很長時間,我白天靠喝咖啡提神,晚上吃安眠藥才能睡。雖然每天看起來都是精神奕奕,但心中卻是疲憊不堪,非常勞累。

我的很多「神話」,包括「鐵人」封號,以及不論半夜或清晨,隨時回覆電子郵件……,其實都是付出慘重代價堆疊出來的。工作與健康並非不相容,可惜我覺悟得太晚。我的癌症跟這有沒有關係?我想肯定是有的!

所以大病之後,為了補償身體的虧損,我給身體的第一項承諾與改變,就是好好睡覺。

1.謹慎使用安眠藥,固定作息時間

決定痛改前非,我的第一個健康承諾就是戒掉安眠藥,每天晚上10點就寢,睡到自然醒。剛開始當然不容易,尤其是我習慣了讓大腦運轉不停,躺在床上睡不著,腦袋裡像走馬燈似的,有時候甚至會跳出白天絕對想不到的靈感,再躺下去簡直就是浪費時間、浪費生命,於是忍不住想起來開電腦。

以前半夜裡起來工作也常被妻子先鈴叨念,但我總會振振有詞的回她,「公司有事,你先睡!」她也只好由著我,現在病了,先鈴管得更嚴了,也不敢再這麼沒有節制的透支睡眠時間。

試過了許多助眠的法子,幸好先鈴也陪我改作息,加上我怕自己有動靜會吵到她,再無聊也只好忍。這麼忍一天、兩天,沒想到慢慢就戒掉半夜起來開電腦的「癮」。但是,要戒安眠藥可沒那麼容易,我從一顆減成半顆,痛苦了一段時間,再藉助其他方法,經過大半年,終於慢慢拋開安眠藥。

2.睡前遠離工作

為了養成10點以前上床的習慣,我規定自己9點以後就盡量不接觸電腦、手機,漱洗完畢,保持燈光柔和,慢慢進入睡眠準備狀態。

我執行起來很嚴格的,10點一到就熄燈上床。所以先鈴笑我是「典獄長」,每天負責吹熄燈號、催她睡覺。但這樣嚴格執行一段時間後,我的睡眠品質確實改善了很多。

3.睡前降低亮度,起床後照射日光

此外,晚上睡覺盡量不開燈,尤其是半夜起床如廁,更是不能開白燈。最新的研究報告說,這是因為身體已經適應黑暗,猛然開燈,褪黑激素會受到驚嚇而減少分泌,不只影響繼續睡眠,還會驚擾正在進行的細胞修復工作,而且日光燈的影響又比黃燈更巨大。

起床後,一定要把窗簾拉開,或是走到陽台讓身體接收陽光,這麼一來全身細胞都會甦醒過來。所以,也有專家建議,長久習慣日夜顛倒的人,如果要調整時差,不妨試試清早天剛亮、太陽還沒出來時,面對東方日出前的曙光,閉三分目,直到太陽出來為止。如此幾天下來,生理時鐘就自然調整過來了。

現在,我10點上床就寢,最遲不會超過11點,睡到自然醒,平均5點就起床了,中午再舒服地睡個半小時到1小時的午覺。這樣就可以維持一整天精神飽滿、頭腦清醒。

以前我認為睡眠不必定量,有些人只需要5個小時,有些人需要79個小時,其實這話只對了一半,人的感覺是很精細的,幾個小時確實不是最重要的,你應該要問問自己的身體:現在累不累,人還很疲勞嗎?起床眼睛清不清楚,是不是要靠咖啡才能提神?

回答完上述問題,你的睡眠足不足,自己心裡肯定是明白的。

(本文整理自《我修的死亡學分》第4部,天下文化出版)





2015年7月18日 星期六

2015/7/18 「李開復:一場大病之後,我修的7個死亡學分」

好文

李開復:一場大病之後,我修的7個死亡學分

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/7/16
2015-07-01 17:50 作者 李開復 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150718

人如果每天只是「過日子」,很容易陷入今天的世俗現實裡面。而面對死亡,我們反而容易得到頓悟。我最近出的書《我修的死亡學分》就是描述我罹患四期淋巴癌,面臨死亡,修的七個死亡學分

第一個學分,就是健康無價

在我平時的生活中,我熱愛美食,不運動,不愛睡眠,認為睡眠是浪費時間,每天起來回E-mail,給我員工證明我工作多努力。生病以後,才深深體會到,其實健康失去了,就什麼都沒有了,生命最重要,健康和生命是一樣重要的。

如果我們要維護自己的健康和生命,很多人會認為說,如果你養生,就沒有事業了,什麼都不要了,過退休的生活,過慢日子吧。我領悟以後,和幾位朋友交流以後,其實真的不是這樣的。每一個人的健康,其實不是要放棄一切。們的健康如果簡單來說,其實就是我們的睡眠、壓力、運動、飲食。如果這4點達到即可,對年輕人來說。你是可以努力工作的,一個禮拜拿三、四個小時維護你的健康,我非常希望在這裡告訴大家要愛惜自己的健康,不要等到有一天,像我這樣幾乎後悔,幾乎來不及才知道學會要愛惜自己的身體。

第二個學分,一切的事物的發生有它的理由

我們往往把發生在自己身體的事情,一定做錯了才懲罰我身上。其實不見得如此,世界的玄妙我們只了解裡面的千分之一,萬分之一,也許每一件事情的發生都有它的理由,我們應該多思考當一件事發生以後,是不是有什麼正面的啟示或者正面的力量。發生一個災難,是不是不要把它當成一個果,而是把它當成因 ,如果把它當成因,任何的災難都是學習的機會。如果我們生病了,是讓我們學會生活更健康,也許我們無助的時候,讓我們接受無法改變的事情。也許我們面臨死亡才能教會我們分辨什麼才是人生最重要的事情。

第三個學分,要珍惜我們的緣份,學會感恩和愛

一直到面對死亡的時候,我才看清過去家人對我無私的愛 雖然朋友認為我很孝順,一有假期就陪伴母親,其實只有我知道,我在外企,一年有5周的假期,可是我往往放棄假期專注事業,只休1周的假。陪母親1周以後,我就認為我的任務完成了。一直到我自己面臨死亡的時候,我才知道,我是多麼冷漠,我是以多麼敷衍的方式表達了人們口中的孝順。

我覺得真正改變應該有三個層次。最基本的是別人對你好,你感覺到了這是感恩,再稍微好一點的是別人對你好你要回報他。第三個層次就是主動不要求回報付出關懷,這才是最高的境界。這是我發現的,不知道過去做的什麼好事,如果有上輩子,上輩子做了好事,有這樣的家庭,我的父母、姐姐、妻子、女兒都是不要求回報的。無論我怎麼對待他們,無論我是因為事業把家庭從美國搬來了中國又搬回美國,再搬回中國,又遷回台灣,整個過程對他們是多麼煎熬,我只想做好我的事業。

有一句話,我覺得很有意思:「每一次的相遇都是久別重逢」。能和親人在一起,我們彼此的心靈感受,我們的緣分,讓我覺得:人類應該不只是猿猴演變出來的, 我覺得這樣的緣份,真的是久別之後的重逢,我們應該珍惜人生中的緣份和愛護。

所以我生病以後我就決定說,我要改變我的方式,每一周不但要陪我的媽媽,還要陪我的姐姐。我到了台灣,花更多的時間和我愛人在一起。我女兒要考大學,我幫她做各種準備。後來有一天她弄了一個刺青,刺了一個try,這就是我沒有付出足夠教育方式的現象。然後她學業上升了也被大學錄取了,然後又把try變成了stay gold,我認為我自己是發光的黃金。也許我對父母的愛可能很難直接給他們回報,但是至少對妻子女兒,過去的17個月,我做的一些事情,也學會如何感恩,如何愛,如何直接表達。

父親節的時候,我發了一條微博,是我女兒親我的照片,我鼓勵更多的孩子親他們的父親。我看他們的留言,很多女孩子說這麼大了,怎麼好意思,父親很威嚴。愛不是藏在心裡的,是應該表達出來的,如果沒有表達,以後沒有機會的話會很後悔。

第四個學分,學會如何生活,活在當下

我的癌症是淋巴癌四期,我認為我的生命並不長了。當時我也想到,如果我的生命真的只有100天了,我會怎麼樣度過這個時間? 我要讓我的親人知道我如何愛他們,並和他們在一起渡過特別難忘的時光,無論是和妻子去我們蜜月的地方,或者和孩子去一個我們過去特別快樂的地方,懷念回憶過去的美好,去吃我們愛吃的東西,做我們愛做的事情,這才是活。希望活的時候,能全心全意每一刻活著,不只是腦子不停想我的公司,想我的事情。開始看世界其實是充滿了美好的東西的。

如果稍微偶爾慢一下,能活在當下,才能體驗到這些美好,才能感覺自己沒有白活。我活了50多歲,一直沒有分清什麼是桂花,什麼是茉莉花等等,我就知道他們都有香味。有一次我到朋友家這是什麼味?我說桂花,什麼時候種的?他說種了很長時間了。慢下來的時候,才會感受世界的美好。這是美食,這是我們最愛的酒,最漂亮的衣服,留到哪一天才會穿。我鼓勵你們,不要把所有事情都推到以後,別說將來,找機會,還有一天等特殊的日子,我希望我們都活在當下。我們今天為什麼不能成為那個特殊的日子呢,讓每一天都成為最特殊的一天。我覺得人生如果這樣活下去,不僅僅是最後的一百天,而是每一天都這樣活下去,一定會非常圓滿,豐富。

第五個學分經得住誘惑

我們小的時候,我父親跟我們說,不要愛錢,對財富來講,夠用就好,但是不要貪婪的想得到更多。中國有一個通病,特別愛名聲。我們看到這麼多古時候的皇帝,古今的慈善家,哲學家,甚至孔子,都把「人死留名」當做非常重要的目標。我父親留給我10個字:「有容則乃大,無求品自高」告訴我們其實沒有必要這麼糾結名聲。真的沒有必要,因為我相信我們周圍的每一位50年以後都不會被別人記下來。

當你特別糾結自己「名」的時候,很可能會不刻意地上癮,會讓自己追求名成為一種生活方式。比如說之前我告訴年輕人追求自己的夢想,最大化自己的影響力,做最好的自己。這些話沒有錯,但是如果把最大化影響力這個詞發揮到極致,每天機械化衡量影響力有沒有提升,有沒有人聽我的演講,成為我的粉絲。當我人生過去生病前的這十年事業越來越越順,越來越有更多人追隨我為導師。雖然我的初衷是善心的幫助年輕人,但是慢慢地,就分不清「增加影響力」和「追求名聲」這兩個目標了。

對於這樣的混淆,星雲大師告訴我,其實人是禁不住誘惑的。告訴自己你實在追求影響力,幫助世界,其實可能是自己騙自己,其實你只是在追求虛名。他的話讓我發現,雖然希望讓世界更好是對的,但是如果特別機械化的衡量影響力,追求效率,會讓我們變得更冷漠無情。我發現,雖然我原來的方向是正確的,但是過度追求名聲,讓我走偏了。

第六個學分,人人平等,善待每一個人

當你追求每一件事情影響力最大化的時候,你就想認識更多聰明的人。見創業者只見最頂尖的,一個青年人找你簽字,如果是普通人,你就不考慮,你會見聰明人,成功人,把自己的一圈都變成社會的頂尖人士。但是我發現,如果真的再繼續這麼做的話,其實喪失了非常重要的一點就是人人是平等的。當我得了癌症,發的第一條微博,癌症面前人人平等。但是我慢慢覺醒的時候,我發現任何事上,人人都是平等的。世界的奧妙,不允許我們渺小對人類的評估。我們憑什麼說這個人是普通人,這個人不怎麼樣,這個企業不會成功,這個創業者不行。

既然我們沒有權利,也沒有能力做評估的話,既然人人都是平等的,只要時間允許,我會秉承這樣的理念,讓我花更多的時間在網上和一些包括所謂的普通網友交流,每一周見一些想要見我的人,哪怕我們從來不認識,哪怕他們並沒有特別光輝的履歷。我建議大家,不要吝嗇給別人愛的關懷。因為你對任何人,優秀的人,普通的人,都是一樣的。你對任何人的微笑,一個行為,都可能幫助別人,幫助生命。

第七個學分,我們的人生究竟是為什麼?

我覺得如果我們太狂妄的說,我們來到人生就是為了改變世界,這是危險的。我們懂得這麼少,我們憑什麼狂妄地希望改變世界? 我認為我們不必強求把改變世界作為我們的要求。如果每天拼命改變世界,那是充滿壓力的。

我認為來到人間,我們有緣認識周圍的人,好好體驗人生,結交善緣,做事問心無愧,憑良心,做人真誠平等,讓自己的每一天都能有學習,成長,其實那就足夠了。如果世界上每一個人都這麼做,世界就會變得更好。如果過去我的哲學更多的是因為人生只有一次,所以要分秒必爭,徵求效率做最好的自己。現在我更覺得說,其實生命裡很多東西,並沒有辦法用科學的方法解釋,並沒有辦法每天衡量,比如說人與人之間的緣份。從現在開始,我不再看世界上很多的缺陷,批評他們,我相信每一個平等的生命都是來到這裡不斷學習,不斷成長。人只有有缺陷才能學習成長,我們沒有權利過分的批評別人,我們需要做的是怎麼讓自己成為一個更好更完善的人。

既然每個人都在持續成長,對於那些曾經傷害我,打擊我,或者未來打擊我的人,我不但寬恕他們,而且感謝他們,因為他們可能點醒我很多的不足。我相信人生的生命是與大宇宙連在一起的,我們有責任提升自己。我們的生命隨著心跳停止也沒關系,我們的人生只有一次,死去離開世界,如果這一生是體驗學習提升,我相信也會讓世界更美好,整個世界的群體意識也會變得更正向。

我經過這七個教訓,我認為我們珍貴的生命旅程,應該保持著初學者的心態,對世界有兒童一般的好奇心,好好體驗人生,讓每天的自己都比以前有進步有成長,不要想著改變他人,做事問心無愧,多感恩和愛你周圍的人。對人真誠、平等,這樣就足夠了。如果世界上每個人都能如此,世界就會更美好。

(本文出自李開復Facebook,為李開復新書《我修的死亡學分》新書發表會演講,原文請點此)

圖片來源 / 天下文化提供

李開復

曾任微軟全球副總裁、Google全球副總裁及大中華區總裁,2009年創辦創新工場,目前擔任創新工場的董事長與執行長,致力於創新創業的推動、孵化與投資。同時也設有個人Facebook粉絲團李開復kaifulee,持續與創業圈的朋友對話。





2015年5月19日 星期二

2015/5/19 「讓你成功的,永遠是B計畫!」

個人成長

讓你成功的,永遠是B計畫!

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/4/30
2015-04-18 10:26 整理‧撰文 陳芳毓 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150519

預設最壞狀況!用不同觀點,把問題看透徹

許多CEO的性格都十分積極樂觀,這使他們面對機會時能勇往直前,不因風險而卻步。但是,歷史上每一次明星企業的殞落、重大專案的失敗也顯示,再有經驗的團隊、準備再周延的計畫,還是有誤判出錯的可能。在某些狀況下,一廂情願地要把事情做對,甚至會釀成更大的災難。

因此,傑出的領導者都有一個B計畫:他們固然會全力把A計畫做到最好,同時也會為了保護自己和公司,準備另一套備案。如果不用這樣嚴謹的態度來面對風險,等問題發生時再想備案,往往為時已晚。

科技業有個經典案例。1980年代,英特爾(Intel)生產的記憶體面對激烈競爭,銷售一落千丈。創辦人安迪‧葛洛夫(Andy Grove)與高登‧摩爾(Gordon Moore)坐在會議室裡一籌莫展。

葛洛夫問摩爾,「如果我們被踢出去,董事會找來一位新的執行長,你認為他會怎麼做?」摩爾毫不遲疑地回答:「他會把我們踢出記憶體市場。」

葛洛夫楞了一下,說,「為什麼你和我不走出這扇門之後,再回來,然後自己動手做這件事?」故事後來的發展是:英特爾放棄了記憶體市場,卻成為微處理器的王者。

葛洛夫事後回憶,有時候,必須用不同的觀點,才能把問題看得更清楚,提前轉彎。轉彎時,許多人會恐懼,《讓你成功的,永遠是B計畫》指出,但「恐懼能令你專注,因為恐懼,所以你會評估你的所站位置、對攀登路線做出調整。」這正是最高明的危機管理:在危機發生之前,就先化解它。

Google全球副總裁李開復在《做最好的自己》也比喻,備案,就像一把梯子;多嘗試不同的方法,就像為自己準備第二把梯子、甚至第三把,除了增加成功機率,也可以學到新的知識與經驗。

CEO這樣做

李開復 / 創新工場董事長,前谷歌全球副總裁

多一台電腦,失敗機率降低9

任職蘋果時,李開復和CEO約翰‧史考利(John Sculley)上電視展示語音辨識系統。前一天,史考利要求他把展示成功機率從90%提高到99%。隔天,節目錄製過程順利。

史考利又問,「你昨天一定修改程式到很晚吧?」李開復說,「我只是帶了兩台電腦,一台的失敗機率是10%,兩台是10X10%=1%,成功率就是99%了!」

嚴長壽 / 公益平台文化基金會董事長

旅館在接受訂位時,常會超收客人。在美國運通(American Express)擔任領隊期間,嚴長壽經常向團員說明這種狀況,一方面提醒他們自助旅行時,最好多訂一個房間;另一方面則是事先打預防針,碰到因為飯店超收而必須換飯店時,團員的接受度就會比較高。

某次狀況發生時,團員非但沒抱怨,還興奮地說:「你說的情形果然發生了!」

唐納‧川普(Donald Trump/美國地產大亨

樂觀計畫,也做好最壞的打算

川普是一號傳奇人物,他在投資上幾度大起大落,但生性樂觀,即使眾人看衰,仍堅持參與實境節目《誰是接班人》(The Apprentice)的演出,結果一夕翻紅,成為全球家喻戶曉的人物。

不過,川普的樂觀不是一廂情願地忽略事物壞的一面,「我運用正面思考的力量,同時也理性做好一切最壞打算,保護自己免受不利狀況的波及。」

有次,川普向賓州中央鐵路公司買下康曼德酒店,這是一個極具風險的交易,如果失敗,這筆投資將使他一無所有。所以,打從一開始,川普就設法把風險降到最低。他讓跟這筆交易有關的每一個單位,包括銀行、鐵路公司和紐約市政府相信,他是最有能力使該地區起死回生的人。

果然,川普獲得獨家購買酒店的選擇權,還得到市政府減稅優惠,並幫他尋找資金、找到飯店管理公司經營酒店,這樣就不必投入太多現金了。川普提醒,正向思考很重要,但生活中總有無法掌握的狀況,你未必總是能如願做成生意、說服客戶、打贏官司。而要讓自己信心堅定的唯一方法就是,做好最壞的打算!

圖片來源 / wiki






2015年3月22日 星期日

2015/3/22 「李開復:台灣人的溝通太和諧,太極拳變七傷拳」

李開復:台灣人的溝通太和諧,太極拳變七傷拳

摘錄自:天下雜誌每日報電子報                        2015/3/12
2015-03-06 Cheers雜誌  作者:洪懿妍

天下雜誌每日報電子報 - 20150322
圖片來源:廖祐瑲

台灣企業可能因為禮讓,不想撕破臉,因此寧可都沒有人贏,也不能有人輸。中國企業很在乎效率和看結果說話,反而沒有這方面的問題。
 
本文來自Cheers雜誌《人際關係全解》,更多內容>>

創新工場董事長兼首席執行官李開復,出生於台灣,但自小即移民美國求學、就業,隨後又在中國締造出職涯高峰,長期身處跨文化與跨國界的環境中,國際經驗豐富。自稱在台灣「家人很多,朋友很少」的李開復,在美國及中國的科技業界卻是「大腕級」的人物。

他曾擔任過蘋果(Apple)副總裁、微軟(Microsoft)副總裁,在中國創立了微軟中國研究院(現為微軟亞洲研究院)。2005年,李開復轉戰Google,負責在中國設立Google產品研發中心,並成為Google全球副總裁暨大中華區總裁,直到2009年才離開Google,創立「創新工場」。

這些洋洋灑灑的經歷,奠定了李開復在業界的江湖地位。而他在虛擬的網路世界裡,更是影響力大到讓中國官方害怕的意見領袖。

李開復的新浪和騰訊微博粉絲數合計高達5千多萬人,尤其受到青年學子及年輕創業家的追隨,撼人的影響力,讓他獲選為《時代》雜誌(TIME2013年「全球百大影響力人物」。因為忌憚其登高一呼即能動員無數網友的魅力,李開復甚至還曾被禁言微博3天。

在實體與虛擬世界裡自由穿梭,精於掌握各種溝通工具的李開復,經歷過職場上各種複雜、幽微的人際互動與溝通難題。但身經百戰的人,跌跤的次數肯定不會少,李開復對《Cheers》雜誌深度分享了他多年累積而成的人際智慧。

人跟人互動最常出現的問題,就是互相猜測,有話不當面說,背後再來用猜的,因而產生很多誤解。透明度是解決這種問題一個很好的方法,而且現在網路這麼暢通,發個LINEFacebook跟微博,過去很多不知道的事情就都穿透了。當全世界都往透明的方向走,企業裡的溝通不夠透明,對公司及個人都會造成傷害。

有些公司開會時,老闆提出一個方案後問大家支不支持,大家都說好,等到開完會去洗手間,卻又開始議論紛紛:「唉,老闆講的實在是做不成。」「我知道啊,但我也不好意思說。」企業發生這種事情時,若沒有想辦法突破,分歧就會愈來愈大。當然,你一個人做壞人,跑去跟老闆舉手,可能也不適合,但總是得想辦法做點什麼。

我在微軟時就碰過類似的事情。當時,比爾(Bill Gates)下了一個軍令狀,一定要把某些功能放進下一個Windows版本。大家私下都質疑「怎麼做得出來?」但沒有人敢告訴比爾,只能盡量做。於是,每個VP(副總裁)回去後都訂了一個schedule(進度表),然後再分層負責下去。

之後,這個計畫的進度一直往後延,本來一年半可以推出的新版本,3年過去了還是做不出來;結果大家扛不下去了,只好回去跟比爾說:「對不起,這個我們做不出來」。比爾當然很不高興,但為了讓產品面世,只好把他當初要的功能統統放棄。最後這個產品做了5年才出來,就是Windows Vista,也變成微軟最失敗的產品。

私下抱怨而不明說,只會讓事情更糟

這整件事到底是誰的錯?比爾的想法當然是好的,部屬也努力了,但我認為錯就錯在那批中高階主管不敢跟老闆說實話。

弔詭的是,這中間有一個很聰明的VP,他一開始就知道做不出來,所以根本就做別的東西去了,最後,大家把schedule洗掉重來時,他反而變成了英雄。就好比本來要蓋3棟大樓,他覺得根本蓋不成,於是偷偷跑去蓋第4樓大樓,而當老闆放棄那3樓大樓時,他就跑來跟老闆說:「我這裡還有第4棟,你要不要?」

聽比爾的話,負責Windows的人最後捲舖蓋走了,而那個最不聽話的cowboy(牛仔)反倒成了負責人。當然,他把一個很糟的情況稍微補救了一點,也證明他的眼光是對的,但整件事成了一個奇怪的狀況。

我講這件事的意思是,如果你心裡明知做不成,卻選擇在私下抱怨而不告訴老闆,只會讓事情更糟。

當時,我也是VP之一,所以我也有責任,沒有要推卸責任的意思。只是事後回想,我認為最好的解決方法應該是大家一起跟老闆說,而且要提出備案,把整個結果扭轉過來。

能直接講的就直接講,拒絕傳話

老實說,這件事是很不「美國」的做法,這種狀況通常是在像比爾這樣高權威的老闆底下才會發生,一般美國企業的內部溝通都滿順暢的。

我在不同文化的企業與國家待過,比較起來,美國企業的溝通是最簡單的,海峽兩岸則是各有各的問題,但有幾個問題倒是很一致。

一是大老闆多屬於強權領導。強權的老闆可以凝聚公司,也比較有魄力,但是下面的人不敢講話。不敢講話最大的問題是,哪一天這個老闆錯了,後果會更嚴重。

還有,兩岸的企業都喜歡透過第三方來傳話,而且還認為傳話是件好事,但這其實會帶來一些負面效應。你跟A說一件事,叫他傳給B,但A可能聽錯了、也可能有一些自己的假設,最後到了BC的耳裡,已經不是原來的意思了。

語言在輸入跟輸出之間是有噪音、有雜訊的,中間還可能加油添醋。如果聽到一件事可以百分之百不揣摩情感和反應,那我們就不是人類,而是機器了。正因為我們是人類,所以這種事情傳得愈多次,愈有錯誤的可能。人與人之間,能直接講的還是直接講。

如果你是一位領導人,有時候必須做「一次性溝通」,就是把所有人叫過來,一次把事情講清楚,或是發一次email跟大家說,有問題的人就馬上提出來。

我也知道,這種做法比較不符合中國傳統官僚、階級的溝通方式。很多老闆會覺得我跟你們5個人講,然後你們再傳下去就好了,但訊息被誤導、誤解的機率很大。

戒掉打太極的「還好」,才會真的好

不過,有一種溝通模式倒是台灣獨有的,就是「太和諧了」。

我在台灣參加會議時,都覺得氣氛非常和諧,沒有人要當壞人。假設要表決ABC3個方案,結果各有支持者,最後結論往往是「我們用A的什麼,然後把B放進去,然後再加C」,但是,這樣反而是最不好的。你之所以要討論,就是為了要有一個集中、專注的方案,而不是讓大家都有台階下。

台灣企業可能因為禮讓,不想撕破臉,因此寧可都沒有人贏,也不能有人輸。中國企業很在乎效率和看結果說話,反而沒有這方面的問題。

在台灣,大家都會客氣到一個程度,於是不去批評。我回到台灣學到的一個新詞就是「還好」,事實上,「還好」就是「不好」的意思。

其實,不好就說不好,為什麼要說「還好」?是在顧誰的面子呢?客氣是好的,但台灣是過度客氣了。黑的就是黑的,白的就是白的,不能總是灰的。

先做人再做事,這句話我的理解是,你要做一個正正當當、有想法的人,而不是打太極拳,不得罪任何人,那是一種陳舊的思想。

你若習慣把每件事都包上一層糖衣,到後來實質都不見了,別人聽不到你真實的內容,最後一定會傷害到你自己或是別人。

人際這堂課,李開復曾犯過的錯

不讓部屬說話,主管就得不到信任

李開復在蘋果剛擔任小主管時,曾經很想雇一個人,於是請了團隊中的幾位同仁一起面試他。面試之後,李開復簡單問了12個人的意見,就準備錄用這位應徵者。

沒有想到,參與面試的另外3位同事知道後非常憤怒,認為李開復不該請他們參與面試,卻又不聽他們的回饋。於是,其中1人便向老闆告了李開復一狀。

這件事讓李開復跟團隊間陷入僵局,「我知道,若還是執著於雇這個人進來,以後其他人都無法相處,因此最後只好放棄他,」李開復無奈的說。

不過事後回想,他坦言,自己當時並沒有做到圓融的處理。「雖然我是急迫地想幫公司找人才,但其實得到員工的buy-in(認可)更重要。」

這給了李開復很大的教訓,也學到經驗。後來,他轉到微軟工作,一開始就必須提出一個300人團隊的計畫,當時,他心裡已想好一個方案,但因為自己是空降主管,這300人對他不見得完全信任或認可,因此,他決定讓230位資深主管分組討論,等到整個團隊討論出共識後再決定方向,整整花了一個月的時間。

最後,大家得出來的結論跟李開復一個月前的決定幾乎一模一樣。「我早知道會得到一樣的結果,但我決定要浪費這一個月的時間,」李開復篤定地說。

為什麼?原因有二。第一,如果由李開復直接下指令,大家不會了解為什麼這麼做,但現在他們了解了。第二,因為這是員工們自己討論出來的構想,而不是上面指派的任務,因此,他們非常支持最後的決定。

李開復表示,蘋果的經驗讓他了解,主管必須得到部屬的認可,而且,真正聰明的主管會把功勞歸給員工。畢竟,一旦達成目標,主管也會共蒙其利,更重要的是,在這過程中可以累積部屬的信任。「信任需要時間,也需要真實的行動來證明,」李開復衷心說道。