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2015年10月9日 星期五

2015/10/9 「只有聰明還不夠!成為 Google 重點栽培的人才,一定要有這4個能力」

職場生涯

只有聰明還不夠!成為 Google 重點栽培的人才,一定要有這4個能力

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/10/8
2015-10-02 13:31  採訪‧撰文 韋惟珊 

外界對Google員工的想像,大多脫離不了「聰明」兩字,但是從Google台灣區總經理陳俊廷的角度來看,聰明,並不保證你就會被Google視為重點栽培的人才。

陳俊廷表示,能夠在Google取得升遷機會的員工,幾乎都是展現出足夠的專業能力,提出具體的成果,公司才願意進一步給予更廣泛而複雜的工作。

那麼,如何成為Google眼中「夠好」的員工?陳俊廷提出了4個參考指標,並根據自己的觀察,點出工作5年的工作者必須做到的具體表現。

4項參考指標,成為老闆眼中的好員工

第一個指標,是「解決問題」的能力

陳俊廷說,企業對社會新鮮人的要求,頂多就是「發現」問題,從日常工作中找出必須改善的地方,但是工作5年之後,企業的期待就會從發現問題,漸漸提升到給出問題的解答。

身為主管的他,最希望工作5年的員工能針對他們所發現的問題,推論出可能的解答;並從公司每天發布的各種數據、市場報告、消費者行為等資料中,找到支持推論的證據;最後再以主管的角度做出判斷,提出一份問題改善的方案。

陳俊廷觀察,30歲以下的年輕世代,生長於網路蓬勃發展的年代,特別擅長接收大量、廣泛的資訊,因此,解決問題能力的好壞,就是憑「分析」和「邏輯」一較高下。

「每個人手中都有大量的資料,卻不是每個人都有找出insight(洞察)的能力。」該採用哪些數據、運用哪些財務模型,以及如何編排資料的呈現順序,都是個人功力的展現。陳俊廷說,嶄露頭角的唯一關鍵,就是要站在主管的角度做分析,讓主管可以拿著你提供的資料,直接對外說明或報告。

第二個參考指標,是「溝通能力」

陳俊廷指出,一開始工作時,工作者可能只是單純地傳遞訊息;工作5年後,經常會涉及更多小組、跨部門的溝通協調,「這時候,口語表達和眼界就很重要,因為你還必須說服別人跟隨你的想法。」

在Google這樣的跨國公司裡,外語能力和國際化的視野,絕對是溝通的助力。陳俊廷觀察,年輕世代多半擁有一定程度的語言實力,只是缺乏隨時和世界接軌的心態。因此,他建議台灣的年輕世代要敞開心胸,才能準備好站在國際舞台,和全世界的人溝通。

「執行能力」則是Google看人的第三個指標

「你應該從埋首眼前的工作、衝刺短期業績,開始把頭抬起來看看,試著著手改善手邊的工作,才能在職場往上走,而不是再讓主管推著你。」陳俊廷說,工作5年的員工,應該在主管的號令之前,就知道該怎麼行動,甚至還能給予主管建議,一起評估各項建議的風險。

最後一個指標是「觀點」

當你累積一段工作經驗後,要能透過思考提出對事情的見解,不能再當個只會順從上級的應聲蟲。最不該出現的場景就是,當老闆在會議時徵詢員工意見,希望聽見不同的看法,你卻什麼都沒說,這無形中就表示你對企業而言沒有太多貢獻。

在Google,每半年都會進行一次工作回顧,請員工在自我評估表上,詳細描述自己如何完成工作,同時請合作過的同事寫下共事時對該員工的觀察,之後再從每個人留下的回饋意見中,檢視員工在上述4項指標的表現。

陳俊廷說,這不僅是公司評斷員工的方式,員工也可以從每個人的回饋中,知道自己應該加強的部分。不過,他也坦言,這4項指標只能幫助你了解自己的強弱項,職涯發展的關鍵,還是掌握在自己身上。

明確職涯規畫,一步步調整到位

「你必須把自己當成職涯發展的owner(擁有者)。」陳俊廷說,優秀員工通常都很清楚自己要專注發展哪個職能,是行銷、業務、還是研發部門?想在哪個國家工作?未來希望可以提升到什麼樣的職位,過著什麼樣的生活?工作者對於這些問題的想像愈清楚,就愈能夠根據前述4個指標,一步步調整到位。

有了清楚的職涯藍圖之後,下一步,就是放膽去做吧!「如果用一樣的工作方法,只會帶來一樣的結果,那你不妨冒一點險,試試看有沒有做得更好的可能。」陳俊廷說,趁年輕,應該嘗試各種方法、擁抱不同的機會,為公司帶來一點創新的改變。

即使失敗了,也可以從中學習經驗,甚至進一步思考此經驗是不是對其他專案也有幫助,從公司利益的角度來思考,展現個人更高的價值。


圖片來源/TopRank Online Marketing via flickr, CC licensed




2015年3月17日 星期二

2015/3/17 「兩個員工都不錯,該升遷誰?」

觀點

兩個員工都不錯,該升遷誰?

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/3/16
2015-03-07 10:00 專欄作者 林文政 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150317


一家中大型上市公司想從兩位副總中,挑選一位勝任總經理。

其中一位跟隨董事長近20年,對老闆忠心耿耿,公司大小業務瞭若指掌;另一位在公司有5年資歷,在所屬專業領域上是業界翹楚,有很好的客戶關係。

由於兩人都很優異,難以抉擇,職位出缺好一陣子。董事長為了讓業務能盡快順利推展,頗為焦急,前來問我,「這該怎麼辦?」

部屬才能相當,以品格為升遷標準

《史記》記載了一個有趣的故事:

魏文侯問大臣李克,「我要遴選宰相,魏成子和翟璜都不錯,你怎麼評價這兩個人?」

李克說,「君王平時似乎沒有注意考察大臣的言行,如果是我來選,我會看他
1.平時親近哪些人?
2.富裕時結交哪些人?
3.顯貴時提拔哪些人?
4.窮困時不做哪些事?
5.貧賤時不要哪些東西?

如此可以看出一個人的素質,由此來判斷誰比較合適,何必一定要我說呢?」

魏文侯聽完後說,「相國的人選我已決定了。」
事後,李克與翟璜相遇,翟璜問,「君王召見先生,詢問丞相的合適人選,請問誰能當上宰相呢?」

李克說,「魏成子。」

翟璜憤慨地說,「是我推薦吳起擔任西河重地的守將;國內最難治理的地方,是由我推薦的西門豹去治理;要討伐中山國時,我推薦樂羊給君王;占領中山國後,我又推薦你去治理;我還推薦屈侯鮑擔任國君兒子的老師。我哪裡比不上魏成子?」

李克回說,「你把我推薦給君王,難道是為了建立自己的人脈做大官嗎?君王問我,『魏成子和翟璜都不錯,你怎麼評價這兩個人?』我說,『 君王平時不留意考察大臣,必須看他平時親近哪些人,富裕時結交哪些人,顯貴時提拔哪些人,窮困時不做哪些事,貧賤時不要哪些東西。由此可以了解一個人的素質,決定誰比較適合,君王何須要我直說呢?』」

李克接著說,「透過這5項考評,我知道宰相人選應該是魏成子。你如何和魏成子相比呢?魏成子的俸祿,有九成拿來資助他人,只有一成用在家裡,因此他招來子夏、田子方、段干木等人為國服務,這些人都被君王尊奉為老師。而你所推薦的人選都只能擔任君王的臣子,這樣你如何能跟他相提並論呢?」

聽完後,翟璜慚愧地說,「我孤陋寡聞,敬請原諒,我願意終生做你的學生。」

這個故事,說明了如何從一個人身處富、貴、貧、賤等不同處境時的進對應退,判斷其是否具備擔負重任的品格。

領導者的關鍵特質:部屬樂於追隨、主管願意拔擢

《莊子》中也有一個發人深省的故事。莊子從「盜亦有道」的隱喻中,點出領導人應具備的5個要件。

古時候有一位大盜首領名叫跖,他的徒弟問他說,「身為盜賊也有學問和規矩嗎?」

盜跖回答,「到什麼地方會沒有規矩和準則呢?在妄想竊取屋內財富的人當中,能憑空推測屋裡藏有什麼財物的人,是有智慧的人;能知道可否採取行動或能掌握行竊時機的,是聰明的人;能率眾最先進入的,是有勇氣的人;得手後最後出來的,是講義氣的人;事後能公平分配贓物的,是仁愛的人。不明白這5項道理,卻能成為大強盜的人,天下似乎還沒有。」

莊子由此歸納說,「從這一點來看,善人不能通曉聖人之道便不能立業,盜跖不能通曉聖人之道便不能行竊。」

可見,莊子認為,身為領導人應具備的5項要素就是:聖、智、勇、義、仁。

延伸莊子的領導角色觀點,如果連扮演好盜賊頭目的角色,都必須具備「聖人之道」,那麼更何況是政治人物和企業領導人?

從歷史故事可以尋找智慧,從學術研究也可以探究和學習新知。

近來,我以國內和大陸企業為樣本,透過深度訪談和問卷調查,探討員工必須具備哪些領導潛能,才能在晉升主管職位後,不會發生「彼得原理」的不勝任現象。研究結果發現,員工必須具備以下5個領導潛能,才能在主管職位上勝任愉快:

1.認知力:能夠從眾多的資訊中,探究出其中的關聯與因果關係;
2.學習力:願意主動學習公司或未來工作任務所需要的各種知識技能;
3.人際力:能夠努力經營與同仁或顧客之間長期的夥伴關係;
4.復原力:歷經挫敗能夠愈挫愈勇、屢敗屢戰;
5.影響力:許多行為表現能引起同仁仿效。

現代企業的5個領導潛能與古人判斷領導潛質的卓見或有差別,但是其中或許還是有一個共通的判斷原則:

如果他是你的主管,你是否願意長期追隨他?如果他是你的部屬,你是否願意指定他為接班人?

如果答案是兩者皆是,直接選他就對了,因為這樣的領導人,你應該也很樂意推薦自己的親朋好友與他共事。

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