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2015年9月5日 星期六

2015/9/5「學習「零抱怨」人生!別讓負面情緒傷害自己、影響別人」

職場生涯

學習「零抱怨」人生!別讓負面情緒傷害自己、影響別人

摘錄自:經理人 每日學管理 電子報                        2015/9/1
2008-11-11 08:00  編譯 黃又怡 

經理人 每日學管理 電子報 - 20150905


你身邊是否有愛抱怨的同事、員工,或者充滿負面態度的人?這種人活像是「精力吸血鬼」(energy vampire),不但會吸乾旁人的工作精力和士氣,甚至會悄悄地讓整個辦公室瀰漫著低迷氣氛。

工作場所裡的負面氛圍,會影響團隊士氣、減低生產效率,破壞力不容輕忽。《辦公室零抱怨守則》(The No Complaining Rule,暫譯)一書作者喬恩‧高登(Jon Gordon)指出,某家獲選為「最佳工作場所」的醫療人力公司執行長認為,成功處理職場負面情緒的方式,就是設立「零抱怨守則」(no complaining rule),規定所有員工不得在有意無意間向其他同事抱怨。如果心中有所不滿,可以找經理人或能夠改善該問題的人談談,但在傾訴抱怨的同時,也務必要提供一、兩個解決方案。

該名執行長認為,不經意吐露、但卻足以讓辦公室烏煙瘴氣的抱怨聲,應徹底根除;至於點出工作場合的問題,並加以指正的抱怨,則應予以鼓勵,因為這種正面積極的態度,才可以為公司帶來新點子、創新思考及更多成功。高登提出了幾個建議,讓你免於被辦公室裡的負面態度轟炸。

EPO

E代表「事件」(event),P代表「積極回應」(positive response),O則代表「結果」(outcome)。我們無法掌控生活中的事件,也無法掌控他人的行為,但是我們可以掌控自己的行為,事件發生時,樂觀積極的態度與回應,往往決定了結果。

做個積極的影響者:

讓自己成為積極的影響者,激勵他人把長處充分發揮出來。讚美你的夥伴;感謝同事和客戶;當身邊的人遇到挫折時,為他們打氣;分享你真誠溫暖的言語和真心的笑容。當你發自內心地樂觀積極,便能在無形之中吸引其他同樣積極努力的人,進而影響負面思考的同事,嚇走頑固的精力吸血鬼。

轉化抱怨為積極的解決方案:

實踐「零抱怨守則」的關鍵是把抱怨轉換成積極的解決方案,方法如下:
1.拿一張白紙,中間劃一條線。
2.在左側寫下對生活或工作的任何抱怨。
3.在右側寫下針對每個抱怨的解決之道,或是可採取的積極行動。
4.如果當下的解決之道不是你能掌控的,就在這個項目寫下「沒辦法」。把焦點放在你可以掌控或改變的,沒辦法的事,就放寬心隨它去吧!
5.用行動實踐你可以實踐的解決之道。

用「能夠」取代「必須」:

我們常說「我必須去開會」「我必須完成這個案子」「今天我必須去上班」,似乎這些都是不情願的負擔。事實上,這些都不是我們「必須做」、而是「能夠做」的事。當許多人很早就離開世界,我還夠享有生命;當許多人因為生病無法開車,我還能夠在車陣中駕駛;當許多人長期失業,我還能夠出門工作。

多感激,就會少抱怨。

圖片來源 / y i v a via Flickr, CC Licensed

(取材自200810月號《T+ D》)





2014年8月20日 星期三

2014/8/20 「領悟「當責」兩字 人生際遇大翻轉」

領悟「當責」兩字 人生際遇大翻轉
 
摘錄自:Career職場情報誌 電子報                     2014/8/20
撰文◎羅梅英

「公司給的資源那麼少,叫我們怎麼做事啊?」「主管的決策翻來覆去,一會這樣一會那樣,到底要我怎麼做啊?」「這個客戶既挑剔又難侍候,接到這種奧客真是倒霉……」

這些話聽來是否十分耳熟?不少人都有過類似的抱怨,但事情是否真有那麼糟?未必盡然,端看你從哪個角度看事情。

面向陽光就不會看見陰影,一個背向太陽的人,永遠只看見自己的陰影。捨掉負向思考、改為正向思考,你就擁有翻轉世界的力量。

太毅國際顧問資深專任顧問范明弘,曾長年擔任科技公司業務高階主管,並擁有台北市生命線協會10年諮商輔導義工經驗,擅長正向思考、情緒壓力管理及業務銷售、簡報技巧等課程,為台積電「內部講師培訓」課程指定顧問師資。

范明弘觀察,現代人工作壓力大,因而正向思考成為職場顯學,不少企業將其納入教育訓練,希望員工有更強健的心理素質。

樂觀不等於正向思考

提出「正向心理學」的美國教授Martin Seligman指出,悲觀情緒經常是由於不當的思考模式引起——遇到挫折時,悲觀者會將挫折「擴大思考」,樂觀者則會將挫折做「區隔思考」。

Martin Seligman的研究顯示,悲觀者第一年的離職率為樂觀者的2倍,而樂觀者第一年的績效比悲觀者平均高出37%,第二年甚至高出50%以上。僅僅是思考模式不同,工作績效竟如此懸殊!

但「樂觀並不完全等於正向思考,」范明弘指出,樂觀的人如果凡事都不在乎,壓根沒想過可能的狀況、提出因應方法,這種「無所謂」的輕慢態度,最後「苦的是團隊。」

相對於正向思考或積極思考,負面思考則是,一遇到挫折就責怪自己、他人、環境,甚至選擇退縮、放棄或報復,自己被負面情緒打敗。

修練1 放下受害者情結

負面思考最可怕的是,久而久之會變成一種信念(Belief),認為上天從不眷顧自己、不管發生什麼事最後都是得到壞的結果。

范明弘歸納出,職場上最大的負面思考莫過於「受害者情結」,老是以「受害者」自居,都是因為別人的錯,才害我……,例如:公司產品不好、形象太差、價格太貴、客戶難纏、同事不支援,所以我的業績無法達成。

長期陷於受害者情結,范明弘說:「沒有人幫得了你」,負面「毒素」除了影響職場工作外,連帶你的家庭生活、人際關係都會出問題。

范明弘在課堂上,會請學員寫下「工作10大苦水」,結果發現無論行業、企業別,所寫的苦水幾乎大同小異。「沒有任何一個工作或公司是完美的,」許多新鮮人進社會頭幾年頻繁跳槽,才發現每家公司的問題都很類似。

想要破除受害者情結,范明弘指出,重點在於「先」:先放下主觀意識、先站在對方的立場、先同理對方、先欣然接受。人難免會主觀、本位主義,為了不讓「受害者情結」毒素擴散,務必「先」反觀自我。

修練2 :當責,不為失敗找藉口

范明弘表示,培育出不少大企業執行長的西點軍校,畢業生特別受到企業歡迎,最大原因就在於,他們凡事「YesSir!」「no excuse!」(沒有藉口)的精神。

「與其花時間找藉口,不如先反省自己、找出答案。」范明弘建議,應該用「當責」(accountability)取代受害者情結,正向思考問題背後的問題(QBQThe Question Behind The Question)到底是什麼,積極找出解決方法,「為最終成果負完全責任。」(參見表1

Career職場情報誌 電子報 - 20140820 - 1


豁達與霸氣 追求職業級表現

英文Occupation同時有「職業」及「占據」兩種意思。范明弘認為,若能認清職業的「占據」本質,你占據了職缺,職缺也占據掉你的時間、自由,與其愁眉苦臉,不如轉換心態,才能快樂面對工作。

范明弘將學員列出的苦水,分為「不可控」與「可控」兩大部分。針對工作中「不可控」的部分,如:公司資源、制度、市場景氣、主管領導風格等,不妨用「豁達」態度去面對,想想如果公司資源一切都足夠,還需要雇用你做什麼?而工作中「可控」的部分,如:自己的專業知識、努力程度、顧客關係經營等,則應以「霸氣」精神去追求,想辦法在現有資源下做到最好。

以職業運動來看,業餘和職業運動員最大的差別就在於,職業隊會將個人情緒降至最低,但投入度、熱情度及專業度、抗壓性都是最高。

修練3 :對職場真相有正確認知

范明弘認為,每個職場工作者必須具備AAttitude態度)、SSkill技巧)、KKnowledge知識);其中,Attitude(態度)包括:強烈企圖心、有明確目標、有計畫和步驟、多結交成功者等,都可激發正面能量。

另外,思考自己的工作價值是什麼(我到底為何而戰?),以及對職場建立正確認知,也有助於正向思考;職場的真相就是:

 ●「人生不如意,十之八九」,但是張忠謀說得好:「不思八九,常想一二。」
 ●主管責備、客戶要求不合理是常有的。
 ●工作時間長、期限短是家常便飯。
 ●績效要求高,常處在高壓狀態是正常的,這年頭誰沒有壓力?
 ●支援(Support)或資源(Resource)永遠不足。
 ●說服他人改變或溝通協調並不容易。
 ●世界唯一不變的是「變」。大環境、組織、客戶都在變,當然我也要變。

修練4 :「與其→不如」思考法

很多上班族最大的壓力來源為主管,受不了主管成天罵人、或是高壓的領導風格。范明弘認為,把主管責備我們的「口氣」和「內容」分開來看待,這是職場最基本的功課。

「主管說話的口氣太差,那是他個人EQ的問題,無涉他所說的內容,」如果他說的確實有道理,就虛心改進。比爾蓋茲對哈佛畢業生提出的人生建議,就特別提到「有了『成績』,再來談『自尊』。」

與其痛恨主管,不如借鏡「鯰魚效應」:鯰魚是沙丁魚的天敵,在滿是沙丁魚的魚箱裡放進一條鯰魚,沙丁魚會拚命地游、躲避鯰魚的攻擊,大大提高存活率。「有一個嚴格要求的主管,假以時日你的能力一定會大幅提升,」范明弘說。

范明弘建議多運用「我與其……,還不如……」思考法,例如:我與其埋怨常加班,不如加強時間管理效率(參見表2,將可適度化解工作的滿腹苦水。

Career職場情報誌 電子報 - 20140820 - 2

修練5 :負向絕對改為正向相對

人的思考模式有慣性,要扭轉並不容易,范明弘建議可先將「負向絕對」改為「正向相對」,例如:我應該如此→我喜歡如此;我不好→我現在不好;他使我煩惱→我煩惱(參見表3)。另外,還可以這樣轉化負向認知:

 ●讓想法轉個彎,重新看待世界;
 ●將改變視為進步的動力;
 ●正向看待壓力事件,在壞消息中看到好消息;
 ●相信逆境有時間和範圍的限制;
 ●用肯定性的預言激勵自己。

Career職場情報誌 電子報 - 20140820 - 3

人難免有低潮、負面思考的時候,但沒有關係,只要把負面思考的開關關掉、切換成正向思考就好。范明弘認為,遇到挫折或逆境時,不妨先告訴自己「那又怎樣」(So What!),最重要的是「接下來該怎麼做」(Now What??),面對它、接受它、處理它,就能以積極態度找出解決方法。 



2013年12月12日 星期四

2013/12/12「別讓「正向思考」害了你!樂觀的7個前提」

別讓「正向思考」害了你!樂觀的7個前提

摘錄自:天下雜誌電子報                        2013/12/10
2013-04-24 Web only 作者:吳凱琳編譯
 
天下雜誌電子報 - 20131212
圖片來源:邱劍英

「凡事要正面思考」,這是所有人熟到不能再熟的立勵志名言。但如果缺乏對現實的正確理解,正面思考反而是一大阻礙,你一心只想要達到目標,卻沒有認知到自己實際上缺乏達成目標需要的能力。

假使你是一位業務員,你的工作態度非常積極正面,有很強的工作動力,相信自己可完成銷售。但是卻忽略了潛在客戶可能根本沒有成交的意願。太過一廂情願地積極推銷,結果就是永遠失去了這名客戶。

許多創業家也會出現類似的盲點,太過正面思考反而變得不切實際,看不到可能的危機,錯失修正的機會。

我們應該重新定義何謂正面思考:它並非是天真的樂觀,而是看見問題,用正面的態度去解決問題。

關於正面思考,美國《企業》(Inc)雜誌有以下的7個提醒:

◎相信自己將會達成目標,但目標並非是永久不變。

◎相信自己盡到最大努力,但盡最大努力不代表一定會成功。

◎相信自己必能克服阻礙,但不要天真地以為沒有阻礙存在。

◎相信自己可以幫助客戶,但不要以為每個人都會成為你的客戶。

◎相信自己可以做出困難決定,即使會因此而造成更多損失。

◎相信自己可以做好情緒管理,但不代表你永遠都不會失望。

◎正向思考只是解決問題的方法之一,但並不代表適用所有的情況。(吳凱琳編譯)

【新聞來源】